Alternativen · 2026
6 Confluence-Alternativen, ehrlich verglichen.
Confluence ist aus gutem Grund der Standard des Enterprise-Wikis: tiefe Seitenbäume, die Jira-Anbindung und ein Marketplace voller Makros und Apps für fast alles. Aber der Boden hat sich verschoben. Confluence Cloud läuft auf AWS unter einem börsennotierten US-Betreiber — Datenresidenz-Optionen gibt es, doch der Betreiber bleibt im Zugriff der US-Jurisdiktion — und auf der Self-Host-Seite wurden die Server-Lizenzen eingestellt, der Support endete Anfang 2024. Übrig bleibt Data Center als einziger On-Premises-Pfad, positioniert für Großunternehmen.
Dieser Guide vergleicht sechs echte Alternativen für Team-Dokumentation und Wikis. Eine davon ist unser eigenes Produkt; wir sagen es direkt auf der Karte und wenden dieselbe Regel der ehrlichen Einschränkung auch auf uns an.
Fünf Fragen, die Sie vor dem Wechsel stellen sollten.
- (01)
Wiki neben der Arbeit oder separates Silo?
Seiten, die fern der Gespräche entstehen, aus denen sie hervorgingen, veralten. Docs neben Chat, Aufgaben und Calls bleiben aktuell — weil Aktualisieren nicht heißt, die Arbeit zu verlassen.
- (02)
Können Sie es wirklich selbst hosten?
Seit Confluence Server eingestellt ist, heißt Self-Hosting bei Confluence: die für große Deployments positionierte Data-Center-Edition. Prüfen Sie, welche Tools Ihrer Shortlist in einer Größe und zu einem Preis auf eigenen Servern laufen, den Ihr Team realistisch tragen kann.
- (03)
Wie fühlt sich das Schreiben 2026 an?
Seitenformulare und Makros sind eine Ära; Block-Editoren mit Echtzeit-Kollaboration eine andere. Ihr Team schreibt jeden Tag in diesem Tool — kleine Editor-Reibung summiert sich.
- (04)
Bekommen Sie Ihre Inhalte wieder heraus?
Import ist die Ankunft; Export ist die Freiheit zu gehen. Schauen Sie sich an, welche Formate jedes Tool liest und schreibt, bevor Sie Jahre an Wissen hineingießen.
- (05)
Was macht die Rechnung, wenn Sie wachsen?
Stufen pro Nutzer, Enterprise-only-Editionen und Marketplace-Apps, die selbst pro Nutzer über die ganze Site bepreist sind — rechnen Sie die Gesamtkosten mit dem Personalstand von nächstem Jahr, nicht von heute.
Die sechs Kandidaten.
- 01(01)
Polybase
Unser ProduktDer souveräne Team-Workspace
Volle Transparenz: Polybase ist unser Produkt. Lesen Sie diesen Eintrag als Herstellerperspektive — die Einschränkung unten ist so real wie bei allen anderen.
Polybase gibt jedem Kanal blockbasierte Dokumente — konfliktfreies Co-Editing mit blockweiser Sperrung und Präsenz, Versionshistorie, Kommentare, Volltextsuche — direkt neben Chat, Aufgaben und Calls desselben Projekts; eine Entscheidung aus dem Call wird am selben Ort zum Task und zur dokumentierten Seite. DOCX-Dateien lassen sich importieren, Seiten als PDF und Markdown exportieren, und eingebaute Viewer mit OCR-Textextraktion machen selbst gescannte PDFs durchsuchbar. Self-Hosting reicht bis Air-Gap: Es läuft komplett offline; Videocalls nutzen einen selbst gehosteten LiveKit-Server.
- Ideal für
- Teams, deren Dokumentation neben den Gesprächen und Aufgaben leben soll, die sie hervorbringen, und Organisationen, die das Wiki auf eigener Infrastruktur wollen.
- Hosting-Modell
- EU-Cloud, private VPC oder self-hosted / Air-Gap via Docker Compose.
- Ehrliche Einschränkung
- Kein Makro- oder Plugin-Marketplace — Confluences App-Ökosystem hat hier kein Gegenstück — und Import/Export reift noch: DOCX hinein, PDF und Markdown heraus, noch kein automatischer Confluence-Importer.
- 02(02)
Notion
Der All-in-one-Workspace für Docs und Datenbanken
Notion hat Dokumente, Wikis und leichtgewichtige Datenbanken auf eine flexible, blockbasierte Fläche gebracht — mit einem riesigen Template-Ökosystem und einem starken KI-Fokus. Für Teams, die Wissensbasis und Tracker im selben flexiblen Tool wollen, hat es die Kategorie neu definiert, die früher Confluence gehörte.
