6 monday.com-Alternativen
Wählen Sie den Umfang, den Ihr Projektmanagement braucht.
Hosting-Modelle, die echte Stärke jedes Tools und je eine ehrliche Einschränkung — auch für unser eigenes Produkt, das auf der Liste steht und klar gekennzeichnet ist.
Redaktionell aktualisiert: 19. Oktober 2026
Was soll Ihr nächstes Tool besser machen?
monday.com verkauft ein buntes „Work OS“: Boards, Automatisierungen und Dashboards, die sich in fast jeden Prozess formen lassen. Die Fragen zeigen sich meist später. Der Preis gilt pro Seat und ist gestaffelt, manche Features sind höheren Stufen vorbehalten; die Plattform ist Cloud-only, Ihre Arbeit liegt also in der Cloud eines Anbieters und unter dessen Rechtsraum; und die Arbeit, die auf diesen Boards getrackt wird, passiert weiterhin woanders — im Chat-Tool, im Call, im Dokument.
Dieser Guide vergleicht sechs echte Alternativen, vom einfachsten Board bis zur selbst gehosteten Suite. Eine davon ist unser eigenes Produkt; wir sagen es direkt auf der Karte und wenden dieselbe Regel der ehrlichen Einschränkung auch auf uns an.
Unterschiedliche Tools für unterschiedliche Aufgaben
Klären Sie Ihre Anforderungen und vergleichen Sie dann die Unterschiede.
Vergleich auf einen Blick
| Die Optionen ansehen | Ideal für | Was Sie prüfen sollten |
|---|---|---|
| Asana | Organisationen, die viele Projekte zentral koordinieren und ausgereiftes Reporting obendrauf wollen. | Die Diskussion über die Arbeit läuft weiter woanders — die meisten Asana-Teams zahlen ein Chat-Tool daneben — und viele der Features, in die man hineinwächst, sitzen in höheren Stufen. |
| ClickUp | Teams, die möglichst viel Funktionalität in einem einzigen SaaS-Abo bündeln wollen. | Die Breite ist Produkt und Problem zugleich: Die Oberfläche ist dicht, die Defaults wollen gezähmt werden, und Teams, die die Einrichtungsarbeit überspringen, prallen oft ab. |
| OpenProject | Öffentliche und regulierte Organisationen, die Gantt-getriebene Planung auf eigener Infrastruktur brauchen. | Das Erlebnis ist traditionelles Projektmanagement, nicht mondays verspielte Boards, und manche Fähigkeiten sind der Enterprise-Edition vorbehalten. |
| Trello | Kleine Teams und leichte Pipelines, die ein einzelnes Board wirklich tragen kann. | Timeline-, Dashboard- und Workspace-Ansichten gibt es in kostenpflichtigen Tarifen. Prüfen Sie den nötigen Tarif und ob Portfolio-, Abhängigkeits- und Berichtsfunktionen zu Ihren Abläufen passen. |
| Notion | Dokumentzentrierte Teams, die einen leichten Tracker im Wiki wollen. | Es ist ein Baukasten, kein PM-Produkt: Die Struktur müssen Sie selbst bauen und durchsetzen, und Automatisierung wie Reporting fallen leichter aus als bei einem dedizierten Tool. |
| PolybaseUnser Produkt | Teams, die Board und Diskussion am selben Ort wollen, und Organisationen, die das Ganze auf eigenen Servern brauchen. | Keine Gantt-artigen Ressourcen- oder Workload-Dashboards und kein App-Marktplatz wie bei monday — und keine formalen Task-Abhängigkeiten oder Subtasks. |
Die sechs Kandidaten.
- Produktwebsite
Asana
Poliertes Top-down-Tracking
Asana ist einer der ausgereiftesten dedizierten Tracker der Kategorie: Projekte, Portfolios, Ziele und Workload-Ansichten hinter einer ruhigen, sorgfältig gestalteten Oberfläche. Für Organisationen, die viele Projekte von oben steuern, ist die Reporting-Maschinerie eine echte Stärke.
- Ideal für
- Organisationen, die viele Projekte zentral koordinieren und ausgereiftes Reporting obendrauf wollen.
- Hosting-Modell
- Nur SaaS.
