Self-Hosting
Ihre Infrastruktur
Beste Wahl
Läuft per Docker Compose auf Ihrer eigenen Hardware — online oder vollständig air-gapped. Mandantendaten, Dateien und Backups bleiben in der Obhut der Kanzlei; Polybase hat auf nichts davon Zugriff.
Branchen
Branchen · Steuern & Buchhaltung
Die Zahlen Ihrer Mandanten, in Ihrer Verwahrung.
Chat, Dokumente, Aufgaben und Calls für Steuer- und Buchhaltungskanzleien — ein Kanal je Mandant, alle Fristen auf einem Board, Finanzdaten auf Ihren eigenen Servern.
Beste Wahl
Self-Hosting
Mandantendaten
Ihre Infrastruktur
Backups
Portabel (SQLite)
Übertragung
TLS 1.3
Die Vertrauensfrage
Wer die Zahlen aller verwahrt, hat alles zu verlieren.
Eine Kanzlei hält von jedem Mandanten ein vollständiges Finanzbild: Lohnabrechnungen, Kontoauszüge, Steuererklärungen, Beteiligungsstrukturen. Vieles davon sind personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO; alles davon ist nach den Maßstäben Ihres Berufs vertraulich. Mandanten fragen selten, wo das liegt — sie gehen davon aus: bei Ihnen.
Und dann ist da der Kalender. Abschlussperioden und Abgabefristen pressen ein Jahr Koordination in wenige Wochen — und läuft diese Koordination über E-Mail-Ketten und Consumer-Messenger, wohnen Fristen in Postfächern, rutschen Mandantendokumente in die falschen Chats, und die Trennung zwischen Mandanten ist das, woran sich gerade jemand erinnert.
Polybase gibt der Kanzlei einen Workspace, den sie selbst betreibt. Jeder Mandant bekommt seinen eigenen Kanal — Dokumente, Aufgaben und Diskussion an einem Ort, Mitgliedschaft explizit. Fristen werden Aufgaben mit Terminen, Status und Listen-, Board- und Timeline-Ansicht. Und self-hosted bleibt alles auf Ihrer Infrastruktur — mit portablen Backups, die Sie buchstäblich in der Hand halten.
Bereitstellung
Die Bücher bleiben im Haus.
Drei Bereitstellungsmodelle, ein Produkt. Steuer- und Buchhaltungskanzleien empfehlen wir Self-Hosting: Mandantendaten liegen auf Hardware, die Ihnen gehört, und Backups bleiben in Ihrer Hand.
Private Cloud
Ihre eigene VPC
Starke Alternative
Läuft über unsere Docker-Images in Ihrem Cloud-Konto und Ihrer Region. Netzwerk, Speicher, Schlüssel und Zugriff kontrollieren Sie — mit weniger Hardware im eigenen Betrieb.
EU-Cloud
Unsere EU-Cloud
Schneller Einstieg
Wir betreiben die Plattform in EU-Regionen, Ihre Daten bleiben in der EU. Ein pragmatischer Start — und dank portabler Backups können Sie später auf Self-Hosting wechseln.
TLS 1.3 schützt die Übertragung in jedem Modell. Self-hosted empfehlen wir Festplattenverschlüsselung (LUKS oder Ihr KMS); in unserer Cloud sind die Festplatten auf Anbieterebene verschlüsselt.
Für Kanzleien gebaut
Trennung, Nachweis und Backup — die Grundlagen.
(01)
Ein eigener Raum je Mandant
Jedes Mandat ist ein Kanal mit expliziter Mitgliedschaft; Rollen stammen aus einem festen Berechtigungskatalog, durchgesetzt in den Collection-Regeln der Datenbank. Das Team eines Mandanten sieht diesen Mandanten — und standardmäßig nichts anderes.
(02)
Ein Verlauf, hinter dem Sie stehen können
Der Bearbeitungsverlauf von Nachrichten wird serverseitig append-only geführt — was zu einer Abgabe besprochen wurde, lässt sich nicht still umschreiben. Ein allgemeines Audit-Log-Panel steht auf der Roadmap.
(03)
Backups zum Mitnehmen
Portable, SQLite-basierte Datenbank-Backups lassen sich auf jeder Infrastruktur mit unseren Images wiederherstellen; hochgeladene Dateien liegen auf Ihren Volumes und laufen über Ihre Standard-Snapshots.
(04)
Schlüssel, die in der Kanzlei bleiben
Self-hosted gehören die Schlüssel ausschließlich Ihnen — wir empfehlen Festplattenverschlüsselung (LUKS oder Ihr KMS). Polybase hat keinen Weg zu Ihren Daten.
(05)
Dateien hinter Zugriffsregeln
Geschützte Dateifelder und signierte Share-Tokens halten Mandantendokumente hinter den Berechtigungen des Workspace; der Workspace selbst ist invite-only.
FAQ
Was Kanzleien uns fragen.
