Dokumente in Polybase lassen sich jetzt über nachverfolgbare Links außerhalb des Workspace teilen. Ein Freigabelink öffnet im Browser einen aufgeräumten, seitenweisen Viewer — die Empfängerseite braucht weder ein Polybase-Konto noch eine Installation. Jeder erstellte Link wird über ein zentrales Dashboard in Docs verwaltet.
Bislang bedeutete das Versenden eines Dokuments an Externe meist: Datei exportieren und aus den Augen verlieren. Ein Freigabelink lässt das Dokument, wo es hingehört, und macht den Versand beobachtbar — Sie sehen, ob das Dokument überhaupt geöffnet wurde und auf welchen Seiten die Aufmerksamkeit tatsächlich lag.
Der Viewer zeigt Dokumente Seite für Seite, und die Aufrufe werden pro Seite erfasst: wie oft ein Link besucht wurde und wie weit Leser gekommen sind. In der Praxis macht das den Unterschied — ein Angebot, das auf Seite zwei abgebrochen wird, erzählt eine andere Geschichte als eines, das bis zum Ende gelesen wurde.
Für Dokumente, bei denen ein Name dazugehört, gibt es eine optionale E-Mail-Abfrage: Bevor sich das Dokument öffnet, hinterlässt die betrachtende Person ihre Adresse. Das Dashboard führt alles zusammen — jeder aktive Link, seine Einstellungen und seine Aufrufe in einer Liste. Ein vor sechs Wochen geteiltes Dokument bleibt so kein loses Ende.
Wie alles in Polybase hängt auch diese Funktion nicht an unserer Cloud. Auf einer selbst gehosteten Instanz bleiben Viewer, Analytik und gesammelte E-Mail-Adressen auf Ihren eigenen Servern — genau dort, wo sie hingehören, wenn es um Angebote, Verträge oder Vorstandsunterlagen geht.
- Seitenweiser Browser-Viewer — ohne Konto und ohne Download auf Empfängerseite
- Aufruf-Analytik pro Seite für jeden Freigabelink
- Optionale E-Mail-Abfrage, bevor sich ein Dokument öffnet
- Ein Dashboard mit allen Links, Einstellungen und Aufrufen
- Läuft in selbst gehosteten Installationen auf Ihren eigenen Servern