- Was Sie prüfen sollten
- Die Diskussion über die Arbeit läuft weiter woanders — die meisten Asana-Teams zahlen ein Chat-Tool daneben — und viele der Features, in die man hineinwächst, sitzen in höheren Stufen.
- Produktwebsite
ClickUp
Aufgaben, Dokumente und Chat in einem gehosteten Workspace
ClickUp verbindet Aufgaben, Dokumente, Whiteboards, Ziele und Chat in einem gehosteten Workspace. Vergleichen Sie Funktionen, Nutzungsgrenzen und Add-ons im tatsächlich benötigten Tarif; ein breites Angebot belegt nicht für jedes Team das bessere Preis-Leistungs-Verhältnis.
- Ideal für
- Teams, die möglichst viel Funktionalität in einem einzigen SaaS-Abo bündeln wollen.
- Hosting-Modell
- Nur SaaS.
- Was Sie prüfen sollten
- Die Breite ist Produkt und Problem zugleich: Die Oberfläche ist dicht, die Defaults wollen gezähmt werden, und Teams, die die Einrichtungsarbeit überspringen, prallen oft ab.
- Produktwebsite
OpenProject
Open-Source-Projektmanagement auf eigenem Blech
OpenProject bringt klassisches Projektmanagement — Arbeitspakete, Gantt-Diagramme, agile Boards, Zeit- und Kostenerfassung — auf Server unter Ihrer Kontrolle, als Open Source eines Berliner Unternehmens. Wo Datensouveränität die Ausschreibung entscheidet, steht es meist auf der Shortlist.
- Ideal für
- Öffentliche und regulierte Organisationen, die Gantt-getriebene Planung auf eigener Infrastruktur brauchen.
- Hosting-Modell
- Self-hosted (Open-Source-Community- oder bezahlte Enterprise-Edition) oder Cloud des Anbieters.
- Was Sie prüfen sollten
- Das Erlebnis ist traditionelles Projektmanagement, nicht mondays verspielte Boards, und manche Fähigkeiten sind der Enterprise-Edition vorbehalten.
- Produktwebsite
Trello
Das Board, das jeder schon kennt
Trello arbeitet mit Boards, Listen und Karten samt Checklisten, Fristen und Automatisierung. Es kann zu Teams passen, deren Ablauf sich auf einem gemeinsamen Board abbilden lässt. Kostenpflichtige Tarife ergänzen etwa Timeline- und Dashboard-Ansichten; prüfen Sie benötigte Ansichten und Verwaltungsfunktionen.
- Ideal für
- Kleine Teams und leichte Pipelines, die ein einzelnes Board wirklich tragen kann.
- Hosting-Modell
- Nur SaaS.
- Was Sie prüfen sollten
- Timeline-, Dashboard- und Workspace-Ansichten gibt es in kostenpflichtigen Tarifen. Prüfen Sie den nötigen Tarif und ob Portfolio-, Abhängigkeits- und Berichtsfunktionen zu Ihren Abläufen passen.
- Produktwebsite
Notion
Docs und Datenbanken, zum Tracker gebogen
Notion ist ein Docs-und-Datenbanken-Workspace, den viele Teams zum Projekt-Tracker formen: Seiten, Wikis und flexible Datenbanken mit Board-, Tabellen- und Timeline-Ansicht. Sein stiller Vorteil: Der Tracker lebt in der Dokumentation des Teams, nicht daneben.
- Ideal für
- Dokumentzentrierte Teams, die einen leichten Tracker im Wiki wollen.
- Hosting-Modell
- Nur SaaS.
- Was Sie prüfen sollten
- Es ist ein Baukasten, kein PM-Produkt: Die Struktur müssen Sie selbst bauen und durchsetzen, und Automatisierung wie Reporting fallen leichter aus als bei einem dedizierten Tool.
- Produktwebsite
Polybase
Unser ProduktDer souveräne Team-Workspace
Polybase legt den Tracker dorthin, wo die Arbeit besprochen wird: Aufgaben mit Listen-, Board- und Timeline-Ansicht teilen sich einen Workspace mit Chat, Calls, Docs und E-Mail, und jede Nachricht wird mit einem Klick zum verfolgten Task. Flows ergänzt visuelle Workflow-Automatisierung — ausgelöst durch Nachrichten, E-Mails, Tabellenzeilen und Zeitpläne, mit Bedingungen, Schleifen und Aktionen. Das Deployment reicht von EU-Cloud über die eigene VPC bis zum komplett air-gapped Self-Hosting.