Ja. Self-Hosting ist ein Docker-Compose-Deployment, Unterstützung beim Aufsetzen gibt es auf Anfrage — oder Sie starten in unserer EU-Cloud und ziehen später um: Backups sind portable SQLite-Dateien, wiederherstellbar überall dort, wo unsere Images laufen. Der Support antwortet werktags innerhalb von 24 Stunden.
Fristen werden Aufgaben mit Termin, Verantwortlichen, Status und Workflow — als Liste, Board oder Timeline. Kanalkalender tragen Meetings mit ICS-Einladungen und Erinnerungen, und Flows automatisiert wiederkehrende Erinnerungen nach Zeitplan.
Core kostet 10 € pro Nutzer und Monat — mit Chat, Tasks, Drive (5 GB pro Nutzer), Calls und Flows. Add-ons je Nutzer und Monat: Boards 5 €, Email 3 €, Polyspace 5 €, Tables 10 €, AI 5 € mit Fair-Use-Grenzen. Self-Hosting und Enterprise sind individuell — sprechen Sie mit uns.
Noch nicht zertifiziert — SOC 2 und ISO 27001 stehen auf unserer Roadmap. Sicherheitsfragebögen und Architekturfragen beantworten wir heute. Polybase ist nach DSGVO-Grundsätzen konzipiert, und Self-Hosting hält Mandantendaten unter der Kontrolle der Kanzlei.
Nächster Schritt
Jedem Mandanten ein Raum, jeder Frist ein Platz.
Wir gehen Ihre Mandantenstruktur, Ihren Fristenkalender und Ihre Hosting-Präferenz gemeinsam durch und zeigen Modul für Modul, wie Polybase in die Kanzlei passt.
Branchen
(01)
Ein Workspace, der dem Staat wirklich gehört.
Chat, Dokumente, Aufgaben und Calls für öffentliche Einrichtungen — im eigenen Rechenzentrum, unter eigener Jurisdiktion, betrieben von Ihren eigenen Leuten.
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(02)
Zusammenarbeit, die im Audit standhält.
Chat, Dokumente, Aufgaben und Calls für Banken, Versicherer und Fintechs — mit Datenkontrolle, die Sie nachweisen können, statt nur auf Verträge zu verweisen.
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(03)
Patientendaten, die das Haus nie verlassen.
Chat, Dokumente, Aufgaben und Calls für Kliniken, Krankenhäuser und Health-Tech-Teams — self-hosted, damit Gespräche über Behandlung in Ihrer Infrastruktur bleiben.
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(04)
Gebaut für Netze, die das Internet nie berühren.
Chat, Dokumente, Aufgaben und Boards für Verteidigungsorganisationen und ihre Zulieferer — per Docker Compose auf vollständig isolierter Infrastruktur.
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(05)
ChatOps, Docs und Aufgaben — direkt neben Ihrem Code.
Chat, Dokumente, Aufgaben und Calls für Engineering- und Produktteams — mit GitHub-Automatisierung, Slack-kompatiblen Bot-Endpunkten und einem Self-Hosting-Pfad, den Ihr Infra-Team ernst nimmt.
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(06)
Ein Workspace, jeder Kunde in seiner eigenen Spur.
Chat, Aufgaben, Docs, Whiteboards und Calls für Kreativ-, Digital- und Marketingagenturen — mit einem sauberen, berechtigten Raum pro Kunde statt eines Tool-Zoos pro Etat.
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(07)
Eine Leitung von der Zentrale bis zur Fläche.
Chat, Task-Boards, Docs und Calls für Retail- und E-Commerce-Operations — Kampagnen-Rollouts, Filialkanäle und Schichtübergaben in einem Workspace, der im Browser auf jedem Gerät läuft.
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(08)
Schadendaten, die in Ihrer Obhut bleiben.
Chat, Dokumente, Aufgaben und Calls für Versicherer und Makler — Underwriting, Schadenregulierung und Außendienst in einem Workspace, mit Kundendaten unter Ihrer Kontrolle.
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(09)
Mandantengeheimnisse, architektonisch geschützt.
Chat, Dokumente, Aufgaben und Calls für Kanzleien und Rechtsabteilungen — organisiert nach Mandaten, begrenzt nach Need-to-know, gehostet auf Ihren eigenen Servern.
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(11)
Jede Sendung ein Thread — keine Telefonkette.
Chat, Aufgaben, Dokumente und Calls für Logistikteams — Disposition, Lager und Fahrer koordinieren über Standorte und Zeitzonen hinweg, im Browser auf jedem Gerät.
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(12)
Koordination für Werke, die das Internet draußen halten.
Chat, Dokumente, Aufgaben und Boards für Fertiger — Schichtübergaben, Instandhaltungs-Queues und Lieferanten-Threads, self-hosted direkt neben den Maschinen, die sie betreffen.
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(13)
Ein Campus-Workspace, der Ihrer Einrichtung gehört.
Chat, Dokumente, Aufgaben und Kalender für Schulen und Hochschulen — ein Bereich pro Kurs oder Fachbereich, betrieben auf Infrastruktur, die Ihre Einrichtung ohnehin schon hat.
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