4 Google Shared Drives-Alternativen
Teamdateien auch bei personellen Änderungen zugänglich halten.
Vergleichen Sie vier Modelle für Teamdateien. Beginnen Sie bei Verantwortung, Zugriffsgrenzen und ausscheidenden Mitarbeitenden; testen Sie dann Freigaben, Migration und Wiederherstellung.
Redaktionell aktualisiert: 19. Oktober 2026
Was soll Ihr nächstes Tool besser machen?
Suchen Sie Alternativen zu Google Team Drives? Google benannte Team Drives 2019 in Shared Drives um. Ihr wesentliches Merkmal ist die Zugehörigkeit zur Organisation: Teamdateien bleiben erhalten, wenn die beitragende Person ausscheidet. Ein Ordner, den mehrere Personen öffnen können, erfüllt diese Anforderung allein noch nicht.
Dieser Guide behandelt gemeinsame Dateiablagen: Wer verwaltet einen Bereich, wo enden Rechte, worauf können externe Personen zugreifen und was ist beim Offboarding zu tun? Allgemeine Speicher- und Sync-Vergleiche beantworten eine andere Frage.
Polybase ist unser Produkt und eine der vier Optionen unten. Wir erläutern das kanalbasierte Drive-Modell und seine Grenzen neben SharePoint-Dokumentbibliotheken, Nextcloud Team Folders und Seafile-Bibliotheken.
Unterschiedliche Tools für unterschiedliche Aufgaben
Klären Sie Ihre Anforderungen und vergleichen Sie dann die Unterschiede.
Vergleich auf einen Blick
| Die Optionen ansehen | Geeignet für | Was Sie prüfen sollten |
|---|---|---|
| Seafile | Teams, die bibliotheksbasierte Freigaben und Desktop-Sync wünschen und für jede Bibliothek einen Eigentümer festlegen. | Eine freigegebene Bibliothek entspricht nicht automatisch einem organisationsgebundenen Google Shared Drive. Prüfen Sie Eigentumsübergabe und Offboarding sowie die für benötigte Rechte erforderliche Edition. |
| PolybaseUnser Produkt | Teams, die Dateien, Gespräche und Aufgaben unter einem gemeinsamen, serverseitig durchgesetzten Zugriffsmodell nutzen möchten, mit Self-Host-Option. | Kein allgemeiner Desktop-Ordner-Sync und kein automatischer Google-Shared-Drives-Importer. Planen Sie persönliche Dateien und Offboarding; setzen Sie keine vollständige Google-Docs-Funktionsgleichheit voraus. |
| Microsoft SharePoint | Organisationen, die bereits Microsoft 365 nutzen und Teamdateien in Dokumentbibliotheken organisieren möchten. | Ein persönlicher OneDrive-Ordner entspricht nicht einer Teambibliothek. Prüfen Sie Websitemitglieder, Ausnahmen auf Dateiebene und Gastzugriff, statt einen Ordnerumzug als Rechtemigration zu betrachten. |
| Nextcloud Team Folders | Organisationen, die Teamordner zentral in einer Nextcloud-Installation verwalten möchten. | Überlappende Mitgliedschaften zählen: Regeln können Erlauben und Verweigern anders kombinieren als Ihr bisheriges Drive. Testen Sie effektive Rechte und betreuen Sie Server, App und Backupplan gemeinsam. |
Vier Alternativen mit unterschiedlichen Verwaltungsmodellen.
- Produktwebsite
Seafile
Gemeinsame Bibliotheken mit Dateisync
Bibliotheken haben einen Eigentümer und lassen sich mit Lese- oder Schreibrechten für Personen oder Gruppen freigeben. Kaskadierende Unterordnerrechte gehören zur Professional Edition. Der Community-Serverkern nutzt AGPLv3, die Seahub-Oberfläche Apache License 2.0.
- Geeignet für
- Teams, die bibliotheksbasierte Freigaben und Desktop-Sync wünschen und für jede Bibliothek einen Eigentümer festlegen.
