Dokumentenmanagement
Ein Projekt, jedes Format
Wie wir arbeiten, was wir entwickeln und wo es weitergeht. Hier beginnen und über die Verknüpfungen direkt zur Arbeit gelangen.
In diesem Wiki
Verknüpfte Aufgabe
Lernen Sie Ihr Projektteam kennen
Verantwortlich: Alex · In Arbeit
Erstellen & bearbeiten
Handbücher, Besprechungsnotizen und Projektbriefings mit Überschriften, Listen, Code, Bildern und verschachtelten Blöcken. Slash-Befehle zum Einfügen, Gliederung zum Navigieren.
Seitenhierarchie · Inline-Links · Aufgaben einbetten
Word-Dokumente importieren und Text, Tabellen und Bilder bearbeiten. Typografie, Absatzabstände und Seitenränder einstellen, Text suchen und ersetzen, anschließend exportieren oder drucken.
DOCX-Import · DOCX-, PDF- & Markdown-Export
Arbeitsmappen öffnen, Zellen bearbeiten und mit Formeln rechnen. Daten sortieren und filtern, Diagramme erstellen und Budgets bei den Projektdateien aufbewahren.
Formeln · Diagramme · XLSX- & CSV-Export
Präsentationen erstellen oder PowerPoint-Dateien importieren. Text, Bilder und Formen anordnen, Übergänge und Sprechernotizen ergänzen und mit der Referentenansicht präsentieren.
Folienlayouts · Sprechernotizen · PPTX-Export
Office-Dateien öffnen sich in den Polybase-Editoren. Unterstützte Inhalte lassen sich bearbeiten und exportieren; erweiterte Formatierungen und Funktionen können von Microsoft Office abweichen.
Integrierte Dateivorschau
PDFs lesen, Designs ansehen, Aufnahmen abspielen oder die Dateiliste eines Archivs prüfen. Diese Dateitypen direkt in Polybase öffnen, neben den eigenen Wiki-Seiten Ihres Teams.
| Kategorie | Darstellbare Dateitypen |
|---|---|
.pdf | |
| Word / Textdokumente | .docx.doc.odt.rtf.dot.dotx.ott |
| Tabellen | .xlsx.xls.csv.ods.fods.tsv.tab.xlsm.xlsb.numbers.dbf |
| Präsentationen | .pptx.ppt.odp.pps.ppsx.pptm |
| Bilder | .jpg.jpeg.png.gif.webp.svg.ico.bmp.avif.tif.tiff.heic.heif |
| Audio | .mp3.wav.ogg.m4a.aac.flac.webm WebM mit Audioinhalt |
| Video | .mp4.webm.ogg.mov |
| Markdown / JSON | .md.markdown.mdown.mkd.mkdn.mdwn.json |
| Text / Quellcode | TXTLOGXMLYAMLTOMLJS/TSPythonGoJavaSQLCSS Und viele weitere Code- und Konfigurationsdateien |
| Archivinhalt | .zip.jar.war.ear.apk.ipa.vsix.crx.xpi.whl.egg Die Dateiliste innerhalb des Archivs ansehen |
Audio- und Videowiedergabe hängt von den Browser-Codecs ab. Manche Dokumentvorschauen nutzen eine serverseitige Konvertierung.
Eigene Wiki-Seiten, Dokumente, Tabellen und Präsentationen erstellen und bearbeiten. Zu den bearbeitbaren Upload-Formaten gehören:
Die Bearbeitung setzt Zugriff auf das Dokument und seinen Editor voraus. DOC, ODT, XLS, ODS, FODS und PPT öffnen sich zur Ansicht. Die Office-Konvertierung unterstützt jeweils einen Teil der Formatfunktionen.
Verknüpftes Wissen
Machen Sie eine Seite zum Ausgangspunkt. Mit @ oder [[ andere Wiki-Seiten verlinken, Rückverweise sehen und native Aufgaben sowie gespeicherte Tabellenansichten direkt einbetten.
Mit der Positionierungsseite beginnen, dann die Aufgaben unten verfolgen.
Launch-Briefing prüfen
Alex · In Prüfung
Launch-Übersicht
Eingebettete Tabelle · Ergebnisse dieser Woche
Wiki-Beispielinhalt
Wiki-Verantwortung & Prüfung
Nützliches Wissen braucht Pflege. Seitenverantwortliche und Betreuer festlegen, Entwürfe von veröffentlichten Seiten unterscheiden und die verlässliche Revision bestätigen. Prüferinnerungen lenken den Blick zur richtigen Zeit zurück.
Wissensqualität
Teamhandbuch
Release-Checkliste
Frühere Launch-Notizen
Beispiele für Wiki-Lebenszyklus und Prüfstatus
Finden & teilen
Indizierte Dokumenttexte durchsuchen, einschließlich per OCR erkannter Texte aus unterstützten Scans. Dateien mit Inhaltsvorschau in Raster-, Spalten-, Galerie- oder Baumansicht durchsehen.
Suche: Verlängerungsbedingungen
Unterzeichneter Vertrag.pdf
„…die Verlängerungsbedingungen werden vor der nächsten Vertragsperiode geprüft…“
Beispiel eines indizierten OCR-Ergebnisses
Dokumente innerhalb der Zugriffsregeln ihres Kanals halten. Für externe Freigaben Anzeige- und Downloadrechte wählen, ein Ablaufdatum setzen und Links bei Bedarf widerrufen.
Kundenangebot.docx
Beispiel für Freigabeeinstellungen
Wiki ist das blockbasierte Wissensformat mit Seitenhierarchie, Rückverweisen, Verantwortung, Verifizierung, Kommentaren und aufbewahrten Versionen. Der Dokumenteditor bietet seitenbasiertes Schreiben und DOCX-Import/-Export. Beide liegen mit Tabellen, Präsentationen und hochgeladenen Dateien im Docs-Modul.
Wiki zeigt die Bearbeitungspräsenz und reserviert den aktiven Bereich für die bearbeitende Person; andere können in separaten Bereichen arbeiten. Ein Bereich kann mehrere Blöcke enthalten. Word-artige Dokumente werden von jeweils einer Person bearbeitet. Wiki-Kommentare und -Verlauf gelten nicht für alle Dateitypen.
Ja. DOCX, XLSX und PPTX lassen sich in Polybase bearbeiten; PDFs und weitere unterstützte Uploads können angezeigt werden. Import und Export hängen vom Format ab. Erweiterte Office-Layouts, Formeln oder Effekte können sich ändern. Wichtige Dateien nach der Konvertierung prüfen. Der lokale Desktop-Ablauf speichert eine Kopie und überschreibt nicht das Original.
Dokumentenmanagement
Erleben Sie, wie Wissen, Dateien und tägliche Arbeit in Polybase zusammenkommen.