7 Asana-Alternativen
Projekte, Abhängigkeiten und teamübergreifende Arbeit planen.
Hosting-Modelle, die echte Stärke jedes Tools und je eine ehrliche Einschränkung — auch für unser eigenes Produkt, das auf der Liste steht und klar gekennzeichnet ist.
Redaktionell aktualisiert: 19. Oktober 2026
Was soll Ihr nächstes Tool besser machen?
Asana bietet Aufgabenkommentare, Projektnachrichten und strukturierte Projektplanung. Ein Ersatz sollte eine konkrete Anforderung besser erfüllen: Planungsmodell, Berichte, Betriebskontrolle oder die Verbindung von Projektarbeit und Teamkommunikation.
Dieser Guide vergleicht sieben echte Alternativen, von einfachen Boards bis zu Open-Source-Suiten. Eine davon ist unser eigenes Produkt; wir sagen es direkt auf der Karte und wenden dieselbe Regel der ehrlichen Einschränkung auch auf uns an.
Unterschiedliche Tools für unterschiedliche Aufgaben
Klären Sie Ihre Anforderungen und vergleichen Sie dann die Unterschiede.
Vergleich auf einen Blick
| Die Optionen ansehen | Ideal für | Was Sie prüfen sollten |
|---|---|---|
| monday.com | Teams, die ihren Prozess visuell selbst gestalten wollen, statt eine feste Struktur zu übernehmen. | Flexibilität ist ein eigenes Projekt — jemand muss die Boards bauen und pflegen — und die Funktionen verteilen sich über Preisstufen. |
| ClickUp | Teams, die möglichst viele Anwendungsfälle mit einem SaaS-Tool abdecken wollen. | Die Funktionsdichte schneidet in beide Richtungen: Die Oberfläche kann überfordern, und sie zu zähmen verlangt echte Konfigurationsdisziplin. |
| Wrike | Unternehmen und Agenturen, die Intake-Formulare, Proofing und Workload-Management brauchen. | Enterprise-lastige Paketierung: Ein großer Teil des Werts steckt in höheren Tarifen und Add-ons, und eine Self-Host-Option gibt es nicht. |
| OpenProject | Organisationen, die klassisches Projektmanagement auf eigener Infrastruktur brauchen. | Es steht dem klassischen Projektmanagement näher als modernen leichten Tools, und einige Funktionen sind der Enterprise-Edition vorbehalten. |
| Trello | Kleine Teams und einfache Pipelines, denen ein gemeinsames Board wirklich genügt. | Timeline-, Dashboard- und Workspace-Ansichten gibt es in kostenpflichtigen Tarifen. Prüfen Sie den nötigen Tarif und ob Portfolio-, Abhängigkeits- und Berichtsfunktionen zu Ihren Abläufen passen. |
| PolybaseUnser Produkt | Teams, die es leid sind, Kontext zwischen Task-Tool, Chat-Tool und Meeting-Tool zu tragen. | In der reinen Projektverwaltung leichter als Asana: keine Portfolios, Ziele oder Workload-Verwaltung, keine formalen Abhängigkeiten oder Subtasks. |
| Linear | Software- und Produktteams, die einen schnellen Tracker wollen und seine Meinungen akzeptieren. | Für Software-Arbeit gebaut — Marketing, Operations und gemischte Teams dürften es eng finden — und eine Self-Host-Edition gibt es nicht. |
Die sieben Kandidaten.
- Produktwebsite
monday.com
Das bunte Selbstbau-Work-OS
monday.com ist ein flexibles „Work OS“: bunte Boards, Automatisierungen und Dashboards, die sich zu fast jedem Prozess zusammensetzen lassen — von CRM-artigen Pipelines bis zu Sprint-Boards. Die große Vorlagenbibliothek macht den Einstieg leicht.
- Ideal für
- Teams, die ihren Prozess visuell selbst gestalten wollen, statt eine feste Struktur zu übernehmen.
- Hosting-Modell
- Nur SaaS.