- Hosting
- Community- oder Professional-Server auf eigener Infrastruktur.
- Was Sie prüfen sollten
- Eine freigegebene Bibliothek entspricht nicht automatisch einem organisationsgebundenen Google Shared Drive. Prüfen Sie Eigentumsübergabe und Offboarding sowie die für benötigte Rechte erforderliche Edition.
- Produktwebsite
Polybase
Unser ProduktDer souveräne Team-Workspace
Ein Kanal kann einen dauerhaft verwalteten Drive-Ordner besitzen; Dateien bleiben bei seinen Gesprächen und Aufgaben. Das Drive zeigt lesbare Inhalte des Kanals und zugänglicher Unterkanäle, einschließlich expliziter Freigaben. Die Navigationsposition gewährt keinen Zugriff auf einen privaten Unterkanal.
Polybase ist unser Produkt. Dieser Eintrag beschreibt unsere Herstellerperspektive; die folgenden Grenzen gehören zum Vergleich.
- Geeignet für
- Teams, die Dateien, Gespräche und Aufgaben unter einem gemeinsamen, serverseitig durchgesetzten Zugriffsmodell nutzen möchten, mit Self-Host-Option.
- Hosting
- Cloud in einer EU-Region, private VPC oder eigener Server.
- Was Sie prüfen sollten
- Kein allgemeiner Desktop-Ordner-Sync und kein automatischer Google-Shared-Drives-Importer. Planen Sie persönliche Dateien und Offboarding; setzen Sie keine vollständige Google-Docs-Funktionsgleichheit voraus.
Nextcloud Team Folders
Zentral verwaltete gemeinsame Ordner
Die als groupfolders veröffentlichte Team-Folders-App ordnet gemeinsame Ordner Gruppen oder Teams zu. Erweiterte Rechte regeln Lesen, Schreiben, Erstellen, Löschen und Teilen für Dateien und Ordner. Die App nennt AGPL-3.0-or-later als Lizenz.
- Geeignet für
- Organisationen, die Teamordner zentral in einer Nextcloud-Installation verwalten möchten.
- Hosting
- Selbst gehostete Nextcloud oder ein Managed-Nextcloud-Anbieter.
- Was Sie prüfen sollten
- Überlappende Mitgliedschaften zählen: Regeln können Erlauben und Verweigern anders kombinieren als Ihr bisheriges Drive. Testen Sie effektive Rechte und betreuen Sie Server, App und Backupplan gemeinsam.
Vier Fragen, die eine gemeinsame Dateiablage beantworten muss.
- 01
Wer übernimmt, wenn die erstellende Person ausscheidet?
Trennen Sie Dateierstellung und Teamverwaltung. Testen Sie das Entfernen eines Mitglieds, die Übergabe der Verwaltung und den weiteren Zugriff des Teams.
- 02
Wo werden Rechte vererbt oder begrenzt?
Nutzen Sie einen Projektordner und einen eingeschränkten Bereich. Prüfen Sie direkte Rechte, Gruppenmitgliedschaften und geerbten Zugriff, bevor Sie effektive Rechte abnehmen.
- 03
Wie endet externer Zugriff?
Unterscheiden Sie Gastkonten, direkte Rechte und Freigabelinks. Ein Mitglied zu entfernen ersetzt nicht die Prüfung der von ihm eingerichteten Zugriffswege.
- 04
Lassen sich Inhalte und Zugriff gemeinsam wiederherstellen?
Legen Sie Aufbewahrung und Wiederherstellungsverantwortung fest. Eine Versionsansicht beweist nicht, dass eine wiederhergestellte Umgebung die richtigen Rechte besitzt.
Klären Sie Ihre Anforderungen und vergleichen Sie dann die Unterschiede.
