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Alternativen · 2026

7 Asana-Alternativen

Planen Sie Projekte, Abhängigkeiten und teamübergreifende Arbeit.

Wo jedes Tool läuft, was es wirklich gut kann und wo seine Grenze liegt. Das gilt auch für unser eigenes Produkt. Es steht auf der Liste und ist klar gekennzeichnet.

Vergleich auf einen BlickSo ist dieser Ratgeber entstanden

Redaktionell aktualisiert: 1. November 2026

Was soll Ihr nächstes Tool besser machen?

Asana bietet Aufgabenkommentare, Projektnachrichten und strukturierte Projektplanung. Ein Wechsel lohnt sich nur, wenn die Alternative einen konkreten Bedarf besser erfüllt: bei der Planung, beim Reporting, bei der Kontrolle über die Bereitstellung oder bei der Verbindung von Projektarbeit und Teamkommunikation.

Wir vergleichen sieben echte Alternativen, von einfachen Boards bis zu Open-Source-Suiten. Eine davon ist unser eigenes Produkt. Das steht auf der Karte, und auch dort nennen wir eine ehrliche Einschränkung – wie bei allen anderen.

Vergleich auf einen Blick

Unterschiedliche Tools für unterschiedliche Aufgaben

Klären Sie Ihre Anforderungen und vergleichen Sie dann die Unterschiede.

Vergleich auf einen Blick

Die sieben Kandidaten.
Die Optionen im ÜberblickIdeal fürWas Sie prüfen sollten
monday.comTeams, die ihren Prozess lieber selbst visuell gestalten, als eine feste Struktur zu übernehmen.Flexibilität kostet Arbeit: Jemand muss die Boards bauen und pflegen. Außerdem verteilen sich die Funktionen auf verschiedene Preisstufen.
ClickUpTeams, die mit einem SaaS-Tool möglichst viele Anwendungsfälle abdecken wollen.Die vielen Funktionen haben ihren Preis: Die Oberfläche kann überfordern. Wer sie bändigen will, braucht viel Disziplin bei der Konfiguration.
WrikeUnternehmen und Agenturen, die Anfrageformulare, Proofing und Auslastungsplanung brauchen.Klar auf große Unternehmen zugeschnitten: Vieles steckt in höheren Tarifen und Add-ons. Self-Hosting gibt es nicht.
OpenProjectOrganisationen, die klassisches Projektmanagement auf eigener Infrastruktur brauchen.Es fühlt sich eher nach klassischem Projektmanagement an als nach einem modernen, schlanken Tool. Einige Funktionen gibt es nur in der Enterprise-Edition.
TrelloKleine Teams und einfache Pipelines, denen ein gemeinsames Board wirklich genügt.Timeline-, Dashboard- und Workspace-Ansichten gibt es nur in kostenpflichtigen Tarifen. Prüfen Sie den nötigen Tarif. Und klären Sie, ob dessen Portfolio-, Abhängigkeits- und Berichtsfunktionen für Ihre Abläufe reichen.
PolybaseUnser ProduktTeams, die Kontext nicht länger zwischen Aufgaben-Tool, Chat und Meeting-Tool hin- und hertragen wollen.Bei der reinen Projektverwaltung schlanker als Asana: keine Portfolios, Ziele oder Auslastungsplanung. Unteraufgaben und Abhängigkeiten zwischen Aufgaben sind enthalten.
LinearSoftware- und Produktteams, die einen schnellen Tracker wollen und seine Vorgaben akzeptieren.Für Software-Teams gebaut. Marketing, Operations und gemischte Teams finden es womöglich zu eng. Eine Self-Hosting-Version gibt es nicht.
Die Optionen im Überblick

Die sieben Kandidaten.

  • monday.com

    Das bunte Work OS zum Selberbauen

    Produktwebsite

    monday.com ist ein flexibles „Work OS“. Aus bunten Boards, Automatisierungen und Dashboards bauen Sie fast jeden Prozess – von CRM-ähnlichen Pipelines bis zu Sprint-Boards. Viele Vorlagen erleichtern den Einstieg.