- Was Sie prüfen sollten
- Flexibilität ist ein eigenes Projekt — jemand muss die Boards bauen und pflegen — und die Funktionen verteilen sich über Preisstufen.
- Produktwebsite
ClickUp
Die Alles-App für Arbeit
ClickUp verbindet Aufgaben, Dokumente, Whiteboards, Ziele und Chat in einem gehosteten Workspace. Vergleichen Sie Funktionen, Nutzungsgrenzen und Add-ons im tatsächlich benötigten Tarif; ein breites Angebot belegt nicht für jedes Team das bessere Preis-Leistungs-Verhältnis.
- Ideal für
- Teams, die möglichst viele Anwendungsfälle mit einem SaaS-Tool abdecken wollen.
- Hosting-Modell
- Nur SaaS.
- Was Sie prüfen sollten
- Die Funktionsdichte schneidet in beide Richtungen: Die Oberfläche kann überfordern, und sie zu zähmen verlangt echte Konfigurationsdisziplin.
- Produktwebsite
Wrike
Work-Management in Enterprise-Qualität
Wrike ist eine etablierte Work-Management-Plattform für größere Organisationen, mit Anfrageformularen, Proofing und Freigaben, Workload-Ansichten und umfangreichen Dashboards. In Marketing- und Professional-Services-Teams ist es ein häufiger Asana-Rivale.
- Ideal für
- Unternehmen und Agenturen, die Intake-Formulare, Proofing und Workload-Management brauchen.
- Hosting-Modell
- Nur SaaS.
- Was Sie prüfen sollten
- Enterprise-lastige Paketierung: Ein großer Teil des Werts steckt in höheren Tarifen und Add-ons, und eine Self-Host-Option gibt es nicht.
- Produktwebsite
OpenProject
Open-Source-Projektmanagement auf Ihren Servern
OpenProject ist eine ausgereifte Open-Source-Suite eines Berliner Unternehmens: Arbeitspakete, Gantt-Diagramme, agile Boards und Zeiterfassung — alles self-hostbar. Neben der freien Community-Edition gibt es eine bezahlte Enterprise-Edition, und überall dort, wo Datensouveränität zählt, hat es echte Verbreitung.
- Ideal für
- Organisationen, die klassisches Projektmanagement auf eigener Infrastruktur brauchen.
- Hosting-Modell
- Self-hosted (Community oder Enterprise) oder Cloud des Herstellers.
- Was Sie prüfen sollten
- Es steht dem klassischen Projektmanagement näher als modernen leichten Tools, und einige Funktionen sind der Enterprise-Edition vorbehalten.
- Produktwebsite
Trello
Kanban in seiner einfachsten Form
Trello arbeitet mit Boards, Listen und Karten samt Checklisten, Fristen und Automatisierung. Es kann zu Teams passen, deren Ablauf sich auf einem gemeinsamen Board abbilden lässt. Kostenpflichtige Tarife ergänzen etwa Timeline- und Dashboard-Ansichten; prüfen Sie benötigte Ansichten und Verwaltungsfunktionen.
- Ideal für
- Kleine Teams und einfache Pipelines, denen ein gemeinsames Board wirklich genügt.
- Hosting-Modell
- Nur SaaS.
- Was Sie prüfen sollten
- Timeline-, Dashboard- und Workspace-Ansichten gibt es in kostenpflichtigen Tarifen. Prüfen Sie den nötigen Tarif und ob Portfolio-, Abhängigkeits- und Berichtsfunktionen zu Ihren Abläufen passen.
- Produktwebsite
Polybase
Unser ProduktDer souveräne Team-Workspace
Polybase stellt Aufgabenansichten als Liste, Board und Timeline neben Chat, Calls und Docs bereit. Aus einer Chatnachricht kann eine zugewiesene Aufgabe werden; Aufgabenänderungen können den jeweiligen Kanal benachrichtigen. Cloud Core kostet 10 € pro Nutzer und Monat; Add-ons kosten extra, Self-Hosting und Enterprise werden individuell bepreist.
