Alternativen · 2026
6 Google-Drive-Alternativen, ehrlich verglichen.
Google Drive ist die Standard-Dateischicht von Google Workspace, und diesen Platz hat es sich verdient: eine Office-Suite in Echtzeit, großzügiges Teilen, eine Suche, die funktioniert. Aber der Standard hat einen strukturellen Preis — der gesamte Dateibestand Ihrer Organisation lebt in Googles Cloud unter US-Jurisdiktion, und einen Self-Host-Pfad gibt es derzeit nicht.
Dazu kommt ein leiseres Problem: Ein Drive ist der Ort, an dem Dateien abgelegt werden — nicht der Ort, an dem gearbeitet wird. Der Ordnerbaum weiß nichts von der Diskussion, der Aufgabe oder der Entscheidung, zu der jede Datei gehört.
Dieser Guide vergleicht sechs echte Alternativen für Team-Dateiablage. Eine davon ist unser eigenes Produkt; wir sagen es direkt auf der Karte und wenden dieselbe Regel der ehrlichen Einschränkung auch auf uns an.
Fünf Fragen, die Sie vor dem Wechsel stellen sollten.
- (01)
Wer hält am Ende Ihre Dateien?
Die Dateiablage ist das Gedächtnis Ihrer Organisation. Muss sie auf Ihrer Infrastruktur liegen — oder wenigstens in Ihrem Rechtsraum — fallen die meisten bekannten Namen sofort von der Liste.
- (02)
Liegen Dateien bei der Arbeit oder in einem eigenen Silo?
Ein eigenständiges Drive speichert die Datei, vergisst aber ihren Kontext. Dateien, die neben der Diskussion, den Aufgaben und den Entscheidungen leben, die sie hervorgebracht haben, sind leichter zu finden — und leichter zu vertrauen.
- (03)
Was passiert beim externen Teilen?
"Jeder mit dem Link" ist bequem und nicht nachvollziehbar. Achten Sie auf ablaufende, widerrufbare Links — und darauf, ob Sie sehen, was nach dem Klick auf "Teilen" passiert ist.
- (04)
Brauchen Sie wirklich einen Desktop-Sync-Client?
Lebt Ihr Team in Finder und Explorer, ist Ordner-Sync nicht verhandelbar und verengt das Feld. Passiert die Arbeit ohnehin im Browser, ist Sync weniger wichtig, als Sie denken.
- (05)
Was belohnt die Rechnung?
Speicherkontingente pro Nutzer, gepoolte Stufen, Upgrade-Sprünge, sobald ein Team Videodateien hortet — prüfen Sie, wie sich der Preis verhält, wenn Ihre Daten wachsen.
Die sechs Kandidaten.
- 01(01)
Polybase
Unser ProduktDer souveräne Team-Workspace
Volle Transparenz: Polybase ist unser Produkt. Lesen Sie diesen Eintrag als Herstellerperspektive — die Einschränkung unten ist so real wie bei allen anderen.
In Polybase leben Dateien nicht in einem separaten Drive, sondern in Kanälen — neben der Diskussion, den Aufgaben und den Docs, die sie hervorgebracht haben, mit Vorschauen für PDF, DOCX, XLSX und PPTX und OCR-Textextraktion für die Volltextsuche. Der Zugriff läuft über dieselbe RLS-gestützte, konfigurierbare RBAC wie der Rest des Workspace: geschützte Dateifelder und signierte Share-Tokens für externes Teilen — geteilte Dokument-Links liefern sogar seitengenaue View-Analytics, Sie wissen also, welche Seiten wirklich gelesen wurden. Das Hosting reicht von der EU-Cloud über private VPC bis zum Air-Gap-Self-Host auf Ihren eigenen Servern.
- Ideal für
- Teams, deren Dateien Arbeitsergebnisse sind — Briefings, Verträge, Spezifikationen — und Organisationen, die die Dateischicht auf eigener Infrastruktur wollen.
