Alternativen · 2026
6 Airtable-Alternativen, ehrlich verglichen.
Airtable hat Datenbanken freundlich gemacht — und dann sammelten sich die Record-Links in Slack, die Automatisierungen liefen gegen Plan-Limits, und Compliance merkte an, dass alles in Cloud unter US-Jurisdiktion liegt — derzeit ohne Self-Host-Option. Strukturierte Daten sind oft die sensibelsten Daten eines Teams: Kunden, Pipelines, HR-Listen.
Dieser Guide vergleicht sechs echte Alternativen für strukturierte Daten und Tabellen-Tools. Eine davon ist unser eigenes Produkt; wir sagen es direkt auf der Karte und wenden dieselbe Regel der ehrlichen Einschränkung auch auf uns an.
Fünf Fragen, die Sie vor dem Wechsel stellen sollten.
- (01)
Wo leben Ihre Datensätze?
Tabellen enthalten oft Kunden-, Pipeline- und HR-Daten. Nur US-Cloud — oder können Sie sie in der EU halten, oder auf eigenen Servern, mit Ihren Schlüsseln?
- (02)
Datenbank oder Work Management?
Manche Tools sind echte relationale Datenbanken, andere Boards mit datenbankartigen Funktionen. Wissen Sie, was Sie wirklich brauchen.
- (03)
Wo findet das Gespräch statt?
Wenn jede Record-Diskussion ein in den Chat kopierter Link ist, sickert Kontext weg. Je näher die Tabelle am Gespräch des Teams sitzt, desto weniger geht verloren.
- (04)
Was kosten Automatisierungen wirklich?
Pro Lauf abgerechnete Automatisierungen lassen die Rechnung mit Ihrem Erfolg wachsen. Prüfen Sie, was enthalten ist, bevor Sie Prozesse darauf bauen.
- (05)
Welche Exit-Optionen haben Sie?
CSV-Export, echte APIs und Open-Source-Editionen entscheiden, wie schwer das Gehen später wird. Strukturierte Daten verdienen einen strukturierten Ausstieg.
Die sechs Kandidaten.
- 01(01)
Polybase
Unser ProduktDer souveräne Team-Workspace
Volle Transparenz: Polybase ist unser Produkt. Lesen Sie diesen Eintrag als Herstellerperspektive — die Einschränkung unten ist so real wie bei allen anderen.
Polybase Tables geben jedem Kanal eine Airtable-artige Datenbank — typisierte Spalten, Formeln, Lookups, verknüpfte Einträge, Kanban-Ansichten, Formulare und CSV-Import — direkt neben Chat, Aufgaben, Dokumenten und Calls zur selben Arbeit. Flows automatisieren, was passiert, wenn sich eine Zeile ändert; über einen Datensatz zu diskutieren heißt, im Kanal zu posten, nicht einen Link in eine andere App zu kopieren. Der Workspace läuft als Cloud in EU-Region, in Ihrer eigenen VPC oder vollständig self-hosted, Air-Gap-Setups inklusive.
- Ideal für
- Teams, die es leid sind, Record-Links in den Chat zu kopieren, und Organisationen, die strukturierte Daten auf eigener Infrastruktur brauchen.
- Hosting-Modell
- EU-Cloud, private VPC oder self-hosted / Air-Gap (Docker Compose).
- Ehrliche Einschränkung
- Als reine Datenbank geht Airtable tiefer — mehr Feldtypen, Interface-Designer — und Tables ist ein Add-on für 10 € pro Nutzer zusätzlich zu Core (10 €); SOC 2 und ISO 27001 stehen auf der Roadmap, sind aber nicht vorhanden.
- 02(02)
NocoDB
Open Source, auf Ihren echten Datenbanken
NocoDB ist eine Open-Source-Alternative zu Airtable mit einem Dreh: Es kann auf bestehenden MySQL- oder Postgres-Datenbanken aufsetzen und sie in eine Tabellenkalkulations-Oberfläche mit Ansichten, Formularen und APIs verwandeln. Self-Hosting via Docker ist der natürliche Weg, eine gehostete Cloud die Alternative.
- Ideal für
- Technische Teams, die eine Spreadsheet-Oberfläche über Datenbanken wollen, die sie ohnehin betreiben.