Volle Transparenz: Polybase ist unser Produkt. Lesen Sie diesen Eintrag als Herstellerperspektive — die Einschränkung unten ist so real wie bei allen anderen.
- Ideal für
- Teams, die es leid sind, Kontext zwischen Task-Tool, Chat-Tool und Meeting-Tool zu tragen.
- Hosting-Modell
- EU-Cloud, private VPC oder self-hosted / Air-Gap.
- Was Sie prüfen sollten
- In der reinen Projektverwaltung leichter als Asana: keine Portfolios, Ziele oder Workload-Verwaltung, keine formalen Abhängigkeiten oder Subtasks.
- Produktwebsite
Linear
Der schnelle, meinungsstarke Issue-Tracker
Linear hat den Issue-Tracker für Software um Geschwindigkeit und klare Meinung herum neu gebaut: Keyboard-first, minimale Zeremonie, mit Cycles und Roadmaps, die nicht im Weg stehen. Wenn Ihre Arbeit Software ist, ist es die fokussierte Option auf dieser Liste.
- Ideal für
- Software- und Produktteams, die einen schnellen Tracker wollen und seine Meinungen akzeptieren.
- Hosting-Modell
- Nur SaaS.
- Was Sie prüfen sollten
- Für Software-Arbeit gebaut — Marketing, Operations und gemischte Teams dürften es eng finden — und eine Self-Host-Edition gibt es nicht.
Fünf Fragen, die Sie vor dem Wechsel stellen sollten.
- 01
Wie nah ist es am Gespräch?
Jedes Projekttool konkurriert mit dem Chat-Tool um Aufmerksamkeit. Je kürzer der Weg von der Diskussion zum Task-Update, desto eher spiegelt das Board die Realität.
- 02
Wie viel der Arbeit deckt es ab?
Nur Aufgaben — oder auch die Dokumente, Calls und strukturierten Daten, die das Projekt laufend erzeugt?
- 03
Wo leben Ihre Daten?
Nur Cloud — oder läuft es auf Ihren eigenen Servern, in Ihrer Region, mit Ihren Schlüsseln?
- 04
Was belohnt das Preismodell?
Preisstufen pro Nutzer sind normal; achten Sie darauf, ob die Funktionen, die Sie wirklich brauchen, mit dem Wachstum in höhere Tarife rutschen.
- 05
Hält das Team es wirklich aktuell?
Ein Projekttool, das nur die Projektleitung pflegt, ist ein Bericht, kein Werkzeug. Akzeptanz schlägt Funktionstiefe.
Wann Polybase passt
Sie lesen diese Liste auf unserer Website — hier ist der Teil, den Anbieter sonst gern auslassen.
Wann es passt
Aufgaben entstehen im Gespräch
Eine Nachricht wird mit einem Klick zum verfolgten Task, und Statusänderungen erscheinen im Kanal. Niemand trägt Kontext von Hand zwischen Task-Tool und Chat-Tool hin und her.
Ein Workspace statt drei Abos
Asana-Teams betreiben daneben meist ein Chat- und ein Meeting-Tool. In Polybase teilen sich Aufgaben, Chat, Calls, Dokumente und E-Mail einen Workspace — und eine Suche.
Strukturierte Daten neben den Aufgaben
Tables, ein optionales Add-on, gibt jedem Kanal eine Datenbank im Airtable-Stil — typisierte Spalten, Formeln, verknüpfte Datensätze, CSV-Import — direkt neben der Arbeit, die sie beschreibt.
Deployment-Freiheit
Asana gibt es nur als Cloud. Polybase läuft als Cloud in EU-Region, in Ihrer eigenen VPC oder air-gapped auf Ihren eigenen Servern — Ihre Server, Ihre Schlüssel.
Klare Preise
Core kostet 10 € pro Nutzer/Monat — Chat, Aufgaben, Drive, Calls und Automatisierung — mit optionalen Add-ons obendrauf, statt Task-Tool-Rechnung plus Chat-Rechnung plus Meeting-Rechnung.