    Ideal für
    Teams, die ihren Prozess lieber selbst visuell gestalten, als eine feste Struktur zu übernehmen.
    Bereitstellung
    Nur SaaS.
    Was Sie prüfen sollten
    Flexibilität kostet Arbeit: Jemand muss die Boards bauen und pflegen. Außerdem verteilen sich die Funktionen auf verschiedene Preisstufen.

  • ClickUp

    Die Alles-App für die Arbeit

    Produktwebsite

    ClickUp bündelt Aufgaben, Dokumente, Whiteboards, Ziele und Chat in einem gehosteten Workspace. Vergleichen Sie Funktionen, Nutzungsgrenzen und Add-ons im Tarif, den Sie tatsächlich kaufen würden. Eine lange Funktionsliste heißt nicht, dass sich das Tool für jedes Team mehr lohnt.

    Ideal für
    Teams, die mit einem SaaS-Tool möglichst viele Anwendungsfälle abdecken wollen.
    Bereitstellung
    Nur SaaS.
    Was Sie prüfen sollten
    Die vielen Funktionen haben ihren Preis: Die Oberfläche kann überfordern. Wer sie bändigen will, braucht viel Disziplin bei der Konfiguration.

  • Wrike

    Work-Management für große Unternehmen

    Produktwebsite

    Wrike ist eine etablierte Work-Management-Plattform für größere Organisationen. Sie bietet Anfrageformulare, Proofing und Freigaben, Auslastungsansichten und umfangreiche Dashboards. In Marketing-Teams und bei Dienstleistern ist Wrike ein häufiger Asana-Konkurrent.

    Ideal für
    Unternehmen und Agenturen, die Anfrageformulare, Proofing und Auslastungsplanung brauchen.
    Bereitstellung
    Nur SaaS.
    Was Sie prüfen sollten
    Klar auf große Unternehmen zugeschnitten: Vieles steckt in höheren Tarifen und Add-ons. Self-Hosting gibt es nicht.

  • OpenProject

    Open-Source-Projektmanagement auf Ihren Servern

    Produktwebsite

    OpenProject ist eine ausgereifte Open-Source-Suite eines Berliner Unternehmens. Sie bietet Arbeitspakete, Gantt-Diagramme, agile Boards und Zeiterfassung – alles auch per Self-Hosting. Neben der kostenlosen Community-Edition gibt es eine kostenpflichtige Enterprise-Edition. Wo Datenhoheit zählt, ist OpenProject verbreitet.

    Ideal für
    Organisationen, die klassisches Projektmanagement auf eigener Infrastruktur brauchen.
    Bereitstellung
    Self-Hosting (Community oder Enterprise) oder Cloud des Herstellers.
    Was Sie prüfen sollten
    Es fühlt sich eher nach klassischem Projektmanagement an als nach einem modernen, schlanken Tool. Einige Funktionen gibt es nur in der Enterprise-Edition.

  • Trello

    Kanban, so einfach wie möglich

    Produktwebsite

    Trello arbeitet mit Boards, Listen und Karten samt Checklisten, Fälligkeiten und Automatisierung. Das passt zu Teams, deren Ablauf auf ein gemeinsames Board passt. Kostenpflichtige Tarife bringen weitere Ansichten wie Timeline und Dashboard. Prüfen Sie, welche Ansichten und Verwaltungsfunktionen Ihr Team braucht.

    Ideal für
    Kleine Teams und einfache Pipelines, denen ein gemeinsames Board wirklich genügt.
    Bereitstellung
    Nur SaaS.
    Was Sie prüfen sollten
    Timeline-, Dashboard- und Workspace-Ansichten gibt es nur in kostenpflichtigen Tarifen. Prüfen Sie den nötigen Tarif. Und klären Sie, ob dessen Portfolio-, Abhängigkeits- und Berichtsfunktionen für Ihre Abläufe reichen.

