Secteurs

Bureaux et usine, sur la même longueur d’onde.

Messagerie, tâches, documents et tables pour les industriels. Notes de poste, demandes de maintenance et problèmes qualité suivis par les personnes qui les résolvent.

Équipes concernées Production, maintenance, qualité, ingénierieModules clés Tâches, Messagerie, Drive, TablesRéseau Peut fonctionner entièrement hors ligne

Le problème

Une machine s’arrête et la réparation commence par la recherche du bon numéro de téléphone.

Sur la ligne, le savoir vit dans des cahiers papier, sur des planchettes et dans la tête des chefs d’équipe. Quand quelque chose tombe en panne, les personnes qui peuvent aider l’apprennent tard, et l’enseignement se perd une fois la machine relancée.

Au bureau, les modifications d’ingénierie, les réclamations qualité et les problèmes fournisseurs circulent en fils d’e-mails. La production apprend qu’un plan a changé quand la mauvaise pièce sort de la ligne.

Dans Polybase

Comment une usine travaille dans Polybase.

(01)

Des notes de poste par ligne

Un canal par ligne ou par îlot où chaque équipe publie ce qui a tourné, ce qui s’est arrêté et ce qui attend. L’équipe suivante le lit avant de prendre le relais, et les responsables peuvent rechercher dans les postes passés.

(02)

Les demandes de maintenance sous forme de tâches

Déclarez une panne ou une intervention planifiée comme une tâche avec un responsable, une priorité et une échéance, joignez une photo et suivez-la sur un tableau, de « signalée » à « réparée ». Les interventions récurrentes peuvent être programmées avec les Automatisations.

(03)

Les problèmes qualité suivis dans Tables

Consignez défauts, réclamations fournisseurs et actions correctives dans des Tables aux colonnes typées avec une vue pour chaque service, et reliez chacun à la tâche qui le clôt.

(04)

Les documents techniques dans Drive

Conservez consignes de travail, plans et spécifications dans Drive avec l’historique des versions, pour que l’atelier lise toujours l’indice en vigueur.

Sécurité et hébergement

Polybase peut fonctionner entièrement hors ligne, sans connexion à internet, ce qui convient aux usines dotées d’un réseau fermé, et les appels peuvent tourner sur vos propres serveurs.

Faites tourner Polybase dans notre cloud européen ou sur vos propres serveurs. Voir comment vos données restent chez vous

FAQ

Les questions que nous posent les équipes de ce secteur.

Le personnel se connecte sur le web ou sur iOS et Android. Votre administrateur peut activer l’authentification unique avec votre compte professionnel, pour que personne n’ait un mot de passe de plus à retenir.

Non. Polybase est l’endroit où les personnes se coordonnent : notes de poste, tâches, documents et appels. Les données machines et les ordres de fabrication restent dans votre MES ou votre ERP.

Oui. Vous pouvez exploiter Polybase sur vos propres serveurs sans connexion à internet, et les appels peuvent tourner sur vos propres serveurs. Les fonctions qui exigent un service extérieur, comme l’Assistant IA, nécessitent que ce service soit joignable.

Prochaine étape

Voyez une demande de maintenance, de la panne à la réparation.

Réservez une démo et nous mettrons en place avec vous un canal de ligne et un tableau de maintenance.

Secteurs
(01)

Des services qui travaillent comme un seul bureau.

Messagerie, documents, tâches et agendas pour les administrations. Dossiers, séances de conseil et projets interservices au même endroit, plutôt que dans des boîtes de messagerie.

(02)

Des opérations et des revues, avec leur historique.

Messagerie, documents, tâches et appels pour banques, sociétés de gestion et fintechs. Chaque opération, chaque revue et chaque validation au même endroit, avec un historique que vous pouvez présenter à un auditeur.

(03)

Des équipes soignantes qui transmettent sans rien perdre.

Messagerie, tâches, agendas et appels pour cliniques, cabinets et structures de soins. Relève d’équipe, plannings et coordination interne au même endroit, plutôt que dans des messageries personnelles.

(04)

Un travail de projet qui reste en interne.

Messagerie, documents, tâches et appels pour industriels de la défense et équipes de sécurité. Des salles de programme à la composition strictement contrôlée, et un espace de travail qui peut fonctionner sur un réseau fermé.

(05)

Là où le code, la discussion et le tableau se rejoignent.

Messagerie, documents, tâches, sprints et appels pour équipes d’ingénierie et produit. Les pull requests font avancer les tâches, les incidents deviennent des tickets, et le raisonnement reste consultable.

(06)

Le travail client sans le chaos des retours.

Messagerie, tâches, tableaux blancs et appels pour agences et studios. Un canal par client, briefs et validations sur un tableau, et les retours au même endroit plutôt que dans cinq.

(07)

Du siège jusqu’à la surface de vente.

Messagerie, tâches, agendas, tables et e-mails partagés pour les équipes du commerce et de l’e-commerce. Campagnes, tâches magasin et relances fournisseurs au même endroit.

(08)

Sinistres et souscription, sortis de la boîte mail.

Messagerie, documents, tâches, tables et e-mails partagés pour assureurs, courtiers et agences. Une file de sinistres que tout le monde voit, et des échanges avec les courtiers qui ne s’égarent plus dans les boîtes de messagerie.

(09)

Chaque dossier, sa propre salle.

Messagerie, documents, tâches et appels pour cabinets d’avocats et directions juridiques. Un canal par dossier, une rédaction à plusieurs, et des délais que personne n’a à garder seul en tête.

(10)

Clôturez le mois, relancez moins de documents.

Messagerie, documents, tâches et appels pour cabinets comptables et fiscaux. Un canal par client, une liste de contrôle de clôture par mois et toutes les échéances sur un seul tableau.

(11)

Passez la relève, pas la confusion.

Messagerie, tâches, tables et appels pour les équipes d’affrètement, d’entrepôt et de transport. Des relèves qui passent la nuit, des incidents qui deviennent des tâches avec un responsable, et les coordonnées des transporteurs dans une seule liste.

(13)

Un établissement qui fonctionne avec un seul panneau d’affichage.

Messagerie, documents, agendas, tâches et e-mails pour écoles, établissements d’enseignement supérieur et organismes de formation. Des canaux de cours pour les enseignants, un agenda unique pour la période et une boîte partagée pour les parents.

(14)

Gardez le bureau et le chantier sur le même plan.

Messagerie, tâches, Drive, formulaires et appels pour conducteurs de travaux, chefs d’équipe et bureaux de projet. Des défauts qui deviennent des tâches avec responsable et photos, des plans à jour sur chaque téléphone et des comptes rendus quotidiens réunis dans une seule table.