Alternativen · 2026
6 monday.com-Alternativen, ehrlich verglichen.
monday.com verkauft ein buntes „Work OS“: Boards, Automatisierungen und Dashboards, die sich in fast jeden Prozess formen lassen. Die Fragen zeigen sich meist später. Der Preis gilt pro Seat und ist gestaffelt, manche Features sind höheren Stufen vorbehalten; die Plattform ist Cloud-only, Ihre Arbeit liegt also in der Cloud eines Anbieters und unter dessen Rechtsraum; und die Arbeit, die auf diesen Boards getrackt wird, passiert weiterhin woanders — im Chat-Tool, im Call, im Dokument.
Dieser Guide vergleicht sechs echte Alternativen, vom einfachsten Board bis zur selbst gehosteten Suite. Eine davon ist unser eigenes Produkt; wir sagen es direkt auf der Karte und wenden dieselbe Regel der ehrlichen Einschränkung auch auf uns an.
Fünf Fragen, die Sie vor dem Wechsel stellen sollten.
- (01)
Lebt das Board dort, wo die Arbeit besprochen wird?
Tracker in einem Tab, Diskussion im anderen — dann ist jedes Update ein Copy-Paste. Je näher beides beieinander sitzt, desto ehrlicher bleibt das Board.
- (02)
Wie verhält sich der Preis, wenn Sie wachsen?
Per-Seat-Stufen, Mindest-Seats, gezählte Automatisierungen — rechnen Sie die Rechnung für die doppelte Teamgröße durch, bevor Sie unterschreiben, nicht danach.
- (03)
Läuft es auf Ihrer Infrastruktur?
Die meisten Work-Management-Plattformen sind Cloud-only. Wenn Ihre Daten auf Servern unter Ihrer Kontrolle bleiben müssen, entscheidet diese eine Anforderung fast die ganze Shortlist.
- (04)
Wer zahlt die Flexibilitätssteuer?
Eine Bau-dir-alles-Plattform braucht einen Bauherrn. Jemand muss die Boards entwerfen, verdrahten und pflegen — rechnen Sie diese Stunden zum Preis dazu.
- (05)
Wie weit reichen die Automatisierungen?
Regeln, die Karten verschieben, sind das Minimum. Prüfen Sie, ob die Automatisierung auch Nachrichten, E-Mail und strukturierte Daten erreicht — und ob sie gezählt wird.
Die sechs Kandidaten.
- 01(01)
Polybase
Unser ProduktDer souveräne Team-Workspace
Volle Transparenz: Polybase ist unser Produkt. Lesen Sie diesen Eintrag als Herstellerperspektive — die Einschränkung unten ist so real wie bei allen anderen.
Polybase legt den Tracker dorthin, wo die Arbeit besprochen wird: Aufgaben mit Listen-, Board- und Timeline-Ansicht teilen sich einen Workspace mit Chat, Calls, Docs und E-Mail, und jede Nachricht wird mit einem Klick zum verfolgten Task. Flows ergänzt visuelle Workflow-Automatisierung — ausgelöst durch Nachrichten, E-Mails, Tabellenzeilen und Zeitpläne, mit Bedingungen, Schleifen und Aktionen. Das Deployment reicht von EU-Cloud über die eigene VPC bis zum komplett air-gapped Self-Hosting.
- Ideal für
- Teams, die Board und Diskussion am selben Ort wollen, und Organisationen, die das Ganze auf eigenen Servern brauchen.
- Hosting-Modell
- EU-Cloud, private VPC oder self-hosted / Air-Gap (Docker Compose).
- Ehrliche Einschränkung
- Keine Gantt-artigen Ressourcen- oder Workload-Dashboards und kein App-Marktplatz wie bei monday — und keine formalen Task-Abhängigkeiten oder Subtasks.
- 02(02)
Asana
Poliertes Top-down-Tracking
Asana ist einer der ausgereiftesten dedizierten Tracker der Kategorie: Projekte, Portfolios, Ziele und Workload-Ansichten hinter einer ruhigen, sorgfältig gestalteten Oberfläche. Für Organisationen, die viele Projekte von oben steuern, ist die Reporting-Maschinerie eine echte Stärke.
- Ideal für
- Organisationen, die viele Projekte zentral koordinieren und ausgereiftes Reporting obendrauf wollen.
- Hosting-Modell
- Nur SaaS.
- Ehrliche Einschränkung
- Die Diskussion über die Arbeit läuft weiter woanders — die meisten Asana-Teams zahlen ein Chat-Tool daneben — und viele der Features, in die man hineinwächst, sitzen in höheren Stufen.