- Hosting-Modell
- Self-hosted (Docker) oder gehostete Cloud von NocoDB.
- Ehrliche Einschränkung
- Feinschliff und Tiefe der Oberfläche liegen noch hinter Airtable, und wer das Beste herausholen will, sollte mit Datenbanken vertraut sein.
- 03(03)
Baserow
Open-Source-No-Code-Datenbank aus Amsterdam
Baserow ist eine Open-Source-No-Code-Datenbank aus den Niederlanden — ein sauberes, browserbasiertes Grid mit Formularen, Ansichten und einer API, selbst hostbar oder gehostet. Für Teams, die ein Airtable-artiges Tool unter europäischer Jurisdiktion wollen, eine der direktesten Antworten.
- Ideal für
- Teams, die eine Airtable-ähnliche Datenbank von einem EU-Anbieter wollen — Cloud oder self-hosted.
- Hosting-Modell
- Self-hosted (Open Source) oder gehostete Cloud von Baserow.
- Ehrliche Einschränkung
- Open Core: Einige fortgeschrittene Funktionen sind Premium- und Enterprise-Editionen vorbehalten, und das Template- und Integrations-Ökosystem ist kleiner als bei Airtable.
- 04(04)
Grist
Spreadsheet-Datenbank-Hybrid mit Python-Formeln
Grist ist ein Hybrid aus Tabellenkalkulation und Datenbank mit Open-Source-Kern und einer besonderen Superkraft: Formeln in Python. Die Datenstrukturierung ist rigoros, Zugriffsregeln sind feingranular, und der Kern läuft auf Ihren eigenen Servern.
- Ideal für
- Datenorientierte Teams, die an die Decke normaler Formeln stoßen und echte Kontrolle wollen.
- Hosting-Modell
- Self-hosted (Open-Source-Kern) oder gehostete Cloud von Grist.
- Ehrliche Einschränkung
- Der Spreadsheet-plus-Python-Ansatz spricht vor allem technische Nutzer an, und das Ökosystem drumherum ist vergleichsweise klein.
- 05(05)
SeaTable
Tabellen mit Excel-Geschmack, made in Germany
SeaTable kommt vom Team hinter Seafile aus Deutschland und liest sich wie ein Airtable mit Excel-Geschmack: Zeilen, reiche Spaltentypen, Automatisierungen und Skripte — als EU-gehostete Cloud oder in Self-Host-Editionen.
- Ideal für
- Europäische Organisationen, die Spreadsheet-artige Datenbanken mit EU-Anbieter und Self-Host-Pfad wollen.
- Hosting-Modell
- SeaTable Cloud (EU-gehostet) oder Self-Host-Editionen.
- Ehrliche Einschränkung
- Weniger bekannt als Airtable, und eine Reihe von Funktionen bleibt den bezahlten Editionen vorbehalten.
- 06(06)
monday.com
Work Management mit datenbankartigen Boards
monday.com ist das bunte Schwergewicht dieser Liste — technisch ein Work OS auf flexiblen Boards, keine reine relationale Datenbank. Wenn Sie eigentlich visuelles Work Management mit etwas strukturierten Daten brauchen, ist es eine polierte, gut supportete Option.
- Ideal für
- Teams, die eher visuelles Work Management als eine echte relationale Datenbank wollen.
- Hosting-Modell
- Nur SaaS.
- Ehrliche Einschränkung
- Nur Cloud, die Sitz-Stufen summieren sich, und es ist keine relationale Datenbank — verknüpfte Einträge und Datendisziplin kosten echte Arbeit.
Wo Polybase gewinnt — und wo wir noch nicht gewinnen.
Sie lesen diese Liste auf unserer Website — hier ist der Teil, den Anbieter sonst gern auslassen.
- Tabellen im WorkspaceDie Datenbank lebt im Kanal, in dem Ihr Team ohnehin über diese Daten chattet, Aufgaben verteilt und Calls hält — einen Datensatz diskutieren heißt posten, nicht Link kopieren.
