6 monday.com-Alternativen
Wie viel Projektmanagement brauchen Sie wirklich?
Wo jedes Tool läuft, was es wirklich gut kann und wo es schwächelt. Das gilt auch für unser eigenes Produkt – es steht auf der Liste und ist klar gekennzeichnet.
Redaktionell aktualisiert: 1. November 2026
Was soll Ihr nächstes Tool besser machen?
monday.com verkauft ein buntes „Work OS“: Boards, Automatisierungen und Dashboards, die Sie an fast jeden Prozess anpassen können. Die Fragen kommen meist später. Sie zahlen pro Seat in gestaffelten Tarifen, und manche Funktionen gibt es nur in höheren Tarifen. Die Plattform läuft nur in der Cloud. Ihre Arbeit liegt also beim Anbieter und unterliegt dessen Rechtsordnung. Und die eigentliche Arbeit findet weiter woanders statt – im Chat-Tool, im Anruf, im Dokument.
Wir vergleichen hier sechs echte Alternativen, vom einfachsten Board bis zur Suite für eigene Server. Eine davon ist unser eigenes Produkt. Das steht direkt auf der Karte, und auch dort nennen wir ehrlich eine Schwäche.
Unterschiedliche Tools für unterschiedliche Aufgaben
Klären Sie Ihre Anforderungen und vergleichen Sie dann die Unterschiede.
Vergleich auf einen Blick
| Die Optionen im Überblick | Ideal für | Was Sie prüfen sollten |
|---|---|---|
| Asana | Organisationen, die viele Projekte zentral koordinieren und ausgereifte Berichte brauchen. | Das Gespräch über die Arbeit findet weiter woanders statt. Die meisten Asana-Teams zahlen zusätzlich für ein Chat-Tool. Viele Funktionen, die Sie mit der Zeit brauchen, gibt es erst in höheren Tarifen. |
| ClickUp | Teams, die möglichst viele Funktionen in einem einzigen SaaS-Abo bündeln wollen. | Die Vielfalt ist Stärke und Problem zugleich. Die Oberfläche ist voll, die Voreinstellungen müssen Sie erst anpassen. Teams, die sich die Einrichtung sparen, geben oft schnell auf. |
| OpenProject | Behörden und regulierte Organisationen, die mit Gantt-Diagrammen auf eigener Infrastruktur planen. | Es fühlt sich nach klassischem Projektmanagement an, nicht nach den verspielten Boards von monday. Manche Funktionen gibt es nur in der Enterprise-Edition. |
| Trello | Kleine Teams und einfache Abläufe, für die ein einziges Board wirklich reicht. | Timeline-, Dashboard- und Workspace-Ansichten gibt es in den Tarifen Premium und Enterprise. Prüfen Sie, welchen Tarif Sie brauchen und ob Portfolios, Abhängigkeiten und Berichte Ihren Arbeitsablauf abdecken. |
| Notion | Teams, die viel dokumentieren und eine schlanke Aufgabenliste direkt im Wiki wollen. | Notion ist ein Baukasten, kein Projektmanagement-Tool. Die Struktur bauen und pflegen Sie selbst. Automatisierung und Berichte sind schwächer als bei einem spezialisierten Tool. |
| PolybaseUnser Produkt | Teams, die Board und Gespräch an einem Ort wollen, und Organisationen, die eigene Server brauchen. | Keine Ressourcen- oder Auslastungs-Dashboards im Gantt-Stil und kein App-Marktplatz wie bei monday. |
Die sechs Kandidaten.
- Produktwebsite
Asana
Ausgereifte Planung von oben nach unten
Asana gehört zu den ausgereiftesten reinen Aufgaben-Tools: Projekte, Portfolios, Ziele und Auslastungsansichten in einer ruhigen, sorgfältig gestalteten Oberfläche. Wer viele Projekte zentral steuert, profitiert von den starken Berichtsfunktionen.
- Ideal für
- Organisationen, die viele Projekte zentral koordinieren und ausgereifte Berichte brauchen.
- Bereitstellung
- Nur SaaS.
- Was Sie prüfen sollten
- Das Gespräch über die Arbeit findet weiter woanders statt. Die meisten Asana-Teams zahlen zusätzlich für ein Chat-Tool. Viele Funktionen, die Sie mit der Zeit brauchen, gibt es erst in höheren Tarifen.
