Polybase pour le juridique et la conformité

Gardez la relecture avec le document

Réunissez contrats, relecteurs, politiques et décisions dans un seul espace de travail. Chaque commentaire reste à côté de la clause qu’il concerne, et vous décidez qui peut voir, modifier ou partager chaque fichier.

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polybaseEspace de travail d’exemple

Contrat de partenariat · Relecture

SKAMEC

DocumentTâches de relectureHistorique

CONTRAT DE PARTENARIATNorthstar × Polybase

Version 3

Document

Conservation des donnéesConfirmer la suppression dans les 30 jours suivant la résiliation.

Préavis de renouvellementConvenir d’un préavis de 60 jours avant la signature.

Fils de relecture ouverts

SKAM

2 fils ouverts

Deux fils de relecture liés au brouillon en cours

Que faut-il convenir avant la signature ?La suppression des données et le préavis de renouvellement restent ouverts. Les tâches de relecture renvoient aux clauses exactes de la version 3.

Méthodes de travail

Conçu pour la façon dont les équipes juridiques et conformité travaillent vraiment

Du modèle au contrat signé

Construisez des modèles de contrat avec des champs intelligents, recueillez les réponses dans un formulaire et définissez les conditions qui exigent une validation. Envoyez le contrat finalisé en signature depuis le même espace de travail et conservez le PDF signé avec sa piste d’audit.

Champs calculés, sections conditionnelles et choix de clauses
Signature séquentielle ou en parallèle, avec participants internes et externes
Registre des contrats avec statut, rappels et échéances

Remplace~~Projets de contrat copiés-collésRelances de signature par e-mailListes de contrats dans des tableurs~~

Assistant IA

Une IA qui trouve la clause et la relecture en cours

L’Assistant IA travaille dans votre espace de travail : il peut parcourir vos contrats, lire les tâches de relecture et indiquer le projet en vigueur. Il ne voit que ce que la personne qui pose la question a le droit de voir.

Retrouver des clauses dans les contrats et les documents numérisés
Extraire dates et montants des fichiers vers les Tables
Votre propre modèle, y compris auto-hébergé

Dans un seul espace

Tout ce qu’il faut à une équipe juridique pour garder la maîtrise de ses documents

DocumentsContrats, signatures, relecture de PDF et politiques dans le wiki.En savoir plus TâchesTâches de relecture avec responsables, échéances et validations.En savoir plus TablesDonnées de contrats, échéances et obligations sous forme d’enregistrements structurés.En savoir plus AutomatisationsLancer une relecture dès qu’un document arrive dans un dossier.En savoir plus MessagerieDiscussions gardées à côté du document concerné.En savoir plus Assistant IARecherche de clauses et résumés dans le respect de vos droits.En savoir plus

Dans toute l’entreprise

Polybase s’adapte à chacune de vos équipes

Par équipe

Projets et livraisonPlans, responsables, échéances et décisions réunis dans un même espace projet.Produit et ingénierieRetours, spécifications, tâches et activité GitHub reliés à la livraison.IngénierieRevue de code, incidents, documentation technique et livraisons reliés au travail.OpérationsDemandes, dossiers et routage, de la réception à la clôture.Prestation de servicesProjets clients, livrables et points d’avancement avec des responsables clairs.Informatique et sécuritéDemandes d’assistance, accès et guides de configuration avec des responsables clairs.Marketing et créationBriefs, ressources, relectures et dates de lancement réunis dans un même espace.Ressources humainesIntégration, livrets d’accueil, recrutement et annonces au même endroit.Ventes et réussite clientE-mails clients, dossiers de comptes et prochaines étapes dans un seul espace de travail.Gestion de comptesPlans de compte, réunions clients et renouvellements dans un seul espace de travail.Service clientBoîtes partagées, demandes suivies et articles d’aide dans un seul espace de travail.

Par type d’organisation

Grandes organisationsUn espace de travail gouverné, auto-hébergé ou dans le cloud européen.Start-up et scale-upMessagerie, tâches, documents et appels pour une équipe qui va vite.TPE et PMEL’espace de travail des petites entreprises : messagerie, e-mail, tâches et formulaires réunis.Associations et organisations à but non lucratifProgrammes, bénévoles, dossiers de subvention et événements au même endroit.

FAQ

Questions fréquentes

Les signatures ont-elles une valeur juridique ?

Le parcours de signature propose des signatures électroniques simples, et non des signatures électroniques qualifiées. Qu’une signature électronique simple suffise dépend du type de contrat et du droit applicable.

Polybase est-il certifié SOC 2 ou ISO 27001 ?

Pas encore. Les deux figurent sur notre feuille de route. Nous répondons dès aujourd’hui aux questionnaires de sécurité et aux questions d’architecture.

Où sont stockés nos documents ?

Dans notre cloud européen ou sur vos propres serveurs, y compris dans des configurations entièrement hors ligne. Vous choisissez où fonctionne l’espace de travail, et votre contenu n’est pas utilisé pour entraîner des modèles de fondation.

Des parties externes peuvent-elles participer sans compte ?

Oui. Les participants externes peuvent signer des contrats, ouvrir les liens de partage que vous créez et envoyer des fichiers par un lien de dépôt sans devenir membres de l’espace de travail.

Prochaine étape

Gardez chaque contrat et chaque politique au même endroit

Voyez comment une équipe juridique rédige, relit et signe ses contrats dans Polybase, avec vos propres documents et règles de validation en démo.

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