Alternativen · 2026

7 Microsoft Teams-Alternativen

Chat, Meetings und die Zusammenarbeit darum vergleichen.

Für Teams, die wegen einer Lizenz in Teams gelandet sind, nicht wegen einer Entscheidung. Sieben Optionen nach Hosting-Modell, Abdeckung und je einer ehrlichen Einschränkung — unser eigenes Produkt inklusive und gekennzeichnet.

Vergleich auf einen Blick So ist dieser Guide entstanden

Redaktionell aktualisiert: 19. Oktober 2026

Was soll Ihr nächstes Tool besser machen?

Microsoft Teams kommt meist mit der Microsoft-365-Lizenz ins Haus, nicht mit einer Entscheidung. Genau deshalb verdient es eine Neubewertung: Organisationen außerhalb des Microsoft-Stacks kämpfen mit Lizenzstufen und der Tatsache, dass es schlicht keine Self-Host-Edition gibt.

Dieser Guide vergleicht sieben Alternativen, die für sich stehen — ohne anzunehmen, dass Ihr Unternehmen in Outlook lebt. Ein Eintrag ist unser eigenes Produkt; er ist gekennzeichnet und bekommt dieselbe ehrliche Einschränkung wie alle anderen.

Vergleich auf einen Blick

Unterschiedliche Tools für unterschiedliche Aufgaben

Klären Sie Ihre Anforderungen und vergleichen Sie dann die Unterschiede.

Vergleich auf einen Blick

Die sieben Kandidaten.
Die Optionen ansehen	Ideal für	Was Sie prüfen sollten
Slack	Teams mit Schwerpunkt auf Kanalgesprächen, integrierter einfacher Zusammenarbeit und einem Integrationsökosystem.	Keine selbst betriebene Serveredition. Prüfen Sie Verlauf, Gastzugriff, Sicherheitskontrollen und Grenzen der Zusammenarbeit im gewählten Tarif, bevor Sie andere Tools ablösen.
Google Workspace (Chat + Meet)	Gmail-first-Organisationen, die Chat und Meetings in der Suite wollen, für die sie ohnehin zahlen.	Der Chat ist ein Baustein der Suite, nicht ihr Schwerpunkt — und das ganze Erlebnis setzt voraus, dass Sie in Googles Suite bleiben.
Zoom Workplace	Meeting-lastige Organisationen, die ihre Plattform zuerst nach Call-Qualität auswählen.	Die Zusammenarbeit außerhalb des Meetings — Chat, Aufgaben, Docs — ist eine neuere Schicht um den Meeting-Kern.
Mattermost	Engineering-Organisationen, die Teams-Chat durch etwas ersetzen, das sie selbst betreiben können.	Bewusst Chat-first: Dokumente, Boards und E-Mail leben weiter woanders, und etliche Enterprise-Funktionen liegen hinter bezahlten Editionen.
Rocket.Chat	Behörden und regulierte Organisationen, die Open-Source-Chat unter eigener Kontrolle brauchen.	Die Admin-Oberfläche ist groß, und eine Reihe fortgeschrittener Funktionen bleibt bezahlten Plänen vorbehalten.
Element (Matrix)	Organisationen, denen Föderation, E2EE und Protokolloffenheit wichtiger sind als Produktpolitur.	Matrix gut zu betreiben ist echte Operations-Arbeit, und der Alltagsfeinschliff — Threads, Suche, Admin-UX — hinkt zentralisierten Tools hinterher.
PolybaseUnser Produkt	Organisationen, die das Microsoft-Ökosystem ganz verlassen, und Teams, die Chat, Meetings und Arbeitswerkzeuge ohne Suite-Abhängigkeit brauchen.	Polybase ist noch nicht SOC 2 oder ISO 27001 zertifiziert. OIDC-SSO und SCIM 2.0 erfordern Konfiguration und Tests durch den Mandanten; natives SAML wird nicht unterstützt. Prüfen Sie Migrations- und Integrationsanforderungen vor dem Wechsel.

Die Optionen ansehen

Die sieben Kandidaten.

