Lösungen

Polybase für Recht & Compliance

Die Prüfung bleibt beim Dokument

Verträge, Prüfende, Richtlinien und Entscheidungen liegen in einem Workspace. Jeder Kommentar steht direkt an der Klausel, auf die er sich bezieht, und Sie legen fest, wer welche Datei sehen, bearbeiten oder teilen darf.

Demo vereinbarenProdukt entdecken
polybaseBeispiel-Workspace
Lieferantenvertrag prüfen
SKAMEC
DokumentPrüfaufgabenVerlauf
DOKUMENTENPRÜFUNGLieferantenvertrag
Version 3
Prüfnotizen
01
DatenverarbeitungVerantwortlichkeiten im Entwurf klären.
02
VerlängerungsbedingungenVorgeschlagene Benachrichtigungsfrist prüfen.
SKAM
In Prüfung
Entwurf und Prüfaufgaben bleiben verknüpft
Welche Punkte müssen noch geprüft werden?Die Aufgaben zu Datenverarbeitung und Verlängerungsbedingungen sind offen. Beide verweisen auf den aktuellen Entwurf.

Arbeitsabläufe

So arbeiten Rechts- und Compliance-Teams wirklich

Von der Vorlage zum unterschriebenen Vertrag

Erstellen Sie Vertragsvorlagen mit intelligenten Feldern, erfassen Sie die Angaben über ein Formular und legen Sie fest, welche Bedingungen eine Freigabe brauchen. Den fertigen Vertrag senden Sie aus demselben Workspace zur Unterschrift, das unterschriebene PDF bewahren Sie samt Audit-Trail auf.

  • Berechnete Felder, bedingte Abschnitte und Klauselauswahl
  • Nacheinander oder parallel unterzeichnen, mit internen und externen Beteiligten
  • Vertragsregister mit Status, Erinnerungen und Fristen
ErsetztZusammenkopierte VertragsentwürfeErinnerungsmails wegen UnterschriftenVertragslisten in Excel

KI-Assistent

KI, die die Klausel und die offene Prüfung findet

Der KI-Assistent arbeitet direkt in Ihrem Workspace. Er durchsucht Ihre Verträge, liest die Prüfaufgaben und verweist auf den aktuellen Entwurf. Dabei sieht er nur, was die fragende Person sehen darf.

  • Klauseln in Verträgen und gescannten Dokumenten finden
  • Daten und Beträge aus Dateien in Tabellen übernehmen
  • Eigenes Modell anbinden, auch auf Ihren eigenen Servern

Alles an einem Ort

Alles, damit Ihr Rechtsteam Dokumente im Griff behält

Dokumente & WikiVerträge, Signaturen, PDF-Prüfung und Richtlinien im Wiki.Mehr erfahrenAufgabenPrüfaufgaben mit Verantwortlichen, Fristen und Freigaben.Mehr erfahrenTabellenVertragsdaten, Fristen und Pflichten als strukturierte Datensätze.Mehr erfahrenAutomatisierungenEine Prüfung starten, sobald ein Dokument in einem Ordner landet.Mehr erfahrenChatDiskussionen direkt beim Dokument, um das es geht.Mehr erfahrenKI-AssistentKlauselsuche und Zusammenfassungen im Rahmen Ihrer Berechtigungen.Mehr erfahren

Im ganzen Unternehmen

Polybase für alle Ihre Teams

Nach Team

ProjektmanagementPläne, Zuständigkeiten, Termine und Entscheidungen an einem gemeinsamen Ort.Produkt & EntwicklungFeedback, Specs, Aufgaben und GitHub-Aktivität – verbunden mit dem Release.SoftwareentwicklungCode-Review, Incidents, technische Doku und Releases – direkt mit der Arbeit verbunden.Betrieb & OrganisationAnfragen, Datensätze und Weiterleitung – vom Eingang bis zum Abschluss.KundenprojekteKundenprojekte, Liefergegenstände und Updates mit klarer Zuständigkeit.IT & SicherheitSupportanfragen, Zugriffe und Anleitungen mit klaren Zuständigkeiten.Marketing & DesignBriefings, Assets, Feedback und Starttermine an einem gemeinsamen Ort.Personal & HREinarbeitung, Handbücher, Recruiting und Ankündigungen an einem Ort.Vertrieb & KundenerfolgKunden-E-Mails, Kundendaten und nächste Schritte in einem Workspace.KundenbetreuungAccount-Pläne, Kundentermine und Verlängerungen an einem Ort.KundenserviceGemeinsame Postfächer, nachverfolgte Anfragen und Hilfeartikel an einem Ort.

Nach Organisation

Große OrganisationenEin Workspace mit klaren Regeln – auf Ihren eigenen Servern oder in der EU-Cloud.Start-ups & Scale-upsChat, Aufgaben, Dokumente und Anrufe für ein Team, das Tempo macht.Kleine UnternehmenChat, E-Mail, Aufgaben und Formulare in einem Workspace für kleine Unternehmen.Vereine & GemeinnützigeProjekte, Ehrenamtliche, Förderanträge und Veranstaltungen an einem Ort.

FAQ

Häufige Fragen

Sind die Signaturen rechtsverbindlich?

Der Signaturablauf erzeugt einfache elektronische Signaturen, keine qualifizierten. Ob eine einfache elektronische Signatur ausreicht, hängt von der Vertragsart und dem anwendbaren Recht ab.

Ist Polybase nach SOC 2 oder ISO 27001 zertifiziert?

Noch nicht. Beides steht auf unserer Roadmap. Sicherheitsfragebögen und Fragen zur Architektur beantworten wir schon heute.

Wo werden unsere Dokumente gespeichert?

In unserer EU-Cloud oder auf Ihren eigenen Servern, auch vollständig offline – Sie entscheiden, wo Ihr Workspace läuft. Ihre Inhalte werden nicht zum Training von KI-Basismodellen verwendet.

Können externe Beteiligte ohne Konto mitwirken?

Ja. Externe Beteiligte können Verträge unterzeichnen, von Ihnen erstellte Freigabelinks öffnen und Dateien über einen Upload-Link senden, ohne Mitglied im Workspace zu werden.

Nächster Schritt

Alle Verträge und Richtlinien an einem Ort

Sehen Sie in einer Demo, wie ein Rechtsteam Verträge in Polybase erstellt, prüft und unterzeichnen lässt – mit Ihren eigenen Dokumenten und Freigaberegeln.

Demo vereinbarenSicherheitsüberblick lesen