  • Polybase

    Unser Produkt

    Der souveräne Workspace für Teams

    Produktwebsite

    Polybase zeigt Aufgaben als Liste, Board und Timeline – direkt neben Chat, Anrufen und Dokumenten. Aus einer Chatnachricht wird eine zugewiesene Aufgabe. Ändert sich eine Aufgabe, kann Polybase den passenden Channel benachrichtigen.

    Offen gesagt: Polybase ist unser Produkt. Lesen Sie diesen Eintrag als Sicht des Herstellers. Die Einschränkung unten ist so ernst gemeint wie bei allen anderen.

    Ideal für
    Teams, die Kontext nicht länger zwischen Aufgaben-Tool, Chat und Meeting-Tool hin- und hertragen wollen.
    Bereitstellung
    EU-Cloud oder eigene Server.
    Was Sie prüfen sollten
    Bei der reinen Projektverwaltung schlanker als Asana: keine Portfolios, Ziele oder Auslastungsplanung. Unteraufgaben und Abhängigkeiten zwischen Aufgaben sind enthalten.

  • Linear

    Der schnelle Issue-Tracker mit klaren Vorgaben

    Produktwebsite

    Linear hat den Issue-Tracker für Software neu gebaut – schnell und mit klaren Vorgaben. Sie steuern alles per Tastatur, ohne unnötige Formalitäten. Cycles, Projekte und Initiatives helfen, ohne zu stören. Entwickeln Sie Software, ist Linear die fokussierte Wahl auf dieser Liste.

    Ideal für
    Software- und Produktteams, die einen schnellen Tracker wollen und seine Vorgaben akzeptieren.
    Bereitstellung
    Nur SaaS.
    Was Sie prüfen sollten
    Für Software-Teams gebaut. Marketing, Operations und gemischte Teams finden es womöglich zu eng. Eine Self-Hosting-Version gibt es nicht.
So wählen Sie aus

Fünf Fragen vor dem Wechsel.

  1. 01

    Wie nah ist das Tool am Gespräch?

    Jedes Projekt-Tool kämpft mit dem Chat um Aufmerksamkeit. Je kürzer der Weg von der Diskussion zur Aufgabe, desto genauer zeigt das Board den echten Stand.

  2. 02

    Wie viel Arbeit deckt es ab?

    Nur Aufgaben – oder auch Dokumente, Anrufe und die strukturierten Daten, die im Projekt laufend entstehen?

  3. 03

    Wo liegen Ihre Daten?

    Nur in der Cloud – oder auch auf Ihren eigenen Servern, in Ihrer Region?

  4. 04

    Was belohnt das Preismodell?

    Preisstufen pro Nutzer sind üblich. Achten Sie darauf, ob benötigte Funktionen mit wachsendem Team in teurere Tarife rutschen.

  5. 05

    Pflegt Ihr Team das Tool wirklich?

    Pflegt nur die Projektleitung ein Projekt-Tool, ist es ein Bericht, kein Werkzeug. Akzeptanz zählt mehr als Funktionstiefe.

Unser Produkt

Wann Polybase passt

Illustration der Polybase-Oberfläche
Illustration der Polybase-Oberfläche

Wann es passt

  • Aufgaben entstehen im Gespräch

    Mit einem Klick wird aus einer Nachricht eine Aufgabe. Statusänderungen landen im Channel. Niemand muss Kontext von Hand zwischen Aufgaben-Tool und Chat übertragen.

  • Ein Workspace statt drei Abos

    Asana-Teams nutzen meist zusätzlich ein Chat- und ein Meeting-Tool. In Polybase liegen Aufgaben, Chat, Anrufe, Dokumente und E-Mail an einem Ort – mit einer gemeinsamen Suche.

  • Strukturierte Daten neben den Aufgaben

    Das optionale Add-on Tabellen gibt jedem Channel eine Datenbank wie in Airtable: typisierte Spalten, Formeln, verknüpfte Datensätze und CSV-Import. Die Daten liegen direkt neben der Arbeit, um die es geht.

