ZUSAMMENARBEIT AN DOKUMENTEN

Polybase vs. Google Drive

Google Drive organisiert Dateien und Ordner. Polybase verbindet Dokumente mit den Gesprächen, Aufgaben und Projekten, zu denen sie gehören.
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POLYBASE
Polybases Dokumenteditor und Dateiverwaltung liegen neben Chat und Aufgaben eines Kanals
GOOGLE DRIVE
ZUSAMMENARBEIT AN DOKUMENTEN
Funktion
11+
Wechsel von Google Drive
5

Google Drive läuft in Googles Cloud unter US-Jurisdiktion. Der CLOUD Act kann unabhängig von der Hostingregion greifen; eine Self-Hosting-Option gibt es derzeit nicht. Polybase bietet Hosting in einer EU-Region, eine eigene VPC oder vollständig offline betriebenes Self-Hosting mit Schlüsseln unter Ihrer Kontrolle.

Polybase
Google Drive
POLYBASE

Ein Workspace. Jede Oberfläche.

Polybases Dokumenteditor und Dateiverwaltung liegen neben Chat und Aufgaben eines Kanals. Native Dokumente, Wiki-Seiten und bereits importierte DOCX-Inhalte unterstützen gemeinsame Textbearbeitung im Web und auf dem Desktop, mit Präsenz und Versionshistorie. Neu hochgeladene DOCX-Dateien durchlaufen zunächst Import, Bearbeitung und Speichern. Der Zugriff folgt den serverseitig durchgesetzten Rollen und Dokumentberechtigungen.

Vereint · Erweiterbar · Ihres
GOOGLE DRIVE

Leistungsstark. Aber allein.

Google Drive verbindet Cloudspeicher mit gemeinsamer Dokumentbearbeitung. Google Docs, Sheets und Slides unterstützen die Bearbeitung in Echtzeit. Manche Teams verwalten Projektgespräche und Aufgaben in separaten Tools wie Slack oder Jira. Freigabelinks, Berechtigungen und Ordnerstrukturen können Verwaltungsaufwand verursachen; mit wachsendem Bestand können Dateien schwerer auffindbar werden.

ZUSAMMENARBEIT AN DOKUMENTEN
Vergleich

Ein praktischer Vergleich.

Vergleichen Sie, wie Polybase und Google Drive die tägliche Arbeit Ihres Teams unterstützen.

Funktion
Polybase
Google Drive
Gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit
Gemeinsame Textbearbeitung im Web und auf dem Desktop
Formatierte Textdokumente
Dateispeicher und Freigaben
Chat neben Dokumenten
Kanalchat
Kommentare und Chat im Editor
Aufgaben aus Dokumentinhalten
Ausgewählter Text oder Wiki-Zeilen
Über Google Tasks
Wissensbasis im Projektkontext
Ordnerbasiert
Integrierte Videocalls
Google-Meet-Integration
Aufgabenverwaltung
Google Tasks als separate Anwendung
Betrieb auf eigenen Servern
Tabellenkalkulationen
Gemeinsame XLSX-Zellbearbeitung; Tables ist ein separates Add-on
Präsentationsfolien
PPTX-Viewer

Basierend auf öffentlich verfügbaren Informationen zu Google Drive, Stand 14. Oktober 2026. Produkte entwickeln sich weiter — Pläne und Funktionen können sich geändert haben; bitte prüfen Sie Details beim Anbieter. Etwas veraltet? Schreiben Sie uns an [email protected].

Migration

Wechsel von Google Drive.

Eine praktische Reihenfolge, um den Wechsel zu planen, nützliche Inhalte zu übertragen und den neuen Workspace einzuführen.

5 Schritte
  1. 01

    Wichtige Dokumente ermitteln

    Prüfen Sie, welche Dokumente Ihr Team aktiv nutzt: Besprechungsnotizen, Spezifikationen, Wikis und Projektdokumente. Konzentrieren Sie sich zunächst auf die Inhalte, auf die das Team regelmäßig zugreift.

  2. 02

    Dokumente in Polybase übernehmen

    Exportieren Sie repräsentative Google-Dokumente als DOCX und testen Sie Import, Bearbeitung und Speichern in Polybase. Alternativ erstellen Sie die wichtigsten Inhalte im Editor neu. Prüfen Sie nach dem Import Formatierung, Tabellen, Links und Anhänge. Legen Sie die Dokumente im passenden Kanal an und kontrollieren Sie die Zugriffsrechte.

  3. 03

    Wichtige Dateien hochladen

    Laden Sie wichtige PDFs, Bilder und andere unterstützte Dateien in den passenden Kanal hoch. Viewer und OCR helfen beim Auffinden von Inhalten; Zugriff und Suchergebnisse hängen von Kanalrollen und Dokumentberechtigungen ab. Prüfen Sie eingeschränkte Dateien und externe Freigaben vor der Einführung.

  4. 04

    Die Wissensbasis aufbauen

    Organisieren Sie Dokumente als Wiki-Seiten innerhalb der Kanäle. Google Drive nutzt Ordnerstrukturen; Polybase hält Dokumente im Kontext der laufenden Arbeit, damit das Team sie dort wiederfindet.

