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Alternativen · 2026

7 Microsoft-Teams-Alternativen

Vergleichen Sie Chat, Meetings und die Tools drumherum.

Für Teams, die wegen einer Lizenz bei Teams gelandet sind – nicht aus Überzeugung. Wir vergleichen sieben Optionen nach Bereitstellung und Funktionsumfang und nennen für jede eine ehrliche Schwäche. Unser eigenes Produkt ist dabei und klar gekennzeichnet.

Vergleich auf einen BlickSo ist dieser Ratgeber entstanden

Redaktionell aktualisiert: 1. November 2026

Was soll Ihr nächstes Tool besser machen?

Microsoft Teams kommt oft mit dem Microsoft-365-Abo ins Haus oder als Zusatzlizenz, die mitgekauft wird. Eine bewusste Entscheidung steckt selten dahinter. Genau deshalb lohnt es sich, neu zu entscheiden. Organisationen ohne Microsoft-Umgebung kämpfen mit Lizenzstufen. Und eine Edition für Self-Hosting gibt es überhaupt nicht.

Dieser Überblick vergleicht sieben Alternativen, die für sich allein funktionieren. Wir setzen nicht voraus, dass Ihr Unternehmen in Outlook arbeitet. Ein Eintrag ist unser eigenes Produkt. Er ist gekennzeichnet, und auch für ihn nennen wir offen eine Schwäche.

Vergleich auf einen Blick

Unterschiedliche Tools für unterschiedliche Aufgaben

Klären Sie Ihre Anforderungen und vergleichen Sie dann die Unterschiede.

Vergleich auf einen Blick

Die sieben Kandidaten.
Die Optionen im ÜberblickIdeal fürWas Sie prüfen sollten
SlackTeams, denen Gespräche in Channels, einfache eingebaute Zusammenarbeit und viele Integrationen am wichtigsten sind.Keine Server-Edition für Self-Hosting. Prüfen Sie im gewählten Tarif Verlauf, Gastzugang, Sicherheitsfunktionen und Limits, bevor Sie andere Tools ablösen.
Google Workspace (Chat + Meet)Organisationen, die vor allem Gmail nutzen und Chat und Meetings in der Suite wollen, die sie ohnehin bezahlen.Chat ist ein Baustein der Suite, nicht ihr Mittelpunkt. Und alles setzt voraus, dass Sie bei Google bleiben.
Zoom WorkplaceOrganisationen mit vielen Meetings, die ihre Plattform vor allem nach der Qualität der Anrufe wählen.Die Zusammenarbeit außerhalb von Meetings – Chat, Aufgaben, Dokumente – ist erst später rund um den Meeting-Kern entstanden.
MattermostEntwicklungsorganisationen, die den Chat in Teams durch ein Tool ersetzen wollen, das sie selbst betreiben.Konsequent auf Chat ausgerichtet: Dokumente, Boards und E-Mail bleiben anderswo. Etliche Enterprise-Funktionen gibt es nur in kostenpflichtigen Editionen.
Rocket.ChatBehörden und regulierte Organisationen, die Open-Source-Chat unter eigener Kontrolle brauchen.Die Administration ist umfangreich. Etliche fortgeschrittene Funktionen gibt es nur in bezahlten Plänen.
Element (Matrix)Organisationen, denen Föderation, E2EE und ein offenes Protokoll wichtiger sind als ein ausgefeiltes Produkt.Matrix gut zu betreiben ist echte Betriebsarbeit. Im Alltag – bei Threads, Suche und Administration – wirkt es weniger ausgereift als zentrale Tools.
PolybaseUnser ProduktOrganisationen, die Microsoft ganz verlassen. Und Teams, die Chat, Meetings und Arbeits-Tools ohne Abhängigkeit von einer Suite brauchen.Polybase ist noch nicht nach SOC 2 oder ISO 27001 zertifiziert. Prüfen Sie vor dem Wechsel Ihre Anforderungen an Migration und Integrationen.
Die Optionen im Überblick

Die sieben Kandidaten.

  • Slack

    Messaging in Channels mit eigenen Tools zur Zusammenarbeit

    Produktwebsite

    Slack kombiniert Channels und Direktnachrichten mit Canvases, Listen, Huddles und App-Integrationen. Das passt zu Teams, die ihre Kommunikation in Channels organisieren und ihre bestehenden Tools anbinden wollen. Welche Funktionen und Limits gelten, hängt vom Tarif ab.

    Ideal für
    Teams, denen Gespräche in Channels, einfache eingebaute Zusammenarbeit und viele Integrationen am wichtigsten sind.
    Bereitstellung
    Von Slack gehosteter Dienst, keine Server-Edition für Self-Hosting.
    Was Sie prüfen sollten
    Keine Server-Edition für Self-Hosting. Prüfen Sie im gewählten Tarif Verlauf, Gastzugang, Sicherheitsfunktionen und Limits, bevor Sie andere Tools ablösen.