Slack
Kanalbasierter Chat mit integrierten Zusammenarbeitstools
Produktwebsite
Slack verbindet Kanäle und Direktnachrichten mit Canvases, Listen, Huddles und App-Integrationen. Es kann zu Teams passen, die ihre Kommunikation in Kanälen organisieren und bestehende Tools anbinden möchten. Verfügbarkeit und Grenzen der Funktionen hängen vom Tarif ab.
Ideal für
Teams mit Schwerpunkt auf Kanalgesprächen, integrierter einfacher Zusammenarbeit und einem Integrationsökosystem.
Hosting-Modell
Gehosteter Slack-Dienst; keine selbst betriebene Serveredition.
Was Sie prüfen sollten
Keine selbst betriebene Serveredition. Prüfen Sie Verlauf, Gastzugriff, Sicherheitskontrollen und Grenzen der Zusammenarbeit im gewählten Tarif, bevor Sie andere Tools ablösen.
Google Workspace (Chat + Meet)
Das Gmail-native Bundle
Produktwebsite
Google Chat und Meet sind Teil von Workspace und eng mit Gmail, Kalender und Docs verdrahtet. Für Organisationen, die bereits auf Gmail sind, ist es die Teams-Alternative mit der geringsten Migration.
Ideal für
Gmail-first-Organisationen, die Chat und Meetings in der Suite wollen, für die sie ohnehin zahlen.
Hosting-Modell
Nur Google-Cloud.
Was Sie prüfen sollten
Der Chat ist ein Baustein der Suite, nicht ihr Schwerpunkt — und das ganze Erlebnis setzt voraus, dass Sie in Googles Suite bleiben.
Zoom Workplace
Meetings-first-Kollaboration
Produktwebsite
Zoom ist von einer Meeting-App zu Zoom Workplace gewachsen: videozentrierte Kollaboration mit Team-Chat, Whiteboard und Terminplanung rund um das Kernprodukt. Die Meeting-Qualität und Zuverlässigkeit bleiben das Zugpferd.
Ideal für
Meeting-lastige Organisationen, die ihre Plattform zuerst nach Call-Qualität auswählen.
Hosting-Modell
SaaS.
Was Sie prüfen sollten
Die Zusammenarbeit außerhalb des Meetings — Chat, Aufgaben, Docs — ist eine neuere Schicht um den Meeting-Kern.
Mattermost
Open-Core-Chat für technische Teams
Produktwebsite
Mattermost ist eine Open-Core-Messaging-Plattform für technische und sicherheitsbewusste Teams, mit starken DevOps-Workflows rund um Incidents und Playbooks. Die freie Edition läuft auf eigenen Servern; erweiterte Funktionen stecken in bezahlten Editionen.
Ideal für
Engineering-Organisationen, die Teams-Chat durch etwas ersetzen, das sie selbst betreiben können.
Hosting-Modell
Self-hosted (Docker/Kubernetes) oder Cloud des Herstellers.
Was Sie prüfen sollten
Bewusst Chat-first: Dokumente, Boards und E-Mail leben weiter woanders, und etliche Enterprise-Funktionen liegen hinter bezahlten Editionen.
Rocket.Chat
Open-Source-Chat mit Omnichannel-Extra
Produktwebsite
Rocket.Chat ist eine langlebige Open-Source-Messaging-Plattform mit echter Verbreitung im öffentlichen Sektor und in regulierten Umgebungen — plus Omnichannel-Support für Kundengespräche im selben Deployment.
Ideal für
Behörden und regulierte Organisationen, die Open-Source-Chat unter eigener Kontrolle brauchen.
Hosting-Modell
Self-hosted oder gehostete Cloud von Rocket.Chat.
Was Sie prüfen sollten
Die Admin-Oberfläche ist groß, und eine Reihe fortgeschrittener Funktionen bleibt bezahlten Plänen vorbehalten.
Element (Matrix)
Dezentrales Messaging auf offenem Protokoll
Produktwebsite
Element ist der führende Client für das offene Matrix-Protokoll: dezentral, föderiert und Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Sie können Ihren eigenen Homeserver betreiben und trotzdem im weiten Matrix-Netz kommunizieren.
Ideal für
Organisationen, denen Föderation, E2EE und Protokolloffenheit wichtiger sind als Produktpolitur.
Hosting-Modell
Self-hosted Homeserver oder Managed Hosting von Element.
Was Sie prüfen sollten
Matrix gut zu betreiben ist echte Operations-Arbeit, und der Alltagsfeinschliff — Threads, Suche, Admin-UX — hinkt zentralisierten Tools hinterher.
Polybase
Unser Produkt
Der souveräne Team-Workspace
Produktwebsite
Polybase vereint Chat, Calls, Aufgaben, Dokumente, E-Mail und Workflow-Automatisierung in einem Workspace. Browseranrufe nutzen WebRTC über einen selbst gehosteten LiveKit-Medienserver, bei der Übertragung mit DTLS-SRTP verschlüsselt. Bildschirmfreigabe und Hintergründe hängen vom Gerät ab; Live-Untertitel benötigen einen konfigurierten Sprachanbieter. Wählen Sie EU-Region-Cloud, private VPC oder Self-Hosting. Core kostet 10 € pro Nutzer und Monat mit optionalen Add-ons.
Volle Transparenz: Polybase ist unser Produkt. Lesen Sie diesen Eintrag als Herstellerperspektive — die Einschränkung unten ist so real wie bei allen anderen.
Ideal für
Organisationen, die das Microsoft-Ökosystem ganz verlassen, und Teams, die Chat, Meetings und Arbeitswerkzeuge ohne Suite-Abhängigkeit brauchen.
Hosting-Modell
Cloud in einer EU-Region, private VPC oder Self-Hosting. Offlineanrufe benötigen LiveKit im selben Netzwerk.
Was Sie prüfen sollten
Polybase ist noch nicht SOC 2 oder ISO 27001 zertifiziert. OIDC-SSO und SCIM 2.0 erfordern Konfiguration und Tests durch den Mandanten; natives SAML wird nicht unterstützt. Prüfen Sie Migrations- und Integrationsanforderungen vor dem Wechsel.