- 03(03)
ClickUp
Maximale Features pro Euro
ClickUps Versprechen ist eine App, die alle ersetzt: Aufgaben, Docs, Whiteboards, Ziele und Chat unter einem Dach, entwickelt in unerbittlichem Tempo. Rein an Features pro Euro gemessen kommt auf dieser Liste kaum etwas heran.
- Ideal für
- Teams, die möglichst viel Funktionalität in einem einzigen SaaS-Abo bündeln wollen.
- Hosting-Modell
- Nur SaaS.
- Ehrliche Einschränkung
- Die Breite ist Produkt und Problem zugleich: Die Oberfläche ist dicht, die Defaults wollen gezähmt werden, und Teams, die die Einrichtungsarbeit überspringen, prallen oft ab.
- 04(04)
Trello
Das Board, das jeder schon kennt
Trello ist nach wie vor der sanfteste Einstieg ins visuelle Arbeitsmanagement: Boards, Karten, Checklisten und die eingebaute Butler-Automatisierung, die jeder in Minuten versteht. Unter Atlassians Dach bleibt es der schnellste Weg, einem Team ein gemeinsames Board hinzustellen.
- Ideal für
- Kleine Teams und leichte Pipelines, die ein einzelnes Board wirklich tragen kann.
- Hosting-Modell
- Nur SaaS.
- Ehrliche Einschränkung
- Es bleibt einfach, indem es klein bleibt — sobald Sie Reporting, Timelines oder Struktur über Boards hinweg wollen, landen Sie bei Power-Ups oder einem größeren Tool.
- 05(05)
OpenProject
Open-Source-Projektmanagement auf eigenem Blech
OpenProject bringt klassisches Projektmanagement — Arbeitspakete, Gantt-Diagramme, agile Boards, Zeit- und Kostenerfassung — auf Server unter Ihrer Kontrolle, als Open Source eines Berliner Unternehmens. Wo Datensouveränität die Ausschreibung entscheidet, steht es meist auf der Shortlist.
- Ideal für
- Öffentliche und regulierte Organisationen, die Gantt-getriebene Planung auf eigener Infrastruktur brauchen.
- Hosting-Modell
- Self-hosted (Open-Source-Community- oder bezahlte Enterprise-Edition) oder Cloud des Anbieters.
- Ehrliche Einschränkung
- Das Erlebnis ist traditionelles Projektmanagement, nicht mondays verspielte Boards, und manche Fähigkeiten sind der Enterprise-Edition vorbehalten.
- 06(06)
Notion
Docs und Datenbanken, zum Tracker gebogen
Notion ist ein Docs-und-Datenbanken-Workspace, den viele Teams zum Projekt-Tracker formen: Seiten, Wikis und flexible Datenbanken mit Board-, Tabellen- und Timeline-Ansicht. Sein stiller Vorteil: Der Tracker lebt in der Dokumentation des Teams, nicht daneben.
- Ideal für
- Dokumentzentrierte Teams, die einen leichten Tracker im Wiki wollen.
- Hosting-Modell
- Nur SaaS.
- Ehrliche Einschränkung
- Es ist ein Baukasten, kein PM-Produkt: Die Struktur müssen Sie selbst bauen und durchsetzen, und Automatisierung wie Reporting fallen leichter aus als bei einem dedizierten Tool.
Wo Polybase gewinnt — und wo wir noch nicht gewinnen.
Sie lesen diese Liste auf unserer Website — hier ist der Teil, den Anbieter sonst gern auslassen.
- Das Board sitzt in der DiskussionEine Nachricht wird mit einem Klick zum verfolgten Task, und Statusänderungen melden sich im Kanal zurück. Nichts wird aus dem Chat in ein Board abgetippt, das niemand wieder öffnet.
- Automatisierung über den ganzen WorkspaceFlows ist in Core enthalten: visuelle Workflows, ausgelöst durch Nachrichten, E-Mails, Tabellenzeilen oder Zeitpläne, mit Bedingungen, Schleifen und Aktionen — keine Karten-Schiebe-Engine, die nach Plan gezählt wird.
- Ihre Server, Ihre Schlüsselmonday.com ist Cloud-only. Polybase läuft als EU-Cloud, in Ihrer eigenen VPC oder air-gapped auf eigener Hardware — auf jeder Stufe dasselbe Produkt.
- Strukturierte Daten neben den AufgabenTables, ein optionales Add-on, gibt jedem Kanal eine Datenbank im Airtable-Stil — typisierte Spalten, Formeln, verknüpfte Datensätze, CSV-Import — die selbst Workflows auslösen kann.
- Ein Preis, den man lesen kannCore kostet 10 € pro Nutzer/Monat — Chat, Aufgaben, Drive, Calls und Flows — plus klar ausgewiesene Add-ons, statt einer Stufenleiter, auf der das benötigte Feature oft einen Plan höher liegt.
