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Alternativen · 2026

6 Airtable-Alternativen

Strukturierte Daten – so viel Struktur wie nötig.

Wo jedes Tool läuft, was es wirklich gut kann und wo es schwächelt. Das gilt auch für unser eigenes Produkt – es steht auf der Liste und ist klar gekennzeichnet.

Vergleich auf einen BlickSo ist dieser Ratgeber entstanden

Redaktionell aktualisiert: 1. November 2026

Was soll Ihr nächstes Tool besser machen?

Airtable hat Datenbanken zugänglich gemacht. Dann stapelten sich die Links zu Datensätzen in Slack, die Automatisierungen stießen an Tarifgrenzen, und die Compliance-Abteilung merkte an: Alles liegt in der Cloud von Airtable, und Self-Hosting gibt es derzeit nicht. Dabei sind strukturierte Daten oft die sensibelsten Daten eines Teams – Kunden, Vertriebspipelines, Personallisten.

Wir vergleichen hier sechs echte Alternativen für strukturierte Daten und Tabellen. Eine davon ist unser eigenes Produkt. Das steht direkt auf der Karte, und auch dort nennen wir ehrlich eine Schwäche.

Vergleich auf einen Blick

Unterschiedliche Tools für unterschiedliche Aufgaben

Klären Sie Ihre Anforderungen und vergleichen Sie dann die Unterschiede.

Vergleich auf einen Blick

Die sechs Kandidaten.
Die Optionen im ÜberblickIdeal fürWas Sie prüfen sollten
BaserowTeams, die eine Datenbank wie Airtable von einem EU-Anbieter wollen – in der Cloud oder per Self-Hosting.Open Core: Einige fortgeschrittene Funktionen gibt es nur in den Premium- und Enterprise-Editionen. Das Angebot an Vorlagen und Integrationen ist kleiner als bei Airtable.
NocoDBTechnische Teams, die ihre bestehenden Datenbanken mit einer Tabellenoberfläche bedienen wollen.Prüfen Sie die Sustainable Use License und die Grenzen der Edition, vor allem bei kommerziellen Diensten, externen Datenbanken und der Zugriffsverwaltung. Beim Self-Hosting kümmern Sie sich selbst um Backups, Updates und den Betrieb.
GristDatenaffine Teams, denen normale Formeln nicht mehr reichen und die volle Kontrolle wollen.Tabellenkalkulation plus Python spricht vor allem technische Nutzer an. Das Ökosystem rund um Grist ist vergleichsweise klein.
SeaTableEuropäische Organisationen, die Datenbanken im Stil einer Tabellenkalkulation von einem EU-Anbieter wollen, mit Option auf Self-Hosting.Weniger bekannt als Airtable. Einige Funktionen gibt es nur in den kostenpflichtigen Editionen.
PolybaseUnser ProduktTeams, die keine Links mehr in den Chat kopieren wollen, und Organisationen, die strukturierte Daten auf eigener Infrastruktur brauchen.Als reine Datenbank bietet Airtable mehr: mehr Feldtypen und einen Interface-Designer. SOC 2 und ISO 27001 haben wir noch nicht.
monday.comTeams, denen visuelles Arbeitsmanagement wichtiger ist als eine echte relationale Datenbank.Nur in der Cloud, und die Preisstufen pro Seat summieren sich. Als nicht relationale Datenbank kosten verknüpfte Datensätze und saubere Daten echte Mühe.
Die Optionen im Überblick

Die sechs Kandidaten.

  • Baserow

    Open-Source-Datenbank ohne Code aus Amsterdam

    Produktwebsite

    Baserow ist eine Open-Source-Datenbank ohne Code aus den Niederlanden: ein aufgeräumtes Raster im Browser, mit Formularen, Ansichten und einer API. Sie betreiben es selbst oder nutzen die Cloud. Wer ein Tool wie Airtable unter europäischem Recht sucht, findet hier eine der naheliegendsten Antworten.

