Mettez le travail en mouvement.Gardez votre équipe en marche.

01Éditeur visuel

Voyez comment le travail circule.Dessinez l’étape suivante.

Placez déclencheurs, décisions et actions sur un même plan. Reliez les étapes et suivez le chemin du premier événement jusqu’au travail terminé.

• Plusieurs déclencheurs et branches reliées
• Insertion d’étapes, organisation du plan et alignement sur la grille
• Annuler, rétablir, et signalement des connexions incomplètes

02Créer avec l’IA

Décrivez la routine.Partez d’un brouillon.

Dites à l’assistant d’automatisation ce qui doit se passer. Il s’appuie sur les tâches, les tables et les automatisations existantes du canal pour proposer un scénario modifiable.

• Création d’une nouvelle automatisation ou amélioration de votre brouillon actuel
• Vérification des sources et des étapes suggérées
• Application de la proposition, enregistrement, puis activation le moment venu

Nécessite que l’IA soit configurée dans votre espace de travail.

03Événements et filtres

Quand quelque chose change,le bon travail démarre.

Lancez une automatisation à partir des événements que votre équipe produit déjà. Affinez le déclencheur pour qu’elle ne s’exécute que pour le travail concerné.

• Création de tâche, changements de statut et blocages levés
• Messages, e-mails reçus, fichiers du Drive et événements d’agenda
• Enregistrements de table créés, modifiés ou supprimés
• Filtrage par statut, étiquettes, texte, dossiers ou champs de l’événement

04Planification et attente

Donnez au travail récurrentson propre rythme.

Programmez le point hebdomadaire ou une vérification régulière. Laissez l’automatisation attendre le bon moment, puis reprendre là où elle s’était arrêtée.

• Planifications par intervalle, quotidiennes, hebdomadaires, bimensuelles et mensuelles
• Fuseaux horaires, jours de la semaine, dates de début et de fin
• Attente pendant une durée ou jusqu’à une heure précise

05Branches et boucles

À chaque situation,la bonne réponse.

Orientez le travail urgent dans un sens et tout le reste dans un autre. Quand une requête renvoie plusieurs enregistrements, répétez les étapes suivantes pour chacun d’eux.

• Branches nommées et chemin « sinon »
• Comparaisons de texte, de nombres, de valeurs vides et de listes
• Utilisation de chaque élément et de sa position dans une boucle

Les étapes d’attente et les boucles imbriquées ne peuvent pas être placées dans une boucle.

06IA et décisions

Lisez le contexte.Rendez-le utile.

Résumez un message, extrayez des champs d’un document ou préparez une réponse. Transmettez des résultats structurés à l’action suivante, ou laissez l’IA de décision choisir un chemin.

• Instructions, choix du fournisseur et fichiers du Drive joints
• Sortie structurée et outils de lecture de l’espace de travail autorisés
• IA de décision : options, probabilité oui/non ou score numérique

L’IA de décision utilise un fournisseur de décision configuré séparément.

07Actions au travail

Faites parvenir l’étape suivanteà votre équipe.

Reliez un changement à quelque chose sur quoi votre équipe peut agir. Créez une tâche, changez son responsable ou partagez le résultat là où se tient la conversation.

• Création de tâches, mise à jour du statut, de la priorité, des responsables et des étiquettes ; ajout de commentaires
• Messages de canal ou privés, et e-mails avec Cc/Cci
• Publications du Mur, commentaires et réactions
• Automatisations CRM dédiées au suivi client et à l’affectation des responsables

08Enregistrements connectés

Placez le résultatau bon endroit.

Recherchez les enregistrements dont vous avez besoin, ajoutez de nouvelles informations et tenez les lignes existantes à jour. Une table peut déclencher le travail et en conserver le résultat.

• Recherche d’enregistrements et transmission de la liste de résultats à l’étape suivante
• Création ou mise à jour de lignes de table avec des champs associés
• Enregistrement de champs de table pour les documents, les tâches et les réunions

09Connexions externes

Intégrez vos autres outilsà l’automatisation.

Réagissez aux services connectés ou appelez une API externe depuis une étape. Servez-vous de la réponse pour décider de la suite.

• Événements GitHub, HubSpot et d’intégrations génériques
• Méthodes HTTP, en-têtes et corps de requête
• Secrets réutilisables et réponses au format texte ou JSON

10Données entre les étapes

Transmettez le détail.Conservez le sens.

Choisissez une valeur issue du déclencheur ou d’une étape précédente au lieu de la retaper. Composez des messages, associez des champs et définissez des valeurs que le reste de l’automatisation peut réutiliser.

• Sélecteur visuel des données d’événement et des sorties d’étape
• Valeurs nommées et modèles de texte réutilisables
• Éléments de boucle et champs d’IA structurés

11Préparer et activer

Essayez l’idée.Puis laissez-la tourner.

Partez d’un modèle ou dupliquez une automatisation. Testez les étapes, enregistrez le brouillon et décidez quand l’automatisation doit devenir active.

• Modèles réutilisables, recherche et filtres actif/en pause
• Tests, exécution unique, activation et mise en pause
• Droits du canal, identité d’exécution et périmètre des sous-canaux

Les tests simulent les actions sans rien modifier ni appeler le fournisseur d’IA. L’enregistrement n’active pas l’automatisation.

12Historique et fiabilité

Sachez ce qui s’est passé.Améliorez la suite.

Ouvrez une exécution pour voir le chemin suivi. Examinez les entrées, les sorties et les erreurs, puis ajustez la façon dont l’automatisation traite une étape en échec.

• Traces étape par étape, états d’attente et mentions de test
• Totaux d’exécutions, taux de réussite, durée et activité quotidienne
• Jusqu’à cinq nouvelles tentatives par étape ; arrêt ou poursuite en cas d’erreur
• Limites d’exécutions simultanées et notifications d’échec