- Produktwebsite
ClickUp
Aufgaben, Dokumente und Chat in einer Cloud-App
ClickUp vereint Aufgaben, Dokumente, Whiteboards, Ziele und Chat in einem gehosteten Workspace. Vergleichen Sie Funktionen, Nutzungsgrenzen und Add-ons in dem Tarif, den Sie tatsächlich kaufen würden. Eine lange Funktionsliste heißt nicht, dass sich das Angebot für jedes Team mehr lohnt.
- Ideal für
- Teams, die möglichst viele Funktionen in einem einzigen SaaS-Abo bündeln wollen.
- Bereitstellung
- Nur SaaS.
- Was Sie prüfen sollten
- Die Vielfalt ist Stärke und Problem zugleich. Die Oberfläche ist voll, die Voreinstellungen müssen Sie erst anpassen. Teams, die sich die Einrichtung sparen, geben oft schnell auf.
- Produktwebsite
OpenProject
Open-Source-Projektmanagement auf eigener Hardware
OpenProject bietet klassisches Projektmanagement auf Servern unter Ihrer Kontrolle: Arbeitspakete, Gantt-Diagramme, agile Boards, Zeit- und Kostenerfassung. Die Open-Source-Software stammt von einem Berliner Unternehmen. Wenn Datenhoheit in einer Ausschreibung entscheidet, steht es meist in der engeren Wahl.
- Ideal für
- Behörden und regulierte Organisationen, die mit Gantt-Diagrammen auf eigener Infrastruktur planen.
- Bereitstellung
- Self-Hosting (Open-Source-Community- oder kostenpflichtige Enterprise-Edition) oder Cloud des Anbieters.
- Was Sie prüfen sollten
- Es fühlt sich nach klassischem Projektmanagement an, nicht nach den verspielten Boards von monday. Manche Funktionen gibt es nur in der Enterprise-Edition.
- Produktwebsite
Trello
Das Board, das jeder sofort versteht
Trello arbeitet mit Boards, Listen und Karten, dazu Checklisten, Fälligkeiten und Automatisierung. Es passt zu Teams, deren Ablauf sich auf einem gemeinsamen Board abbilden lässt. Die Tarife Premium und Enterprise ergänzen Ansichten wie Timeline und Dashboard. Prüfen Sie, welche Ansichten und Verwaltungsfunktionen Ihr Team braucht.
- Ideal für
- Kleine Teams und einfache Abläufe, für die ein einziges Board wirklich reicht.
- Bereitstellung
- Nur SaaS.
- Was Sie prüfen sollten
- Timeline-, Dashboard- und Workspace-Ansichten gibt es in den Tarifen Premium und Enterprise. Prüfen Sie, welchen Tarif Sie brauchen und ob Portfolios, Abhängigkeiten und Berichte Ihren Arbeitsablauf abdecken.
- Produktwebsite
Notion
Dokumente und Datenbanken als Aufgaben-Tool
Notion ist ein Workspace aus Dokumenten und Datenbanken, den viele Teams zum Projekt-Tool ausbauen: Seiten, Wikis und flexible Datenbanken mit Board-, Tabellen- und Timeline-Ansicht. Der stille Vorteil: Die Aufgaben stehen mitten in der Dokumentation des Teams, nicht daneben.
- Ideal für
- Teams, die viel dokumentieren und eine schlanke Aufgabenliste direkt im Wiki wollen.
- Bereitstellung
- Nur SaaS.
- Was Sie prüfen sollten
- Notion ist ein Baukasten, kein Projektmanagement-Tool. Die Struktur bauen und pflegen Sie selbst. Automatisierung und Berichte sind schwächer als bei einem spezialisierten Tool.
- Produktwebsite
Polybase
Unser ProduktDer souveräne Workspace für Teams
Polybase holt die Aufgabenplanung dorthin, wo Ihr Team die Arbeit bespricht. Aufgaben mit Listen-, Board- und Timeline-Ansicht liegen im selben Workspace wie Chat, Anrufe, Dokumente und E-Mail. Mit einem Klick wird jede Nachricht zur Aufgabe. Automatisierungen bauen Sie visuell: Auslöser sind Nachrichten, E-Mails, Tabellenzeilen und Zeitpläne, dazu kommen Bedingungen, Schleifen und Aktionen. Polybase läuft in unserer EU-Cloud oder auf Ihren eigenen Servern.