    Ideal für
    Teams, die eine Datenbank wie Airtable von einem EU-Anbieter wollen – in der Cloud oder per Self-Hosting.
    Bereitstellung
    Self-Hosting (Open Source) oder Cloud von Baserow.
    Was Sie prüfen sollten
    Open Core: Einige fortgeschrittene Funktionen gibt es nur in den Premium- und Enterprise-Editionen. Das Angebot an Vorlagen und Integrationen ist kleiner als bei Airtable.

  • NocoDB

    Source-Available-Tabellen für Ihre Datenbanken

    Produktwebsite

    NocoDB bietet eine Oberfläche wie eine Tabellenkalkulation, mit Ansichten, Formularen und APIs – gehostet oder auf eigenen Servern. Die aktuelle Sustainable Use License ist Source Available, aber keine von der OSI anerkannte Open-Source-Lizenz. Prüfen Sie in der gewählten Edition die Anbindung externer Datenbanken und die Verwaltungsfunktionen.

    Ideal für
    Technische Teams, die ihre bestehenden Datenbanken mit einer Tabellenoberfläche bedienen wollen.
    Bereitstellung
    Auf eigenen Servern oder in der Cloud von NocoDB.
    Was Sie prüfen sollten
    Prüfen Sie die Sustainable Use License und die Grenzen der Edition, vor allem bei kommerziellen Diensten, externen Datenbanken und der Zugriffsverwaltung. Beim Self-Hosting kümmern Sie sich selbst um Backups, Updates und den Betrieb.

  • Grist

    Tabelle und Datenbank in einem, mit Python-Formeln

    Produktwebsite

    Grist verbindet Tabellenkalkulation und Datenbank auf einem Open-Source-Kern. Die besondere Stärke: Formeln schreiben Sie in Python. Daten sind streng strukturiert, Zugriffsregeln fein einstellbar, und den Kern können Sie auf Ihren eigenen Servern betreiben.

    Ideal für
    Datenaffine Teams, denen normale Formeln nicht mehr reichen und die volle Kontrolle wollen.
    Bereitstellung
    Self-Hosting (Open-Source-Kern) oder Cloud von Grist.
    Was Sie prüfen sollten
    Tabellenkalkulation plus Python spricht vor allem technische Nutzer an. Das Ökosystem rund um Grist ist vergleichsweise klein.

  • SeaTable

    Tabellen im Excel-Stil von einem deutschen Anbieter

    Produktwebsite

    SeaTable kommt von der SeaTable GmbH in Deutschland, einem Joint Venture mit Seafile Ltd., dem Entwickler von Seafile. Es wirkt wie ein Airtable im Excel-Stil: Zeilen, viele Spaltentypen, Automatisierungen und Skripte. Sie nutzen es in der Cloud mit Hosting in der EU oder per Self-Hosting.

    Ideal für
    Europäische Organisationen, die Datenbanken im Stil einer Tabellenkalkulation von einem EU-Anbieter wollen, mit Option auf Self-Hosting.
    Bereitstellung
    SeaTable Cloud (Hosting in der EU) oder Self-Hosting-Editionen.
    Was Sie prüfen sollten
    Weniger bekannt als Airtable. Einige Funktionen gibt es nur in den kostenpflichtigen Editionen.

  • Polybase

    Unser Produkt

    Der souveräne Workspace für Teams

    Produktwebsite

    Mit Tabellen erhält jeder Channel in Polybase eine Datenbank wie in Airtable: typisierte Spalten, Formeln, Lookups, verknüpfte Datensätze, Kanban-Ansichten, Formulare und CSV-Import. Die Tabelle liegt direkt neben Chat, Aufgaben, Dokumenten und Anrufen zur selben Arbeit. Automatisierungen legen fest, was passiert, wenn sich eine Zeile ändert. Über einen Datensatz sprechen Sie im Channel, statt einen Link in eine andere App zu kopieren. Polybase läuft in unserer EU-Cloud oder auf Ihren eigenen Servern.

