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Alternativen · 2026

6 Miro-Alternativen

Ein Canvas für Workshops, Diagramme oder die tägliche Projektarbeit.

Finden Sie das passende Whiteboard für Workshops, alltägliche Diagramme oder Ihre eigene Infrastruktur. Wir vergleichen fertige Tools und Entwickler-SDKs – auch unser eigenes Produkt.

Vergleich auf einen BlickSo ist dieser Ratgeber entstanden

Redaktionell aktualisiert: 1. November 2026

Was soll Ihr nächstes Tool besser machen?

Eine Miro-Alternative mit Self-Hosting braucht mehr als einen Editor unter Ihrer Domain. Prüfen Sie, wo Boards, Uploads und die Dienste für die Zusammenarbeit laufen. Und klären Sie, wer sie betreut.

Wir vergleichen Workshop-Apps, Diagrammeditoren und ein Canvas-SDK. Bereitstellung, Lizenz und Zusammenarbeit sind getrennte Fragen. Polybase ist unser Produkt – auch hier nennen wir die Grenzen wie bei allen anderen.

Vergleich auf einen Blick

Unterschiedliche Tools für unterschiedliche Aufgaben

Klären Sie Ihre Anforderungen und vergleichen Sie dann die Unterschiede.

Vergleich auf einen Blick

Die sechs Kandidaten.
Die Optionen im ÜberblickIdeal fürWas Sie prüfen sollten
FigJamProdukt- und Designteams, die schon in Figma arbeiten und neben ihren Designdateien brainstormen wollen.Derzeit kein Self-Hosting. Der Nutzen setzt voraus, dass Sie im Figma-Ökosystem arbeiten: FigJam wird im Seat-Modell von Figma verkauft. Außerhalb von Designteams bringen die Figma-Anbindungen deutlich weniger.
MuralModeratoren, Beratungen und Unternehmen, für die strukturierte Workshops zum Kerngeschäft gehören.Derzeit nur in der Cloud, mit Preisen pro Mitglied ähnlich wie bei Miro. Braucht Ihr Team eher schnelle Skizzen als moderierte Workshops, zahlen Sie womöglich für Funktionen, die Sie nicht nutzen.
ExcalidrawEntwickler und Teams, die schnell, kostenlos und schön skizzieren wollen – gehostet oder auf eigenen Servern.Der Client für eigene Server enthält keine Freigabe und keine Zusammenarbeit. Für den Einsatz im Team ist zusätzliche Arbeit nötig. Ein vollständiger Workspace ist es nicht.
draw.ioFluss-, Architektur- und Prozessdiagramme bei jedem Budget – auch ohne Internetverbindung.Zusammenarbeit ist über unterstützte Speicher und Integrationen möglich, etwa Google Drive und OneDrive. Prüfen Sie Ihre geplante Installation: Eine lokale Datei offline ist keine gemeinsame Sitzung.
PolybaseUnser ProduktTeams, die im Projektalltag skizzieren, und Organisationen, die ihr Whiteboard auf eigener Infrastruktur betreiben wollen.Kein Marktplatz für Vorlagen oder Widgets und keine Moderationswerkzeuge. Abstimmungen, Timer und Schätzspiele können Miro und Mural besser.
tldrawEntwickler, die ein Canvas in eine Anwendung einbauen und den Betrieb selbst übernehmen können.Ein SDK bedeutet Aufwand für Entwicklung und Betrieb. Zusammenarbeit im Produktivbetrieb braucht ein Sync-Backend. Einen fertigen Workspace für Teams bekommen Sie nicht.
Die Optionen im Überblick

Die sechs Kandidaten.

  • FigJam

    Das Whiteboard von Figma für Designteams

    Produktwebsite

    FigJam ist das Whiteboard von Figma und mit den Designdateien Ihres Produktteams verbunden. Haftnotizen, Stempel, Abstimmungen und Audio-Chat helfen bei Design-Reviews, Retrospektiven und Brainstormings. Wer Figma bereits nutzt, findet sich sofort zurecht.

    Ideal für
    Produkt- und Designteams, die schon in Figma arbeiten und neben ihren Designdateien brainstormen wollen.
    Bereitstellung
    Nur Figma-Cloud.
    Was Sie prüfen sollten
    Derzeit kein Self-Hosting. Der Nutzen setzt voraus, dass Sie im Figma-Ökosystem arbeiten: FigJam wird im Seat-Modell von Figma verkauft. Außerhalb von Designteams bringen die Figma-Anbindungen deutlich weniger.

