Retrouvez-vous.Mettez-vous d’accord.

01Lancer un appel

Une question rapide.Une réponse partagée.

Réunissez les bonnes personnes tant que le contexte est encore frais. Lancez un appel audio ou vidéo depuis l’endroit où votre équipe travaille déjà.

• Appels dans les messages directs, les groupes et les canaux
• Audio ou vidéo, selon l’échange
• Réunions improvisées avec un lien d’invitation à partager

02Invitations et invités

Faites entrer quelqu’un.Vous gardez la main sur la porte.

Partagez le lien de la réunion avec un collègue ou un invité externe. L’invité saisit son nom et demande à entrer ; vous décidez du moment où l’accueillir.

• Inviter des membres de l’espace de travail sans les ajouter au canal
• Participation d’invités sans compte Polybase
• Examiner les demandes des invités, puis les accepter ou les refuser

03Arrière-plans de caméra

Votre espace.Votre arrière-plan, à votre goût.

L’attention reste sur l’échange. Floutez votre environnement, choisissez une couleur unie ou utilisez une image de votre collection personnelle.

• Arrière-plan flouté ou en couleur unie
• Importer et réutiliser vos propres images d’arrière-plan
• Filtres : normal, niveaux de gris, sépia, chaud et froid

04Partage d’écran

Montrez le travail.Et examinez-le ensemble.

Passez en revue une proposition ou comparez deux approches. Partagez un écran ou une fenêtre, et passez d’un partage à l’autre au sein de l’équipe.

• Partager un écran ou la fenêtre d’une application
• Plusieurs participants peuvent partager en même temps
• Inclure le son du système sur les plateformes qui le permettent

05Mains levées et réactions

Prenez la parole à votre tour.Gardez la conversation fluide.

Levez la main quand vous avez quelque chose à ajouter, ou envoyez une réaction rapide sans interrompre la personne qui parle. L’équipe voit qui attend pour s’exprimer.

• Lever et baisser la main
• Une file ordonnée des mains levées
• Six réactions emoji pendant l’appel

06Sous-titres en direct et traduction

Suivez chaque idée.Dans votre langue.

Lisez l’échange au fur et à mesure. Vous voyez qui dit quoi et vous choisissez de suivre les propos d’origine ou une traduction dans la langue de votre choix.

• Texte en direct avec le nom des intervenants
• Détection automatique de la langue ou langue source au choix
• Une langue de traduction personnelle pour chaque participant

Nécessite que les services de reconnaissance vocale et de traduction soient configurés dans votre espace de travail.

07Enregistrement des appels

Gardez une trace de l’échange.Revenez sur les détails.

Enregistrez la discussion, la vidéo et les écrans partagés pour y revenir plus tard. Chacun voit quand l’enregistrement est actif, et l’arrêter ne met pas fin à l’appel.

• Confirmation avant de démarrer ou d’arrêter un enregistrement
• Un indicateur d’enregistrement visible avec la durée écoulée
• Cartes d’enregistrement dans la messagerie ou sur l’événement de réunion

L’enregistrement doit être activé pour votre espace de travail. Les invités ne peuvent pas lancer d’enregistrement.

08Lecture et transcriptions

Retrouvez le bon moment.Emportez les échanges avec vous.

Regardez l’enregistrement avec les sous-titres ou téléchargez la transcription pour la lire plus tard. Les noms des intervenants et les horodatages relient chaque propos à sa place dans l’échange.

• Lire et télécharger l’enregistrement au format MP4
• Sous-titres d’origine ou traduits, lorsqu’ils sont disponibles
• Télécharger une transcription TXT avec intervenants et horodatages

La transcription et les sous-titres traduits dépendent des services activés dans votre espace de travail.

09Messagerie pendant l’appel

Envoyez le lien.Et continuez de parler.

Partagez un fichier utile, posez une question en aparté ou déposez le lien dont tout le monde a besoin. La conversation et ses messages restent réunis.

• Messagerie du canal ou de la réunion à côté de l’appel
• Messages, fichiers et @mentions
• Réponses et réactions dans la même conversation

10Notes et travail associé

Prenez des notes ensemble.Gardez le travail à portée de main.

Ouvrez des notes partagées pendant que vous parlez. Créez un document ou associez-en un existant, et gardez la réunion reliée à ses tâches et à ses documents de référence.

• Créer des notes ou associer un document wiki ou Drive existant
• Modifier ensemble les notes du wiki partagé
• Tâches et documents associés à la réunion

Les documents associés conservent leurs propres droits d’accès.

11Réunions planifiées

Trouvez un créneau.Réunissez tout le monde.

Placez le prochain échange dans l’agenda. Fixez l’horaire et la récurrence, invitez l’équipe et des participants externes, puis suivez leurs réponses.

• Date, durée et fuseau horaire
• Réunions récurrentes et rappels
• Invitations par e-mail et réponses de participation

12Appels entrants et historique

Répondez quand vous le pouvez.Rattrapez-vous à votre retour.

Prenez un appel entrant ou envoyez une réponse rapide quand vous êtes occupé. Retrouvez les appels manqués et les échanges terminés dans l’historique de la messagerie.

• Accepter, refuser ou répondre que vous rappellerez
• Terminer l’appel en cours et passer à l’appel entrant
• Durée de l’appel, participants et appels manqués

13Sur tous vos appareils

Passez sur votre téléphone.Restez dans la conversation.

Poursuivez le même appel sur un autre appareil, ou rejoignez-le depuis un second appareil en plus du premier. Votre réunion peut vous suivre.

• Transférer un appel en cours d’un appareil à un autre
• Garder les deux appareils dans l’appel si besoin
• Appels mobiles natifs, y compris iOS CallKit

14Continuité de la connexion

Quand le réseau change,la conversation continue.

Une connexion plus faible ne devrait pas vous obliger à tout recommencer. Polybase ajuste la qualité vidéo pour préserver l’échange et rétablit la caméra dès que la connexion revient.

• Donner la priorité à l’audio quand la bande passante est limitée
• Adapter puis rétablir la qualité de la caméra
• Basculer sur un autre appareil lorsqu’un périphérique audio se déconnecte