6 Google Drive-Alternativen
Entscheiden, wo Dateien liegen und wie Ihr Team sie teilt.
Hosting-Modelle, die echte Stärke jedes Tools und je eine ehrliche Einschränkung — auch für unser eigenes Produkt, das auf der Liste steht und klar gekennzeichnet ist.
Redaktionell aktualisiert: 19. Oktober 2026
Was soll Ihr nächstes Tool besser machen?
Google Drive ist die Standard-Dateischicht von Google Workspace, und diesen Platz hat es sich verdient: eine Office-Suite in Echtzeit, großzügiges Teilen, eine Suche, die funktioniert. Aber der Standard hat einen strukturellen Preis — der gesamte Dateibestand Ihrer Organisation lebt in Googles Cloud unter US-Jurisdiktion, und einen Self-Host-Pfad gibt es derzeit nicht.
Dazu kommt ein leiseres Problem: Ein Drive ist der Ort, an dem Dateien abgelegt werden — nicht der Ort, an dem gearbeitet wird. Der Ordnerbaum weiß nichts von der Diskussion, der Aufgabe oder der Entscheidung, zu der jede Datei gehört.
Dieser Guide vergleicht sechs echte Alternativen für Team-Dateiablage. Eine davon ist unser eigenes Produkt; wir sagen es direkt auf der Karte und wenden dieselbe Regel der ehrlichen Einschränkung auch auf uns an.
Unterschiedliche Tools für unterschiedliche Aufgaben
Klären Sie Ihre Anforderungen und vergleichen Sie dann die Unterschiede.
Vergleich auf einen Blick
| Die Optionen ansehen | Ideal für | Was Sie prüfen sollten |
|---|---|---|
| Nextcloud | Organisationen, die einen vollwertigen, selbst gehosteten Drive-Ersatz wollen — Sync-Clients inklusive — unter eigener Kontrolle. | Eine Plattform, die Sie betreiben, kein Dienst, den Sie abonnieren: Updates, Tuning und die schwankende Politur des App-Ökosystems liegen in Ihrer Verantwortung. |
| Microsoft OneDrive | Microsoft-365-Organisationen mit Bedarf an Dateisync und Office-Zusammenarbeit; prüfen Sie den gewählten Tarif und eine Teams-Lizenz gesondert. | Keine Self-Host-Edition des modernen Dienstes, und der Wert setzt das Microsoft-Ökosystem voraus — den Sharing- und Admin-Wildwuchs über OneDrive und SharePoint hinweg zu bändigen, kostet echte Arbeit. |
| Dropbox | Teams, die auf unterstützten Plattformen mit Desktopordnern arbeiten und verwalteten Dateisync sowie Freigaben wünschen. | Kein Self-Hosting, und im Kern ein Dateiprodukt — die Workspace-Ambitionen haben den Ordner nie wirklich abgelöst — Chat, Aufgaben und Docs leben weiter in anderen Tools. |
| Box | Unternehmen in regulierten Branchen, die Governance, Aufbewahrung und auditierbare externe Zusammenarbeit brauchen. | Kein Self-Hosting, und der Enterprise-Fokus ist spürbar — für ein kleines Team kann die Governance-Maschinerie mehr sein, als das Speicherproblem verlangt. |
| Seafile | Teams, die schnellen Self-Host-Datei-Sync ohne Schnickschnack wollen und Kollaborationstools gern getrennt halten. | Bewusst auf Sync fokussiert — Sharing-Oberfläche, Integrationen und Community sind schlanker als bei Nextcloud, und manche Features liegen in der kostenpflichtigen Pro-Edition. |
| PolybaseUnser Produkt | Teams, deren Dateien Arbeitsergebnisse sind — Briefings, Verträge, Spezifikationen — und Organisationen, die die Dateischicht auf eigener Infrastruktur wollen. | Kein Allzweck-Sync-Client für Ihren Desktop — Dateien leben im Workspace, nicht in einem gespiegelten Ordner — und obwohl Docs, Viewer und Importe stark sind, reicht die Office-Editing-Tiefe nicht an Google Docs heran. |
Die sechs Kandidaten.
- Produktwebsite
Nextcloud
Die Open-Source-Dateicloud
Nextcloud verbindet selbst gehosteten Dateiabgleich und Freigaben mit Desktop- und Mobilclients. Nextcloud Office ergänzt gemeinsame Bearbeitung; weitere Apps decken Kalender und Kommunikation ab. Prüfen Sie benötigte Apps, Administration und Support.
- Ideal für
- Organisationen, die einen vollwertigen, selbst gehosteten Drive-Ersatz wollen — Sync-Clients inklusive — unter eigener Kontrolle.