- Ideal für
- Teams, die flexible Docs plus leichtgewichtige Datenbanken in einem polierten Cloud-Tool wollen.
- Hosting-Modell
- Nur SaaS.
- Ehrliche Einschränkung
- Kein Self-Hosting, und Flexibilität schneidet in beide Richtungen: Große Workspaces driften ohne echte Kuratierungsdisziplin ins Chaos, und je tiefer Sie auf den Datenbanken aufbauen, desto schwerer wird der Abschied.
- 03(03)
Outline
Die Open-Source-Wissensbasis, die modern wirkt
Outline ist eine Open-Source-Wissensbasis, die sich wirklich wie ein Produkt von 2026 anfühlt: schnell, Markdown-freundlich, mit Echtzeit-Editing und einem aufgeräumten Leseerlebnis. Sie können die gehostete Cloud nutzen oder es auf eigenen Servern betreiben — genau die Option, die kleinere Teams mit dem Ende von Confluence Server verloren haben.
- Ideal für
- Teams, die ein modernes, selbst hostbares Wiki ohne Enterprise-Preissockel wollen.
- Hosting-Modell
- Gehostete Cloud oder self-hosted (Open Source).
- Ehrliche Einschränkung
- Die Anmeldung stützt sich auf einen externen Identity-Provider (Google, Slack, OIDC), Self-Hosting heißt Postgres und Redis selbst betreiben, und es ist bewusst nur ein Wiki — Aufgaben, Chat und Calls leben woanders.
- 04(04)
BookStack
Das geradlinige Open-Source-Wiki
BookStack ist ein kostenloses, MIT-lizenziertes Wiki, das Inhalte wie eine Bibliothek ordnet: Regale, Bücher, Kapitel, Seiten. Als schlichte PHP-Anwendung läuft es zufrieden auf bescheidener Hardware — was es zum stillen Favoriten für interne Dokumentation und IT-Teams gemacht hat.
- Ideal für
- Kleine und mittlere Teams, die verlässliche self-hosted Dokumentation mit minimalem Betriebsaufwand wollen.
- Hosting-Modell
- Self-hosted (Open Source); Managed Hosting über Drittanbieter.
- Ehrliche Einschränkung
- Die feste Regal–Buch–Kapitel-Hierarchie ist meinungsstark, Echtzeit-Co-Editing gibt es derzeit nicht, und das Schreiberlebnis ist schlichter als moderne Block-Editoren — mit Absicht, aber schlichter.
- 05(05)
SharePoint
Das Intranet-Arbeitspferd von Microsoft 365
SharePoint bündelt Intranet-Sites, Seiten und schwergewichtiges Dokumentenmanagement unter der Microsoft-365-Lizenz, die die meisten Unternehmen ohnehin bezahlen. Die Maschinerie für Governance, Aufbewahrung und Berechtigungen ist wirklich tief, und für Office-zentrierte Organisationen ist die Integration unerreicht.
- Ideal für
- Microsoft-365-Unternehmen, die Intranet und Dokumentenmanagement mit ernsthafter Governance unter einer Lizenz brauchen.
- Hosting-Modell
- Microsoft-Cloud (SharePoint Online); für Großunternehmen existiert weiterhin eine On-Premises-Server-Edition, aber Microsofts Investitionen fließen zuerst in die Cloud.
- Ehrliche Einschränkung
- Mächtig, aber schwer: Damit sich SharePoint wie ein angenehmes Wiki anfühlt, braucht es echte Konfigurationsarbeit und einen Admin, der es besitzt — und das tägliche Schreiberlebnis hinkt modernen Block-Editoren hinterher.
- 06(06)
GitBook
Polierte Docs, verdrahtet mit Git
GitBook ist eine Dokumentationsplattform, die für Produkt- und API-Docs geliebt wird: Git-Sync, branchbasierte Change-Requests und Publishing, das ab Werk gut aussieht. Wenn Ihre Dokumentation kuratierter Inhalt mit Publikum ist — Kunden, Entwickler, Öffentlichkeit — merkt man das.
- Ideal für
- Entwicklergerichtete Produkt-Docs und öffentliche Wissensbasen mit Publishing-Workflow.
- Hosting-Modell
- Nur SaaS — die alte Self-Host-Edition wurde vor Jahren eingestellt.
- Ehrliche Einschränkung
- Gebaut für kuratierte, veröffentlichte Dokumentation, weniger für ein wucherndes internes Wiki — und die Preise pro Nutzer summieren sich, sobald das ganze Unternehmen Schreibzugriff braucht.
Wo Polybase gewinnt — und wo wir noch nicht gewinnen.