  • Mural

    Moderierte Workshops für große Unternehmen

    Produktwebsite

    Mural ist ganz auf Moderation ausgelegt. Timer, Abstimmungen, Privatmodus, Celebrations und eine große Vorlagenbibliothek geben Workshop-Leitungen starke Werkzeuge an die Hand. Zu Hause ist Mural bei Beratungen und Transformationsteams in Konzernen, die beruflich strukturierte Workshops leiten.

    Ideal für
    Moderatoren, Beratungen und Unternehmen, für die strukturierte Workshops zum Kerngeschäft gehören.
    Bereitstellung
    Nur SaaS.
    Was Sie prüfen sollten
    Derzeit nur in der Cloud, mit Preisen pro Mitglied ähnlich wie bei Miro. Braucht Ihr Team eher schnelle Skizzen als moderierte Workshops, zahlen Sie womöglich für Funktionen, die Sie nicht nutzen.

  • Excalidraw

    Open-Source-Whiteboard im Handzeichnungs-Look

    Produktwebsite

    Excalidraw ist das Open-Source-Whiteboard, das Diagrammen wieder etwas Menschliches gibt. Der handgezeichnete Stil lässt Skizzen wie Skizzen aussehen. Der Editor öffnet sich auf excalidraw.com sofort und ohne Konto. Alles steht unter MIT-Lizenz und lässt sich selbst betreiben. Für ein kostenloses Tool zeichnet es sich wirklich hervorragend.

    Ideal für
    Entwickler und Teams, die schnell, kostenlos und schön skizzieren wollen – gehostet oder auf eigenen Servern.
    Bereitstellung
    Kostenlose Web-App oder Self-Hosting (Open Source).
    Was Sie prüfen sollten
    Der Client für eigene Server enthält keine Freigabe und keine Zusammenarbeit. Für den Einsatz im Team ist zusätzliche Arbeit nötig. Ein vollständiger Workspace ist es nicht.

  • draw.io

    Kostenlose Open-Source-Diagramme – auch offline

    Produktwebsite

    draw.io (diagrams.net) ist der Klassiker unter den kostenlosen Diagramm-Tools. Flussdiagramme, Architekturdiagramme und Organigramme zeichnen Sie im Browser ohne Konto oder in Desktop-Apps, die vollständig offline laufen. Es ist Open Source, und Ihre Dateien bleiben, wo Sie sie ablegen – auf der lokalen Festplatte, in Git oder auf Ihrem eigenen Laufwerk. Für reine Diagramme zum Nulltarif ist es kaum zu schlagen.

    Ideal für
    Fluss-, Architektur- und Prozessdiagramme bei jedem Budget – auch ohne Internetverbindung.
    Bereitstellung
    Kostenlose Web-App, Desktop-Apps für offline, Self-Hosting (Open Source).
    Was Sie prüfen sollten
    Zusammenarbeit ist über unterstützte Speicher und Integrationen möglich, etwa Google Drive und OneDrive. Prüfen Sie Ihre geplante Installation: Eine lokale Datei offline ist keine gemeinsame Sitzung.

  • Polybase

    Unser Produkt

    Der souveräne Workspace für Teams

    Produktwebsite

    Polybase Canvas ist ein unendliches Whiteboard im Workspace, direkt neben Chat, Aufgaben und Dokumenten. Sie skizzieren im Channel, in dem das Projekt schon läuft – mit Live-Cursorn, Folgen/„Spotlight me“, Verbindungslinien, Vorlagen, Minimap und Versionsverlauf. Canvas importiert draw.io-Dateien und exportiert Ihre Boards. Die Aufgaben sind nur ein Modul entfernt. So werden Workshop-Ergebnisse zu verfolgbaren Aufgaben statt zu Screenshots. Polybase läuft in unserer EU-Cloud oder auf Ihren eigenen Servern.

    Zur Offenlegung: Polybase ist unser Produkt. Lesen Sie diesen Eintrag als Sicht des Herstellers. Die Schwäche unten ist so echt wie bei allen anderen.

    Ideal für
    Teams, die im Projektalltag skizzieren, und Organisationen, die ihr Whiteboard auf eigener Infrastruktur betreiben wollen.
    Bereitstellung
    EU-Cloud oder eigene Server.
    Was Sie prüfen sollten
    Kein Marktplatz für Vorlagen oder Widgets und keine Moderationswerkzeuge. Abstimmungen, Timer und Schätzspiele können Miro und Mural besser.

  • tldraw

    Canvas-SDK mit einsehbarem Quellcode

    Produktwebsite

    tldraw bietet ein Whiteboard im Web und ein SDK, mit dem Sie ein Canvas in Ihr eigenes Produkt einbetten. Der Quellcode des SDK ist unter der tldraw-Lizenz einsehbar, aber nicht Open Source. Für den Produktivbetrieb brauchen Sie eine Test-, kommerzielle oder Hobby-Lizenz und einen gültigen Schlüssel.

