Mandantengeheimnisse, architektonisch geschützt.

Mandanten erzählen ihren Anwälten, was sie sonst niemandem erzählen — und die Verschwiegenheitspflichten, die Ihr Berufsrecht vorsieht, unterscheiden nicht zwischen Aktenschrank und Chatverlauf. Die Diskussion über ein Mandat ist so sensibel wie die Mandatsakte selbst. Jede zusätzliche Partei, die technisch mitlesen könnte, ist eine Frage, die Sie eines Tages beantworten müssen.

Ein gemieteter SaaS-Workspace fügt genau diese Partei hinzu: Der Anbieter hält administrativen Zugriff, bestimmt den Datenstandort und sitzt in der Verarbeitungskette jeder vertraulichen Unterhaltung. Und innerhalb der Kanzlei sieht es nicht besser aus, wenn Mandatstrennung improvisiert wird — Ad-hoc-Gruppen, weitergeleitete E-Mails, geteilte Laufwerke mit Berechtigungen, an die sich niemand erinnert.

Polybase ist für das Gegenteil gebaut. Self-hosted auf den Servern der Kanzlei bekommt jedes Mandat seinen eigenen Kanal — oder seinen eigenen Polyspace-Raum — mit expliziter Mitgliedschaft und rollenbasiertem Zugriff, durchgesetzt auf der Datenbankebene. Wälle zwischen Teams sind damit Konfiguration, die Sie prüfen können, keine Gewohnheiten, auf die Sie hoffen. Dokumente liegen neben der Diskussion, mit Versionshistorie. Und weil Sie den Workspace betreiben, können wir nichts davon lesen.