Équipes concernées Associés, collaborateurs, juristes, gestion du cabinetModules clés Drive, Tâches, Agenda, MessagerieDossiers Un canal chacun, réservé aux membres
Les projets de contrat ou d’acte de procédure circulent par e-mail en pièces jointes numérotées. Deux collaborateurs modifient des versions différentes, l’associé commente une troisième, et la version consolidée propre est reconstituée à la main avant l’échéance.
Autour de la rédaction, il y a tout le reste de ce dont un dossier a besoin : dates de prescription, dates d’audience, questions du client, qui attend qui. Tout cela vit dans des agendas et dans les têtes, et une date manquée est le genre d’erreur difficile à expliquer.
Chaque dossier a un canal aux membres explicites. Documents, discussions et tâches y sont réunis dès le premier jour, et les dossiers sensibles au regard des conflits d’intérêts peuvent être limités aux quelques personnes qui y travaillent.
Plusieurs personnes peuvent modifier le même document, avec indication de présence et historique des versions. Importez des fichiers Word et des PDF, annotez les PDF, et gardez un seul projet à jour au lieu de cinq pièces jointes.
Inscrivez délais de prescription, dates de dépôt et audiences dans l’agenda du dossier avec des rappels, et découpez chacun en tâches avec responsables et échéances, pour que chaque délai ait des personnes derrière lui.
Envoyez lettres de mission et conventions en signature depuis Drive, et retrouvez clients et confrères en appel avec partage d’écran, les tâches de suivi restant rattachées au dossier.
L’accès se règle dossier par dossier : seules les personnes nommées sur un dossier le voient, et les administrateurs peuvent consulter et exporter un journal d’audit des activités d’administration et de sécurité.
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Oui. Un canal n’est visible que de ses membres : un dossier à accès restreint peut donc être limité à l’équipe qui le traite.
Vous pouvez inviter des invités externes dans un seul canal, par exemple un canal client, sans leur donner accès au reste de l’espace de travail.
Non. Il couvre la collaboration autour du dossier : documents, tâches, délais et communication. Le suivi du temps et la facturation restent dans votre système actuel.
Réservez une démo et nous créerons un canal de dossier avec un document de rédaction et ses délais.
Messagerie, documents, tâches et agendas pour les administrations. Dossiers, séances de conseil et projets interservices au même endroit, plutôt que dans des boîtes de messagerie.
Messagerie, documents, tâches et appels pour banques, sociétés de gestion et fintechs. Chaque opération, chaque revue et chaque validation au même endroit, avec un historique que vous pouvez présenter à un auditeur.
Messagerie, tâches, agendas et appels pour cliniques, cabinets et structures de soins. Relève d’équipe, plannings et coordination interne au même endroit, plutôt que dans des messageries personnelles.
Messagerie, documents, tâches et appels pour industriels de la défense et équipes de sécurité. Des salles de programme à la composition strictement contrôlée, et un espace de travail qui peut fonctionner sur un réseau fermé.
Messagerie, documents, tâches, sprints et appels pour équipes d’ingénierie et produit. Les pull requests font avancer les tâches, les incidents deviennent des tickets, et le raisonnement reste consultable.
Messagerie, tâches, tableaux blancs et appels pour agences et studios. Un canal par client, briefs et validations sur un tableau, et les retours au même endroit plutôt que dans cinq.
Messagerie, tâches, agendas, tables et e-mails partagés pour les équipes du commerce et de l’e-commerce. Campagnes, tâches magasin et relances fournisseurs au même endroit.
Messagerie, documents, tâches, tables et e-mails partagés pour assureurs, courtiers et agences. Une file de sinistres que tout le monde voit, et des échanges avec les courtiers qui ne s’égarent plus dans les boîtes de messagerie.
Messagerie, documents, tâches et appels pour cabinets comptables et fiscaux. Un canal par client, une liste de contrôle de clôture par mois et toutes les échéances sur un seul tableau.
Messagerie, tâches, tables et appels pour les équipes d’affrètement, d’entrepôt et de transport. Des relèves qui passent la nuit, des incidents qui deviennent des tâches avec un responsable, et les coordonnées des transporteurs dans une seule liste.
Messagerie, tâches, documents et tables pour les industriels. Notes de poste, demandes de maintenance et problèmes qualité suivis par les personnes qui les résolvent.
Messagerie, documents, agendas, tâches et e-mails pour écoles, établissements d’enseignement supérieur et organismes de formation. Des canaux de cours pour les enseignants, un agenda unique pour la période et une boîte partagée pour les parents.
Messagerie, tâches, Drive, formulaires et appels pour conducteurs de travaux, chefs d’équipe et bureaux de projet. Des défauts qui deviennent des tâches avec responsable et photos, des plans à jour sur chaque téléphone et des comptes rendus quotidiens réunis dans une seule table.