Polybase vs DocSend

DocSend vous montre qui a lu votre présentation. Polybase aussi : avec des statistiques par page, une saisie d’e-mail avant ouverture et un tableau de bord de tous les liens. En plus, vos documents se trouvent directement à côté de la messagerie, des tâches et des appels de votre équipe.
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DocSend est un service hébergé par Dropbox. Polybase fonctionne dans notre cloud européen ou sur vos propres serveurs. Comprendre la maîtrise des données

Polybase
DocSend
POLYBASE

Un seul espace. Toutes les surfaces.

Polybase intègre un partage de documents dans l’esprit de DocSend. Vous créez un lien de partage, et le destinataire feuillette le document page par page. Vous voyez qui a regardé quelle page, et combien de temps. Si vous le souhaitez, vous demandez une adresse e-mail avant l’ouverture. Vous gérez tous vos liens dans un tableau de bord. La différence : les documents se trouvent dans le même espace de travail que la messagerie, les tâches, les documents et les appels de votre équipe.

Unifié · Extensible · Le vôtre
DOCSEND

Puissant. Mais isolé.

DocSend appartient à Dropbox et se spécialise dans le partage de documents par lien avec statistiques sur les visiteurs. L’outil vise notamment la levée de fonds et la vente : vous envoyez un lien et vous voyez qui l’a ouvert et quelles pages ont retenu l’attention. S’y ajoutent l’accord de confidentialité (NDA), la signature électronique et les salles de données virtuelles. DocSend se facture par utilisateur, c’est un produit autonome consacré au seul partage, et il fonctionne comme un service hébergé. Les documents suivis restent séparés de l’endroit où votre équipe travaille vraiment.

PARTAGE DE DOCUMENTS
en détail

La comparaison en détail.

Comment Polybase et DocSend accompagnent le travail quotidien de votre équipe.

Fonction
Polybase
DocSend
Liens de partage avec suivi
Visionneuse de documents page par page
Statistiques par page
Qui a regardé quelle page, et combien de temps
Saisie d’e-mail avant ouverture
Tableau de bord des liens de partage
Accord NDA et signature électronique
Signature électronique oui, pas de NDA sur les liens
Salles de données virtuelles
Spaces
Messagerie, tâches, documents et appels autour du document
Auto-hébergement
Hébergé par Dropbox
Modèle tarifaire
Inclus dans l’espace de travail
Par utilisateur, partage uniquement

Les informations sur DocSend reposent sur des sources publiques (état au 1er novembre 2026). Les produits évoluent : les offres et les fonctions ont pu changer. Vérifiez les détails auprès de l’éditeur. Une information vous semble obsolète ? Écrivez-nous à [email protected].

Migration

Passer de DocSend à Polybase.

Une marche à suivre pour préparer le changement, reprendre les contenus utiles et présenter le nouvel espace de travail à l’équipe.

5 étapes
  1. 01

    Exporter les documents de DocSend

    Téléchargez les présentations, les fiches d’une page et les PDF que vous partagez activement via DocSend. Concentrez-vous sur ce qui est encore en circulation : présentations de levée de fonds en cours, documents commerciaux actuels et propositions ouvertes.

  2. 02

    Ranger les documents dans des canaux

    Déposez les documents dans des canaux adaptés à votre façon de travailler : un canal par affaire, par tour de table ou par gamme de produits. Chaque document se retrouve ainsi à côté de la conversation, des tâches et des appels où il joue un rôle.

  3. 03

    Bien régler les liens de partage

    Pour chaque document que vous partagez à l’extérieur, créez un lien de partage dans Polybase. Si vous voulez savoir précisément qui lit, activez la saisie d’e-mail. Les destinataires feuillettent le document page par page, dans le navigateur, avec une visionneuse sobre.

  4. 04

    Remplacer les anciens liens

    Envoyez les nouveaux liens Polybase à vos prospects et à vos investisseurs. Remplacez les liens DocSend partout où ils sont intégrés : signatures d’e-mail, séquences de CRM et site web. Dès le prochain envoi, vos destinataires suivent les nouveaux liens.

