Lösungen

Polybase für kleine Unternehmen

Ein Workspace statt vieler Abos

In vielen kleinen Unternehmen laufen Chat, E-Mail, Excel-Listen und eine Aufgaben-App nebeneinander – die Aufgaben-App öffnet keiner. Polybase bringt alles zusammen. So kümmern Sie sich um Ihr Geschäft statt um Ihre Tools.

Demo vereinbarenProdukt entdecken
polybaseBeispiel-Workspace
Anfragen im Laden
SKAMEC
AnfragenPosteingangÜbersicht
AnfrageZuständigStatus
Catering-AnfrageSKZugewiesen
Lieferung vom LieferantenAMIn Prüfung
Neue ÖffnungszeitenECErledigt
Neue Formularantwort → Datensatz in der Tabelle → zugewiesene Aufgabe
Wo müssen wir heute nachfassen?Für die Lieferung vom Lieferanten steht noch eine Bestätigung aus. Die E-Mail und die zugewiesene Aufgabe sind in diesem Workspace verknüpft.

Arbeitsabläufe

Für den Alltag kleiner Teams gemacht

Das ganze Team auf demselben Stand

Besprechen Sie Themen in Channels, verteilen Sie Aufgaben mit Verantwortlichen und Terminen und legen Sie die Dateien gleich dazu. Fällt jemand aus, kann jede Kollegin und jeder Kollege nahtlos übernehmen.

  • Channels und Direktnachrichten für jedes Thema
  • Aufgaben mit Verantwortlichen, Terminen und Erinnerungen
  • Gemeinsame Dokumente und Dateien in Drive
ErsetztGruppenchatsTo-do-ZettelGeteilte Ordner

KI-Assistent

Ein Assistent, der Ihr Geschäft kennt

Der KI-Assistent arbeitet direkt in Ihrem Workspace. Fragen Sie ihn, wo Sie heute nachfassen müssen, oder lassen Sie sich eine Antwort entwerfen. Er stützt sich auf Ihre Aufgaben, E-Mails und Dokumente und sieht nur, was Sie sehen dürfen.

  • Antworten und Zusammenfassungen aus Ihren eigenen Daten entwerfen
  • Tagesüberblick: Was ist fällig, wer wartet?
  • Gehostetes oder eigenes Modell nutzen

Alles an einem Ort

Alles für ein kleines Unternehmen an einem Ort

ChatChannels und Direktnachrichten fürs ganze Team.Mehr erfahrenE-MailEin vollwertiger E-Mail-Client mit gemeinsamen Postfächern.Mehr erfahrenAufgabenWer macht was bis wann.Mehr erfahrenTabellenKunden, Anfragen und Lagerbestand in einfachen Listen.Mehr erfahrenAutomatisierungenRoutineschritte, die von selbst laufen.Mehr erfahrenKI-AssistentAntworten und Entwürfe aus Ihrem eigenen Workspace.Mehr erfahren

Im ganzen Unternehmen

Polybase für alle Ihre Teams

Nach Team

ProjektmanagementPläne, Zuständigkeiten, Termine und Entscheidungen an einem gemeinsamen Ort.Produkt & EntwicklungFeedback, Specs, Aufgaben und GitHub-Aktivität – verbunden mit dem Release.SoftwareentwicklungCode-Review, Incidents, technische Doku und Releases – direkt mit der Arbeit verbunden.Betrieb & OrganisationAnfragen, Datensätze und Weiterleitung – vom Eingang bis zum Abschluss.KundenprojekteKundenprojekte, Liefergegenstände und Updates mit klarer Zuständigkeit.IT & SicherheitSupportanfragen, Zugriffe und Anleitungen mit klaren Zuständigkeiten.Marketing & DesignBriefings, Assets, Feedback und Starttermine an einem gemeinsamen Ort.Personal & HREinarbeitung, Handbücher, Recruiting und Ankündigungen an einem Ort.Recht & ComplianceVerträge, Signaturen, Prüfungen und Richtlinien mit kontrolliertem Zugriff.Vertrieb & KundenerfolgKunden-E-Mails, Kundendaten und nächste Schritte in einem Workspace.KundenbetreuungAccount-Pläne, Kundentermine und Verlängerungen an einem Ort.KundenserviceGemeinsame Postfächer, nachverfolgte Anfragen und Hilfeartikel an einem Ort.

Nach Organisation

Große OrganisationenEin Workspace mit klaren Regeln – auf Ihren eigenen Servern oder in der EU-Cloud.Start-ups & Scale-upsChat, Aufgaben, Dokumente und Anrufe für ein Team, das Tempo macht.Vereine & GemeinnützigeProjekte, Ehrenamtliche, Förderanträge und Veranstaltungen an einem Ort.

FAQ

Häufige Fragen

Kann ich meine bisherige E-Mail-Adresse behalten?

Ja. Verbinden Sie Gmail, Microsoft 365 oder ein beliebiges IMAP- und SMTP-Konto und behalten Sie Ihre eigene Domain. Ihr Team kann sich außerdem ein Postfach teilen.

Brauchen wir technisches Wissen für die Einrichtung?

Nein. Channels, Aufgaben, Formulare und gängige Automatisierungen richten Sie direkt in der App ein. Bei der Einführung helfen wir Ihnen mit der ersten Einrichtung und beim Übernehmen Ihrer bestehenden Daten.

Können Kunden oder Lieferanten Zugriff bekommen?

Ja. Laden Sie sie als Gäste in die Channels ein, die sie brauchen. Sie sehen nur diese Unterhaltung, und Rollen bestimmen, was sie ändern dürfen.

Was kostet Polybase?

Der Preis richtet sich nach Modulen und Bereitstellung. Vereinbaren Sie eine Demo, dann schicken wir Ihnen ein Angebot.

Nächster Schritt

Ein Workspace statt eines Tool-Sammelsuriums

Sehen Sie in der Demo an Ihrem eigenen Alltag, wie ein kleines Team in Polybase Chat, E-Mail, Aufgaben und Formulare erledigt.

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