DOKUMENTE UND WIKI

Polybase vs. Confluence

Vergleichen Sie Confluences Wiki und Marketplace mit Polybases Kanaldokumenten, Chat und Aufgaben. Prüfen Sie Bearbeitung, Zugriffsregeln, Betrieb und Migrationsgrenzen.
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POLYBASE
Polybase hält Kanaldokumente neben Chat, Aufgaben und Calls
CONFLUENCE
DOKUMENTE UND WIKI
Funktion
10+
Wechsel von Confluence
5

Der Support für Confluence Server endete am 15. Februar 2024. Neukunden können Confluence Data Center nicht mehr kaufen. Neue Käufe und Erweiterungen bestehender Kunden enden am 30. März 2028, das Produktende folgt am 28. März 2029. Polybase bietet Hosting in einer EU-Region, private VPC und Self-Hosting zu kommerziellen Bedingungen.

Polybase
Confluence
POLYBASE

Ein Workspace. Jede Oberfläche.

Polybase hält Kanaldokumente neben Chat, Aufgaben und Calls. Native Dokumente, Wiki-Seiten und bereits importierte DOCX-Inhalte unterstützen gemeinsame Textbearbeitung im Web und auf dem Desktop, mit Präsenz, Versionshistorie und Kommentaren. Neu hochgeladene DOCX-Dateien durchlaufen zunächst Import, Bearbeitung und Speichern. Viewer, OCR und Volltextsuche helfen beim Auffinden; Zugriff folgt serverseitig durchgesetzten Rollen und Dokumentberechtigungen.

Vereint · Erweiterbar · Ihres
CONFLUENCE

Leistungsstark. Aber allein.

Confluence ist Atlassians Team-Wiki mit verschachtelten Seiten, Makros, Marketplace-Apps, Bereichs- und Seitenberechtigungen sowie Jira-Integration. Prüfen Sie vor dem Wechsel die Apps und Abläufe Ihrer Organisation. Confluence Cloud bietet Datenresidenz für festgelegte Datenarten. Bestehende Data-Center-Kunden können während des angekündigten Übergangs weiterarbeiten, abhängig von Lizenzbedingungen und dem Zeitplan zum Produktende.

DOKUMENTE UND WIKI
Vergleich

Ein praktischer Vergleich.

Vergleichen Sie, wie Polybase und Confluence die tägliche Arbeit Ihres Teams unterstützen.

Funktion
Polybase
Confluence
Dokument- und Wiki-Bearbeitung
Gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit
Gemeinsame Textbearbeitung im Web und auf dem Desktop
Versionshistorie
Kommentare im Dokument
Kanalchat neben Dokumenten
Kommentare und Integrationen
Videocalls im Workspace
Selbst gehosteter LiveKit-Medienserver
Meetingintegrationen
Aufgabenverwaltung
Listen-, Board- und Timeline-Ansicht
Aufgabenlisten und Jira-Integration
Whiteboards
Canvas-Add-on
Confluence-Cloud-Whiteboards
Makros und Erweiterungen
REST-API, MCP-Server, GitHub- und HubSpot-Konnektoren
Marketplace-Apps und Makros
Betrieb auf eigenen Servern
Kommerzielles Self-Hosting mit individuellen Preisen
Bestehende Data-Center-Kunden; Produktende 2029

Basierend auf öffentlich verfügbaren Informationen zu Confluence, Stand 14. Oktober 2026. Produkte entwickeln sich weiter — Pläne und Funktionen können sich geändert haben; bitte prüfen Sie Details beim Anbieter. Etwas veraltet? Schreiben Sie uns an [email protected].

Migration

Wechsel von Confluence.

Eine praktische Reihenfolge, um den Wechsel zu planen, nützliche Inhalte zu übertragen und den neuen Workspace einzuführen.

5 Schritte
  1. 01

    Repräsentative Seiten prüfen und exportieren

    Erfassen Sie vor dem Export Eigentümer, Leser, Makros und Anhänge. Confluence Cloud exportiert einzelne Seiten als Word oder PDF und Bereiche in weiteren unterstützten Formaten. Umfang und Grenzen hängen vom Format und den Verwaltungseinstellungen ab. Bewahren Sie eine Referenzkopie auf und testen Sie zuerst Beispieldokumente.