- Hosting-Modell
- EU-Cloud, private VPC oder self-hosted / Air-Gap via Docker Compose.
- Ehrliche Einschränkung
- Kein Allzweck-Sync-Client für Ihren Desktop — Dateien leben im Workspace, nicht in einem gespiegelten Ordner — und obwohl Docs, Viewer und Importe stark sind, reicht die Office-Editing-Tiefe nicht an Google Docs heran.
- 02(02)
Nextcloud
Die Open-Source-Dateicloud
Nextcloud ist die vollständigste Open-Source-Antwort auf Google Drive: Datei-Sync und -Sharing auf eigenen Servern, mit Desktop- und Mobile-Clients, kollaborativem Editieren über Nextcloud Office und einem App-Ökosystem, das bis zu Kalender, Talk und Groupware reicht. Für öffentliche Verwaltungen und datenschutzbewusste Organisationen in Europa ist es zur Referenzinstallation geworden.
- Ideal für
- Organisationen, die einen vollwertigen, selbst gehosteten Drive-Ersatz wollen — Sync-Clients inklusive — unter eigener Kontrolle.
- Hosting-Modell
- Self-hosted (Open Source); Managed Hosting bei vielen Anbietern verfügbar.
- Ehrliche Einschränkung
- Eine Plattform, die Sie betreiben, kein Dienst, den Sie abonnieren: Updates, Tuning und die schwankende Politur des App-Ökosystems liegen in Ihrer Verantwortung.
- 03(03)
Dropbox
Desktop-Sync in Perfektion
Dropbox hat das Produkt gebaut, das alle anderen kopiert haben: einen Ordner, der einfach synchronisiert, auf jeder Plattform, mit einer Konfliktbehandlung, die seit fast zwei Jahrzehnten gehärtet wird. Für Teams, die im Dateisystem leben, ist das Kernerlebnis immer noch das geschmeidigste am Markt.
- Ideal für
- Teams, die das ausgereifteste Desktop-Sync-Erlebnis wollen und plattformübergreifend datei-zentriert arbeiten.
- Hosting-Modell
- Nur Dropbox-Cloud (US-Anbieter).
- Ehrliche Einschränkung
- Kein Self-Hosting, und im Kern ein Dateiprodukt — die Workspace-Ambitionen haben den Ordner nie wirklich abgelöst — Chat, Aufgaben und Docs leben weiter in anderen Tools.
- 04(04)
Box
Content-Management fürs Enterprise
Box zielt über die Ablage hinaus auf Enterprise-Content-Management: Governance-Richtlinien, Aufbewahrung, Freigabe-Workflows, feingranulare externe Zusammenarbeit und eine lange Liste von Compliance-Nachweisen. Regulierte Branchen wählen es genau wegen des Papierwerks rund um die Dateien.
- Ideal für
- Unternehmen in regulierten Branchen, die Governance, Aufbewahrung und auditierbare externe Zusammenarbeit brauchen.
- Hosting-Modell
- Nur Box-Cloud (US-Anbieter).
- Ehrliche Einschränkung
- Kein Self-Hosting, und der Enterprise-Fokus ist spürbar — für ein kleines Team kann die Governance-Maschinerie mehr sein, als das Speicherproblem verlangt.
- 05(05)
Seafile
Schlanker, schneller Self-Host-Sync
Seafile ist unter den Open-Source-Dateiservern die Performance-Wahl: eine schlanke Sync-Engine mit blockbasierter Deduplizierung, Delta-Sync und clientseitig verschlüsselten Bibliotheken, die auf bescheidener Hardware bequem läuft. Teams, die vor allem zuverlässigen, schnellen Datei-Sync auf eigenen Servern brauchen — ohne angehängte Groupware-Suite — sind sein natürliches Publikum.
- Ideal für
- Teams, die schnellen Self-Host-Datei-Sync ohne Schnickschnack wollen und Kollaborationstools gern getrennt halten.
