SharePoint Online fonctionne dans le cloud de Microsoft. Polybase fonctionne dans notre cloud européen ou sur vos propres serveurs. Comprendre la maîtrise des données
Avec Polybase, votre équipe modifie les documents ensemble en temps réel, gère ses fichiers et entretient ses pages de wiki, le tout dans un espace de travail moderne. Les documents naissent directement dans le canal, sont rattachés aux tâches et restent accessibles à tout moment. Les équipes créent elles-mêmes leurs canaux et leurs documents. Elles n’ont pas à planifier des sites et des bibliothèques au préalable.
SharePoint est la plateforme de gestion documentaire et d’intranet de Microsoft, étroitement liée à Microsoft 365. Elle propose notamment des bibliothèques avec métadonnées, des workflows automatisés via Power Automate et des pages de site personnalisées. Sur une plateforme aussi vaste, beaucoup de choses dépendent de la configuration : les administrateurs décident par exemple si les utilisateurs peuvent créer eux-mêmes des sites. Ils contrôlent aussi les partages et les autorisations.
Comment Polybase et SharePoint accompagnent le travail quotidien de votre équipe.
Les informations sur SharePoint reposent sur des sources publiques (état au 1er novembre 2026). Les produits évoluent : les offres et les fonctions ont pu changer. Vérifiez les détails auprès de l’éditeur. Une information vous semble obsolète ? Écrivez-nous à [email protected].
Une marche à suivre pour préparer le changement, reprendre les contenus utiles et présenter le nouvel espace de travail à l’équipe.
Recensez vos sites SharePoint et vos bibliothèques de documents actifs. Déterminez quels documents sont encore utilisés, lesquels servent d’archive de conformité et lesquels sont périmés. Vous ne déménagez ainsi que les contenus dont vous avez vraiment besoin.
Faites de chaque site SharePoint actif ou de chaque bibliothèque de documents un canal Polybase. Chaque canal apporte le stockage des fichiers, l’édition collaborative en temps réel, la messagerie et les tâches. Il remplace ainsi l’ensemble formé par le site, le canal Teams et Planner.
Téléchargez les documents actifs puis déposez-les dans les canaux Polybase correspondants. Pour les contenus modifiables, comme les documents Word, les spécifications ou les wikis, le mieux est de les recréer dans l’éditeur de Polybase. Votre équipe les modifie plus facilement à plusieurs, et ils sont directement reliés à vos processus.
Vous utilisiez des workflows Power Automate pour des validations de documents ou des notifications ? Les notifications de canal intégrées de Polybase couvrent les cas courants, sans constructeur de workflow complexe.
Prévoyez une courte phase de prise en main pour la transition. Polybase est intuitif : qui sait utiliser une application de messagerie s’y retrouve aussi. Votre équipe n’a pas besoin de formations de plusieurs jours.
Les capacités supplémentaires de l’espace de travail à prendre en compte pour comparer Polybase et SharePoint.
Dans SharePoint, des interfaces classiques et modernes issues de nombreuses années coexistent. Polybase est moderne, rapide et soigné : votre équipe aime y travailler. Les pages se chargent instantanément, la recherche donne des résultats en temps réel et l’interface reste claire et intuitive.
Dans SharePoint, les administrateurs décident si les utilisateurs peuvent créer des sites. Ils gèrent aussi les partages et les autorisations pour toute l’organisation. Polybase mise sur le libre-service : chaque membre de l’équipe crée des canaux, dépose des fichiers et gère des documents, sans ticket au support informatique.
Les documents SharePoint se trouvent dans des bibliothèques de sites. On en discute le plus souvent à part, dans Teams, qui range à son tour ses fichiers de canal dans SharePoint. Dans Polybase, les documents se trouvent dans les canaux où votre équipe échange. Vous voyez la conversation et le document dans la même vue.
Qui veut relier des documents à des tâches de projet dans SharePoint a généralement besoin de Planner ou d’autres outils. Dans Polybase, les documents et les tâches se trouvent dans le même canal. Reliez les spécifications aux tâches, renvoyez aux documents dans la conversation et suivez l’avancement dans une seule vue.
SharePoint Online suppose une licence Microsoft 365 ou SharePoint et Microsoft Entra ID ; avec des identités hybrides, s’ajoute un Active Directory local. Polybase n’a besoin d’aucune infrastructure Microsoft. Il fonctionne sur toutes les plateformes et ne vous lie à aucun éditeur.
Ce que les équipes demandent avant de passer de SharePoint à Polybase.
Dropbox synchronise des fichiers. Polybase les partage directement dans les canaux, avec aperçus, tâches et discussion à portée de main.
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