Brouillons partagés, PDF annotés et appels qui vous suivent

Depuis notre mise à jour du 8 septembre, Polybase a ajouté l’édition partagée des documents, les annotations de PDF et de nouvelles façons de garder les appels à portée de main pendant que vous travaillez. Ce récapitulatif couvre les changements livrés du 8 au 19 septembre, ainsi que des améliorations de la messagerie, de l’agenda, des feuilles de calcul et de Polyspace.

Dans les éditeurs web et ordinateur, vos collègues peuvent désormais modifier le même document paragraphe par paragraphe et voir le curseur des autres. Les documents natifs et le contenu DOCX déjà importé utilisent ce mode d’édition partagée ; un DOCX tout juste importé doit d’abord passer par l’import et l’enregistrement. Les pages wiki prennent aussi en charge l’édition simultanée du texte, avec un historique des versions et une annulation qui suit vos propres modifications.

Les PDF importés dans Drive peuvent désormais être annotés avec du texte, des images, du dessin à main levée et du surlignage, puis enregistrés sous forme d’annotations PDF. La recherche dans un document repère et surligne le texte des PDF, des aperçus de texte et des pages wiki, et l’en-tête du document ouvre aussi la recherche dans les présentations. Drive permet de partager des documents directement dans les conversations personnelles, et le sélecteur compact de canal et de dossier simplifie le déplacement d’un fichier ou l’enregistrement d’une pièce jointe.

Sur ordinateur, des bulles d’appel flottantes gardent les participants et les commandes à portée lorsque vous quittez l’application. Le partage d’écran laisse la fenêtre d’appel disponible, et les sons et fenêtres de notification sont suspendus pendant votre présentation. Les liens partagés de canal et d’appel direct peuvent faire patienter des invités externes dans une salle d’attente ; c’est un membre présent dans l’appel qui décide qui entre.

La recherche d’e-mails propose désormais des personnes, des objets, des pièces jointes et des libellés, avec des filtres modifiables. Vous pouvez ajouter un lien de réservation depuis l’éditeur avec quelques créneaux proposés et le fermer après une réservation ; les conflits d’agenda sont signalés avant l’envoi. Les signatures enrichies, les indicateurs de pièces jointes et l’enregistrement des pièces jointes dans Drive gardent davantage du suivi au même endroit.

D’autres nouveautés touchent tout l’espace de travail : outils de conception et de calques pour les présentations, actions groupées sur les lignes et colonnes des feuilles de calcul, tâches liées entre canaux, et aménagements indépendants de Pixel et d’Atelier dans Polyspace. La connexion par clé d’accès est disponible dans les navigateurs compatibles, et votre vérification en deux étapes continue de s’appliquer. Le mobile ajoute le thème Clean, les canaux et les personnes dans la recherche globale, ainsi que de meilleures commandes de messagerie et d’appel. Le journal des modifications en donne le détail daté.