- Hosting-Modell
- Self-hosted (Open-Source-Kern); Pro-Edition und gehostetes Angebot verfügbar.
- Ehrliche Einschränkung
- Bewusst auf Sync fokussiert — Sharing-Oberfläche, Integrationen und Community sind schlanker als bei Nextcloud, und manche Features liegen in der kostenpflichtigen Pro-Edition.
- 06(06)
Microsoft OneDrive
Die Dateischicht von Microsoft 365
OneDrive ist Drives Spiegelbild in der Microsoft-Welt: gebündelt mit Microsoft 365, verdrahtet mit Office, Teams und SharePoint, mit ausgereiften Sync-Clients auf jedem Desktop. Läuft Ihre Organisation ohnehin auf Outlook und Office, sind Ihre Dateien vermutlich schon auf halbem Weg dorthin.
- Ideal für
- Microsoft-365-Organisationen, die Dateien, Office und Teams unter einer Lizenz wollen.
- Hosting-Modell
- Nur Microsoft-Cloud.
- Ehrliche Einschränkung
- Keine Self-Host-Edition des modernen Dienstes, und der Wert setzt das Microsoft-Ökosystem voraus — den Sharing- und Admin-Wildwuchs über OneDrive und SharePoint hinweg zu bändigen, kostet echte Arbeit.
Wo Polybase gewinnt — und wo wir noch nicht gewinnen.
Sie lesen diese Liste auf unserer Website — hier ist der Teil, den Anbieter sonst gern auslassen.
- Dateien leben, wo die Arbeit istEine Datei landet im Kanal, in dem sie diskutiert wurde — neben dem Thread, der Aufgabe und dem Doc, zu dem sie gehört. Vorschauen für PDF, DOCX, XLSX und PPTX plus OCR-gespeiste Volltextsuche: Wiederfinden hängt nicht davon ab, sich einen Ordnerpfad zu merken.
- Teilen mit RechenschaftExternes Teilen läuft über signierte, widerrufbare Share-Tokens statt nackter öffentlicher URLs, und geteilte Dokument-Links liefern seitengenaue View-Analytics — Sie sehen, welche Seiten wirklich gelesen wurden, nicht nur, dass ein Link verschickt wurde.
- Eine Dateischicht zum Selbst-HostenCloud in EU-Region, eigene VPC oder komplett Air-Gap-Self-Host via Docker Compose. Google bietet heute kein selbst gehostetes Drive an; hier ist es der zentrale Deployment-Modus.
- Berechtigungen mit einem RückgratZugriffskontrolle ist RLS-native, konfigurierbare RBAC, durchgesetzt in den Datenbankregeln selbst — mit geschützten Dateifeldern. Dasselbe auditierbare Modell, das Chat, Aufgaben und Docs regelt, statt eines zweiten Berechtigungssystems, das auf die Ablage geschraubt wurde.
- Klare PreiseDrive ist Teil von Core für 10 € pro Nutzer/Monat mit 5 GB pro Nutzer, zusammen mit Chat, Aufgaben, Calls und Automatisierung — die Dateischicht kommt mit dem Workspace statt als eigenes Abo.
- Desktop-Ordner-SyncPolybase ist kein Allzweck-Sync-Client: Es gibt keinen gespiegelten Ordner auf Ihrem Desktop. Dateien werden im Workspace hochgeladen, angesehen und geteilt — ist Sync auf Finder-Ebene eine harte Anforderung, bedienen Dropbox, OneDrive, Nextcloud oder Seafile das heute besser.
- Office-Editing-TiefePolybase-Docs bieten konfliktfreies Co-Editing mit blockweisem Locking und Presence, und Office-Dateien bekommen Viewer mit OCR, DOCX-Import und PDF/MD-Export — aber als Editing-Suite bleiben Google Docs und Sheets tiefer. Teams mit schweren Tabellen behalten eine Office-Suite.
