Partager des documents à l’extérieur avec des liens suivis

Les documents de Polybase peuvent désormais être partagés hors de l’espace de travail au moyen de liens suivis. Un lien de partage ouvre dans le navigateur une visionneuse épurée, page par page — les destinataires n’ont besoin d’aucun compte Polybase ni de rien installer — et chaque lien que vous créez se gère depuis un tableau de bord unique dans Documents.

Jusqu’ici, envoyer un document à quelqu’un hors de l’espace de travail revenait le plus souvent à exporter un fichier et à le perdre de vue. Un lien de partage garde le document là où il doit être et rend l’envoi observable : vous voyez si le document a été ouvert, et quelles pages ont réellement retenu l’attention du lecteur.

La visionneuse présente les documents une page à la fois, et l’activité de consultation est enregistrée par page : les visites par lien, et jusqu’où les lecteurs sont allés dans le document. La différence compte en pratique : une proposition ouverte puis abandonnée à la page deux ne raconte pas la même histoire qu’une proposition lue jusqu’au bout.

Pour les documents qui exigent d’associer un nom, une barrière d’e-mail facultative demande aux lecteurs de laisser leur adresse avant l’ouverture du document. Le tableau de bord rassemble le tout : chaque lien actif, ses réglages et son activité de consultation dans une seule liste, de sorte qu’un document partagé il y a six semaines n’est jamais un fil qui traîne.

Comme pour tout dans Polybase, rien de cela n’est lié à notre cloud. Sur une instance auto-hébergée, la visionneuse, les statistiques et les adresses e-mail collectées restent sur vos propres serveurs — exactement là où vous les voulez lorsque les documents partagés sont des offres, des contrats ou des documents de conseil d’administration.