Polybase vs Box

Box gère les contenus d’entreprise dans son cloud. Avec Polybase, les fichiers vivent dans les canaux où votre équipe échange, planifie son travail et passe ses appels : tout se trouve au même endroit.
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Box existe en tant que service cloud. Les pages tarifaires officielles de Box ne mentionnent pas de version pour vos propres serveurs. Polybase fonctionne dans notre cloud européen ou sur vos propres serveurs. Comprendre la maîtrise des données

Polybase
Box
POLYBASE

Un seul espace. Toutes les surfaces.

Dans Polybase Drive, les fichiers se trouvent dans le canal de l’équipe, juste à côté de la conversation qui les a fait naître. Les membres y accèdent par le canal et par des rôles configurables. Les fichiers sont protégés contre l’accès direct. Les partages externes passent par des liens signés dont vous suivez les consultations. Aperçus, recherche, tâches, documents et appels se trouvent dans le même espace de travail.

Unifié · Extensible · Le vôtre
BOX

Puissant. Mais isolé.

Box est une plateforme éprouvée de gestion de contenu d’entreprise. Ses fonctions de gouvernance sont vraiment solides : politiques de conservation, gel juridique, classification et détection des menaces. Box dispose des certifications que réclament les grandes équipes conformité et propose plus de 1 500 intégrations d’applications. Mais l’accent est mis sur la gestion de contenu. La messagerie, le pilotage de projet et les appels passent le plus souvent par d’autres outils, et la plateforme n’existe que dans le cloud. Une partie des fonctions de sécurité se paie en plus du prix par utilisateur : Governance et KeySafe sont des options. Les fonctions Shield, comme la classification et la détection des menaces, sont incluses ou en option selon l’offre.

STOCKAGE DE FICHIERS D’ENTREPRISE
en détail

La comparaison en détail.

Comment Polybase et Box accompagnent le travail quotidien de votre équipe.

Fonction
Polybase
Box
Stocker et partager des fichiers
Des fichiers au cœur de la conversation
Via des intégrations
Messagerie, tâches et appels intégrés
Limité
Liens signés avec suivi des consultations
Davantage d’options dans les offres payantes
Droits d’accès fins
Rôles configurables par canal
7 rôles de collaborateur
Conservation et gel juridique
Box Governance (option)
Prévention des fuites de données (DLP) et détection des menaces
Inclus ou Box Shield (option) selon l’offre
Certifications de conformité
Pas encore (SOC 2 et ISO 27001 prévues)
SOC 2, ISO 27001, FedRAMP
Auto-hébergement
Cloud uniquement
Intégrations tierces
GitHub, HubSpot, formulaires publics, outils d’IA comme Claude ou ChatGPT
Plus de 1 500 applications

Les informations sur Box reposent sur des sources publiques (état au 1er novembre 2026). Les produits évoluent : les offres et les fonctions ont pu changer. Vérifiez les détails auprès de l’éditeur. Une information vous semble obsolète ? Écrivez-nous à [email protected].

Migration

Passer de Box à Polybase.

Une marche à suivre pour préparer le changement, reprendre les contenus utiles et présenter le nouvel espace de travail à l’équipe.

5 étapes
  1. 01

    Faire l’inventaire des contenus Box

    Regardez ce que votre équipe utilise réellement dans Box. Exportez les fichiers des projets en cours, les ressources partagées et les documents de référence. Laissez de côté les archives obsolètes ou déplacez-les vers un stockage longue durée peu coûteux. Profitez-en pour noter quel dossier appartient à quelle équipe.

  2. 02

    Transformer les dossiers en canaux

    Là où se trouvait une arborescence Box, créez un canal Polybase par projet ou par équipe. Le canal contient les fichiers, mais aussi la messagerie, les tâches et les appels. Votre hiérarchie de dossiers se réduit ainsi, le plus souvent, à une liste de canaux plus courte.

  3. 03

    Importer les fichiers et définir les rôles

    Déposez les fichiers dans les canaux correspondants. L’accès dépend de l’appartenance au canal et des rôles que vous définissez, et non de listes de collaborateurs tenues dossier par dossier. Plus besoin d’entretenir un tableau d’autorisations.

  4. 04

    Refaire les partages externes

    Remplacez les liens de partage Box par les liens de partage signés de Polybase. Vous suivez les consultations page par page. Les partenaires externes qui ont besoin de plus d’un fichier rejoignent un seul canal en tant qu’invités et ne voient que celui-ci.