Was Sie prüfen sollten
Portfolio-Tiefe
Keine Portfolios, Ziele oder Workload-Verwaltung, keine formalen Abhängigkeiten oder Subtasks. Wer Dutzende Projekte top-down steuert, ist mit Asanas dedizierter Maschinerie weiter vorn.
Zertifizierungen und Enterprise-Anmeldung
Mandantenadministratoren können OIDC-SSO-Anbieter und SCIM-2.0-Provisionierung konfigurieren. Testen Sie Einrichtung, Kontozuordnung über verifizierte Domains und Anmelderichtlinien in Ihrer Installation. Native SAML-Unterstützung ist nicht enthalten. Polybase ist noch nicht SOC 2 oder ISO 27001 zertifiziert; beides steht auf der Roadmap. Sicherheitsfragebögen und Architekturfragen beantworten wir heute.
Ökosystem und Importer
Noch kein App-Marketplace und kein geführter Asana-Importer — es gibt eine REST-API, einen MCP-Server, GitHub- und HubSpot-Konnektoren sowie Migrationshilfe im Onboarding.
Eine Asana-Alternative auswählen.
Was ist 2026 die beste Asana-Alternative?
Das hängt von Ihrer härtesten Anforderung ab. Die einfachsten Boards: Trello. Prozesse zum Selbstbauen: monday.com. Maximale Funktionen in einem SaaS-Tool: ClickUp. Software-Teams: Linear. Enterprise-Intake und Proofing: Wrike. Open Source und Self-Hosting: OpenProject. Aufgaben neben Chat, Dokumenten und Calls: genau dafür ist Polybase gebaut — wir sind befangen, lesen Sie also auch den direkten Vergleich.
Welche Asana-Alternativen sind Open Source oder self-hostbar?
Auf dieser Liste hat OpenProject eine Open-Source-Community-Edition zum Selbsthosten. Polybase ist nicht Open Source, lässt sich aber vollständig self-hosten — inklusive Air-Gap-Deployments. Der Rest ist reines SaaS.
Deckt Polybase Asanas Ansichten und Abhängigkeiten ab?
Polybase bietet Listen-, Board- und Timeline-Ansichten mit Labels, Verantwortlichen, Fälligkeiten und konfigurierbaren Status-Workflows mit Freigaben. Formale Abhängigkeiten, Subtasks, Portfolios und Workload-Verwaltung gibt es nicht — in der Praxis lösen die meisten Teams Blocker über klare Status plus Diskussion im selben Raum.
Können wir unsere Asana-Projekte migrieren?
Asana exportiert Projekte als CSV, und diese Datei ist eine gute Referenz, um Ihre Struktur in Polybase-Kanälen und -Boards neu aufzubauen. Wir bieten Migrationshilfe im Onboarding; automatische Importer stehen auf der Roadmap.
Was kostet Polybase im Vergleich zu Asana?
Polybase Core kostet 10 € pro Nutzer/Monat — Chat, Aufgaben, Drive, Calls und Automatisierung inklusive — mit optionalen Add-ons wie Canvas, E-Mail, Tables und KI. Asana wird pro Nutzer in Stufen lizenziert, und die meisten Teams zahlen daneben für ein Chat-Tool. Ob sich der Wechsel rechnet, hängt davon ab, was Sie stilllegen; in einer Demo gehen wir Ihren realen Stack durch.
Dokumentation und Primärquellen
Redaktionell aktualisiert: 19. Oktober 2026
- monday.com
- ClickUp
- Wrike
- OpenProject
- Trello
- Polybase
- Linear
- Asana: Kommentare und Projektkommunikation
- Trello: integrierte Ansichten und Tarife
Produktnamen kennzeichnen die verglichenen Tools. Eine Empfehlung durch die Markeninhaber ist damit nicht verbunden.
Polybase neben Asana sehen, Feature für Feature.
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