Zur Offenlegung: Polybase ist unser Produkt. Lesen Sie diesen Eintrag als Sicht des Herstellers. Die Schwäche unten ist so echt wie bei allen anderen.
- Ideal für
- Teams, die Board und Gespräch an einem Ort wollen, und Organisationen, die eigene Server brauchen.
- Bereitstellung
- EU-Cloud oder eigene Server.
- Was Sie prüfen sollten
- Keine Ressourcen- oder Auslastungs-Dashboards im Gantt-Stil und kein App-Marktplatz wie bei monday.
Fünf Fragen vor dem Wechsel.
- 01
Liegt das Board dort, wo Ihr Team die Arbeit bespricht?
Vergleichen Sie Aufgabenkommentare, Projektnachrichten, Channel-Chat und Integrationen. Testen Sie, wie aus Entscheidungen zugewiesene Aufgaben werden und ob Änderungen die richtigen Personen erreichen.
- 02
Wie entwickelt sich der Preis, wenn Sie wachsen?
Tarifstufen pro Seat, Mindestzahl an Seats, Automatisierungen mit Kontingent: Rechnen Sie die Kosten für die doppelte Teamgröße durch. Und zwar bevor Sie unterschreiben, nicht danach.
- 03
Läuft es auf Ihrer Infrastruktur?
Die meisten Plattformen für Arbeitsmanagement gibt es nur in der Cloud. Müssen Ihre Daten auf Servern unter Ihrer Kontrolle bleiben, fällt damit schon der Großteil der Auswahl weg.
- 04
Wer zahlt den Preis der Flexibilität?
Eine Plattform, auf der Sie alles bauen können, braucht jemanden, der baut. Diese Person entwirft, verknüpft und pflegt die Boards. Rechnen Sie ihre Stunden zum Preis dazu.
- 05
Wie weit reichen die Automatisierungen?
Regeln, die Karten verschieben, kann jedes Tool. Prüfen Sie, ob Automatisierungen auch Nachrichten, E-Mails und strukturierte Daten einbeziehen – und ob die Ausführungen kontingentiert sind.
Wann Polybase passt
Wann es passt
Das Board steckt im Gespräch
Mit einem Klick wird eine Nachricht zur Aufgabe, und Statusänderungen erscheinen wieder im Channel. Niemand tippt mehr Chat-Inhalte in ein Board ab, das danach keiner mehr öffnet.
Automatisierung im ganzen Workspace
Automatisierungen gehören zu Polybase. Sie bauen sie visuell, ausgelöst durch Nachrichten, E-Mails, Tabellenzeilen oder Zeitpläne, mit Bedingungen, Schleifen und Aktionen. Das ist mehr als ein Regelwerk zum Kartenverschieben, dessen Ausführungen je nach Tarif begrenzt sind.
Ihre eigenen Server
monday.com gibt es nur in der Cloud. Polybase läuft in unserer EU-Cloud oder auf Ihren eigenen Servern – und ist in beiden Fällen dasselbe Produkt.
Strukturierte Daten neben den Aufgaben
Mit dem optionalen Zusatzmodul Tabellen erhält jeder Channel eine Datenbank wie in Airtable: typisierte Spalten, Formeln, verknüpfte Datensätze und CSV-Import. Die Tabellen können selbst Automatisierungen auslösen.
Was Sie prüfen sollten
Ressourcenplanung und Dashboards
Es gibt keine Auslastungs- oder Ressourcen-Dashboards im Gantt-Stil und keine Portfolios. Unteraufgaben und Abhängigkeiten zwischen Aufgaben sind enthalten. Wenn Sie Kapazitäten teamübergreifend auf einem Bildschirm planen, ist monday.com hier im Vorteil.
App-Marktplatz
Im Marktplatz von monday finden Sie Hunderte Apps. Polybase hat keinen Marktplatz. Wir bieten stattdessen Anbindungen an GitHub und HubSpot sowie an KI-Tools wie Claude.
Begleitete Migration
Einen automatischen Import aus monday.com gibt es noch nicht. Bei der Einführung helfen wir Ihnen mit der Migration.