  2. 02

    Bereiche und Berechtigungen Kanälen zuordnen

    Ordnen Sie aktive Bereiche den Kanälen zu, in denen ihre Teams arbeiten. Planen Sie Dokumentleser und explizite Freigaben getrennt. Ein passender Kanalname überträgt keine Berechtigungen. Testen Sie sowohl vorgesehene Leser als auch Konten, die eingeschränkte Inhalte nicht sehen dürfen.

  3. 03

    Word-Exporte vor dem DOCX-Import umwandeln

    Öffnen Sie Confluences Word-Export in Microsoft Word und speichern Sie eine echte DOCX-Datei. Eine andere Dateiendung ist keine Konvertierung. Testen Sie Import, Bearbeitung und Speichern in Polybase, danach Überschriften, Tabellen, Bilder und Links. Ein automatischer Confluence-Bereichsimporter existiert nicht; beim Onboarding unterstützen wir die Migration.

  4. 04

    Live-Makros und Aufgabenverknüpfungen gezielt neu aufbauen

    Entscheiden Sie für jedes Makro und jeden eingebetteten Jira-Bericht, ob er neu aufgebaut, ersetzt oder als datierte Referenz behalten wird. Polybase enthält Aufgabenverwaltung mit Listen-, Board- und Timeline-Ansicht sowie GitHub-Automatisierung. Prüfen Sie den benötigten Ablauf, statt eine direkte Entsprechung für jede Confluence-App vorauszusetzen.

  5. 05

    Den Piloten vor dem endgültigen Wechsel abnehmen

    Lassen Sie Inhalte und Zugriffstests von den Verantwortlichen abnehmen. Erfassen Sie Änderungen nach dem ersten Export und halten Sie die Quelle gemäß Ihrer Aufbewahrungsregel verfügbar. Stellen Sie alte Inhalte auf schreibgeschützt, wenn Ihre Konfiguration dies erlaubt. Legen Sie fest, wo künftig bearbeitet wird und wie historische Aufzeichnungen erreichbar bleiben.

Warum Polybase

Was Polybase umfasst.

Zusätzliche Workspace-Funktionen, die Sie beim Vergleich von Polybase und Confluence berücksichtigen können.

01

Dokumente neben Projektarbeit

Kanaldokumente liegen neben den Gesprächen, Aufgaben und Calls desselben Projekts. Teams können ihre Dokumentation im Workspace diskutieren und pflegen, in dem sie auch die Arbeit verfolgen.

02

Kanalgespräche mit Threads

Polybase Chat bietet Threads im selben Workspace wie die Dokumente. Auch Confluence unterstützt Kommentare und Integrationen. Vergleichen Sie den benötigten Gesprächsablauf, einschließlich der Dokumentation von Entscheidungen.

03

Aufgaben in Core enthalten

Polybase Core enthält Aufgabenverwaltung mit Listen-, Board- und Timeline-Ansicht, Aktionen vom Chat zur Aufgabe sowie GitHub-Automatisierung. Canvas, Tables und weitere optionale Module sind separat bepreiste Add-ons. Vergleichen Sie die benötigte Kombination.

04

Deployment wählen und betreiben

Polybase bietet Self-Hosting und private VPC zu individuellen Preisen. Betreiber verwalten PostgreSQL, Dragonfly, Dateispeicher und Backups. Calls benötigen einen selbst gehosteten LiveKit-Server; vollständig offline betriebene Installationen halten diesen Medienserver im selben Netzwerk.

05

Suche im gesamten Workspace

Polybase durchsucht Dokumente, Chat, Aufgaben und unterstützte Dateiinhalte, einschließlich OCR-Text aus gescannten PDFs. Suchergebnisse folgen den Zugriffspolitiken. Testen Sie mit normalen und eingeschränkten Konten.