    Ideal für
    Entwickler, die ein Canvas in eine Anwendung einbauen und den Betrieb selbst übernehmen können.
    Bereitstellung
    Gehostete Web-App; SDK und Sync-Backend laufen auch auf Ihrer Infrastruktur.
    Was Sie prüfen sollten
    Ein SDK bedeutet Aufwand für Entwicklung und Betrieb. Zusammenarbeit im Produktivbetrieb braucht ein Sync-Backend. Einen fertigen Workspace für Teams bekommen Sie nicht.
So wählen Sie aus

Fünf Fragen vor dem Wechsel.

  1. 01

    Noch ein Tab oder Teil des Workspace?

    Ein eigenes Whiteboard-Tool heißt: Links, Exporte und ständiges Hin- und Herwechseln. Ein Canvas im Workspace starten Sie direkt im Channel, in dem das Projekt schon läuft.

  2. 02

    Läuft es auf Ihren eigenen Servern?

    Prüfen Sie Editor, Server für die Zusammenarbeit, Uploads und externe Abhängigkeiten. Läuft nur der Client auf Ihren Servern, läuft die gemeinsame Sitzung noch lange nicht dort.

  3. 03

    Was passiert nach dem Workshop?

    Endet ein guter Workshop als Screenshot, haben Sie ein Plakat, aber keinen Plan. Prüfen Sie, wie aus Haftnotizen und Diagrammen verfolgbare Aufgaben werden.

  4. 04

    Workshops oder schnelle Skizzen?

    Ein moderierter Workshop mit Abstimmungen und Timern ist etwas anderes als eine schnelle Architekturskizze im Anruf. Wählen Sie nach den Terminen, die Sie wirklich abhalten.

  5. 05

    Wofür zahlen Sie eigentlich?

    Bei Preisen pro Mitglied zahlen Sie womöglich auch für Personen, die nur gelegentlich mitwirken – nicht nur für aktive Moderatoren. Prüfen Sie, was mit der Rechnung passiert, wenn das ganze Team aufs Board kommt.

Vor dem Wechsel

Klären Sie Ihre Anforderungen und vergleichen Sie dann die Unterschiede.

Welche Miro-Alternativen bieten Self-Hosting?

Polybase stellen Sie als kommerziellen Workspace auf Ihrer Infrastruktur bereit. Excalidraw und draw.io sind Open-Source-Editoren. tldraw ist ein SDK für Entwickler, das Sie gemäß seiner Lizenz betreiben. Das sind unterschiedliche Produkte, keine austauschbaren Installationen.

Das veröffentlichte Client-Image von Excalidraw enthält keine Freigabe und keine Zusammenarbeit. tldraw sync braucht im Produktivbetrieb ein Backend. draw.io ermöglicht Zusammenarbeit über bestimmte Speicherplattformen und Integrationen. Testen Sie genau die geplante Installation mit Ihrem Team, bevor Sie wechseln.

Lizenz und Migration vorher prüfen

Excalidraw und draw.io sind die beiden Open-Source-Optionen dieser Liste. Der Quellcode des tldraw-SDK ist einsehbar, aber nicht Open Source. Für den Produktivbetrieb brauchen Sie eine passende Lizenz und einen Schlüssel. Auch Polybase wird durch Self-Hosting nicht zu Open Source.

Testen Sie ein echtes Board mit Bildern, Verbindungslinien und einer zweiten Person, die mitbearbeitet. Prüfen Sie Gastzugang, Export und Wiederherstellung. Polybase importiert draw.io-Dateien, hat aber keinen automatischen Import für Miro. Bei der Einführung helfen wir Ihnen mit der Migration.

Unser Produkt

Wann Polybase passt

Illustration der Polybase-Oberfläche
Illustration der Polybase-Oberfläche

Wann es passt

  • Das Canvas liegt beim Projekt

    Canvas-Boards liegen im Workspace, direkt neben Chat, Aufgaben und Dokumenten. Sie skizzieren im Channel, in dem die Diskussion schon läuft – nicht in einem weiteren Tab mit einer weiteren Anmeldung.

  • Aus Skizzen werden Aufgaben

    Die Aufgaben sind nur ein Modul entfernt. Deshalb werden Workshop-Ergebnisse zu verfolgbaren Aufgaben mit Verantwortlichen und Fälligkeiten – statt zu einem Screenshot in Slack.

