Baustellenkoordination vom Handy aus
Ein Channel pro Projekt oder Bauabschnitt. Poliere posten Fotos und Fragen aus der iOS- oder Android-App, das Büro antwortet in einem Thread, und Entscheidungen bleiben beim Projekt statt in privaten Chats.
Branchen
Büro und Baustelle auf demselben Plan halten.
Chat, Aufgaben, Drive, Formulare und Anrufe für Bauleitung, Poliere und Projektbüros. Mängel werden mit Foto zu Aufgaben mit klarer Zuständigkeit, aktuelle Pläne sind auf jedem Handy, und Bautagesberichte landen in einer Tabelle.Typische Teams Bauleitung, Projektbüro, Poliere, NachunternehmerKernmodule Chat, Aufgaben, Drive, Tabellen, AnrufeVerfügbar für Web, macOS, iOS und Android
Das Problem
Die Kolonne baut nach dem Plan in der Hosentasche. Es ist nicht der aktuelle.
Der Architekt hat am Dienstag ein Detail überarbeitet. Am Donnerstag wird die Schalung nach dem alten Stand gestellt. Ein Mangel wurde auf der Baustelle fotografiert, in die Gruppe geschickt und vergessen – und der Verputzer fragt wieder nach, welche Räume noch offen sind.
Auf einer Baustelle verteilen sich die Leute auf Baubüro, mehrere Geschosse und ein Dutzend Firmen. Pläne, Fotos, Mängel und Tagesberichte gibt es zwar, aber sie stecken in Handys, E-Mail-Anhängen und Papierformularen, die erst Tage später im Büro ankommen.
In Polybase
So arbeitet ein Bauteam in Polybase.
Mängellisten als Aufgaben mit Fotos
Fotografieren Sie einen Mangel, machen Sie aus der Nachricht eine Aufgabe, weisen Sie sie dem zuständigen Gewerk zu, setzen Sie eine Frist und verfolgen Sie sie auf einem Board oder in einer Liste bis zum Abschluss.
Pläne und Zeichnungen in Drive, mit Versionen
Legen Sie Pläne, Leistungsverzeichnisse und Protokolle in Drive-Ordnern pro Projekt ab. Der Versionsverlauf zeigt, welcher Stand aktuell ist, und PDFs öffnen sich auf jedem Gerät im Viewer.
Nachunternehmer als Gäste in Channels
Laden Sie ein Gewerk nur in den Channel ein, der es betrifft. Es sieht seine Pläne und Aufgaben, nicht den restlichen Workspace, und Rollen legen fest, was es ändern darf.
Bautagesberichte per Formular in Tabellen
Poliere füllen täglich ein kurzes Formular zu Wetter, Besetzung und Baufortschritt aus. Die Einträge landen als Zeilen in einer Tabelle, die das Projektbüro nach Baustelle, Gewerk oder Datum filtert.
Baubesprechungen per Anruf
Starten Sie aus dem Projekt-Channel einen Anruf, wenn Architekt oder Fachplaner nicht vor Ort sein können, teilen Sie Ihren Bildschirm oder einen Plan und halten Sie die vereinbarten Maßnahmen als Aufgaben fest.
Sicherheit und Bereitstellung
Nachunternehmer und Bauherren arbeiten als Gäste in einzelnen Channels mit und sehen den restlichen Workspace nicht. Rollen legen fest, wer Pläne und Aufgaben bearbeiten darf. Sie können Polybase in unserer EU-Cloud oder auf Ihren eigenen Servern betreiben.
Polybase läuft in unserer EU-Cloud oder auf Ihren eigenen Servern. So bleiben Ihre Daten bei Ihnen
FAQ
Das fragen uns Teams aus dieser Branche.
Nein. Polybase ist ein Kollaborations-Workspace. Modelle, Terminplanung, Mengenermittlung und Abrechnung bleiben in Ihren BIM-, Planungs- und ERP-Systemen. In Polybase stimmen sich die Menschen ab, die mit diesen Systemen arbeiten: Sie teilen Dateien und verfolgen offene Punkte.
Ja. Es gibt Apps für iOS und Android mit Push-Benachrichtigungen, Fotos lassen sich direkt vom Handy anhängen, und Channels können außerhalb der Arbeitszeit stummgeschaltet werden. Zum Synchronisieren ist eine Internetverbindung nötig.
Ja. Laden Sie sie als Gäste in einen einzelnen Channel ein, etwa für ein Gewerk oder einen Bauabschnitt. So sehen sie nur, was sie betrifft.