Sie lesen diese Liste auf unserer Website — hier ist der Teil, den Anbieter sonst gern auslassen.
- Docs leben, wo die Arbeit passiertJeder Kanal hat seine Docs direkt neben Chat, Aufgaben und Calls. Die Entscheidung fällt, wird zum Task und wird am selben Ort dokumentiert — kein separates Wiki, das leise veraltet.
- Ein Editor aus diesem JahrzehntEin Block-Editor mit konfliktfreiem Co-Editing — blockweise Sperrung und Präsenz — dazu Versionshistorie, Kommentare und Volltextsuche. Eine Seite zu schreiben fühlt sich an wie Schreiben, nicht wie ein Formular ausfüllen.
- Self-Hosting ohne Enterprise-SockelDasselbe Docker-Compose-Deployment funktioniert für zehn Leute wie für die ganze Firma — Air-Gap inklusive: Es läuft komplett offline; Videocalls nutzen einen selbst gehosteten LiveKit-Server. Keine Enterprise-only-Self-Host-Stufe.
- Suche, die auch Ihre Dateien liestDie Volltextsuche deckt Docs ab, und eingebaute Viewer für PDF, DOCX, XLSX und PPTX extrahieren Text per OCR — das Wissen in gescannten Anhängen wird auffindbar statt unsichtbar.
- Klare PreiseCore kostet 10 € pro Nutzer/Monat, optionale Add-ons obendrauf — und es gibt keinen Marketplace pro Nutzer bepreister Apps, der die Rechnung leise vervielfacht, während Ihre Site wächst.
- Makros und AppsConfluences Marketplace an Makros und Apps hat in Polybase kein Gegenstück. Es gibt eine REST-API, einen MCP-Server, GitHub- und HubSpot-Konnektoren und Flows-Automatisierung — aber ein makrolastiges Confluence-Setup lässt sich nicht eins zu eins übertragen.
- Import- und Export-ReifeHeute: DOCX-Import, PDF- und Markdown-Export. Einen automatischen Confluence-Importer gibt es noch nicht — wir unterstützen die Migration beim Onboarding, automatische Importer stehen auf der Roadmap.
- ZertifizierungenNoch nicht zertifiziert — SOC 2 und ISO 27001 stehen auf unserer Roadmap. Sicherheitsfragebögen und Architekturfragen beantworten wir heute.
- Enterprise-AnmeldungSSO/SAML/SCIM stehen auf der Roadmap; heute läuft die Anmeldung über E-Mail/Passwort und Magic Links.
- Native AppsDesktop- und Mobile-Apps sind verfügbar. Web-App und installierbare PWA sind ebenfalls verfügbar.
Eine Confluence-Alternative auswählen.
Das hängt von Ihrer härtesten Anforderung ab. Ein modernes, selbst hostbares Wiki: Outline. Schlichte, verlässliche Open-Source-Dokumentation: BookStack. Schon tief in Microsoft 365: SharePoint. Flexible Cloud-Docs plus Datenbanken: Notion. Veröffentlichte Produkt-Docs: GitBook. Docs neben dem Chat, den Aufgaben und Calls, aus denen sie entstehen, selbst hostbar in jeder Größe: genau dafür ist Polybase gebaut — wir sind befangen, lesen Sie also auch den direkten Vergleich.
Outline und BookStack sind Open Source und in jeder Größe selbst hostbar. Polybase ebenfalls — inklusive Air-Gap-Setups: Es läuft komplett offline, und Videocalls nutzen einen selbst gehosteten LiveKit-Server. Notion und GitBook sind Cloud-only, und SharePoints On-Premises-Edition ist eine Sache für Großunternehmen — Microsofts Momentum liegt klar in der Cloud.
Atlassian hat den Support für seine Server-Produkte Anfang 2024 beendet. Es bleiben drei ehrliche Wege: der Umzug in die Confluence Cloud (AWS, unter einem Betreiber in US-Jurisdiktion — Residenz-Optionen gibt es, aber der CLOUD Act erreicht den Betreiber), der Kauf von Data Center (weiterhin self-hosted, aber für Großunternehmen positioniert) oder der Wechsel zu einem Tool, bei dem Self-Hosting erstklassige Option ist — Outline, BookStack oder Polybase.
Einen automatischen Confluence-Importer gibt es heute nicht — das sagen wir offen. Polybase importiert DOCX, und wir unterstützen die Migration beim Onboarding; automatische Importer stehen auf der Roadmap. Für die Zukunft gilt: Ihre Seiten exportieren als PDF und Markdown — das Wissen, das Sie in Polybase aufbauen, ist nicht eingesperrt.