06

Das eigene Modell wählen

Polybases Assistent kann mit Dokumenten und Aufgaben suchen und Entwürfe erstellen, über Anthropic, OpenAI, Gemini oder kompatible selbst gehostete Modelle. Prüfen Sie Anbieter und Betrieb gemeinsam mit den übrigen Workspace-Anforderungen.

Häufige Fragen

Häufige Fragen

Fragen zum Wechsel von Confluence zu Polybase.

01Kann Polybase Confluences Makro- und App-Ökosystem ersetzen?
Polybase hat keinen vergleichbaren Makro- oder App-Marketplace. Es bietet Workspace-Module, REST-API, MCP-Server, GitHub- und HubSpot-Konnektoren und Flows-Automatisierung. Testen Sie Abläufe, die von Confluence-Apps abhängen. Exportierte Seiten bilden Live-Makros nicht automatisch nach.
02Ist Polybase mit Jira integriert?
Es gibt keine Jira-Synchronisierung. Polybase enthält eigene Aufgabenverwaltung mit Listen-, Board- und Timeline-Ansicht, Status, Workflows und GitHub-Automatisierung. Eine individuelle Integration kann REST-API oder MCP-Server nutzen, benötigt aber eigene Umsetzung und Zugriffsprüfung.
03Kann ein Neukunde 2026 selbst gehostetes Confluence kaufen?
Der Verkauf von Confluence Data Center an Neukunden endete am 30. März 2026. Bestehende Kunden können bis zum 30. März 2028 neue Abonnements und Erweiterungen kaufen. Das Produktende ist für den 28. März 2029 vorgesehen, wenn Abonnements und zugehörige Apps schreibgeschützt werden. Polybase bietet kommerzielles Self-Hosting mit individuellen Preisen. Prüfen Sie Betrieb, Backups und Identitätsanforderungen vor der Auswahl.
04Wie funktioniert gemeinsame Bearbeitung in Polybase?
Native Dokumente, Wiki-Seiten und bereits importierte DOCX-Inhalte unterstützen gemeinsame Textbearbeitung im Web und auf dem Desktop mit Präsenz und Versionshistorie. Neu hochgeladene DOCX-Dateien durchlaufen zuerst Import, Bearbeitung und Speichern. Native mobile gemeinsame Bearbeitung ist nicht enthalten. Testen Sie Beispieldokumente; vollständige Genauigkeit für jedes importierte Format wird nicht versprochen.
05Wie funktionieren Berechtigungen und Unternehmensanmeldung?
Polybase setzt konfigurierbare Rollen und Dokumentzugriff auf dem Server durch, einschließlich eingeschränkter Dokumente, geschützter Dateien und expliziter Freigaben. Heute unterstützt es E-Mail/Passwort, Magic Links, Authenticator-MFA und Passkeys in unterstützten Browsern; native Flutter-Passkeys sind nicht enthalten. SSO/SAML/SCIM und SOC-2-/ISO-27001-Zertifizierung stehen auf der Roadmap. Testen Sie die unverzichtbaren Anforderungen Ihres Teams.
06Wie migriere ich Confluence-Seiten und vergleiche die Kosten?
Wandeln Sie repräsentative Word-Exporte in echte DOCX-Dateien um und prüfen Sie Import, Bearbeitung und Speichern in Polybase. Planen Sie Makros, Links, Anhänge, Berechtigungen und Historie gesondert. Beim Onboarding bieten wir Migrationshilfe; ein automatischer Confluence-Importer existiert nicht. Core in der Cloud kostet 10 € pro Nutzer und Monat mit 5 GB pro Nutzer. Optionale Add-ons kosten zusätzlich; Self-Hosting wird individuell bepreist.
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Notion ist Docs und Wiki, gehostet in den USA. Polybase ergänzt Chat, Calls und Aufgaben — in der EU-Cloud oder auf eigener Infrastruktur.

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Polybase vs Airtable

Airtable ist eine gehostete Datenbank im Tabellen-Look. Polybase Tables leben im Workspace — self-hostbar.

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