Ja. Dateien in Drive behalten ihre Versionen. Ihr Team sieht, welcher Planstand aktuell ist, und kann zu einem früheren zurückkehren. Polybase interpretiert keine CAD- oder BIM-Dateien, sondern speichert und teilt sie.
Nächster Schritt
Erleben Sie eine Mängelliste, die sich von selbst abarbeitet.
Vereinbaren Sie eine Demo – wir richten mit Ihnen einen Baustellen-Channel, ein Mängelboard und ein Formular für Bautagesberichte ein.
Branchen
(01)
Ämter, die Hand in Hand arbeiten.
Chat, Dokumente, Aufgaben und Kalender für Behörden. Vorgänge, Ratssitzungen und ressortübergreifende Projekte an einem Ort statt in Postfächern.
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(02)
Transaktionen und Prüfungen, nachvollziehbar.
Chat, Dokumente, Aufgaben und Anrufe für Banken, Asset Manager und Fintechs. Jede Transaktion, Prüfung und Freigabe an einem Ort – mit einem Verlauf, den Sie Prüfern vorlegen können.
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(03)
Pflegeteams, die sauber übergeben.
Chat, Aufgaben, Kalender und Anrufe für Praxen, Kliniken und Pflegeeinrichtungen. Schichtübergabe, Dienstpläne und interne Abstimmung an einem Ort statt in privaten Messengern.
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(04)
Projektarbeit, die intern bleibt.
Chat, Dokumente, Aufgaben und Anrufe für Rüstungsunternehmen und Sicherheitsteams. Programmräume mit streng begrenztem Mitgliederkreis und ein Workspace, der auch im geschlossenen Netz läuft.
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(05)
Wo Code, Gespräch und Board zusammenkommen.
Chat, Dokumente, Aufgaben, Sprints und Anrufe für Entwicklungs- und Produktteams. Pull Requests bewegen Aufgaben, Störungen werden zu Tickets, und jede Begründung bleibt auffindbar.
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(06)
Kundenarbeit ohne Feedback-Chaos.
Chat, Aufgaben, Canvas und Anrufe für Agenturen und Studios – ein Channel pro Kunde, Briefings und Freigaben auf einem Board und alles Feedback an einem Ort statt an fünf.
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(07)
Von der Zentrale bis auf die Verkaufsfläche.
Chat, Aufgaben, Kalender, Tabellen und gemeinsame Postfächer für Handels- und E-Commerce-Teams. Kampagnen, Filialaufgaben und die Abstimmung mit Lieferanten an einem Ort.
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(08)
Schaden und Underwriting, raus aus dem Postfach.
Chat, Dokumente, Aufgaben, Tabellen und gemeinsame Postfächer für Versicherer, Makler und Agenturen. Eine Schadenwarteschlange, die alle sehen, und Maklerkorrespondenz, die nicht mehr in Einzelpostfächern verschwindet.
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(09)
Jedes Mandat mit eigenem Raum.
Chat, Dokumente, Aufgaben und Anrufe für Kanzleien und Rechtsabteilungen. Ein Channel pro Mandat, gemeinsames Arbeiten an Entwürfen und Fristen, die niemand allein im Kopf behalten muss.
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(10)
Den Monat abschließen, statt Belegen hinterherzulaufen.
Chat, Dokumente, Aufgaben und Anrufe für Steuer- und Buchhaltungsbüros – ein Channel je Mandant, eine Abschluss-Checkliste pro Monat und alle Fristen auf einem Board.
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(11)
Die Schicht übergeben, nicht das Chaos.
Chat, Aufgaben, Tabellen und Anrufe für Disposition, Lager und Spedition. Schichtübergaben, die auch nachts nichts verlieren, Störungen mit klarer Zuständigkeit und alle Frachtführerdaten in einer Liste.
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(12)
Büro und Werk, auf demselben Stand.
Chat, Aufgaben, Dokumente und Tabellen für Fertigungsunternehmen. Schichtnotizen, Instandhaltungsanfragen und Qualitätsmängel – im Blick derjenigen, die sie beheben.
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(13)
Eine Schule, ein schwarzes Brett.
Chat, Dokumente, Kalender, Aufgaben und E-Mail für Schulen, Hochschulen und Weiterbildungsanbieter. Kurs-Channels für Lehrkräfte, ein Kalender fürs ganze Halbjahr und ein gemeinsames Postfach für Elternanfragen.
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