  • Ein Whiteboard mit Self-Hosting

    Betreiben Sie Polybase in unserer EU-Cloud oder auf Ihren eigenen Servern. Miro, FigJam und Mural gibt es derzeit nur in der Cloud.

  • Echte Zusammenarbeit, mit Verlauf

    Live-Cursor, Folgen, Verbindungslinien, Vorlagen und Minimap erleichtern die gemeinsame Arbeit. Im Versionsverlauf sehen Sie frühere Stände eines Canvas. Für die Wiederherstellung brauchen Sie weiterhin eigene Backups.

  • Import aus draw.io

    Vorhandene draw.io-Diagramme importieren Sie direkt. Mit Canvas bleiben Whiteboards im selben Workspace – ohne eigenen Whiteboard-Anbieter und ohne eigene Rechnung.

Was Sie prüfen sollten

  • Marktplatz für Vorlagen und Widgets

    Polybase bringt Vorlagen für Canvas mit. Einen Marktplatz mit Vorlagen und Widgets aus der Community gibt es aber nicht. Hier ist das Ökosystem von Miro Jahre voraus, und das sagen wir offen.

  • Moderationswerkzeuge

    Abstimmungen, Timer und Schätzspiele gibt es auf dem Canvas derzeit nicht. Moderieren Sie beruflich strukturierte Workshops, sind Miro oder Mural dafür momentan besser.

Fragen

Die passende Miro-Alternative finden.

Was ist 2026 die beste Miro-Alternative?

Das hängt davon ab, was für Sie unverzichtbar ist. Kostenlos, Open Source und angenehm zum Zeichnen: Excalidraw. Ein Canvas ins eigene Produkt einbetten: tldraw. Reine Diagramme, auch offline: draw.io. Designteams in Figma: FigJam. Moderierte Workshops in großen Unternehmen: Mural. Ein Whiteboard im Workspace, neben Chat, Aufgaben und Dokumenten: Dafür haben wir Polybase gebaut. Wir sind befangen – lesen Sie also auch den direkten Vergleich.

Welche Miro-Alternativen sind kostenlos oder Open Source?

Excalidraw und draw.io sind die beiden Open-Source-Optionen dieser Liste. Der Quellcode des tldraw-SDK ist einsehbar, für den Produktivbetrieb brauchen Sie aber eine Lizenz. Eine kostenlose Web-App, eine Open-Source-Lizenz und das Recht auf Self-Hosting sind drei verschiedene Dinge.

Welche Miro-Alternativen bieten Self-Hosting?

Polybase, Excalidraw und draw.io lassen sich auf eigenen Servern betreiben. Mit tldraw stellen Entwickler ein Canvas und ein Sync-Backend gemäß der Lizenz bereit. Prüfen Sie die gesamte Installation: Das Client-Image von Excalidraw allein enthält keine Freigabe und keine Zusammenarbeit.

Kann Polybase meine bestehenden Miro-Boards importieren?

Einen automatischen Import aus Miro gibt es derzeit nicht – und wir behaupten auch nichts anderes. Polybase Canvas importiert draw.io-Dateien direkt. Bei der Einführung helfen wir Ihnen mit der Migration.

Hat Polybase Vorlagen und Workshop-Werkzeuge wie Miro?

Canvas bietet Vorlagen, Live-Cursor, Folgen/„Spotlight me“, Verbindungslinien, Minimap, Export und Versionsverlauf. Was fehlt: ein Marktplatz für Vorlagen und Widgets aus der Community und Moderationswerkzeuge wie Abstimmungen und Timer. Für Skizzen im Projektalltag ist alles Wichtige da. Bei moderierten Workshops liegen Miro und Mural weiter vorn.

Was kostet Polybase im Vergleich zu Miro?

Preise auf Anfrage – vereinbaren Sie eine Demo, dann erhalten Sie ein Angebot für Ihr Team. Der Preis richtet sich nach Modulen und Bereitstellung. Die kostenpflichtigen Tarife von Miro werden pro Mitglied berechnet. Ob Polybase günstiger ist, hängt davon ab, was es sonst noch ersetzt. In der Demo gehen wir Ihre bisherigen Tools gemeinsam durch.

Quellen

Dokumentation und Primärquellen

Angaben zu Bereitstellung und Lizenz am 1. November 2026 geprüft. Prüfen Sie Edition und Bedingungen vor der Einführung.

Nächster Schritt

Polybase und Miro im direkten Vergleich.

Vereinbaren Sie eine 30-minütige Demo. Wir zeigen Ihnen ein Canvas, das im Channel entsteht und in verfolgbaren Aufgaben endet. Oder lesen Sie zuerst den ausführlichen Vergleich.

Demo vereinbaren

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