  5. 05

    Réduire les licences Box

    Dès que le travail quotidien sur les fichiers se fait dans Polybase, ne conservez que les licences Box nécessaires à vos obligations de gestion des enregistrements, ou résiliez tout. Au déploiement, nous vous aidons à déménager. Il n’existe pas encore d’import automatique.

Pourquoi Polybase

Ce que Polybase apporte en plus.

Les capacités supplémentaires de l’espace de travail à prendre en compte pour comparer Polybase et Box.

01

Des fichiers avec leur conversation

Avec Box, la discussion autour d’un fichier se déroule souvent dans un autre outil : un fil Slack ou une chaîne d’e-mails. Dans Polybase, le fichier se trouve dans le canal où votre équipe en a parlé. Pour savoir pourquoi une version existe, il suffit de lever les yeux.

02

Des droits d’accès sans chantier

Avec Box, vous entretenez des listes de collaborateurs sur des arborescences entières. Polybase attribue des rôles configurables à partir d’une liste fixe d’autorisations, et les fichiers restent protégés contre l’accès direct. Il est ainsi facile de vérifier qui peut voir quoi.

03

La sécurité sans supplément

Box vend la gouvernance et la gestion des clés (KeySafe) en options. La détection des menaces est incluse ou disponible via l’option Box Shield selon l’offre. Chez Polybase, le modèle d’autorisations, les fichiers protégés et les liens de partage signés font partie du produit de base.

04

Un espace de travail, pas seulement un classeur

Les équipes complètent généralement Box par un outil de messagerie, un suivi de tâches et une solution vidéo. Polybase apporte, en plus de Drive, la messagerie, les tâches, les documents, les appels et l’agenda. Vous achetez, reliez et sécurisez donc moins d’outils.

Questions fréquentes

Questions fréquentes

Ce que les équipes demandent avant de passer de Box à Polybase.

01Polybase a-t-il les mêmes certifications de conformité que Box ?
Pas encore. Box dispose de SOC 2, d’ISO 27001 et de FedRAMP. Si une certification est aujourd’hui indispensable à vos achats, Box a ici une longueur d’avance. Polybase n’est pas encore certifié (SOC 2 et ISO 27001 sont prévues), mais nous répondons dès maintenant aux questionnaires de sécurité. Si vous exploitez Polybase sur vos propres serveurs, vos données restent en outre sur une infrastructure que vous contrôlez déjà.
02Polybase propose-t-il des politiques de conservation et le gel juridique ?
Non. Pour une gestion formelle des enregistrements, Box Governance est la solution la plus aboutie. Polybase conserve l’historique des modifications des messages. Les administrateurs peuvent consulter et exporter un journal d’audit des activités d’administration et de sécurité. Les équipes soumises à des obligations de conservation strictes gardent parfois un petit fonds Box pour les enregistrements. Le travail quotidien, lui, déménage tout de même vers Polybase.
03Comment partager des fichiers avec des personnes extérieures dans Polybase ?
De deux façons. Avec un lien de partage signé, toute personne extérieure à l’espace de travail peut consulter un fichier. Vous suivez les consultations page par page et voyez ce qui a réellement été lu. Pour une collaboration durable, vous invitez des partenaires externes en tant qu’invités dans un seul canal : ils ne voient que ses fichiers et ses conversations.
04Et les plus de 1 500 intégrations de Box ?
Polybase propose moins d’intégrations : un connecteur GitHub, HubSpot, des formulaires publics et une passerelle qui permet à des outils d’IA comme Claude ou ChatGPT de travailler dans un canal. En pratique, vous en avez aussi moins besoin. La messagerie, les tâches, les documents et les appels que Box relie par des intégrations sont déjà dans l’espace de travail.
05Existe-t-il un client de synchronisation de bureau comme Box Drive ?
Non. Polybase part de l’espace de travail. Vous déposez les fichiers dans des canaux et vous les ouvrez là, dans le navigateur ou dans la PWA installable. Des applications pour ordinateur et pour mobile sont disponibles. Si votre façon de travailler repose sur un dossier synchronisé dans le système de fichiers, c’est une vraie différence, à peser dans votre décision.
06Existe-t-il un import guidé depuis Box ?
Pas encore. Au déploiement, nous vous aidons à déménager : nous transposons votre structure de dossiers en canaux et déplaçons les contenus actifs. Il n’y a toutefois pas encore d’import automatique. La plupart des équipes migrent projet par projet plutôt que tout d’un coup.
Prêt à changer

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