Volle Transparenz: Polybase ist unser Produkt. Lesen Sie diesen Eintrag als Herstellerperspektive — die Einschränkung unten ist so real wie bei allen anderen.
- Ideal für
- Teams, die Board und Diskussion am selben Ort wollen, und Organisationen, die das Ganze auf eigenen Servern brauchen.
- Hosting-Modell
- EU-Cloud, private VPC oder self-hosted / Air-Gap.
- Was Sie prüfen sollten
- Keine Gantt-artigen Ressourcen- oder Workload-Dashboards und kein App-Marktplatz wie bei monday — und keine formalen Task-Abhängigkeiten oder Subtasks.
Fünf Fragen, die Sie vor dem Wechsel stellen sollten.
- 01
Lebt das Board dort, wo die Arbeit besprochen wird?
Vergleichen Sie Aufgabenkommentare, Projektnachrichten, Kanalchat und Integrationen. Testen Sie, wie Entscheidungen zu zugewiesener Arbeit werden und ob Änderungen die richtigen Personen erreichen.
- 02
Wie verhält sich der Preis, wenn Sie wachsen?
Per-Seat-Stufen, Mindest-Seats, gezählte Automatisierungen — rechnen Sie die Rechnung für die doppelte Teamgröße durch, bevor Sie unterschreiben, nicht danach.
- 03
Läuft es auf Ihrer Infrastruktur?
Die meisten Work-Management-Plattformen sind Cloud-only. Wenn Ihre Daten auf Servern unter Ihrer Kontrolle bleiben müssen, entscheidet diese eine Anforderung fast die ganze Shortlist.
- 04
Wer zahlt die Flexibilitätssteuer?
Eine Bau-dir-alles-Plattform braucht einen Bauherrn. Jemand muss die Boards entwerfen, verdrahten und pflegen — rechnen Sie diese Stunden zum Preis dazu.
- 05
Wie weit reichen die Automatisierungen?
Regeln, die Karten verschieben, sind das Minimum. Prüfen Sie, ob die Automatisierung auch Nachrichten, E-Mail und strukturierte Daten erreicht — und ob sie gezählt wird.
Wann Polybase passt
Sie lesen diese Liste auf unserer Website — hier ist der Teil, den Anbieter sonst gern auslassen.
Wann es passt
Das Board sitzt in der Diskussion
Eine Nachricht wird mit einem Klick zum verfolgten Task, und Statusänderungen melden sich im Kanal zurück. Nichts wird aus dem Chat in ein Board abgetippt, das niemand wieder öffnet.
Automatisierung über den ganzen Workspace
Flows ist in Core enthalten: visuelle Workflows, ausgelöst durch Nachrichten, E-Mails, Tabellenzeilen oder Zeitpläne, mit Bedingungen, Schleifen und Aktionen — keine Karten-Schiebe-Engine, die nach Plan gezählt wird.
Ihre Server, Ihre Schlüssel
monday.com ist Cloud-only. Polybase läuft als EU-Cloud, in Ihrer eigenen VPC oder air-gapped auf eigener Hardware — auf jeder Stufe dasselbe Produkt.
Strukturierte Daten neben den Aufgaben
Tables, ein optionales Add-on, gibt jedem Kanal eine Datenbank im Airtable-Stil — typisierte Spalten, Formeln, verknüpfte Datensätze, CSV-Import — die selbst Workflows auslösen kann.
Ein Preis, den man lesen kann
Core kostet 10 € pro Nutzer/Monat — Chat, Aufgaben, Drive, Calls und Flows — plus klar ausgewiesene Add-ons, statt einer Stufenleiter, auf der das benötigte Feature oft einen Plan höher liegt.
Was Sie prüfen sollten
Ressourcenmanagement und Dashboards
Keine Gantt-artigen Workload- oder Ressourcen-Dashboards, keine Portfolios, keine formalen Task-Abhängigkeiten oder Subtasks. Wer Kapazität teamübergreifend auf einem Bildschirm plant, ist bei monday.com weiter vorn.
