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Anwendungsfall · 03

Bringen Sie neue Teammitglieder in einen Workspace .

Geben Sie neuen Teammitgliedern einen Ort für die nötigen Gespräche, Dokumente und Entscheidungen — mit nur einem einzurichtenden Account.
Einladung
1 E-Mail
Setup-Accounts
1
Anmeldung
Magic Link
Gastzugang
Pro Kanal
Manifest

Onboarding ist ein Produkt, keine Checkliste.

Die meisten Firmen onboarden neue Leute wie ihre erste Einstellung — Tabelle, Drive-Ordner und Hoffnung. Polybase behandelt Onboarding als First-Class-Produktoberfläche: Neue finden den Kontext sofort — und tragen in Tagen statt Wochen bei.

Vorher · Nachher

Klarheit am ersten Tag, nicht Chaos am dreißigsten.

Altes Onboarding
  • Sieben Logins
    Slack, Jira, Notion, Zoom, GitHub, Drive, Linear — alles manuell.
  • Notion-Schatzsuche
    Handbücher verlinken auf Seiten, die auf PDFs verlinken, die auf nichts verlinken.
  • Wissens-Meetings
    Fünf Intros, acht Akronyme, null schriftlicher Stand.
  • Erster PR in Woche 3
    Bis zum Liefern ist die Hälfte des Kontexts vergessen.
Mit Polybase
  • Eine Einladung, ein Workspace
    Eine einzige E-Mail-Einladung mit der passenden Rolle öffnet jeden Kanal, jedes Doc und jeden Task.
  • Ein Assistent, der die Historie kennt
    Neue fragen Polybase AI 'warum ist das so gebaut?' und bekommen Antworten aus dem echten Teamarchiv.
  • Kontext als Default
    Die Entscheidungen, Docs und Threads hinter der Arbeit sind schon da — ohne Catch-up-Meetings.
  • Früher liefern
    Weil die nötigen Räume schon offen, durchsuchbar und im Kontext sind.
Warum es funktioniert

Drei unfaire Vorteile beim Rampen.

(01)

Eine Einladung, alle Räume

Kein IT-Ticket nötig. Eine E-Mail-Einladung mit Rolle öffnet Chat, Tasks, Docs, Calls und KI in einem Schritt.

(02)

Lebendes Team-Gedächtnis

Jede Entscheidung, Spec, jeder Call bleibt durchsuchbar und am Projekt — dauerhaft.

(03)

KI-Buddy ab Tag 1

Polybase AI beantwortet 'warum haben wir das so gebaut?' aus echter Team-Historie.

Das Setup

Onboarding, vereinfacht.

1
Einladungs-E-Mail
Rollenbasierter Zugriff aus einer einzigen Einladung.
0
Passwörter nötig
Anmeldung per Magic Link — ganz ohne Passwort.
12
Module ab Tag eins
Chat, Tasks, Docs, Boards, Calls und mehr — ein Konto.
1
Kanal für Gäste
Gastzugang bleibt auf den eingeladenen Kanal beschränkt.
So funktioniert es

Vom Vertrag zur echten Arbeit in einer Woche.

  1. 01

    Tag 0 · Einladung senden

    Eine E-Mail-Einladung mit der passenden Rolle. Anmeldung per Magic Link — kein Passwort-Ritual, keine IT-Warteschlange.

  2. 02

    Tag 1 · Im Kontext ankommen

    Kanäle, Docs und Tasks sind schon organisiert — per Workspace-Vorlage oder im gewachsenen Setup des Teams, Historie inklusive.

  3. 03

    Tag 2–3 · Echte Arbeit übernehmen

    Eine Starter-Aufgabe vom Board — Thread und Doc, die sie erklären, sind einen Klick entfernt.

  4. 04

    Tag 5 · Mit Sicherheit beitragen

    Fragen gehen an den KI-Assistenten oder in den Thread — nicht in einen Kalender voller Catch-up-Meetings.

FAQ

Zum Onboarding mit Polybase.

Sie senden eine E-Mail-Einladung mit der passenden Rolle. Die Anmeldung läuft per Magic Link, der Workspace bleibt invite-only. SSO und SCIM-Provisionierung stehen auf unserer Roadmap.

Polybase ergänzt sie. Ihre Playbooks leben als Docs, die der KI-Assistent lesen und hervorholen kann, wenn jemand fragt.

Nur solche, zu denen die neue Person Zugang hat. Polybase AI respektiert dieselben Rechte wie ein Mensch.

Nächster Schritt

Machen Sie Woche eins zur Liefer-Woche.

Wir führen ein 30-minütiges Onboarding-Audit durch und entwerfen einen Polybase-Rollout für Ihre nächste Kohorte — von der ersten Einladung bis zur ersten gelieferten Aufgabe.

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(01)

Ersetzen Sie einzelne Tools, ohne die Arbeitsweise

Bringen Sie Chat, Calls, Aufgaben, Dokumente und Boards in einem Workspace zusammen und bewahren Sie vertraute Arbeitsweisen.

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Bewahren Sie den Kontext

Halten Sie Nachrichten, Aufgaben, Dokumente und Entscheidungen bei der Arbeit, zu der sie gehören. So bleibt der Grund hinter einer Aktion sichtbar.

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Wählen Sie, wo

Betreiben Sie Polybase in unserer EU-Cloud, in Ihrer VPC oder auf eigener Infrastruktur. Für isolierte Installationen nutzen Sie einen selbst gehosteten Jitsi-Stack für Calls.

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