- Hosting-Modell
- Self-hosted (Open Source); Managed Hosting bei vielen Anbietern verfügbar.
- Was Sie prüfen sollten
- Eine Plattform, die Sie betreiben, kein Dienst, den Sie abonnieren: Updates, Tuning und die schwankende Politur des App-Ökosystems liegen in Ihrer Verantwortung.
- Produktwebsite
Microsoft OneDrive
Die Dateischicht von Microsoft 365
OneDrive ist Drives Spiegelbild in der Microsoft-Welt: gebündelt mit Microsoft 365, verdrahtet mit Office, Teams und SharePoint, mit ausgereiften Sync-Clients auf jedem Desktop. Läuft Ihre Organisation ohnehin auf Outlook und Office, sind Ihre Dateien vermutlich schon auf halbem Weg dorthin.
- Ideal für
- Microsoft-365-Organisationen mit Bedarf an Dateisync und Office-Zusammenarbeit; prüfen Sie den gewählten Tarif und eine Teams-Lizenz gesondert.
- Hosting-Modell
- Nur Microsoft-Cloud.
- Was Sie prüfen sollten
- Keine Self-Host-Edition des modernen Dienstes, und der Wert setzt das Microsoft-Ökosystem voraus — den Sharing- und Admin-Wildwuchs über OneDrive und SharePoint hinweg zu bändigen, kostet echte Arbeit.
- Produktwebsite
Dropbox
Desktop-Sync in Perfektion
Dropbox bietet gehosteten Dateiabgleich und Freigaben mit Desktop- und Mobilclients, Versionshistorie und Zusammenarbeit. Testen Sie typische Dateien und vergleichen Sie Speicher-, Wiederherstellungs- und Verwaltungsgrenzen des vorgesehenen Tarifs.
- Ideal für
- Teams, die auf unterstützten Plattformen mit Desktopordnern arbeiten und verwalteten Dateisync sowie Freigaben wünschen.
- Hosting-Modell
- Nur Dropbox-Cloud (US-Anbieter).
- Was Sie prüfen sollten
- Kein Self-Hosting, und im Kern ein Dateiprodukt — die Workspace-Ambitionen haben den Ordner nie wirklich abgelöst — Chat, Aufgaben und Docs leben weiter in anderen Tools.
- Produktwebsite
Box
Content-Management fürs Enterprise
Box zielt über die Ablage hinaus auf Enterprise-Content-Management: Governance-Richtlinien, Aufbewahrung, Freigabe-Workflows, feingranulare externe Zusammenarbeit und eine lange Liste von Compliance-Nachweisen. Regulierte Branchen wählen es genau wegen des Papierwerks rund um die Dateien.
- Ideal für
- Unternehmen in regulierten Branchen, die Governance, Aufbewahrung und auditierbare externe Zusammenarbeit brauchen.
- Hosting-Modell
- Nur Box-Cloud (US-Anbieter).
- Was Sie prüfen sollten
- Kein Self-Hosting, und der Enterprise-Fokus ist spürbar — für ein kleines Team kann die Governance-Maschinerie mehr sein, als das Speicherproblem verlangt.
- Produktwebsite
Seafile
Schlanker, schneller Self-Host-Sync
Seafile konzentriert sich auf Dateiabgleich und Freigaben über Bibliotheken, mit selbst gehosteten Community- und Professional-Editionen. Verschlüsselte Bibliotheken unterliegen Funktions- und Editionsgrenzen. Testen Sie Dateien, Clients und Zusammenarbeit vor der Auswahl.
- Ideal für
- Teams, die schnellen Self-Host-Datei-Sync ohne Schnickschnack wollen und Kollaborationstools gern getrennt halten.
- Hosting-Modell
- Self-hosted (Open-Source-Kern); Pro-Edition und gehostetes Angebot verfügbar.
- Was Sie prüfen sollten
- Bewusst auf Sync fokussiert — Sharing-Oberfläche, Integrationen und Community sind schlanker als bei Nextcloud, und manche Features liegen in der kostenpflichtigen Pro-Edition.
- Produktwebsite
Polybase
Unser ProduktDer souveräne Team-Workspace
Polybase organisiert Drive-Dateien in Teamkanälen neben Chat, Aufgaben und Dokumenten. Dateivorschauen, OCR-gestützte Texterkennung und Volltextsuche sind enthalten. Serverseitig durchgesetzte Richtlinien und konfigurierbare Rollen regeln den Zugriff, signierte Links die externe Freigabe. EU-Cloud, private VPC und Self-Hosting sind möglich.