  5. 05

    Suivre dans le tableau de bord, puis résilier

    Dans le tableau de bord des liens de partage, vous voyez les consultations, l’attention page par page et les adresses e-mail recueillies. Quand vos liens actifs ont déménagé et que l’équipe travaille dans Polybase, résiliez l’abonnement DocSend.

Pourquoi Polybase

Ce que Polybase apporte en plus.

Les capacités supplémentaires de l’espace de travail à prendre en compte pour comparer Polybase et DocSend.

01

Les liens de partage sont déjà inclus

Ce qui fait l’essentiel de DocSend, Polybase le propose dès aujourd’hui : une visionneuse page par page pour les liens partagés et des statistiques qui montrent qui a regardé quelle page, et combien de temps. S’y ajoutent une saisie d’e-mail avant ouverture et un tableau de bord pour chaque lien envoyé.

02

Les documents vivent au cœur du travail

Avec DocSend, la présentation se trouve dans un outil de partage à part, alors que l’affaire se joue partout ailleurs. Dans Polybase, le même document se trouve dans le canal de l’affaire. À côté, vous trouvez la discussion qui s’y rapporte, les tâches qui en découlent et les appels où vous le présentez.

03

De la consultation directement à la relance

Les statistiques montrent qu’un prospect est resté trois minutes sur votre page de tarifs ? La relance commence exactement là. Discutez-en dans le canal, transformez-la en tâche en un clic ou lancez directement un appel, sans changer d’outil.

04

Un espace de travail plutôt qu’une licence de plus

DocSend est un abonnement distinct, par utilisateur, limité au partage de documents. Dans Polybase, le partage avec suivi fait partie de l’espace de travail que votre équipe utilise déjà pour la messagerie, les tâches, les documents et les appels. Un produit, une facture, un seul endroit pour tout.

Questions fréquentes

Questions fréquentes

Ce que les équipes demandent avant de passer de DocSend à Polybase.

01Polybase propose-t-il vraiment déjà des liens de partage comme DocSend ?
Oui, la fonction est disponible aujourd’hui. Vous créez des liens de partage qui s’ouvrent dans une visionneuse de documents page par page. Vous disposez de statistiques par page, c’est-à-dire de qui a regardé quelle page, et combien de temps. Vous pouvez exiger une adresse e-mail avant l’ouverture et gérer tous vos liens dans un seul tableau de bord.
02Qu’est-ce que DocSend fait toujours mieux ?
Pour les démarches auprès d’investisseurs, DocSend propose l’accord NDA intégré, la signature électronique et les salles de données virtuelles (Spaces). Polybase peut faire signer des documents, mais n’a pas d’étape NDA sur les liens de partage ni de salles de données virtuelles. Si ces fonctions sont essentielles pour vous, DocSend est solide sur ce terrain. Si vous avez surtout besoin de partages avec suivi et de documents placés à côté du travail réel de votre équipe, Polybase y répond.
03Puis-je exiger que les lecteurs indiquent leur adresse e-mail ?
Oui. Vous pouvez assortir chaque lien de partage d’une saisie d’e-mail. Les lecteurs se font alors connaître avant l’ouverture du document. À partir de là, les statistiques montrent le parcours de cette personne page par page : les pages lues et le temps passé.
04Les liens de partage de Polybase sont-ils sûrs ?
Les liens de partage sont signés, et toute la transmission est chiffrée. Si vous exploitez Polybase sur vos propres serveurs, les documents y restent. Ils ne sont accessibles que par les liens que vous émettez. Dans le tableau de bord, vous gérez ou désactivez ces liens. À noter : Polybase ne promet pas de chiffrement de bout en bout. Pour les données stockées, nous recommandons un chiffrement au niveau des disques. Dans notre cloud, l’hébergeur chiffre les disques.
05Les destinataires ont-ils besoin d’un compte Polybase ?
Non. Un lien de partage s’ouvre directement dans la visionneuse du navigateur, sans compte et sans téléchargement. Si la saisie d’e-mail est active, les lecteurs saisissent d’abord une adresse e-mail. Sinon, le document s’ouvre immédiatement.
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