- Ressourcenmanagement und DashboardsKeine Gantt-artigen Workload- oder Ressourcen-Dashboards, keine Portfolios, keine formalen Task-Abhängigkeiten oder Subtasks. Wer Kapazität teamübergreifend auf einem Bildschirm plant, ist bei monday.com weiter vorn.
- App-Marktplatzmondays Marktplatz zählt Hunderte Apps; Polybase hat keinen Marktplatz. Stattdessen bieten wir eine REST-API, einen MCP-Server sowie GitHub- und HubSpot-Konnektoren.
- Zertifizierungen und Enterprise-AnmeldungNoch nicht zertifiziert — SOC 2 und ISO 27001 stehen auf unserer Roadmap, ebenso SSO/SAML/SCIM. Sicherheitsfragebögen beantworten wir heute; die Anmeldung läuft über E-Mail/Passwort und Magic Links.
- Geführte MigrationEinen automatischen monday.com-Importer gibt es noch nicht — wir unterstützen die Migration beim Onboarding, automatisierte Importer stehen auf der Roadmap.
- Native AppsDesktop- und Mobile-Apps sind verfügbar. Web-App und installierbare PWA sind ebenfalls verfügbar.
Eine monday.com-Alternative auswählen.
Das hängt von Ihrer härtesten Anforderung ab. Top-down-Tracking mit starkem Reporting: Asana. Maximale Features in einem SaaS-Tool: ClickUp. Das einfachste denkbare Board: Trello. Open Source auf eigenen Servern: OpenProject. Ein Tracker im Wiki: Notion. Aufgaben, Chat, Calls, Docs und Automatisierung in einem selbst hostbaren Workspace: genau dafür ist Polybase gebaut — wir sind befangen, lesen Sie also auch den direkten Vergleich.
Auf dieser Liste ist OpenProject Open Source mit einer Community-Edition, die Sie selbst betreiben können. Polybase ist nicht Open Source, hostet aber vollständig selbst — inklusive Air-Gap-Deployments per Docker Compose. Asana, ClickUp, Trello und Notion sind SaaS-only — wie monday.com selbst.
Für die meisten Team-Workflows ja: Aufgaben kommen mit Listen-, Board- und Timeline-Ansicht, Labels, Zuständigen, Fälligkeiten und konfigurierbaren Status-Workflows mit Freigaben; Flows deckt visuelle Automatisierung ab, ausgelöst durch Nachrichten, E-Mails, Tabellenzeilen und Zeitpläne. Was Polybase nicht hat: mondays App-Marktplatz, Gantt-artige Ressourcen-Dashboards sowie formale Task-Abhängigkeiten und Subtasks.
monday.com exportiert Boards als Excel/CSV, und diese Dateien sind eine solide Referenz, um Ihre Struktur in Polybase-Kanälen, Aufgaben und Tables neu aufzubauen. Wir unterstützen die Migration beim Onboarding; automatisierte Importer stehen auf unserer Roadmap.
Polybase Core kostet 10 € pro Nutzer/Monat — Chat, Aufgaben, Drive, Calls und Flows inklusive — plus optionale Add-ons wie Boards, E-Mail, Tables und AI. monday.com wird pro Seat in Stufen lizenziert, und die meisten Teams betreiben ein Chat-Tool daneben. Ob sich der Wechsel rechnet, hängt davon ab, was Sie abschalten; in einer Demo gehen wir Ihren realen Stack durch.
Deutlich weniger. Kanäle kommen ab Werk mit Aufgaben, Docs, Calls und Kalender — die Standardeinrichtung ist vom ersten Tag an nutzbar. Wenn ein Team einen eigenen Prozess will, stehen Flows und Tables bereit — als Ergänzung eines funktionierenden Workspace, nicht als seine Voraussetzung.
Polybase neben monday.com sehen, Feature für Feature.
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7 Slack-Alternativen, ehrlich verglichen.
Hosting-Modelle, die echte Stärke jedes Tools und je eine ehrliche Einschränkung — auch für unser eigenes Produkt, das auf der Liste steht und klar gekennzeichnet ist.
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Von leichteren Trackern bis zu Open-Source-Suiten: Hosting-Modelle, die echte Stärke jedes Tools und je eine ehrliche Einschränkung — auch für unser eigenes Produkt, das auf der Liste steht und klar gekennzeichnet ist.
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Hosting-Modelle, die echte Stärke jedes Tools und je eine ehrliche Einschränkung — auch für unser eigenes Produkt, das auf der Liste steht und klar gekennzeichnet ist.
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