Volle Transparenz: Polybase ist unser Produkt. Lesen Sie diesen Eintrag als Herstellerperspektive — die Einschränkung unten ist so real wie bei allen anderen.
- Ideal für
- Teams, deren Dateien Arbeitsergebnisse sind — Briefings, Verträge, Spezifikationen — und Organisationen, die die Dateischicht auf eigener Infrastruktur wollen.
- Hosting-Modell
- EU-Cloud, private VPC oder self-hosted / Air-Gap.
- Was Sie prüfen sollten
- Kein Allzweck-Sync-Client für Ihren Desktop — Dateien leben im Workspace, nicht in einem gespiegelten Ordner — und obwohl Docs, Viewer und Importe stark sind, reicht die Office-Editing-Tiefe nicht an Google Docs heran.
Fünf Fragen, die Sie vor dem Wechsel stellen sollten.
- 01
Wer hält am Ende Ihre Dateien?
Die Dateiablage ist das Gedächtnis Ihrer Organisation. Muss sie auf Ihrer Infrastruktur liegen — oder wenigstens in Ihrem Rechtsraum — fallen die meisten bekannten Namen sofort von der Liste.
- 02
Liegen Dateien bei der Arbeit oder in einem eigenen Silo?
Ein eigenständiges Drive speichert die Datei, vergisst aber ihren Kontext. Dateien, die neben der Diskussion, den Aufgaben und den Entscheidungen leben, die sie hervorgebracht haben, sind leichter zu finden — und leichter zu vertrauen.
- 03
Was passiert beim externen Teilen?
"Jeder mit dem Link" ist bequem und nicht nachvollziehbar. Achten Sie auf ablaufende, widerrufbare Links — und darauf, ob Sie sehen, was nach dem Klick auf "Teilen" passiert ist.
- 04
Brauchen Sie wirklich einen Desktop-Sync-Client?
Lebt Ihr Team in Finder und Explorer, ist Ordner-Sync nicht verhandelbar und verengt das Feld. Passiert die Arbeit ohnehin im Browser, ist Sync weniger wichtig, als Sie denken.
- 05
Was belohnt die Rechnung?
Speicherkontingente pro Nutzer, gepoolte Stufen, Upgrade-Sprünge, sobald ein Team Videodateien hortet — prüfen Sie, wie sich der Preis verhält, wenn Ihre Daten wachsen.
Wann Polybase passt
Sie lesen diese Liste auf unserer Website — hier ist der Teil, den Anbieter sonst gern auslassen.
Wann es passt
Dateien leben, wo die Arbeit ist
Eine Datei landet im Kanal, in dem sie diskutiert wurde — neben dem Thread, der Aufgabe und dem Doc, zu dem sie gehört. Vorschauen für PDF, DOCX, XLSX und PPTX plus OCR-gespeiste Volltextsuche: Wiederfinden hängt nicht davon ab, sich einen Ordnerpfad zu merken.
Teilen mit Rechenschaft
Externes Teilen läuft über signierte, widerrufbare Share-Tokens statt nackter öffentlicher URLs, und geteilte Dokument-Links liefern seitengenaue View-Analytics — Sie sehen, welche Seiten wirklich gelesen wurden, nicht nur, dass ein Link verschickt wurde.
Eine Dateischicht zum Selbst-Hosten
Cloud in EU-Region, eigene VPC oder komplett Air-Gap-Self-Host. Google bietet heute kein selbst gehostetes Drive an; hier ist es der zentrale Deployment-Modus.
Berechtigungen mit einem Rückgrat
Der Server setzt Zugriffsrichtlinien und konfigurierbare Rollen für Dateien, Chat, Aufgaben und Dokumente durch. Geschützte Dateifelder und signierte Freigabelinks ergänzen die Kontrolle. PostgreSQL Row-Level Security ist eine optionale zusätzliche Mandantenisolation, nicht die primäre Zugriffsprüfung.
Klare Preise
Drive ist Teil von Core für 10 € pro Nutzer/Monat mit 5 GB pro Nutzer, zusammen mit Chat, Aufgaben, Calls und Automatisierung — die Dateischicht kommt mit dem Workspace statt als eigenes Abo.
Was Sie prüfen sollten
Desktop-Ordner-Sync
Polybase ist kein Allzweck-Sync-Client: Es gibt keinen gespiegelten Ordner auf Ihrem Desktop. Dateien werden im Workspace hochgeladen, angesehen und geteilt — ist Sync auf Finder-Ebene eine harte Anforderung, bedienen Dropbox, OneDrive, Nextcloud oder Seafile das heute besser.