Nein — es gibt keinen Makro- oder App-Marketplace. Wenn Ihr Confluence-Wert in bestimmten Marketplace-Apps steckt, prüfen Sie vor dem Wechsel die Gegenstücke. Was Polybase stattdessen bietet: eine REST-API, kanalweise gescopte API-Keys, einen MCP-Server, der mit Claude, Cursor und ChatGPT funktioniert, GitHub- und HubSpot-Konnektoren und Flows für visuelle Workflow-Automatisierung.
Polybase Core kostet 10 € pro Nutzer/Monat, mit optionalen Add-ons wie Boards, E-Mail, Tables und KI; self-hosted und Enterprise sind individuell — sprechen Sie mit uns. Und: Confluences Listenpreis ist selten die ganze Rechnung — Marketplace-Apps werden typischerweise pro Nutzer über die gesamte Site bepreist. Ob Polybase Ihre Gesamtkosten schlägt, hängt davon ab, was es sonst noch ersetzt — in einer Demo gehen wir Ihren realen Stack durch.
Polybase neben Confluence sehen, Feature für Feature.
Buchen Sie eine 30-minütige Demo und wir zeigen ein Doc, das im Kanal entsteht — neben dem Chat und den Aufgaben, aus denen es kam. Oder starten Sie mit dem ausführlichen Direktvergleich.
7 Slack-Alternativen, ehrlich verglichen.
Hosting-Modelle, die echte Stärke jedes Tools und je eine ehrliche Einschränkung — auch für unser eigenes Produkt, das auf der Liste steht und klar gekennzeichnet ist.
7 Microsoft-Teams-Alternativen, die für sich stehen.
Für Teams, die wegen einer Lizenz in Teams gelandet sind, nicht wegen einer Entscheidung. Sieben Optionen nach Hosting-Modell, Abdeckung und je einer ehrlichen Einschränkung — unser eigenes Produkt inklusive und gekennzeichnet.
6 self-hosted Slack-Alternativen für Ihre eigenen Server.
Wenn die Anforderung lautet: "Unser Chat läuft auf unserer Infrastruktur", wird die Shortlist schnell kurz. Sechs echte Optionen — inklusive unseres eigenen, klar gekennzeichneten Produkts — mit ehrlich benannter Betriebsrealität.
7 Jira-Alternativen, ohne die Ticket-Bürokratie.
Von leichteren Trackern bis zu Open-Source-Suiten: Hosting-Modelle, die echte Stärke jedes Tools und je eine ehrliche Einschränkung — auch für unser eigenes Produkt, das auf der Liste steht und klar gekennzeichnet ist.
7 Asana-Alternativen, ehrlich verglichen.
Hosting-Modelle, die echte Stärke jedes Tools und je eine ehrliche Einschränkung — auch für unser eigenes Produkt, das auf der Liste steht und klar gekennzeichnet ist.
6 monday.com-Alternativen, ehrlich verglichen.
Hosting-Modelle, die echte Stärke jedes Tools und je eine ehrliche Einschränkung — auch für unser eigenes Produkt, das auf der Liste steht und klar gekennzeichnet ist.
7 Notion-Alternativen, ehrlich verglichen.
Hosting-Modelle, die echte Stärke jedes Tools und je eine ehrliche Einschränkung — auch für unser eigenes Produkt, das auf der Liste steht und klar gekennzeichnet ist.
6 Airtable-Alternativen, ehrlich verglichen.
Hosting-Modelle, die echte Stärke jedes Tools und je eine ehrliche Einschränkung — auch für unser eigenes Produkt, das auf der Liste steht und klar gekennzeichnet ist.
6 Google-Drive-Alternativen, ehrlich verglichen.
Hosting-Modelle, die echte Stärke jedes Tools und je eine ehrliche Einschränkung — auch für unser eigenes Produkt, das auf der Liste steht und klar gekennzeichnet ist.
6 Zoom-Alternativen, ehrlich verglichen.
Hosting-Modelle, die echte Stärke jedes Tools und je eine ehrliche Einschränkung — auch für unser eigenes Produkt, das auf der Liste steht und klar gekennzeichnet ist.
6 Google-Meet-Alternativen, ehrlich verglichen.
Sechs echte Optionen für Team-Video, wofür jede wirklich taugt, und je eine ehrliche Einschränkung — inklusive unseres eigenen Produkts, das auf der Liste steht und klar gekennzeichnet ist.
6 Miro-Alternativen, ehrlich verglichen.
Hosting-Modelle, die echte Stärke jedes Canvas und je eine ehrliche Einschränkung — auch für unser eigenes Produkt, das auf der Liste steht und klar gekennzeichnet ist.