Lösungen

Polybase für gemeinnützige Organisationen

Mehr Kraft für die Sache, weniger für die Verwaltung

Hauptamtliche, Ehrenamtliche und Partner arbeiten selten mit demselben Tool. In Polybase finden sie Projekte, Dokumente und Veranstaltungen an einem Ort – und Sie legen für jede Person fest, worauf sie zugreifen darf.

polybaseBeispiel-Workspace
Gemeinschaftsprojekt
SKAMEC
PlanBriefingNeuigkeiten
9.–16. November
ErgebnisZuständigFällig
Dienstplan bestätigenSK9. Nov.
Förderantrag prüfenAM12. Nov.
Einladungen versendenEC16. Nov.
Förderantrag · Aktuelle Fassung
Zu jedem Ergebnis gehören Verantwortliche, Frist und Diskussion
Was muss vor der Förderfrist noch erledigt werden?Alex prüft den Förderantrag bis zum 12. November. Die Kriterien des Geldgebers stehen im Antrag; die Einladungen gehen am 16. November raus.

Arbeitsabläufe

So arbeiten gemeinnützige Organisationen wirklich

Ehrenamtliche einbinden, ohne alles freizugeben

Laden Sie Ehrenamtliche und Partner als Gäste nur in die Channels ein, die sie brauchen. Rollen regeln, was sie sehen und ändern dürfen. So können sie mithelfen, ohne interne Diskussionen mitzulesen.

  • Gastzugang nur für ausgewählte Channels
  • Einladung per E-Mail, mit Rolle pro Channel
  • Dienste und Schichten als Aufgaben mit Verantwortlichen
ErsetztGruppenchatsGeteilte PasswörterEndlose Mailinglisten

KI-Assistent

Unterstützung für kleine Teams mit vielen Aufgaben

Der KI-Assistent arbeitet direkt in Ihrem Workspace. Er findet das aktuelle Briefing oder prüft, was vor einer Übergabe noch fällig ist. Dabei sieht er nur, was Sie sehen dürfen – und Sie können Ihr eigenes Modell nutzen.

  • Beschlüsse und Dokumente im ganzen Workspace finden
  • Erste Entwürfe für Berichte und Mitteilungen schreiben
  • Workspace und Modell auf Ihren eigenen Servern betreiben

FAQ

Häufige Fragen

Können Ehrenamtliche ohne eigenes Vollkonto mitarbeiten?

Ja. Laden Sie Ehrenamtliche als Gäste in die Channels ein, die sie brauchen. Sie sehen nur diesen Teil des Workspace, und Rollen bestimmen, was sie ändern dürfen.

Gibt es einen Rabatt für gemeinnützige Organisationen?

Der Preis richtet sich nach Modulen und Bereitstellung. Vereinbaren Sie eine Demo, dann schicken wir Ihnen ein Angebot.

Wo liegen unsere Daten?

In unserer EU-Cloud oder auf Ihren eigenen Servern – Sie entscheiden, wo der Workspace läuft. Ihre Inhalte trainieren keine Foundation-Modelle.

Können wir Anmeldungen aus der Öffentlichkeit sammeln?

Ja. Ein öffentliches Formular schreibt jede Antwort in eine Tabelle. Eine Automatisierung kann dann eine Folgeaufgabe zuweisen oder eine Bestätigung verschicken.

Nächster Schritt

Mehr Zeit für das, worum es Ihnen geht

Sehen Sie in der Demo an Ihrem eigenen Beispiel, wie ein gemeinnütziges Team in Polybase Projekte, Ehrenamt und Förderanträge koordiniert.