So wählen Sie aus

Fünf Fragen für das Leben nach Teams.

01
Funktioniert es außerhalb der Welt eines Anbieters?
Eine Teams-Alternative sollte keine weitere Suite voraussetzen, um nützlich zu sein. Erst eigenständiger Wert, dann Integrationen.
02
Wo leben Ihre Daten?
Teams ist Cloud-only. Stehen Datenresidenz, DSGVO oder Self-Hosting auf Ihrer Anforderungsliste, wird das Feld schnell schmal.
03
Sind Chat und Meetings beide erstklassig?
Viele Tools können eines gut. Der Arbeitsalltag braucht Thread-Chat und ordentliche Calls am selben Ort.
04
Wie viel der Arbeit deckt es ab?
Aufgaben, Dokumente und Dateien — kohärent gebündelt oder über Planner-artige Begleit-Apps verstreut?
05
Ist der Preis lesbar?
Die Rechnung fürs nächste Jahr sollten Sie ohne Lizenzberater vorhersagen können.

Unser Produkt

Wann Polybase passt

Sie lesen diese Liste auf unserer Website — hier ist der Teil, den Anbieter sonst gern auslassen.

Wann es passt

Keine Suite nötig
Chat, Meetings, Aufgaben, Docs und E-Mail arbeiten als ein Produkt — keine Planner-, SharePoint- und OneDrive-Konstellation zu lizenzieren und zu verwalten.
Deployment-Freiheit, die Teams nicht bietet
Cloud in einer EU-Region, private VPC oder Self-Hosting. Offlineanrufe benötigen einen eigenen LiveKit-Server im selben Netzwerk; Sprach- und Aufzeichnungsdienste müssen die Netzanforderungen erfüllen.
Souveränität durch Architektur
Beim Self-Hosting wählt und betreibt Ihr Team Infrastruktur, Speicher und Schlüssel. Prüfen Sie Anbieterzugriffe, externe Dienste und rechtliche Anforderungen gesondert.
Lesbare Preise
Core für 10 € pro Nutzer/Monat plus optionale Add-ons — eine Rechnung, die Sie ohne Lizenzmatrix vorhersagen können.
KI zu Ihren Bedingungen
Bringen Sie Ihr eigenes Modell mit — Anthropic, OpenAI, Gemini oder self-hosted via Ollama. Ihre Inhalte werden nicht zum Training von Foundation-Models verwendet.