Office-Editing-Tiefe
Polybase-Docs bieten konfliktfreies Co-Editing mit blockweisem Locking und Presence, und Office-Dateien bekommen Viewer mit OCR, DOCX-Import und PDF/MD-Export — aber als Editing-Suite bleiben Google Docs und Sheets tiefer. Teams mit schweren Tabellen behalten eine Office-Suite.
Speicherplatz
Core enthält 5 GB pro Nutzer. Für Arbeitsdokumente reicht das bequem; lagert Ihr Team große Video- oder Design-Archive, planen Sie die Kapazität mit uns, statt gepoolten Speicher im Google-Maßstab vorauszusetzen.
Zertifizierungen
Noch nicht zertifiziert — SOC 2 und ISO 27001 stehen auf unserer Roadmap. Sicherheitsfragebögen und Architekturfragen beantworten wir heute.
Identität und Anmeldekonfiguration
Mandantenadministratoren können OIDC-SSO-Anbieter und SCIM-2.0-Provisionierung konfigurieren. Testen Sie Einrichtung, Kontozuordnung über verifizierte Domains und Anmelderichtlinien in Ihrer Installation. Native SAML-Unterstützung ist nicht enthalten.
Eine Google-Drive-Alternative auswählen.
Was ist 2026 die beste Google-Drive-Alternative?
Wählen Sie nach dem Bedarf: Nextcloud für selbst betriebene Dateizusammenarbeit, Seafile für bibliotheksbasierten Sync, Dropbox für verwalteten Ordnersync, Box für Content-Governance und OneDrive für Microsoft-365-Dateiabläufe. Polybase hält Projektdateien neben Kanalgesprächen und Aufgaben, bietet aber keinen allgemeinen Desktopordnersync. Testen Sie Office-Bearbeitung, externe Freigaben und Migration gesondert.
Welche Google-Drive-Alternativen lassen sich selbst hosten?
Nextcloud und Seafile sind Open Source und vollständig selbst hostbar. Polybase ebenfalls — von der privaten VPC bis zu Air-Gap-Deployments auf eigenen Servern. Google Drive, Dropbox, Box und OneDrive sind Cloud-only: Keiner davon bietet heute einen Self-Host-Pfad an.
Hat Polybase einen Desktop-Sync-Client wie Drive für den Desktop?
Nein. Polybase ist kein Ordner, der auf Ihren Desktop gespiegelt wird — Dateien leben in Kanälen im Workspace, hochgeladen und angesehen im Browser oder in der installierbaren PWA. Ist durchgehender Ordner-Sync eine harte Anforderung, sind Nextcloud, Seafile, Dropbox oder OneDrive die ehrliche Antwort; manche Teams kombinieren eines davon mit Polybase als Kollaborationsschicht.
Kann Polybase Google Docs und Sheets beim Editieren ersetzen?
Teilweise. Polybase-Docs sind ein Block-Editor mit konfliktfreiem Co-Editing — blockweises Locking und Presence — plus Versionshistorie, Kommentaren und Volltextsuche; Office-Dateien bekommen Viewer mit OCR, DOCX-Import und PDF/MD-Export. Aber es ist kein Co-Editing auf Zeichenebene, und eine native Tabellenkalkulation in Google-Sheets-Tiefe gibt es nicht — für strukturierte Daten nutzen viele Teams Polybase Tables und behalten für schwere Tabellen eine Office-Suite.
Wie funktioniert externes Datei-Teilen in Polybase?
Externe Freigaben verwenden widerrufbare signierte Links. Im Workspace gelten serverseitige Richtlinien und konfigurierbare Rollen. Testen Sie berechtigte Leser, unberechtigte Nutzer und einen widerrufenen Link, bevor Sie sensible Dateien teilen.
Was kostet Polybase im Vergleich zu Google Drive?
Drive ist in Polybase Core für 10 € pro Nutzer/Monat enthalten, mit 5 GB pro Nutzer, zusammen mit Chat, Aufgaben, Calls und Automatisierung. Google Workspace bündelt mehr Speicher; Polybase bündelt mehr Workspace. Ob das Ihre Rechnung schlägt, hängt davon ab, was es sonst noch ersetzt — in einer Demo gehen wir Ihren realen Stack durch. Self-Host- und Enterprise-Deployments werden individuell bepreist.
Polybase neben Google Drive sehen, Feature für Feature.
Buchen Sie eine 30-minütige Demo und wir zeigen eine Datei, geteilt aus einem Kanal — mit signiertem Link und seitengenauen Analytics. Oder starten Sie mit dem ausführlichen Direktvergleich.
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