7 Microsoft-Teams-Alternativen, die für sich stehen.

Fünf Fragen für das Leben nach Teams.

• (01)

  Funktioniert es außerhalb der Welt eines Anbieters?

  Eine Teams-Alternative sollte keine weitere Suite voraussetzen, um nützlich zu sein. Erst eigenständiger Wert, dann Integrationen.

• (02)

  Wo leben Ihre Daten?

  Teams ist Cloud-only. Stehen Datenresidenz, DSGVO oder Self-Hosting auf Ihrer Anforderungsliste, wird das Feld schnell schmal.

• (03)

  Sind Chat und Meetings beide erstklassig?

  Viele Tools können eines gut. Der Arbeitsalltag braucht Thread-Chat und ordentliche Calls am selben Ort.

• (04)

  Wie viel der Arbeit deckt es ab?

  Aufgaben, Dokumente und Dateien — kohärent gebündelt oder über Planner-artige Begleit-Apps verstreut?

• (05)

  Ist der Preis lesbar?

  Die Rechnung fürs nächste Jahr sollten Sie ohne Lizenzberater vorhersagen können.

Die sieben Kandidaten.

1. 01

   (01)

   Polybase

   Unser Produkt

   Der souveräne Team-Workspace

   Volle Transparenz: Polybase ist unser Produkt. Lesen Sie diesen Eintrag als Herstellerperspektive — die Einschränkung unten ist so real wie bei allen anderen.

   Polybase bringt Chat, Calls, Aufgaben, Dokumente, E-Mail und Workflow-Automatisierung in einen Workspace — ganz ohne Suite drumherum. Calls laufen als WebRTC über einen selbst gehosteten LiveKit-Medienserver — Screen-Sharing, Live-Untertitel, Hintergrund-Unschärfe — und das Deployment wählen Sie: EU-Cloud, eigene VPC oder Air-Gap-Self-Host. Core kostet 10 € pro Nutzer/Monat, Add-ons optional.

   Ideal für

   Organisationen, die das Microsoft-Ökosystem ganz verlassen, und Teams, die Chat, Meetings und Arbeitswerkzeuge ohne Suite-Abhängigkeit brauchen.

   Hosting-Modell

   EU-Cloud, private VPC oder self-hosted / Air-Gap (Docker Compose).

   Ehrliche Einschränkung

   Ein junges Produkt: SOC 2 und ISO 27001 sind Roadmap-Punkte, nicht vorhanden; SSO/SAML ebenso.

2. 02

   (02)

   Slack

   Das stärkste reine Messaging-Erlebnis

   Slack bleibt das polierteste Team-Messaging-Produkt am Markt, mit einem riesigen App-Verzeichnis und einer reifen Plattform. Unter Salesforce ist es stetig tiefer ins Enterprise-Geschäft vorgedrungen.

   Ideal für

   Teams, die erstklassigen Chat wollen und Aufgaben, Docs und Meetings gern aus Integrationen zusammensetzen.

   Hosting-Modell

   Nur SaaS (läuft in der Salesforce-Cloud).

   Ehrliche Einschränkung

   Im Kern Chat-first — vieles rund um die Arbeit kommt über Satelliten-Tools, und eine Self-Host-Option gibt es nicht.

3. 03

   (03)

   Google Workspace (Chat + Meet)

   Das Gmail-native Bundle

   Google Chat und Meet sind Teil von Workspace und eng mit Gmail, Kalender und Docs verdrahtet. Für Organisationen, die bereits auf Gmail sind, ist es die Teams-Alternative mit der geringsten Migration.

   Ideal für

   Gmail-first-Organisationen, die Chat und Meetings in der Suite wollen, für die sie ohnehin zahlen.

   Hosting-Modell

   Nur Google-Cloud.

   Ehrliche Einschränkung

   Der Chat ist ein Baustein der Suite, nicht ihr Schwerpunkt — und das ganze Erlebnis setzt voraus, dass Sie in Googles Suite bleiben.

4. 04

   (04)

   Zoom Workplace

   Meetings-first-Kollaboration

   Zoom ist von einer Meeting-App zu Zoom Workplace gewachsen: videozentrierte Kollaboration mit Team-Chat, Whiteboard und Terminplanung rund um das Kernprodukt. Die Meeting-Qualität und Zuverlässigkeit bleiben das Zugpferd.

   Ideal für

   Meeting-lastige Organisationen, die ihre Plattform zuerst nach Call-Qualität auswählen.

   Hosting-Modell

   SaaS.

   Ehrliche Einschränkung

   Die Zusammenarbeit außerhalb des Meetings — Chat, Aufgaben, Docs — ist eine neuere Schicht um den Meeting-Kern.

5. 05

   (05)

   Mattermost

   Open-Core-Chat für technische Teams

   Mattermost ist eine Open-Core-Messaging-Plattform für technische und sicherheitsbewusste Teams, mit starken DevOps-Workflows rund um Incidents und Playbooks. Die freie Edition läuft auf eigenen Servern; erweiterte Funktionen stecken in bezahlten Editionen.

   Ideal für

   Engineering-Organisationen, die Teams-Chat durch etwas ersetzen, das sie selbst betreiben können.

   Hosting-Modell

   Self-hosted (Docker/Kubernetes) oder Cloud des Herstellers.

   Ehrliche Einschränkung

   Bewusst Chat-first: Dokumente, Boards und E-Mail leben weiter woanders, und etliche Enterprise-Funktionen liegen hinter bezahlten Editionen.

6. 06

   (06)

   Rocket.Chat

   Open-Source-Chat mit Omnichannel-Extra

   Rocket.Chat ist eine langlebige Open-Source-Messaging-Plattform mit echter Verbreitung im öffentlichen Sektor und in regulierten Umgebungen — plus Omnichannel-Support für Kundengespräche im selben Deployment.

   Ideal für

   Behörden und regulierte Organisationen, die Open-Source-Chat unter eigener Kontrolle brauchen.

   Hosting-Modell

   Self-hosted oder gehostete Cloud von Rocket.Chat.

   Ehrliche Einschränkung

   Die Admin-Oberfläche ist groß, und eine Reihe fortgeschrittener Funktionen bleibt bezahlten Plänen vorbehalten.

7. 07

   (07)

   Element (Matrix)

   Dezentrales Messaging auf offenem Protokoll

   Element ist der führende Client für das offene Matrix-Protokoll: dezentral, föderiert und Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Sie können Ihren eigenen Homeserver betreiben und trotzdem im weiten Matrix-Netz kommunizieren.

   Ideal für

   Organisationen, denen Föderation, E2EE und Protokolloffenheit wichtiger sind als Produktpolitur.

   Hosting-Modell

   Self-hosted Homeserver oder Managed Hosting von Element.

   Ehrliche Einschränkung

   Matrix gut zu betreiben ist echte Operations-Arbeit, und der Alltagsfeinschliff — Threads, Suche, Admin-UX — hinkt zentralisierten Tools hinterher.

Wo Polybase gewinnt — und wo wir noch nicht gewinnen.

Sie lesen diese Liste auf unserer Website — hier ist der Teil, den Anbieter sonst gern auslassen.

Microsoft Teams verlassen.