Équipes concernées Services, cabinets, administration, services techniquesModules clés Messagerie, Tâches, Agenda, AppelsPérimètre Coordination d’équipe, pas de dossiers patients
Entre deux équipes, l’essentiel passe par un groupe sur une messagerie personnelle : qui doit être revu, quelle salle est bloquée, quelle livraison est en retard. Ce groupe n’a pas de responsable, les nouveaux arrivants n’y figurent pas et des informations sur des personnes dorment sur des téléphones privés.
Derrière l’activité clinique, il y a beaucoup de coordination ordinaire : plannings, pannes de matériel, dates de formation, commandes aux fournisseurs. Tout cela circule dans des tableurs et par téléphone, et des choses se perdent en route.
Un canal par équipe, avec une note de relève épinglée, un fil par sujet et des accusés de lecture. Les personnes qui arrivent plus tard peuvent relire ce qui s’est passé, et plus rien ne dépend d’un groupe sur téléphone personnel.
Les agendas d’équipe portent les changements de planning, les dates de formation et les réservations de salles, avec des rappels. La synchronisation bidirectionnelle avec les agendas Google et Microsoft les place à côté des agendas personnels des équipes.
Transformez un message, comme un moniteur en panne ou une étagère de fournitures vide, en tâche avec un responsable et une échéance, puis suivez-la sur un tableau jusqu’à sa clôture.
Tenez réunions d’équipe et avis spécialisés en appel avec partage d’écran, et gardez les tâches de suivi dans le même canal.
Polybase ne revendique aucune conformité propre au domaine médical et est conçu pour la coordination d’équipe : gardez les dossiers patients dans votre système clinique et servez-vous des canaux, des rôles et du journal d’audit pour maîtriser qui voit quoi.
Faites tourner Polybase dans notre cloud européen ou sur vos propres serveurs. Voir comment vos données restent chez vous
Nous recommandons de les conserver dans votre système clinique. Polybase est conçu pour la coordination d’équipe et nous ne revendiquons aucune conformité propre au secteur de la santé. Si vous devez partager des contenus sensibles, réservez-les à un canal limité aux personnes qui en ont besoin.
Oui. Des applications iOS et Android existent, en plus du web et de macOS, avec des notifications push. Vous pouvez mettre des canaux en sourdine en dehors de vos horaires de service.
Oui. Vous pouvez inviter des invités externes dans un seul canal, sans leur donner accès au reste de l’espace de travail.
Réservez une démo et nous modéliserons avec vous les transmissions et le planning d’un service.
Messagerie, documents, tâches et agendas pour les administrations. Dossiers, séances de conseil et projets interservices au même endroit, plutôt que dans des boîtes de messagerie.
Messagerie, documents, tâches et appels pour banques, sociétés de gestion et fintechs. Chaque opération, chaque revue et chaque validation au même endroit, avec un historique que vous pouvez présenter à un auditeur.
Messagerie, documents, tâches et appels pour industriels de la défense et équipes de sécurité. Des salles de programme à la composition strictement contrôlée, et un espace de travail qui peut fonctionner sur un réseau fermé.
Messagerie, documents, tâches, sprints et appels pour équipes d’ingénierie et produit. Les pull requests font avancer les tâches, les incidents deviennent des tickets, et le raisonnement reste consultable.
Messagerie, tâches, tableaux blancs et appels pour agences et studios. Un canal par client, briefs et validations sur un tableau, et les retours au même endroit plutôt que dans cinq.
Messagerie, tâches, agendas, tables et e-mails partagés pour les équipes du commerce et de l’e-commerce. Campagnes, tâches magasin et relances fournisseurs au même endroit.
Messagerie, documents, tâches, tables et e-mails partagés pour assureurs, courtiers et agences. Une file de sinistres que tout le monde voit, et des échanges avec les courtiers qui ne s’égarent plus dans les boîtes de messagerie.
Messagerie, documents, tâches et appels pour cabinets d’avocats et directions juridiques. Un canal par dossier, une rédaction à plusieurs, et des délais que personne n’a à garder seul en tête.
Messagerie, documents, tâches et appels pour cabinets comptables et fiscaux. Un canal par client, une liste de contrôle de clôture par mois et toutes les échéances sur un seul tableau.
Messagerie, tâches, tables et appels pour les équipes d’affrètement, d’entrepôt et de transport. Des relèves qui passent la nuit, des incidents qui deviennent des tâches avec un responsable, et les coordonnées des transporteurs dans une seule liste.
Messagerie, tâches, documents et tables pour les industriels. Notes de poste, demandes de maintenance et problèmes qualité suivis par les personnes qui les résolvent.
Messagerie, documents, agendas, tâches et e-mails pour écoles, établissements d’enseignement supérieur et organismes de formation. Des canaux de cours pour les enseignants, un agenda unique pour la période et une boîte partagée pour les parents.
Messagerie, tâches, Drive, formulaires et appels pour conducteurs de travaux, chefs d’équipe et bureaux de projet. Des défauts qui deviennent des tâches avec responsable et photos, des plans à jour sur chaque téléphone et des comptes rendus quotidiens réunis dans une seule table.