Secteurs

Des services qui travaillent comme un seul bureau.

Messagerie, documents, tâches et agendas pour les administrations. Dossiers, séances de conseil et projets interservices au même endroit, plutôt que dans des boîtes de messagerie.

Équipes concernées Services, cabinets, bureaux de projetModules clés Messagerie, Drive, Tâches, AgendaConnexion Votre compte professionnel

Le problème

Une demande passe par cinq bureaux et personne ne sait où elle en est.

Une autorisation, une ligne budgétaire ou une demande d’usager traverse plusieurs services. Chacun la transmet par e-mail avec une pièce jointe, et quand elle revient, personne ne sait quelle version fait foi ni qui a validé quoi.

Les administrations vivent aussi au rythme des réunions : séances du conseil, groupes de travail, appels interservices. Ordres du jour, comptes rendus et suites se retrouvent dans des dossiers différents, et les décisions se perdent entre les deux.

Dans Polybase

Comment une administration organise sa semaine dans Polybase.

(01)

Un canal par dossier ou par projet

Chaque programme, procédure d’autorisation ou projet interadministratif a son canal, avec des membres nommés. Discussions, documents et tâches ouvertes restent ensemble, et un nouveau collègue peut lire l’historique au lieu de poser la question.

(02)

Dossiers de séance et comptes rendus dans Drive

Ordres du jour et comptes rendus vivent comme des documents partagés, à côté de la réunion dans l’agenda du canal. Les décisions deviennent des tâches avec un responsable et une échéance avant la fin de l’appel.

(03)

Des validations sur le tableau de tâches

Faites passer une demande de « reçue » à « examinée » puis « validée » sur un tableau avec validations de statut : la personne qui signe est explicite et la trace reste sur la tâche.

(04)

Demandes d’usagers et de fournisseurs par e-mail

Une boîte de canal partagée collecte les demandes, les attribue à un collègue et garde les réponses dans un seul fil, plutôt que dans une boîte personnelle que quelqu’un peut quitter.

Sécurité et hébergement

Les rôles déterminent qui voit quel canal, la connexion fonctionne avec votre compte professionnel existant, et les administrateurs peuvent consulter et exporter un journal d’audit des activités d’administration et de sécurité.

Faites tourner Polybase dans notre cloud européen ou sur vos propres serveurs. Voir comment vos données restent chez vous

FAQ

Les questions que nous posent les équipes de ce secteur.

Oui. L’accès se règle par canal et par rôle. Un service voit ses propres canaux, et les projets interservices disposent d’un canal partagé réunissant uniquement les personnes concernées.

Oui. Votre administrateur peut configurer l’authentification unique avec Google, Microsoft ou un autre fournisseur d’identité, et les comptes peuvent être créés et supprimés automatiquement depuis votre fournisseur d’identité. La connexion en deux étapes et les clés d’accès sont également disponibles.

Pas encore. Ces deux certifications figurent sur notre feuille de route. Nous répondons dès aujourd’hui aux questionnaires d’achat et de sécurité.

Oui. L’application et ce site existent en français, ainsi qu’en anglais, en turc et en allemand.

Prochaine étape

Voyez un projet interservices dans Polybase.

Réservez une démo et nous déroulerons avec vous un dossier, de la demande à la validation, à partir de votre propre scénario.

Secteurs
(02)

Des opérations et des revues, avec leur historique.

Messagerie, documents, tâches et appels pour banques, sociétés de gestion et fintechs. Chaque opération, chaque revue et chaque validation au même endroit, avec un historique que vous pouvez présenter à un auditeur.

(03)

Des équipes soignantes qui transmettent sans rien perdre.

Messagerie, tâches, agendas et appels pour cliniques, cabinets et structures de soins. Relève d’équipe, plannings et coordination interne au même endroit, plutôt que dans des messageries personnelles.

(04)

Un travail de projet qui reste en interne.

Messagerie, documents, tâches et appels pour industriels de la défense et équipes de sécurité. Des salles de programme à la composition strictement contrôlée, et un espace de travail qui peut fonctionner sur un réseau fermé.

(05)

Là où le code, la discussion et le tableau se rejoignent.

Messagerie, documents, tâches, sprints et appels pour équipes d’ingénierie et produit. Les pull requests font avancer les tâches, les incidents deviennent des tickets, et le raisonnement reste consultable.

(06)

Le travail client sans le chaos des retours.

Messagerie, tâches, tableaux blancs et appels pour agences et studios. Un canal par client, briefs et validations sur un tableau, et les retours au même endroit plutôt que dans cinq.

(07)

Du siège jusqu’à la surface de vente.

Messagerie, tâches, agendas, tables et e-mails partagés pour les équipes du commerce et de l’e-commerce. Campagnes, tâches magasin et relances fournisseurs au même endroit.

(08)

Sinistres et souscription, sortis de la boîte mail.

Messagerie, documents, tâches, tables et e-mails partagés pour assureurs, courtiers et agences. Une file de sinistres que tout le monde voit, et des échanges avec les courtiers qui ne s’égarent plus dans les boîtes de messagerie.

(09)

Chaque dossier, sa propre salle.

Messagerie, documents, tâches et appels pour cabinets d’avocats et directions juridiques. Un canal par dossier, une rédaction à plusieurs, et des délais que personne n’a à garder seul en tête.

(10)

Clôturez le mois, relancez moins de documents.

Messagerie, documents, tâches et appels pour cabinets comptables et fiscaux. Un canal par client, une liste de contrôle de clôture par mois et toutes les échéances sur un seul tableau.

(11)

Passez la relève, pas la confusion.

Messagerie, tâches, tables et appels pour les équipes d’affrètement, d’entrepôt et de transport. Des relèves qui passent la nuit, des incidents qui deviennent des tâches avec un responsable, et les coordonnées des transporteurs dans une seule liste.

(12)

Bureaux et usine, sur la même longueur d’onde.

Messagerie, tâches, documents et tables pour les industriels. Notes de poste, demandes de maintenance et problèmes qualité suivis par les personnes qui les résolvent.

(13)

Un établissement qui fonctionne avec un seul panneau d’affichage.

Messagerie, documents, agendas, tâches et e-mails pour écoles, établissements d’enseignement supérieur et organismes de formation. Des canaux de cours pour les enseignants, un agenda unique pour la période et une boîte partagée pour les parents.

(14)

Gardez le bureau et le chantier sur le même plan.

Messagerie, tâches, Drive, formulaires et appels pour conducteurs de travaux, chefs d’équipe et bureaux de projet. Des défauts qui deviennent des tâches avec responsable et photos, des plans à jour sur chaque téléphone et des comptes rendus quotidiens réunis dans une seule table.