- Ihre Datensätze, Ihre ServerAirtable ist ein Cloud-Dienst unter US-Jurisdiktion. Polybase läuft in unserer EU-Cloud, in Ihrer VPC oder vollständig air-gapped — Ihre Server, Ihre Schlüssel. Die Reichweite des US CLOUD Act endet an Ihrer Infrastruktur.
- Automatisierung als Teil der PlattformFlows triggern auf Zeilen, Nachrichten und Zeitpläne, mit Bedingungen, Schleifen und Aktionen — visuelle Workflow-Automatisierung auf Infrastruktur, die Sie selbst betreiben können.
- Klare PreiseCore kostet 10 € pro Nutzer/Monat, Tables ist ein klar ausgepreistes 10-€-Add-on — statt Datenbank-Rechnung plus Chat-Rechnung plus Meeting-Rechnung.
- KI mit dem ganzen KontextBringen Sie Ihr eigenes Modell mit — Anthropic, OpenAI, Gemini oder self-hosted via Ollama. Der Assistent arbeitet über Tabellen, Gespräche und Dokumente als einen Kontext, und Ihre Inhalte werden nicht zum Training von Foundation-Models verwendet.
- Tiefe als reine DatenbankAirtable hat mehr Feldtypen, einen Interface-Designer und eine große Template-Galerie. Polybase Tables decken den Arbeitskern ab — typisierte Spalten, Formeln, Lookups, verknüpfte Einträge, Formulare, CSV-Import und mehrere Ansichten.
- ZertifizierungenNoch nicht zertifiziert — SOC 2 und ISO 27001 stehen auf unserer Roadmap. Sicherheitsfragebögen und Architekturfragen beantworten wir heute.
- Enterprise-AnmeldungSSO/SAML/SCIM stehen auf der Roadmap; heute läuft die Anmeldung über E-Mail/Passwort und Magic Links.
- Importer und native AppsCSV-Import funktioniert heute, aber einen geführten Airtable-Importer gibt es noch nicht — wir bieten Migrationshilfe im Onboarding, automatische Importer stehen auf der Roadmap. Desktop- und Mobile-Apps sind verfügbar.
Eine Airtable-Alternative auswählen.
Das hängt von Ihrer härtesten Anforderung ab. Open Source zum Selbst-Hosten: NocoDB, Baserow oder Grist. EU-Anbieter mit EU-Hosting: Baserow oder SeaTable. Visuelles Work Management statt Datenbank: monday.com. Tabellen im Workspace, neben Chat, Aufgaben und Calls: genau dafür ist Polybase gebaut — wir sind befangen, lesen Sie also auch den direkten Vergleich.
NocoDB, Baserow und Grist haben Open-Source-Editionen, die Sie selbst hosten können. SeaTable bietet ebenfalls Self-Host-Editionen. Polybase ist nicht Open Source, lässt sich aber vollständig self-hosten — inklusive Air-Gap-Deployments.
Jedes Tool dieser Liste kann mit Airtables CSV-Exporten pro Tabelle arbeiten. In Polybase importieren Sie CSVs in Tables und bauen Spaltentypen, Formeln, Lookups und verknüpfte Einträge im Spalten-Editor nach. Wir bieten Migrationshilfe im Onboarding; automatische Importer stehen auf der Roadmap.
Ja, gleich mehrere. Baserow entsteht in den Niederlanden, SeaTable in Deutschland — beide bieten EU-Hosting und Self-Hosting. NocoDB und Grist hosten Sie, wo Sie wollen. Polybase ergänzt den Workspace-Blickwinkel: EU-Cloud oder Self-Host, mit Tabellen direkt neben Chat, Aufgaben und Calls des Teams.
Polybase Core kostet 10 € pro Nutzer/Monat, Tables ist ein Add-on für 10 € pro Nutzer — beides klar ausgewiesen. Ob das Ihre Airtable-Rechnung schlägt, hängt vom Drumherum ab: Wenn Airtable plus Slack plus Zoom ein Team trägt, kommt die Ersparnis aus der Konsolidierung. In einer Demo gehen wir Ihren realen Stack durch.
Polybase neben Airtable sehen, Feature für Feature.
Buchen Sie eine 30-minütige Demo und wir legen Ihre Bases auf Tabellen in einem Workspace um — oder starten Sie mit dem ausführlichen Direktvergleich.
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