7 Notion-Alternativen

Die sieben Kandidaten.

• Coda

  Dokumente, die wie Apps funktionieren

  Produktwebsite

  Coda (heute Superhuman Docs) verbindet Dokumente mit Datenbanktabellen, Buttons und Automatisierungen – „Docs als Apps“. Ein Dokument beschreibt einen Prozess also nicht nur, es steuert ihn. Das Preismodell ist erfreulich ungewöhnlich: Nur Doc Maker zahlen, wer bearbeitet oder liest, nicht.

  Ideal für

  Teams mit Blick für Abläufe, die aus Dokumenten einfache interne Tools bauen wollen.

  Bereitstellung

  Nur SaaS.

  Was Sie prüfen sollten

  Kein Self-Hosting, und die Gestaltungsmacht liegt bei den Doc Makern. Dokumente können zu Apps wachsen, die nur noch wenige Personen pflegen können.

• AppFlowy

  Notion neu gedacht, als Open Source

  Produktwebsite

  AppFlowy ist eine Open-Source-Alternative zu Notion, entwickelt in Rust und Flutter. Die Apps arbeiten local-first. Sync und Zusammenarbeit sind optional – über AppFlowy Cloud oder einen eigenen Server mit kommerzieller Lizenz. AppFlowy bildet das Notion-Gefühl nach, mit Blöcken, Datenbanken und Kanban, unter Ihrer eigenen Kontrolle.

  Ideal für

  Einzelpersonen und Teams, die das Notion-Prinzip als Open Source und zu eigenen Bedingungen wollen.

  Bereitstellung

  Local-first-Apps; Sync über AppFlowy Cloud oder einen eigenen, kommerziell lizenzierten Server.

  Was Sie prüfen sollten

  Ein junges Projekt mit hohem Tempo. Funktionen für die Zusammenarbeit und das Ökosystem sind noch nicht so ausgereift wie bei den etablierten Anbietern.

• Outline

  Team-Wiki mit einsehbarem Quellcode

  Produktwebsite

  Outline ist ein Team-Wiki mit Markdown-freundlichem Editor und Suche – als gehosteter Dienst oder auf Ihrer Infrastruktur. Der Code steht unter der Business Source License 1.1. Er ist damit einsehbar, aber nicht Open Source.

  Ideal für

  Teams, die ein schlichtes Wiki auf eigenen Servern wollen und den Betrieb übernehmen können.

  Bereitstellung

  Self-Hosting unter BSL oder die gehostete Outline-Cloud.

  Was Sie prüfen sollten

  Die Lizenz schränkt kommerzielle Dokumentendienste für Dritte ein. Beim Self-Hosting richten Sie außerdem Anmeldung, Speicher und Wartung selbst ein.

• Slite

  Bewusst nur Dokumente, für Remote-Teams

  Produktwebsite

  Slite ist ein schlankes Dokumentationstool für Remote-Teams: ein klarer Editor, eine aufgeräumte Wissensdatenbank und KI-gestützte Antworten auf Basis Ihrer Dokumente. Slite macht bewusst eine Sache gut, statt alles können zu wollen.

  Ideal für

  Remote-Teams, die eine unkomplizierte Wissensdatenbank nur für Dokumente wollen.

  Bereitstellung

  Nur SaaS.

  Was Sie prüfen sollten

  Kein Self-Hosting und bewusst kein Chat, keine Aufgaben, keine Anrufe. Ihre bisherigen Tools bleiben also alle im Einsatz.

• Confluence

  Das Atlassian-Wiki, Nachbar von Jira

  Produktwebsite

  Confluence ist das Team-Wiki von Atlassian und eng mit Jira verbunden. Angeboten wird Atlassian Cloud. Bestehende Kunden können ihre selbst verwalteten Data-Center-Installationen während der angekündigten Auslaufphase weiter betreiben.

  Ideal für

  Organisationen, die vor allem mit Jira arbeiten und ihre Dokumentation beim selben Hersteller halten wollen.

  Bereitstellung

  Atlassian Cloud oder selbst verwaltetes Data Center.

  Was Sie prüfen sollten

  Neukunden können keine Data-Center-Abonnements mehr abschließen. Das Supportende ist für den 28. März 2029 geplant. Bestehende Kunden sollten den Zeitplan für die Migration und mögliche genehmigte Ausnahmen prüfen.

• Polybase

  Unser Produkt

  Der souveräne Team-Workspace

  Produktwebsite

  In Polybase liegen gemeinsame Textbearbeitung, Präsenzanzeige, Versionshistorie und Kommentare direkt neben Chat und Aufgaben eines Channels. Eigene Dokumente, Wiki-Seiten und bereits importierte DOCX-Inhalte bearbeiten Teams gemeinsam im Web und am Desktop. Polybase läuft in unserer EU-Cloud oder auf Ihren eigenen Servern.

  Offen gesagt: Polybase ist unser Produkt. Lesen Sie diesen Eintrag als Sicht des Herstellers. Die Schwäche unten ist so echt wie bei allen anderen.

  Ideal für

  Teams, deren Notion-Wiki veraltet, weil Chat, Aufgaben und Meetings in anderen Tools stattfinden. Und Organisationen, die ihre Wissensdatenbank auf eigenen Servern betreiben müssen.

  Bereitstellung

  EU-Cloud oder eigene Server.

  Was Sie prüfen sollten

  Ein junges Produkt: Editor und Vorlagen-Angebot von Notion sind umfangreicher. SOC 2 und ISO 27001 liegen noch nicht vor.

• Obsidian

  Local-first-Notizen, ganz in Ihrer Hand

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  Obsidian ist der Local-first-Sonderfall: Markdown-Dateien auf Ihrer eigenen Festplatte, verknüpfte Notizen, eine Graph-Ansicht und eine riesige Auswahl an Plugins. Obsidian ist vor allem ein persönliches Wissenswerkzeug. Viele Teams nutzen es, allerdings über geteilte Vaults und Sync statt über einen Server.

  Ideal für

  Einzelpersonen, die langlebige, übertragbare Notizen vollständig selbst kontrollieren wollen.

  Bereitstellung

  Lokale Dateien auf Ihrem Gerät; optional kostenpflichtiger Sync oder eine eigene Lösung.

  Was Sie prüfen sollten

  Gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit, Berechtigungen und eine zentrale, verbindliche Quelle sind nicht vorgesehen. Obsidian steht hier für einen anderen Ansatz – nicht als fertiges Team-Wiki zum Austauschen.

Weitere Ratgeber

Vergleichen Sie auch die anderen Tools Ihres Teams.