App-Marktplatz
mondays Marktplatz zählt Hunderte Apps; Polybase hat keinen Marktplatz. Stattdessen bieten wir eine REST-API, einen MCP-Server sowie GitHub- und HubSpot-Konnektoren.
Zertifizierungen und Enterprise-Anmeldung
Mandantenadministratoren können OIDC-SSO-Anbieter und SCIM-2.0-Provisionierung konfigurieren. Testen Sie Einrichtung, Kontozuordnung über verifizierte Domains und Anmelderichtlinien in Ihrer Installation. Native SAML-Unterstützung ist nicht enthalten. Polybase ist noch nicht SOC 2 oder ISO 27001 zertifiziert; beides steht auf der Roadmap. Sicherheitsfragebögen und Architekturfragen beantworten wir heute.
Geführte Migration
Einen automatischen monday.com-Importer gibt es noch nicht — wir unterstützen die Migration beim Onboarding, automatisierte Importer stehen auf der Roadmap.
Eine monday.com-Alternative auswählen.
Was ist 2026 die beste monday.com-Alternative?
Das hängt von Ihrer härtesten Anforderung ab. Top-down-Tracking mit starkem Reporting: Asana. Maximale Features in einem SaaS-Tool: ClickUp. Das einfachste denkbare Board: Trello. Open Source auf eigenen Servern: OpenProject. Ein Tracker im Wiki: Notion. Aufgaben, Chat, Calls, Docs und Automatisierung in einem selbst hostbaren Workspace: genau dafür ist Polybase gebaut — wir sind befangen, lesen Sie also auch den direkten Vergleich.
Welche monday.com-Alternativen lassen sich selbst hosten?
Auf dieser Liste ist OpenProject Open Source mit einer Community-Edition, die Sie selbst betreiben können. Polybase ist nicht Open Source, hostet aber vollständig selbst — inklusive Air-Gap-Deployments. Asana, ClickUp, Trello und Notion sind SaaS-only — wie monday.com selbst.
Kann Polybase mondays Boards und Automatisierungen ersetzen?
Für die meisten Team-Workflows ja: Aufgaben kommen mit Listen-, Board- und Timeline-Ansicht, Labels, Zuständigen, Fälligkeiten und konfigurierbaren Status-Workflows mit Freigaben; Flows deckt visuelle Automatisierung ab, ausgelöst durch Nachrichten, E-Mails, Tabellenzeilen und Zeitpläne. Was Polybase nicht hat: mondays App-Marktplatz, Gantt-artige Ressourcen-Dashboards sowie formale Task-Abhängigkeiten und Subtasks.
Können wir unsere monday.com-Boards migrieren?
monday.com exportiert Boards als Excel/CSV, und diese Dateien sind eine solide Referenz, um Ihre Struktur in Polybase-Kanälen, Aufgaben und Tables neu aufzubauen. Wir unterstützen die Migration beim Onboarding; automatisierte Importer stehen auf unserer Roadmap.
Was kostet Polybase im Vergleich zu monday.com?
Polybase Core kostet 10 € pro Nutzer/Monat — Chat, Aufgaben, Drive, Calls und Flows inklusive — plus optionale Add-ons wie Canvas, E-Mail, Tables und AI. monday.com wird pro Seat in Stufen lizenziert, und die meisten Teams betreiben ein Chat-Tool daneben. Ob sich der Wechsel rechnet, hängt davon ab, was Sie abschalten; in einer Demo gehen wir Ihren realen Stack durch.
Muss jemand Polybase 'aufbauen' wie monday.com-Boards?
Deutlich weniger. Kanäle kommen ab Werk mit Aufgaben, Docs, Calls und Kalender — die Standardeinrichtung ist vom ersten Tag an nutzbar. Wenn ein Team einen eigenen Prozess will, stehen Flows und Tables bereit — als Ergänzung eines funktionierenden Workspace, nicht als seine Voraussetzung.
Dokumentation und Primärquellen
Redaktionell aktualisiert: 19. Oktober 2026
Produktnamen kennzeichnen die verglichenen Tools. Eine Empfehlung durch die Markeninhaber ist damit nicht verbunden.
Polybase neben monday.com sehen, Feature für Feature.
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