Lösungen

Polybase für Projektmanagement

Vom Kickoff bis zur Übergabe im Plan

Jedes Ergebnis hat eine Zuständigkeit und einen Termin. Briefing, Updates und Entscheidungen liegen direkt bei der Arbeit – so sieht jeder im Projekt, wo es gerade steht.

polybaseBeispiel-Workspace
Workspace-Einführung
SKAMEC
PlanBriefingUpdates
9.–16. November
ErgebnisPersonTermin
Umfang abstimmenSK9. Nov.
Erste Lieferung prüfenAM12. Nov.
Übergabe abschließenEC16. Nov.
Projektbriefing · Aktuelle Version
Ergebnisse bleiben mit Zuständigen, Terminen und Gesprächen verbunden
Was braucht vor der Übergabe Aufmerksamkeit?Alex soll die erste Lieferung bis zum 12. November prüfen. Die Prüfkriterien stehen im Projektbriefing; die Übergabe ist für den 16. November geplant.

Arbeitsabläufe

So arbeiten Projektteams wirklich

Aus dem Projektumfang wird ein Plan

Schreiben Sie das Briefing als Dokument und machen Sie aus jedem Ergebnis eine Aufgabe mit Zuständigkeit und Fälligkeit. Plan und Begründung liegen im selben Channel.

  • Briefing, Aufgaben und Channel von Anfang an verknüpft
  • Status und Arbeitsabläufe, die zu Ihrem Prozess passen
  • Labels und Fälligkeiten für jedes Ergebnis
ErsetztVerstreute PläneKickoff-FolienTracking per Tabelle

KI-Assistent

KI, die weiß, wo Ihr Projekt steht

Der KI-Assistent arbeitet direkt in Ihrem Workspace. Er liest das Briefing, prüft die Aufgaben und findet die letzte Entscheidung – bevor Sie Kollegen fragen müssen. Dabei sieht er nur, was Sie sehen dürfen.

  • Lange Threads auf Entscheidungen verdichten
  • Aufgaben, Dokumente und Antworten im ganzen Projekt finden
  • Eigenes Modell nutzen – per gehosteter API oder auf Ihren eigenen Servern

FAQ

Häufige Fragen

Ersetzt Polybase unser Projektmanagement-Tool?

Für die meisten Projektteams ja. Die Aufgaben bieten Listen-, Board- und Timeline-Ansicht, anpassbare Status mit Freigaben, Labels, Zuständige und Fälligkeiten. Bei der Migration unterstützen wir Sie im Rahmen der Einführung.

Können Kunden und externe Partner ein Projekt verfolgen?

Ja. Laden Sie Externe genau in die Channels ein, die sie brauchen. Rollen legen fest, was jede Person sehen und ändern darf – ein Partner verfolgt ein Projekt, ohne den Rest zu sehen.

Können Kunden und Partner ein Projekt verfolgen?

Laden Sie sie als Gäste in den Projekt-Channel ein. Rollen legen fest, was jede Person sehen und ändern darf – so verfolgen Gäste den Fortschritt, ohne den Rest des Workspace zu sehen.

Wo liegen unsere Projektdaten?

In unserer EU-Cloud oder auf Ihren eigenen Servern – Sie entscheiden, wo Ihr Workspace läuft. Ihre Inhalte werden nicht zum Training von KI-Basismodellen verwendet.

Nächster Schritt

Ihr nächstes Projekt, in einem Plan

Sehen Sie in der Demo, wie ein Projektteam in Polybase plant, den Fortschritt verfolgt und übergibt – anhand Ihrer eigenen Arbeitsabläufe.