  • Google Workspace (Chat + Meet)

    Das Paket rund um Gmail

    Produktwebsite

    Google Chat und Meet sind in Workspace enthalten und eng mit Gmail, Kalender und Docs verzahnt. Nutzt Ihre Organisation schon Gmail, ist das die Teams-Alternative, die einem Wechsel ohne Migration am nächsten kommt.

    Ideal für
    Organisationen, die vor allem Gmail nutzen und Chat und Meetings in der Suite wollen, die sie ohnehin bezahlen.
    Bereitstellung
    Nur Google-Cloud.
    Was Sie prüfen sollten
    Chat ist ein Baustein der Suite, nicht ihr Mittelpunkt. Und alles setzt voraus, dass Sie bei Google bleiben.

  • Zoom Workplace

    Zusammenarbeit rund um Meetings

    Produktwebsite

    Aus der Meeting-App Zoom ist Zoom Workplace geworden. Rund um Videomeetings gibt es jetzt Teamchat, Whiteboard und Terminplanung. Wer Zoom wählt, tut das vor allem wegen der Qualität und Zuverlässigkeit der Meetings.

    Ideal für
    Organisationen mit vielen Meetings, die ihre Plattform vor allem nach der Qualität der Anrufe wählen.
    Bereitstellung
    SaaS, für Unternehmen optional mit hybriden On-Premises-Modulen (Zoom Node).
    Was Sie prüfen sollten
    Die Zusammenarbeit außerhalb von Meetings – Chat, Aufgaben, Dokumente – ist erst später rund um den Meeting-Kern entstanden.

  • Mattermost

    Open-Core-Chat für technische Teams

    Produktwebsite

    Mattermost ist eine Open-Core-Messaging-Plattform für technische und sicherheitsbewusste Teams. Stark sind die DevOps-Abläufe rund um Incidents und Playbooks. Die kostenlose Edition läuft auf Ihren eigenen Servern, erweiterte Funktionen bieten die kostenpflichtigen Editionen.

    Ideal für
    Entwicklungsorganisationen, die den Chat in Teams durch ein Tool ersetzen wollen, das sie selbst betreiben.
    Bereitstellung
    Auf eigenen Servern (IT-Team nötig) oder in der Cloud des Herstellers.
    Was Sie prüfen sollten
    Konsequent auf Chat ausgerichtet: Dokumente, Boards und E-Mail bleiben anderswo. Etliche Enterprise-Funktionen gibt es nur in kostenpflichtigen Editionen.

  • Rocket.Chat

    Open-Source-Chat mit Omnichannel

    Produktwebsite

    Rocket.Chat ist eine seit Langem etablierte Open-Source-Messaging-Plattform. Im öffentlichen Sektor und in regulierten Branchen ist sie spürbar verbreitet. Dazu kommt Omnichannel-Support für Kundengespräche in derselben Installation.

    Ideal für
    Behörden und regulierte Organisationen, die Open-Source-Chat unter eigener Kontrolle brauchen.
    Bereitstellung
    Self-Hosting oder Cloud von Rocket.Chat.
    Was Sie prüfen sollten
    Die Administration ist umfangreich. Etliche fortgeschrittene Funktionen gibt es nur in bezahlten Plänen.

  • Element (Matrix)

    Dezentrales Messaging auf offenem Protokoll

    Produktwebsite

    Element ist der wichtigste Client für das offene Matrix-Protokoll: dezentral, föderiert und Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Sie betreiben Ihren eigenen Homeserver und erreichen trotzdem das gesamte Matrix-Netzwerk.

    Ideal für
    Organisationen, denen Föderation, E2EE und ein offenes Protokoll wichtiger sind als ein ausgefeiltes Produkt.
    Bereitstellung
    Eigener Homeserver oder Managed Hosting von Element.
    Was Sie prüfen sollten
    Matrix gut zu betreiben ist echte Betriebsarbeit. Im Alltag – bei Threads, Suche und Administration – wirkt es weniger ausgereift als zentrale Tools.

  • Polybase

    Unser Produkt

    Der souveräne Team-Workspace

    Produktwebsite

    Polybase bündelt Chat, Anrufe, Aufgaben, Dokumente, E-Mail und Automatisierungen an einem Ort. Anrufe laufen im Browser und sind verschlüsselt. Ob Bildschirmfreigabe und Hintergrundeffekte verfügbar sind, hängt vom Gerät ab. Für Live-Untertitel muss Ihr Admin einen Sprachdienst einrichten. Polybase läuft in unserer EU-Cloud oder auf Ihren eigenen Servern.

    Zur Offenheit: Polybase ist unser Produkt. Lesen Sie diesen Eintrag als Sicht des Herstellers. Die Schwäche unten ist so real wie bei allen anderen.