Private Unterteams und explizite Freigaben vor der Migration testen
Erstellen Sie einen Projektbereich mit allgemeinem Ordner und eingeschränktem Finanzbereich. Verwenden Sie getrennte Konten für Verwaltung, Mitarbeit, Lesezugriff und eine projektfremde Person. Halten Sie fest, wer Dateien finden, öffnen, bearbeiten, verschieben und teilen kann; wiederholen Sie den Test nach einer Mitgliedschaftsänderung.
In Polybase bleibt ein privater Unterkanal privat, auch wenn sein Drive-Ordner in der Navigation unter einem größeren Projekt erscheint. Das übergeordnete Drive zeigt nur lesbare Unterkanalinhalte; explizite Freigaben behalten ihre Regeln. Weder die visuelle Position noch die gemeinsame Anzeige erteilt weitere Rechte. Deaktivieren und reaktivieren Sie Drive im Piloten: Ordner und Position bleiben erhalten; das Deaktivieren löscht seine Dateien nicht.
Offboarding braucht ein Zugriffsverzeichnis und einen Wiederherstellungstest
Trennen Sie vor dem Entfernen eines Mitglieds Teamdateien von persönlichen Dateien und benennen Sie eine weitere Verwaltungsperson pro Bereich. Entfernen Sie Mitgliedschaften und direkte Rechte, prüfen Sie Gastzugriff und widerrufen Sie unnötige Links. Testen Sie mit dem ausgeschiedenen Konto und einem verbleibenden Mitglied.
Dokumentieren Sie Backupverantwortung, Umfang und Wiederherstellungsziel. Bei selbst gehostetem Polybase verwalten Betreiber PostgreSQL-Backups und Dateien auf einem Volume oder S3-kompatiblen Speicher. Es gibt keinen eingebauten Backupdienst. Stellen Sie beide Teile isoliert wieder her und prüfen Sie Dokumente, Rechte und explizite Freigaben; Dateiversionen allein ergeben keinen Backupplan.
Eine Shared-Drive-Migration mit Abnahmekriterien pilotieren
Beginnen Sie mit einem gemeinsamen Drive. Erfassen Sie Ordner, Mitglieder, eingeschränkte Bereiche, externe Rechte und Links. Exportieren Sie Beispieldateien, richten Sie Zielbereiche ein und ordnen Sie Rollen bewusst zu. Halten Sie die Quelle während der Prüfung verfügbar; setzen Sie die Übernahme alter URLs, Kommentare oder Versionshistorie nicht voraus.
Nutzen Sie ein gemeinsames Dokument, eine XLSX-Arbeitsmappe, ein PDF und eine extern geteilte Datei. Testen Sie Öffnen, Bearbeiten, externen Zugriffsentzug, Mitgliederentfernung und Backupwiederherstellung. Geben Sie eine weitere Charge erst frei, wenn vorgesehene Leser Zugriff behalten und eingeschränkte Inhalte geschützt bleiben.
Planen Sie für Polybase Einstiegshilfe und manuelle Arbeit statt eines automatischen Google-Shared-Drives-Importers. Mandantenadministratoren können OIDC-SSO und SCIM 2.0 konfigurieren; testen Sie Einrichtung, Kontozuordnung und Anmelderichtlinien in Ihrer Installation. Natives SAML, allgemeiner Desktopordnersync und vollständige Google-Docs-Funktionsgleichheit sind nicht enthalten. Ist eines davon Pflicht, klären Sie die Eignung vor dem Wechsel der Dateiablage.
Wann Polybase passt
Bewerten Sie das heute verfügbare Arbeits- und Deploymentmodell mit eigenen Beispielteams und Dateien.
Wann es passt
Dateien behalten ihren Projektkontext
Drive-Bereiche halten Dateien neben Gesprächen und Aufgaben. Lesbare Unterbereiche können gemeinsam erscheinen, während die Zugriffsregeln jedes Kanals erhalten bleiben.
Deployment unter Ihrer Kontrolle
Nutzen Sie Hosting in einer EU-Region, eine private VPC oder eigene Server. Self-Hosting schließt Updates, Datenbankbetrieb und Dateispeicher als eigene Verantwortung ein.
