Polybase pour les associations

Faites avancer la mission, pas l’administratif

Salariés, bénévoles et partenaires partagent rarement un même outil. Polybase leur offre un espace de travail unique où programmes, documents et événements vivent ensemble, avec des accès réglés personne par personne.

Réserver une démo Découvrir le produit

polybaseEspace de travail d’exemple

Programme de quartier

SKAMEC

PlanBriefActualités

9–16 novembre

Livrable

9 nov.12 nov.16 nov.

SKConfirmer le planning des bénévoles

AMRelire le projet de dossier de subvention

ECEnvoyer les invitations à l’événement

Dossier de subvention · Dernière version

Chaque livrable garde son responsable, son échéance et sa discussion

Que faut-il traiter avant l’échéance de la subvention ?La relecture du projet de dossier par Alex est prévue le 12 novembre. Le dossier détaille les critères du financeur ; les invitations partent le 16 novembre.

Méthodes de travail

Conçu pour la façon dont les associations travaillent vraiment

Accueillez des bénévoles sans leur donner les clés

Invitez bénévoles et partenaires comme invités dans les seuls canaux dont ils ont besoin. Les rôles déterminent ce qu’ils peuvent voir et modifier : ils peuvent aider sans accéder aux discussions internes.

Accès invité limité à certains canaux
Invitation par e-mail avec un rôle par canal
Tâches de planning et de permanences avec responsables

Remplace~~Groupes de discussionMots de passe partagésFils de listes de diffusion~~

Assistant IA

Un coup de main pour les petites équipes qui ont beaucoup à faire

L’Assistant IA travaille dans votre espace de travail : il peut retrouver le dernier brief ou vérifier ce qui est à rendre avant une passation. Il ne voit que ce que vous avez le droit de voir, et vous pouvez utiliser votre propre modèle.

Retrouver décisions et documents dans tout l’espace de travail
Rédiger les premières versions de bilans et de communications
Héberger l’espace de travail et le modèle sur vos propres serveurs

Dans un seul espace

Ce dont une équipe associative a besoin pour rester organisée

MessagerieCanaux pour les salariés, les bénévoles et les partenaires.En savoir plus TâchesPlans de programmes, plannings et échéances.En savoir plus DocumentsDossiers de subvention, bilans et livrets.En savoir plus AgendaÉvénements, formations et conseils d’administration.En savoir plus TablesListes de bénévoles et inscriptions dans de simples tables.En savoir plus Assistant IARéponses et brouillons tirés de votre propre espace de travail.En savoir plus

Dans toute l’entreprise

Polybase s’adapte à chacune de vos équipes

Par équipe

Projets et livraisonPlans, responsables, échéances et décisions réunis dans un même espace projet.Produit et ingénierieRetours, spécifications, tâches et activité GitHub reliés à la livraison.IngénierieRevue de code, incidents, documentation technique et livraisons reliés au travail.OpérationsDemandes, dossiers et routage, de la réception à la clôture.Prestation de servicesProjets clients, livrables et points d’avancement avec des responsables clairs.Informatique et sécuritéDemandes d’assistance, accès et guides de configuration avec des responsables clairs.Marketing et créationBriefs, ressources, relectures et dates de lancement réunis dans un même espace.Ressources humainesIntégration, livrets d’accueil, recrutement et annonces au même endroit.Juridique et conformitéContrats, signatures, relectures et politiques avec des accès maîtrisés.Ventes et réussite clientE-mails clients, dossiers de comptes et prochaines étapes dans un seul espace de travail.Gestion de comptesPlans de compte, réunions clients et renouvellements dans un seul espace de travail.Service clientBoîtes partagées, demandes suivies et articles d’aide dans un seul espace de travail.

Par type d’organisation

Grandes organisationsUn espace de travail gouverné, auto-hébergé ou dans le cloud européen.Start-up et scale-upMessagerie, tâches, documents et appels pour une équipe qui va vite.TPE et PMEL’espace de travail des petites entreprises : messagerie, e-mail, tâches et formulaires réunis.

FAQ

Questions fréquentes

Les bénévoles peuvent-ils participer sans compte complet ?

Invitez les bénévoles comme invités dans les canaux dont ils ont besoin. Ils ne voient que cette partie de l’espace de travail, et les rôles contrôlent ce qu’ils peuvent modifier.

Proposez-vous une remise aux associations ?

Le tarif dépend des modules et du déploiement. Réservez une démo et nous vous enverrons un devis.

Où sont stockées nos données ?

Dans notre cloud européen ou sur vos propres serveurs. Vous choisissez où fonctionne l’espace de travail, et votre contenu n’est pas utilisé pour entraîner des modèles de fondation.

Pouvons-nous recueillir des inscriptions auprès du public ?

Oui. Un formulaire public inscrit chaque réponse dans une table, et une automatisation peut attribuer un suivi ou envoyer une confirmation.

Prochaine étape

Plus de temps pour la mission

Voyez comment une équipe associative coordonne programmes, bénévoles et subventions dans Polybase, avec votre propre exemple en démo.

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