Donnez une structure à vos données.Voyez votre travail prendre forme.

01Un lieu pour vos données

Partez de ce quevous connaissez déjà.

Créez une table dans le canal où travaille votre équipe. Partez de zéro, reprenez un modèle ou importez un tableur. Gardez la structure qui fonctionne et réutilisez-la pour votre prochain projet.

• Noms, icônes, ordre et visibilité dans le canal
• Import CSV, TSV, Excel et ODS avec association des colonnes
• Mise à jour des enregistrements existants par identifiant, export CSV et enregistrement de modèles

Les imports Excel et ODS lisent la première feuille.

02Champs et règles

Chaque type de détail.Son propre type de champ.

Une personne, c’est plus qu’un nom. Une date, plus que du texte. Choisissez parmi 17 types de champs pour que vos informations restent utiles à mesure que la table grandit.

• Texte, texte long, nombres, cases à cocher, choix, dates et personnes
• E-mail, URL, téléphone, note, documents et enregistrements liés
• Formules, recherches et cumuls ; valeurs obligatoires et uniques lorsque c’est possible
• Devises, pourcentages, limites, choix colorés et descriptions de champ

03Enregistrements et mise au point

Trouvez le détail.Gardez le contexte.

Modifiez directement dans une cellule ou ouvrez une fiche pour avoir tout sous les yeux. Recherchez, filtrez et triez le travail, puis enregistrez la vue dont votre équipe aura besoin la prochaine fois.

• Navigation au clavier, modification en place et passage à la fiche précédente ou suivante
• Filtres selon le type de champ et plusieurs règles de tri
• Colonnes visibles, ordre, largeurs et densité des lignes enregistrés

0412 façons de voir

Les mêmes enregistrements.Un regard neuf.

Passez des lignes aux cartes, aux dates ou à un graphique sans copier vos données. Chaque vue enregistrée a ses propres réglages, toutes reliées à la même table.

• Grille, liste, Kanban et galerie
• Calendrier, frise chronologique et Gantt
• Graphique, carte mentale, carte géographique, nuage de mots et formulaire

05Le travail en mouvement

D’un statutà un plan partagé.

Déplacez les cartes Kanban à mesure que le travail avance. Placez les enregistrements dans un calendrier ou comparez leurs plages de dates sur une frise. Utilisez le Gantt pour visualiser les liens entre les tâches planifiées.

• Glisser les cartes d’une colonne à l’autre et les réordonner dans une colonne
• Jour, trois jours, semaine, mois et année ; ajout d’enregistrements par date
• Champs de début et de fin, groupes de frise et liens de dépendance du Gantt

06Tendances et analyses

Laissez les chiffresraconter l’histoire.

Transformez vos enregistrements en comparaison utile. Représentez vos indicateurs, regroupez-les dans le temps et ajoutez un objectif. Explorez les lieux, les relations et les mots récurrents sous un autre angle.

• Graphiques en barres, en barres horizontales, en courbes, en aires, en secteurs, en anneau et en nuage de points
• Nombre, somme, moyenne, min/max, médiane et valeurs distinctes
• Plusieurs indicateurs, ventilations, regroupements par date et cumuls
• Cartes à coordonnées, cartes mentales groupées et nuages de mots pondérés

07Enregistrements liés

Reliez les pièces.Voyez l’ensemble.

Reliez un projet à ses livrables, ou un équipement à son emplacement. Ouvrez la fiche associée quand vous avez besoin du détail, et voyez comment les tables du canal s’articulent dans le diagramme du schéma.

• Un ou plusieurs enregistrements liés, avec choix filtrés
• Sélections en cascade selon une autre relation
• Navigation dans le diagramme, modification des tables et des champs, et tracé de nouveaux liens

08Champs calculés

Saisissez-le une fois.Laissez le calcul se faire.

Calculez des valeurs à partir de vos champs, reprenez des informations grâce à une recherche et résumez des enregistrements liés avec un cumul. Quand la source change, les valeurs calculées suivent.

• Arithmétique, conditions, fonctions de texte et de date
• Références de champ qui restent liées quand les noms changent
• Valeurs de recherche ; totaux, nombres, moyennes et texte combiné des cumuls

09Formulaires

Demandez les informations utiles.Obtenez un enregistrement structuré.

Offrez à votre équipe un moyen clair de saisir l’information. Construisez un formulaire à partir des champs de la table, organisez les questions et prévisualisez le résultat avant de l’utiliser dans votre espace de travail.

• Libellés, textes d’aide, champs obligatoires et autres modes de saisie
• Ordre et visibilité des champs, largeurs et bouton d’envoi personnalisé
• Bibliothèque de formulaires, aperçu d’utilisation et ouverture de l’enregistrement soumis

10Relié au travail

L’enregistrement n’estqu’un début.

Placez des champs personnalisés à côté des tâches, des réunions et des éléments d’un dossier du Drive. Reliez les documents justificatifs et réutilisez les mêmes tables, vues et formulaires dans Studio.

• Vues de tâches, champs de tâche natifs et liens vers la source
• Sélection de documents du Drive ou import de fichiers dans un dossier choisi
• Formulaires réutilisables pour les champs liés et les pages Studio

Les champs liés aux réunions sont disponibles dans la bêta des champs de réunion.

11Accès de l’équipe et mobile

Une table partagée.Les bons accès.

Tenez l’équipe à jour à mesure que les enregistrements changent. Décidez qui peut gérer la structure et qui peut lire ou modifier les enregistrements, puis emportez le travail quotidien sur les tables avec vous sur mobile.

• Droits distincts de lecture, de création, de modification et de gestion
• Tous les enregistrements ou les siens, selon le créateur ou un champ de personne
• Mises à jour en direct ; recherche mobile, modification d’enregistrements et envoi de formulaires

Sur mobile, les vues carte mentale, carte géographique, frise et Gantt s’ouvrent sous forme de listes.

12Automatisation et IA

Un changement dans la table.La suite se met en route.

Lancez une automatisation à la création, à la modification ou à la suppression d’un enregistrement. Recherchez et modifiez des enregistrements depuis vos automatisations, ou travaillez avec vos données par l’API et les outils d’IA, dans la limite des droits de l’utilisateur.

• Déclencheurs sur enregistrement, avec conditions champ/valeur pour les modifications
• Recherche, création et mise à jour de lignes dans les automatisations
• Outils autorisés pour les tables, champs, vues, recherches et agrégations, côté IA et API