Was Sie prüfen sollten
Migration und Identitätsverwaltung
Ein automatischer Google-Shared-Drives-Importer ist nicht verfügbar. Planen Sie Migrationshilfe und manuelle Inhaltsprüfungen. Mandantenadministratoren können OIDC-SSO und SCIM 2.0 konfigurieren; testen Sie Kontozuordnung, Provisionierung und Zugriffsentzug. Natives SAML wird nicht unterstützt.
Desktop-Sync und Office-Kompatibilität
Polybase spiegelt keinen allgemeinen Desktopordner und verspricht keine vollständige Google-Docs- oder Sheets-Kompatibilität. Testen Sie echte Dokumente und Arbeitsmappen.
Backupbetrieb
Selbst gehostete Installationen benötigen einen betreiberseitigen Sicherungs- und Wiederherstellungsplan für Datenbank und Dateien. Dateiversionen ersetzen diesen Plan nicht.
Fragen zum Ersatz von Google Shared Drives.
Sind Google Team Drives und Shared Drives unterschiedliche Produkte?
Team Drives ist der alte Name; Google änderte ihn 2019 in Shared Drives. Dieser Guide behandelt Teamablagen und Zugriffsverwaltung statt persönlicher Cloudordner.
Welche Google-Shared-Drives-Alternativen lassen sich selbst hosten?
Polybase, Nextcloud mit Team Folders und Seafile bieten Self-Host-Möglichkeiten. Vergleichen Sie neben Hosting auch Teamzugriff: eigene Server benötigen Verwaltung, Updates, Backups und getestetes Offboarding.
Gibt ein Polybase-Drive-Ordner unter einem anderen Kanal Dateien frei?
Die Navigationsposition gewährt keinen Zugriff auf einen privaten Unterkanal. Das übergeordnete Drive listet nur lesbare Unterkanalinhalte; explizite Freigaben behalten ihre Rechte. Testen Sie dies vor der Migration mit Lesekonten.
Übernimmt Polybase automatisch alle Dateien einer ausscheidenden Person?
Setzen Sie keinen organisationsweiten automatischen Übergang voraus. Legen Sie Teamdateien in vorgesehenen Kanalbereichen ab, erfassen Sie persönliche Dateien und direkte Rechte und vereinbaren Sie Offboarding. Prüfen Sie Freigabelinks gesondert.
Kann die Migration jeden Link und jede Bearbeitungshistorie erhalten?
Prüfen Sie das je Quelle, Format und Ziel. Kopierte Inhalte ergeben keine identischen Rechte, funktionierenden alten URLs oder importierte Zusammenarbeitshistorie. Polybase verspricht keinen automatischen Google-Shared-Drives-Importer.
Dokumentation und Primärquellen
Geprüft am 14. Oktober 2026. Pläne und Verwaltungseinstellungen beeinflussen den Umfang; bestätigen Sie die gewünschte Installation.
- Google: Shared-Drive-Eigentum und Zugriff
- Google: Umbenennung von Team Drives in Shared Drives
- Microsoft: SharePoint-Dokumentbibliotheken
- Microsoft: Berechtigungen und Vererbung
- Microsoft: externe Freigaberichtlinien
- Nextcloud: Team Folders und erweiterte Rechte
- Nextcloud: App-Metadaten und Lizenz
- Seafile: Bibliotheks- und Professional-Ordnerrechte
- Seafile: Komponentenlizenzen
Produktnamen kennzeichnen die verglichenen Tools. Eine Empfehlung durch die Markeninhaber ist damit nicht verbunden.
Bringen Sie ein Shared Drive zur Polybase-Demo mit.
Bringen Sie Ordnerstruktur, Beispieldateien und eine Liste der vorgesehenen Leser mit. Gemeinsam prüfen wir Kanalzugriff, externe Freigaben und die verbleibende Migrationsarbeit.
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