  • Freie Wahl der Bereitstellung

    Asana gibt es nur in der Cloud. Polybase läuft in unserer EU-Cloud oder auf Ihren eigenen Servern. Wie Ihre Datenhoheit gewahrt bleibt, zeigt die Seite zur Souveränität.

Was Sie prüfen sollten

  • Portfolio-Funktionen

    Portfolios, Ziele und Auslastungsplanung fehlen. Unteraufgaben und Abhängigkeiten („blockiert“ und „blockiert durch“) sind enthalten. Steuern Sie Dutzende Projekte zentral von oben, ist Asana mit seinen Spezialfunktionen voraus.

  • Ökosystem und Import

    Einen App-Marketplace gibt es noch nicht. Ein geführter Asana-Import ist eingebaut (Aufgaben > Import): Aus Abschnitten werden Status, aus Tags werden Labels. Dazu kommen Konnektoren für GitHub und HubSpot, die Anbindung an KI-Tools wie Claude und Hilfe bei der Migration während der Einführung.

Fragen

Die passende Asana-Alternative finden.

Was ist 2026 die beste Asana-Alternative?

Das hängt davon ab, was für Sie entscheidend ist. Die einfachsten Boards: Trello. Prozesse zum Selberbauen: monday.com. Möglichst viele Funktionen in einem SaaS-Tool: ClickUp. Software-Teams: Linear. Anfragen und Proofing im großen Unternehmen: Wrike. Open Source mit Self-Hosting: OpenProject. Aufgaben direkt neben Chat, Dokumenten und Anrufen: Dafür haben wir Polybase gebaut. Wir sind befangen – lesen Sie daher auch den direkten Vergleich.

Welche Asana-Alternativen sind Open Source oder bieten Self-Hosting?

Auf dieser Liste bietet OpenProject eine Open-Source-Community-Edition, die Sie auf eigenen Servern betreiben können. Polybase ist nicht Open Source. Es läuft aber auf Ihren eigenen Servern – auch vollständig offline, ohne Internetverbindung. Alle anderen gibt es nur als SaaS.

Bietet Polybase dieselben Ansichten und Abhängigkeiten wie Asana?

Polybase bietet Listen-, Board- und Timeline-Ansicht mit Labels, Verantwortlichen, Fälligkeiten und anpassbaren Status-Abläufen mit Freigaben. Unteraufgaben und Abhängigkeiten („blockiert“ und „blockiert durch“) sind enthalten, ebenso Sprints und Schätzungen. Portfolios und Auslastungsplanung fehlen.

Können wir unsere Asana-Projekte migrieren?

Asana exportiert Projekte als CSV. Diese Datei hilft Ihnen, Ihre Struktur in Polybase-Channels und -Boards nachzubauen. Asana-Exporte importieren Sie über Aufgaben > Import. Bei der Einführung unterstützen wir Sie mit Migrationshilfe.

Was kostet Polybase im Vergleich zu Asana?

Preise auf Anfrage – vereinbaren Sie eine Demo, dann erstellen wir ein Angebot für Ihr Team. Der Preis richtet sich nach Modulen und Bereitstellung. Asana lizenziert pro Nutzer in Preisstufen, und die meisten Teams zahlen zusätzlich für ein Chat-Tool. Ob sich der Wechsel lohnt, hängt davon ab, welche Tools Sie ablösen. In der Demo gehen wir Ihre bisherigen Tools gemeinsam durch.

Quellen

Dokumentation und Primärquellen

Redaktionell aktualisiert: 1. November 2026

Die Produktnamen bezeichnen lediglich die verglichenen Tools und bedeuten keine Empfehlung durch die Markeninhaber.

Nächster Schritt

Polybase und Asana im direkten Vergleich.

Vereinbaren Sie eine Demo (30 Min.). Wir zeigen, wie Ihre bisherigen Tools in einem Workspace zusammenfinden. Oder lesen Sie zuerst den ausführlichen Direktvergleich.

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