- SpeicherplatzCore enthält 5 GB pro Nutzer. Für Arbeitsdokumente reicht das bequem; lagert Ihr Team große Video- oder Design-Archive, planen Sie die Kapazität mit uns, statt gepoolten Speicher im Google-Maßstab vorauszusetzen.
- ZertifizierungenNoch nicht zertifiziert — SOC 2 und ISO 27001 stehen auf unserer Roadmap. Sicherheitsfragebögen und Architekturfragen beantworten wir heute.
- Enterprise-Anmeldung und native AppsSSO/SAML/SCIM stehen auf der Roadmap; heute läuft die Anmeldung über E-Mail/Passwort und Magic Links. Desktop- und Mobile-Apps sind verfügbar; Web-App und installierbare PWA sind ebenfalls verfügbar.
Eine Google-Drive-Alternative auswählen.
Das hängt von Ihrer härtesten Anforderung ab. Ein vollwertiger Self-Host-Ersatz mit Sync-Clients: Nextcloud. Schlanker, schneller Self-Host-Sync: Seafile. Der ausgereifteste Desktop-Sync als Dienst: Dropbox. Enterprise-Governance und Compliance: Box. Schon in der Microsoft-Welt: OneDrive. Dateien im Workspace, neben Chat, Aufgaben und Docs, mit echtem Self-Host-Pfad: genau dafür ist Polybase gebaut — wir sind befangen, lesen Sie also auch den direkten Vergleich.
Nextcloud und Seafile sind Open Source und vollständig selbst hostbar. Polybase ebenfalls — von der privaten VPC bis zu Air-Gap-Deployments per Docker Compose auf eigenen Servern. Google Drive, Dropbox, Box und OneDrive sind Cloud-only: Keiner davon bietet heute einen Self-Host-Pfad an.
Nein. Polybase ist kein Ordner, der auf Ihren Desktop gespiegelt wird — Dateien leben in Kanälen im Workspace, hochgeladen und angesehen im Browser oder in der installierbaren PWA. Ist durchgehender Ordner-Sync eine harte Anforderung, sind Nextcloud, Seafile, Dropbox oder OneDrive die ehrliche Antwort; manche Teams kombinieren eines davon mit Polybase als Kollaborationsschicht.
Teilweise. Polybase-Docs sind ein Block-Editor mit konfliktfreiem Co-Editing — blockweises Locking und Presence — plus Versionshistorie, Kommentaren und Volltextsuche; Office-Dateien bekommen Viewer mit OCR, DOCX-Import und PDF/MD-Export. Aber es ist kein Co-Editing auf Zeichenebene, und eine native Tabellenkalkulation in Google-Sheets-Tiefe gibt es nicht — für strukturierte Daten nutzen viele Teams Polybase Tables und behalten für schwere Tabellen eine Office-Suite.
Über signierte Share-Tokens statt nackter öffentlicher URLs: Links lassen sich widerrufen, und geteilte Dokument-Links liefern seitengenaue View-Analytics — Sie sehen, welche Seiten eines Angebots oder Vertrags wirklich gelesen wurden. Im Workspace selbst folgt der Zugriff RLS-gestützter RBAC mit geschützten Dateifeldern — ein auditierbares Berechtigungsmodell statt eines Sharing-Dialogs pro Datei.
Drive ist in Polybase Core für 10 € pro Nutzer/Monat enthalten, mit 5 GB pro Nutzer, zusammen mit Chat, Aufgaben, Calls und Automatisierung. Google Workspace bündelt mehr Speicher; Polybase bündelt mehr Workspace. Ob das Ihre Rechnung schlägt, hängt davon ab, was es sonst noch ersetzt — in einer Demo gehen wir Ihren realen Stack durch. Self-Host- und Enterprise-Deployments werden individuell bepreist.
Polybase neben Google Drive sehen, Feature für Feature.
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