Lösungen

Polybase für Personal & HR

Jeder erste Tag bestens vorbereitet

Geben Sie neuen Kolleginnen und Kollegen einen klaren Startpunkt. Begrüßung, Handbuch und Einarbeitungsaufgaben liegen an einem Ort – so lernen sie in der ersten Woche ihre Arbeit kennen, statt nach Links zu suchen.

Demo vereinbarenProdukt entdecken
polybaseBeispiel-Workspace
Willkommen im Team
SKAMEC
EinarbeitungHandbuchTeam
JD
NEUES TEAMMITGLIEDJordan DavisProduktdesigner
Erste Woche
Das Team kennenlernenSK
Teamhandbuch lesenAM
Workspace einrichtenEC
Gemeinsames WissenTeamhandbuch
Einarbeitungsaufgaben und Handbuch liegen im selben Workspace
Wo sollte Jordan anfangen?Der Einarbeitungsplan verlinkt auf das Teamhandbuch und die Aufgaben der ersten Woche. Sarah ist für das Begrüßungsgespräch zuständig.

Arbeitsabläufe

So arbeiten HR-Teams wirklich

Einarbeitung mit klaren Zuständigkeiten planen

Legen Sie den Einarbeitungsplan als Aufgaben mit Verantwortlichen und Terminen an und geben Sie neuen Mitarbeitenden einen eigenen Channel für Fragen. Alle Beteiligten sehen, was erledigt ist und was als Nächstes ansteht.

  • Einarbeitungsaufgaben mit Verantwortlichen und Fälligkeit
  • Ein Willkommens-Channel für jede neue Person
  • Board- und Timeline-Ansicht für die ersten Wochen
ErsetztEinarbeitungs-Checklisten in ExcelVerstreute Willkommens-MailsStändiges Nachhaken

KI-Assistent

KI, die die Antwort in Ihrem Handbuch findet

Der KI-Assistent arbeitet direkt in Ihrem Workspace. Er findet die passende Richtlinie, prüft die Einarbeitungsaufgaben und nennt die richtige Ansprechperson. Dabei sieht er nur, was die fragende Person sehen darf.

  • Fragen zu Richtlinien aus Ihrem eigenen Handbuch beantworten
  • Einen langen Einarbeitungs-Thread zu nächsten Schritten zusammenfassen
  • Eigenes Modell anbinden – von gehosteten APIs bis zu Ihren eigenen Servern

Alles an einem Ort

Alles, was Ihr HR-Team für einen guten Start braucht

ChatWillkommens-Channels und Ankündigungen, auf die alle antworten können.Mehr erfahrenDokumente & WikiHandbücher und Richtlinien mit Versionsverlauf.Mehr erfahrenAufgabenEinarbeitungspläne mit Verantwortlichen und Fälligkeit.Mehr erfahrenKalenderInterviews, Abstimmungen und Teamevents in einer Ansicht.Mehr erfahrenTabellenOffene Stellen und Bewerbende in gemeinsamen Tabellen.Mehr erfahrenKI-AssistentAntworten aus Ihrem eigenen Handbuch, im Rahmen der Berechtigungen.Mehr erfahren

Im ganzen Unternehmen

Polybase für alle Ihre Teams

Nach Team

ProjektmanagementPläne, Zuständigkeiten, Termine und Entscheidungen an einem gemeinsamen Ort.Produkt & EntwicklungFeedback, Specs, Aufgaben und GitHub-Aktivität – verbunden mit dem Release.SoftwareentwicklungCode-Review, Incidents, technische Doku und Releases – direkt mit der Arbeit verbunden.Betrieb & OrganisationAnfragen, Datensätze und Weiterleitung – vom Eingang bis zum Abschluss.KundenprojekteKundenprojekte, Liefergegenstände und Updates mit klarer Zuständigkeit.IT & SicherheitSupportanfragen, Zugriffe und Anleitungen mit klaren Zuständigkeiten.Marketing & DesignBriefings, Assets, Feedback und Starttermine an einem gemeinsamen Ort.Recht & ComplianceVerträge, Signaturen, Prüfungen und Richtlinien mit kontrolliertem Zugriff.Vertrieb & KundenerfolgKunden-E-Mails, Kundendaten und nächste Schritte in einem Workspace.KundenbetreuungAccount-Pläne, Kundentermine und Verlängerungen an einem Ort.KundenserviceGemeinsame Postfächer, nachverfolgte Anfragen und Hilfeartikel an einem Ort.

Nach Organisation

Große OrganisationenEin Workspace mit klaren Regeln – auf Ihren eigenen Servern oder in der EU-Cloud.Start-ups & Scale-upsChat, Aufgaben, Dokumente und Anrufe für ein Team, das Tempo macht.Kleine UnternehmenChat, E-Mail, Aufgaben und Formulare in einem Workspace für kleine Unternehmen.Vereine & GemeinnützigeProjekte, Ehrenamtliche, Förderanträge und Veranstaltungen an einem Ort.

FAQ

Häufige Fragen

Ist Polybase ein HR-Informationssystem?

Nein. Polybase ist ein Workspace für Teams. Lohnabrechnung, Abwesenheitsverwaltung und andere HRIS-Funktionen bietet es nicht, und es übernimmt keine Konten automatisch aus BambooHR, Workday, Personio oder Rippling. In Polybase organisieren Sie Einarbeitung, Handbücher und die Abstimmung im Recruiting.

Können wir sensible HR-Channels privat halten?

Ja. Neue Mitglieder kommen nur per Einladung in den Workspace, und Rollen legen fest, wer welchen Channel sehen und ändern darf. Der Server prüft die Rollen bei jeder Anfrage.

Können Bewerbende oder externe Recruiter mitarbeiten?

Sie können Externe gezielt in die Channels einladen, die sie brauchen, und externen Gästen Kalendereinladungen mit Zu- und Absage schicken. Rollen steuern, was sie sehen.

Wo werden unsere HR-Daten gespeichert?

In unserer EU-Cloud oder auf Ihren eigenen Servern – Sie entscheiden, wo Ihr Workspace läuft. Ihre Inhalte werden nicht zum Training von KI-Basismodellen verwendet.

Nächster Schritt

Ein klarer Start für Ihre nächste Neueinstellung

Sehen Sie in einer Demo, wie ein HR-Team in Polybase die Einarbeitung plant und das Recruiting koordiniert – anhand Ihrer eigenen Abläufe.

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