    Ideal für
    Organisationen, die Microsoft ganz verlassen. Und Teams, die Chat, Meetings und Arbeits-Tools ohne Abhängigkeit von einer Suite brauchen.
    Bereitstellung
    EU-Cloud oder eigene Server.
    Was Sie prüfen sollten
    Polybase ist noch nicht nach SOC 2 oder ISO 27001 zertifiziert. Prüfen Sie vor dem Wechsel Ihre Anforderungen an Migration und Integrationen.
So wählen Sie aus

Fünf Fragen für die Zeit nach Teams.

  1. 01

    Funktioniert es ohne einen bestimmten Anbieter?

    Eine Alternative zu Teams sollte keine weitere Suite brauchen, um nützlich zu sein. Erst zählt der eigene Nutzen, dann die Integrationen.

  2. 02

    Wo liegen Ihre Daten?

    Teams gibt es nur in der Cloud. Brauchen Sie einen bestimmten Datenstandort oder Self-Hosting, bleiben schnell nur wenige Kandidaten.

  3. 03

    Sind Chat und Meetings gleich gut?

    Viele Tools können nur eines davon gut. Im Arbeitsalltag brauchen Sie Chat mit Threads und gute Anrufe an einem Ort.

  4. 04

    Wie viel Arbeit deckt es ab?

    Sind Aufgaben, Dokumente und Dateien sinnvoll gebündelt? Oder verteilen sie sich auf Zusatz-Apps wie Planner?

  5. 05

    Sind die Preise verständlich?

    Die Rechnung fürs nächste Jahr sollten Sie ohne Lizenzberater vorhersagen können.

Unser Produkt

Wann Polybase passt

Illustration der Polybase-Oberfläche
Illustration der Polybase-Oberfläche

Wann es passt

  • Keine Suite nötig

    Chat, Meetings, Aufgaben, Dokumente und E-Mail arbeiten als ein Produkt zusammen. Sie müssen kein Geflecht aus Planner, SharePoint und OneDrive lizenzieren und verwalten.

  • Bereitstellung, die Teams nicht bietet

    Betreiben Sie Polybase in unserer EU-Cloud oder auf Ihren eigenen Servern. Auch Anrufe können in Ihrem eigenen Netzwerk bleiben.

Was Sie prüfen sollten

  • Größe des Ökosystems

    Noch kein App-Marktplatz und kein geführter Teams-Import. Wir bieten Konnektoren für GitHub und HubSpot, die Anbindung an KI-Tools wie Claude und Hilfe bei der Migration während der Einführung.

Fragen

Der Abschied von Microsoft Teams.

Was ist die beste Microsoft-Teams-Alternative?

Wählen Sie das Tool nach Ihrer wichtigsten Anforderung. Sie verlassen Microsoft ganz? Dann Polybase oder Slack. Die Qualität der Meetings steht an erster Stelle? Dann Zoom Workplace. Sie brauchen Self-Hosting? Dann Mattermost, Rocket.Chat, Element oder Polybase. Sie nutzen schon Gmail? Dann ist Google Workspace das pragmatische Paket.

Können wir Teams ersetzen und Microsoft 365 für Office-Dateien behalten?

Ja. Wer Teams ablöst, muss Word oder Excel nicht aufgeben. In Polybase verlinken Sie Office-Dokumente und sehen sie in den eingebauten Viewern für DOCX, XLSX und PPTX an. Während einer schrittweisen Umstellung binden Sie Microsoft-365-Postfächer per OAuth an.

Gibt es eine Alternative zu Microsoft Teams für Self-Hosting?

Für Teams selbst gibt es keine Self-Hosting-Edition. Mattermost, Rocket.Chat und Element bieten Self-Hosting mit Open Source. Polybase läuft auf Ihren eigenen Servern – auch vollständig offline, ohne Internetverbindung.

Wie schneiden Meetings in Polybase im Vergleich zu Teams ab?

Anrufe in Polybase sind verschlüsselt und bieten Bildschirmfreigabe, Rauschunterdrückung und Weichzeichnen des Hintergrunds. Anrufe in Channels, Direktnachrichten und Meetings lassen sich aufzeichnen. Voraussetzung: Ihr Admin hat die Aufzeichnung eingeschaltet, und die Teilnehmenden haben die nötigen Rechte. Für Untertitel und Transkripte muss Ihr Admin einen Sprachdienst einrichten. Automatische KI-Zusammenfassungen und To-dos aus Anrufen gibt es nicht.

Was kostet der Wechsel von Teams?

Preise auf Anfrage – vereinbaren Sie eine Demo. Der Preis richtet sich nach Modulen und Bereitstellung, und wir erstellen ein Angebot für Ihr Team. Ob Sie damit günstiger fahren als mit Microsoft 365, hängt davon ab, welche Teile der Suite Sie wirklich nutzen.

Quellen

Dokumentation und Primärquellen

Redaktionell aktualisiert: 1. November 2026

Nächster Schritt

Polybase und Teams im direkten Vergleich.

Vereinbaren Sie eine Demo von 30 Min. Wir zeigen Ihnen, wie Ihre heutige Teams-Umgebung in einer App aufgeht. Oder lesen Sie zuerst den ausführlichen Direktvergleich.

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