Die passende monday.com-Alternative finden.
Was ist 2026 die beste monday.com-Alternative?
Das hängt davon ab, was für Sie unverzichtbar ist. Zentrale Steuerung mit starken Berichten: Asana. Möglichst viele Funktionen in einem SaaS-Tool: ClickUp. Das einfachste Board: Trello. Open Source auf eigenen Servern: OpenProject. Aufgaben direkt im Wiki: Notion. Aufgaben, Chat, Anrufe, Dokumente und Automatisierung in einem Workspace, den Sie auch selbst betreiben können: Dafür haben wir Polybase gebaut. Wir sind befangen – lesen Sie also auch den direkten Vergleich.
Welche monday.com-Alternativen bieten Self-Hosting?
Auf dieser Liste ist OpenProject Open Source. Die Community-Edition können Sie selbst betreiben. Polybase ist nicht Open Source, läuft aber auf Ihren eigenen Servern – auch vollständig offline, ohne Internetverbindung. Asana, ClickUp, Trello und Notion gibt es nur als SaaS, genau wie monday.com.
Kann Polybase die Boards und Automatisierungen von monday ersetzen?
Für die meisten Arbeitsabläufe im Team ja. Aufgaben bieten Listen-, Board- und Timeline-Ansicht, Labels, Verantwortliche, Fälligkeiten und anpassbare Status-Abläufe mit Freigaben. Automatisierungen bauen Sie visuell, ausgelöst durch Nachrichten, E-Mails, Tabellenzeilen und Zeitpläne. Unteraufgaben, Abhängigkeiten, Sprints und Schätzungen sind enthalten. Was Polybase fehlt: der App-Marktplatz von monday und Ressourcen-Dashboards im Gantt-Stil.
Können wir unsere monday.com-Boards übernehmen?
monday.com exportiert Boards nach Excel. Mit diesen Dateien bauen Sie Ihre Struktur in Polybase gut nach – mit Channels, Aufgaben und Tabellen. Bei der Einführung helfen wir Ihnen mit der Migration. Einen automatischen Import aus monday.com gibt es noch nicht.
Was kostet Polybase im Vergleich zu monday.com?
Preise auf Anfrage – vereinbaren Sie eine Demo, dann erhalten Sie ein Angebot für Ihr Team. Der Preis richtet sich nach Modulen und Bereitstellung. monday.com rechnet pro Seat in Tarifstufen ab, und die meisten Teams nutzen zusätzlich ein Chat-Tool. Ob sich der Wechsel lohnt, hängt davon ab, welche Tools Sie abschalten. In der Demo gehen wir Ihre bisherigen Tools gemeinsam durch.
Muss jemand Polybase erst „aufbauen“, wie bei monday.com-Boards?
Deutlich weniger. Channels bringen Aufgaben, Dokumente, Anrufe und einen Kalender direkt mit. Ihr Team kann also ab dem ersten Tag arbeiten. Braucht ein Team einen eigenen Prozess, stehen Automatisierungen und Tabellen bereit. Sie ergänzen einen funktionierenden Workspace, sind aber keine Voraussetzung dafür.
Dokumentation und Primärquellen
Redaktionell aktualisiert: 1. November 2026
Die Produktnamen bezeichnen lediglich die verglichenen Tools und bedeuten keine Empfehlung durch die Markeninhaber.
Polybase und monday.com im direkten Vergleich.
Vereinbaren Sie eine 30-minütige Demo. Wir zeigen Ihnen, wie aus einer Nachricht eine Aufgabe auf einem Board wird, das Ihr Team wirklich nutzt. Oder lesen Sie zuerst den ausführlichen Vergleich.
Weitere Ratgeber
Vergleichen Sie auch die anderen Tools Ihres Teams.
Jira
Issue-Tracking, das zur Arbeitsweise Ihres Teams passt.
Ratgeber lesenAsana
Planen Sie Projekte, Abhängigkeiten und teamübergreifende Arbeit.
Ratgeber lesenSlack
Teamkommunikation – und Sie wählen die Bereitstellung.
Ratgeber lesenMicrosoft Teams
Vergleichen Sie Chat, Meetings und die Tools drumherum.
Ratgeber lesen