Was Sie prüfen sollten

Zertifizierungen
Noch nicht zertifiziert — SOC 2 und ISO 27001 stehen auf unserer Roadmap. Sicherheitsfragebögen und Architekturfragen beantworten wir heute.
Enterprise-Anmeldung
Mandantenadministratoren können OIDC-SSO-Anbieter und SCIM-2.0-Provisionierung konfigurieren. Testen Sie Einrichtung, Kontozuordnung über verifizierte Domains und Anmelderichtlinien in Ihrer Installation. Native SAML-Unterstützung ist nicht enthalten.
Größe des Ökosystems
Noch kein App-Marketplace und keine geführten Importer — es gibt eine REST-API, einen MCP-Server, GitHub- und HubSpot-Konnektoren sowie Migrationshilfe im Onboarding.

Fragen

Microsoft Teams verlassen.

Was ist die beste Microsoft-Teams-Alternative?

Ordnen Sie das Tool Ihrer Anforderung zu. Das Microsoft-Ökosystem ganz verlassen: Polybase oder Slack. Meeting-Qualität als Priorität behalten: Zoom Workplace. Self-Hosting nötig: Mattermost, Rocket.Chat, Element oder Polybase. Bereits auf Gmail: Google Workspace ist das pragmatische Bundle.

Können wir Teams ersetzen, aber Microsoft 365 für Office-Dateien behalten?

Ja. Teams zu ersetzen heißt nicht, Word oder Excel aufzugeben. In Polybase können Sie Office-Dokumente verlinken und in eingebauten DOCX/XLSX/PPTX-Viewern ansehen und während einer schrittweisen Umstellung Microsoft-365-Postfächer per OAuth anbinden.

Gibt es eine self-hosted Alternative zu Microsoft Teams?

Teams selbst hat keine Self-Host-Edition. Mattermost, Rocket.Chat und Element bieten Open-Source-Self-Hosting; Polybase bietet kommerzielles Self-Hosting; Offlineanrufe benötigen einen eigenen LiveKit-Server im selben Netzwerk.

Wie schlagen sich Polybase-Meetings gegen Teams-Meetings?

Polybase nutzt transportverschlüsseltes WebRTC über einen selbst gehosteten LiveKit-Medienserver, mit Bildschirmfreigabe, Rauschunterdrückung und Hintergrundunschärfe. Geeignete Kanal-/DM- und Terminanrufe unterstützen ausdrücklich gestartete Aufzeichnungen mit aktiviertem LiveKit Egress, S3-kompatiblem Aufzeichnungsspeicher und Teilnehmerberechtigungen. Untertitel und Transkripte benötigen konfigurierte Sprachdienste. Automatische KI-Zusammenfassungen und Action Items sind nicht verfügbar.

Was kostet der Wechsel von Teams?

Polybase Core kostet 10 € pro Nutzer/Monat; Add-ons wie Canvas, E-Mail, Tables und KI werden separat bepreist. Self-hosted- und Enterprise-Deployments sind individuell — sprechen Sie uns an. Ob das eine Microsoft-365-Rechnung schlägt, hängt davon ab, welche Teile der Suite Sie wirklich nutzen.

Quellen

Dokumentation und Primärquellen

Redaktionell aktualisiert: 19. Oktober 2026

Produktnamen kennzeichnen die verglichenen Tools. Eine Empfehlung durch die Markeninhaber ist damit nicht verbunden.

Nächster Schritt

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7 Microsoft Teams-Alternativen

Was soll Ihr nächstes Tool besser machen?

Unterschiedliche Tools für unterschiedliche Aufgaben

Die sieben Kandidaten.

Slack

Google Workspace (Chat + Meet)

Zoom Workplace

Mattermost

Rocket.Chat

Element (Matrix)

Polybase

Fünf Fragen für das Leben nach Teams.

Funktioniert es außerhalb der Welt eines Anbieters?

Wo leben Ihre Daten?

Sind Chat und Meetings beide erstklassig?

Wie viel der Arbeit deckt es ab?

Ist der Preis lesbar?

Wann Polybase passt

Wann es passt

Keine Suite nötig

Deployment-Freiheit, die Teams nicht bietet

Souveränität durch Architektur

Lesbare Preise

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Was Sie prüfen sollten

Zertifizierungen

Enterprise-Anmeldung

Größe des Ökosystems