    Zur Offenlegung: Polybase ist unser Produkt. Lesen Sie diesen Eintrag als Sicht des Herstellers. Die Schwäche unten ist so echt wie bei allen anderen.

    Ideal für
    Teams, die keine Links mehr in den Chat kopieren wollen, und Organisationen, die strukturierte Daten auf eigener Infrastruktur brauchen.
    Bereitstellung
    EU-Cloud oder eigene Server.
    Was Sie prüfen sollten
    Als reine Datenbank bietet Airtable mehr: mehr Feldtypen und einen Interface-Designer. SOC 2 und ISO 27001 haben wir noch nicht.

  • monday.com

    Arbeitsmanagement mit datenbankähnlichen Boards

    Produktwebsite

    monday.com ist das bunte Schwergewicht dieser Liste. Technisch ist es ein Work OS auf flexiblen Boards, keine reine relationale Datenbank. Brauchen Sie eigentlich visuelles Arbeitsmanagement mit etwas strukturierten Daten, ist es eine ausgereifte Wahl mit gutem Support.

    Ideal für
    Teams, denen visuelles Arbeitsmanagement wichtiger ist als eine echte relationale Datenbank.
    Bereitstellung
    Nur SaaS.
    Was Sie prüfen sollten
    Nur in der Cloud, und die Preisstufen pro Seat summieren sich. Als nicht relationale Datenbank kosten verknüpfte Datensätze und saubere Daten echte Mühe.
So wählen Sie aus

Fünf Fragen vor dem Wechsel.

  1. 01

    Wo liegen Ihre Datensätze?

    In Tabellen stehen oft Kunden-, Vertriebs- und Personaldaten. Gibt es nur die Cloud? Oder können Sie die Daten in der EU halten – oder auf Ihren eigenen Servern?

  2. 02

    Datenbank oder Arbeitsmanagement?

    Manche Tools sind echte relationale Datenbanken. Andere sind Boards mit einigen Datenbankfunktionen. Klären Sie, was Sie tatsächlich brauchen.

  3. 03

    Wo spricht Ihr Team über die Daten?

    Beginnt jede Diskussion mit einem Link, den jemand in den Chat kopiert, geht Kontext verloren. Je näher die Tabelle am Gespräch liegt, desto weniger versickert.

  4. 04

    Was kosten Automatisierungen wirklich?

    Werden Ausführungen gezählt, wächst die Rechnung mit Ihrem Erfolg. Prüfen Sie, was im Tarif enthalten ist, bevor Sie Ihre Prozesse darauf aufbauen.

  5. 05

    Wie kommen Sie wieder heraus?

    CSV-Export, offene Datenformate und Open-Source-Editionen entscheiden, wie leicht Ihnen ein späterer Wechsel fällt. Für strukturierte Daten brauchen Sie einen geordneten Ausstieg.

Unser Produkt

Wann Polybase passt

Illustration der Polybase-Oberfläche
Illustration der Polybase-Oberfläche

Wann es passt

  • Tabellen mitten im Workspace

    Die Datenbank liegt im Channel, in dem Ihr Team ohnehin über diese Daten schreibt, Aufgaben verteilt und telefoniert. Über einen Datensatz sprechen Sie per Nachricht, nicht per kopiertem Link.

  • Ihre Datensätze, Ihre Server

    Ihre Tabellen laufen in unserer EU-Cloud oder auf Ihren eigenen Servern. Wie Ihre Datenhoheit gewahrt bleibt, lesen Sie auf der Seite zur digitalen Souveränität.

  • Automatisierung inklusive

    Automatisierungen starten bei geänderten Zeilen, Nachrichten oder nach Zeitplan, mit Bedingungen, Schleifen und Aktionen. Sie bauen sie visuell, und sie laufen auch auf Ihren eigenen Servern.