  5. 05

    Das Team schrittweise umstellen

    Testen Sie ein Projekt in Polybase und halten Sie Google Drive für bestehende Inhalte verfügbar. Prüfen Sie Bearbeitung, Berechtigungen und Dateiformate mit dem Team. Entscheiden Sie dann, welche Dokumente umziehen und wie archivierte Inhalte zugänglich bleiben. Planen Sie die Einführung anhand der Pilotergebnisse.

Warum Polybase

Was Polybase umfasst.

Zusätzliche Workspace-Funktionen, die Sie beim Vergleich von Polybase und Google Drive berücksichtigen können.

01

Dokumente im Arbeitskontext

Google Drive organisiert Dateien in persönlichen oder gemeinsamen Drives. Polybase-Dokumente liegen in Kanälen, neben den Gesprächen und Aufgaben, die ihnen ihren Projektkontext geben.

02

Aufgaben aus Dokumentinhalten erstellen

In unterstützten Dokumenteditoren kann ausgewählter Text die Aufgabenerstellung starten. Aus Wiki-Zeilen eines Kanals lassen sich Aufgaben mit Bezug zur ursprünglichen Zeile erstellen. Das sind ausdrücklich vom Nutzer gestartete Aktionen. Prüfen Sie Kanal, Status und zuständige Person, bevor Sie die Aufgabe zur Nachverfolgung verwenden.

03

Kanalrollen und Dokumentberechtigungen

Google Drive verwendet Rollen für Dateien, Ordner und gemeinsame Drives. Polybase nutzt konfigurierbare Kanalrollen und serverseitige Dokumentberechtigungen, einschließlich eingeschränkter Dokumente und expliziter Freigaben. Kanalmitgliedschaft allein gewährt keinen Zugriff auf jede Datei. Testen Sie das benötigte Zugriffsmodell vor der Migration.

04

Eine Suche für den Arbeitskontext

Polybase durchsucht Nachrichten, Dokumente und Aufgaben gemeinsam. Die Google-Drive-Suche erfasst Dateien; Nachrichten und Aufgaben liegen in den jeweiligen Chat- und Aufgabenwerkzeugen. In Polybase steht dafür ein gemeinsames Suchfeld bereit.

05

Datensouveränität

Google Drive speichert Daten in Googles Cloud unter US-Jurisdiktion. Polybase kann auf Ihrer eigenen Infrastruktur betrieben werden, sodass Sie den Speicherort Ihrer sensiblen Dokumente bestimmen.

Häufige Fragen

Häufige Fragen

Fragen zum Wechsel von Google Drive zu Polybase.

01Ersetzt Polybase Google Sheets und Slides?
Polybase unterstützt gemeinsame Zellbearbeitung in nativen XLSX-Arbeitsmappen im Web und auf dem Desktop. Prüfen Sie Formeln, Formatierung und komplexe Arbeitsmappen vor dem Wechsel; vollständige Kompatibilität mit Google Sheets oder Excel wird damit nicht versprochen. Polybase Tables ist ein separates Datenbank-Add-on mit typisierten Spalten, Formeln, Lookups und verknüpften Datensätzen. PPTX-Dateien lassen sich hochladen und ansehen. Behalten Sie bestehende Office-Tools für Abläufe, die sie benötigen.
02Wie viel Speicher bietet Polybase?
Polybase Core in der Cloud enthält 5 GB pro Nutzer für 10 € pro Nutzer und Monat. Bei Self-Hosting hängt die Kapazität vom Speicher ab, den Ihr Betreiber bereitstellt und verwaltet. Preise für Self-Hosting und Enterprise werden individuell vereinbart. Planen Sie Dateivolumen, Wachstum und Sicherungsbedarf gesondert.
03Kann ich Google-Dokumente in Polybase importieren?
Exportieren Sie ein Google-Dokument als DOCX und nutzen Sie den Import-, Bearbeitungs- und Speicherablauf von Polybase, oder erstellen Sie Inhalte im Editor neu. Prüfen Sie anschließend Formatierung, Tabellen, Links und Anhänge. Berechtigungen, Freigabelinks und Versionshistorie brauchen einen eigenen Migrationsplan. Beim Onboarding unterstützen wir die Migration. Einen automatischen Google-Drive-Importer gibt es derzeit nicht; automatische Importer stehen auf der Roadmap.
Bereit zum Wechsel

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Dropbox synchronisiert Dateien. Polybase teilt Dateien in Kanälen — mit Vorschau, Aufgaben und Diskussion.

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Polybase vs SharePoint

SharePoint ist Dokumentenmanagement mit Enterprise-Gewicht. Polybase hält Dokumente einfach und nah an der Arbeit.

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Polybase vs Box

Enterprise-Dateiverwaltung ohne US-Cloud-Bindung — Dateien neben Chat, Aufgaben und Calls; EU-Cloud, eigene VPC oder self-hosted.

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