  • KI mit dem ganzen Kontext

    Nutzen Sie Ihr eigenes KI-Modell, auch auf Ihren eigenen Servern. Der KI-Assistent sieht Tabellen, Gespräche und Dokumente im Zusammenhang. Ihre Inhalte werden nicht zum Training von Foundation-Modellen verwendet.

Was Sie prüfen sollten

  • Tiefe als reine Datenbank

    Airtable bietet mehr Feldtypen, einen Interface-Designer und eine große Vorlagengalerie. Tabellen in Polybase decken das Wesentliche ab: typisierte Spalten, Formeln, Lookups, verknüpfte Datensätze, Formulare, CSV-Import und mehrere Ansichten.

  • Import und native Apps

    Der CSV-Import funktioniert bereits. Einen begleiteten Import aus Airtable gibt es noch nicht – bei der Einführung helfen wir Ihnen mit der Migration. Apps für Desktop und Mobilgeräte sind verfügbar.

Fragen

Die passende Airtable-Alternative finden.

Was ist 2026 die beste Airtable-Alternative?

Suchen Sie Open-Source-Datenbanken, kommen Baserow und Grist infrage. NocoDB ist unter der Sustainable Use License Source Available. SeaTable gibt es in der Cloud und per Self-Hosting. monday.com konzentriert sich auf Arbeitsmanagement. Tabellen in Polybase passen zu Teams, die strukturierte Datensätze neben Channel-Chat und Aufgaben wollen. Vergleichen Sie den Preis des Zusatzmoduls und den Aufwand für die Migration.

Welche Airtable-Alternativen sind Open Source?

Baserow und Grist haben Open-Source-Editionen, die Sie selbst betreiben können. NocoDB nutzt die Sustainable Use License. Sie ist Source Available und zählt nicht als Open Source im Sinne der OSI. SeaTable und Polybase bieten ebenfalls Self-Hosting, jeweils zu eigenen Bedingungen. Prüfen Sie Edition und Lizenz getrennt von der Bereitstellung.

Können wir unsere Airtable-Bases übernehmen?

Jedes Tool dieser Liste kann mit den CSV-Exporten arbeiten, die Airtable für jede Tabelle erstellt. In Polybase importieren Sie die CSV-Dateien in Tabellen. Spaltentypen, Formeln, Lookups und verknüpfte Datensätze richten Sie danach im Spalteneditor ein. Bei der Einführung helfen wir Ihnen mit der Migration. Einen automatischen Import aus Airtable gibt es noch nicht.

Gibt es eine Airtable-Alternative aus der EU oder mit Self-Hosting?

Ja, sogar mehrere. Baserow kommt aus den Niederlanden, SeaTable von einem deutschen Unternehmen. Beide bieten Hosting in der EU und Self-Hosting. NocoDB und Grist betreiben Sie auf beliebigen Servern. Polybase bringt zusätzlich den Workspace mit: EU-Cloud oder Self-Hosting, und die Tabellen liegen direkt neben Chat, Aufgaben und Anrufen des Teams.

Was kostet Polybase im Vergleich zu Airtable?

Preise auf Anfrage – vereinbaren Sie eine Demo, dann erhalten Sie ein Angebot für Ihr Team. Der Preis richtet sich nach Modulen und Bereitstellung. Ob Sie damit günstiger fahren als mit Airtable, hängt von den übrigen Tools ab. Nutzt ein Team Airtable, Slack und Zoom, sparen Sie vor allem durch die Zusammenlegung. In der Demo gehen wir Ihre bisherigen Tools gemeinsam durch.

Quellen

Dokumentation und Primärquellen

Redaktionell aktualisiert: 1. November 2026

Die Produktnamen bezeichnen lediglich die verglichenen Tools und bedeuten keine Empfehlung durch die Markeninhaber.

Nächster Schritt

Polybase und Airtable im direkten Vergleich.

Vereinbaren Sie eine 30-minütige Demo. Wir zeigen Ihnen, wie Ihre Bases als Tabellen in einem Workspace aussehen. Oder lesen Sie zuerst den ausführlichen Vergleich.

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