Doküman Yönetimi

Ekibinizin bilgisi, yaptığı işle bağlantılı.

Wiki yazın, teklif hazırlayın, elektronik tablolarla çalışın veya fikirlerinizi sunun. Doküman ve dosyalarınızı ilgili konuşmalar, görevler ve kişilerle aynı yerde tutun.
# ürün / Docs
Örnek çalışma alanı

Bir proje, her format

  • Ekip el kitabıWiki
  • Müşteri teklifiDOCX
  • Lansman bütçesiXLSX
  • Proje başlangıcıPPTX
  • İmzalı sözleşmePDF
WikiDoğrulandı

Her ekip üyesi için iyi bir başlangıç.

Nasıl çalışıyoruz, ne geliştiriyoruz ve sıradaki adım nerede? Buradan başlayın, bağlantıları takip ederek ilgili işe ulaşın.

Bu Wiki'de

  • 01 Çalışma ilkelerimiz
  • 02 İlk haftanız
  • 03 Projeler ve kişiler

Bağlantılı görev

Proje ekibinizle tanışın

Sorumlu: Alex · Devam ediyor

Wiki, Office ve PDF dosyaları aynı kanal bağlamında buluşur. Gösterilen içerik örnektir.

Oluştur ve düzenle

Her çalışma biçimine uygun bir alan.

Wiki

Yaşayan bilgi oluşturun

Başlıklar, listeler, kod, görseller ve iç içe bloklarla el kitapları, toplantı notları ve proje özetleri hazırlayın. Slash komutlarıyla içerik ekleyin, sayfa anahattıyla gezinin.

Sayfa ağacı · Satır içi bağlantılar · Görev blokları

DOCX

Özenli dokümanlar hazırlayın

Word dokümanını içe aktarın; metin, tablo ve görsellerini düzenleyin. Yazı biçimini, paragraf aralıklarını ve sayfa kenar boşluklarını ayarlayın; bul ve değiştir kullanın, dışa aktarın veya yazdırın.

DOCX içe aktarma · DOCX, PDF ve Markdown çıktısı

XLSX

Verilerinizle çalışın

Çalışma kitabını açın, hücreleri düzenleyin ve formüllerle hesaplayın. Verileri sıralayın, filtreleyin, grafikler oluşturun; bütçe ve elektronik tabloları proje dosyalarının yanında tutun.

Formüller · Grafikler · XLSX ve CSV çıktısı

PPTX

Fikrinizi sunuma dönüştürün

Sunum oluşturun veya PowerPoint dosyası içe aktarın. Metin, görsel ve şekilleri düzenleyin, geçişler ve konuşmacı notları ekleyin; sunucu görünümüyle sunun.

Slayt düzenleri · Konuşmacı notları · PPTX çıktısı

Office dosyaları Polybase editörlerinde açılır. Desteklenen içerik düzenlenip dışa aktarılabilir; gelişmiş biçimlendirme ve özellikler Microsoft Office'ten farklılık gösterebilir.

Yerleşik dosya görüntüleyiciler

Dokümanlardan fazlası. Projenizin tüm dosyaları.

PDF okuyun, tasarım önizleyin, kayıt oynatın veya arşiv içindeki dosyaları listeleyin. Ekibinizin kendi Wiki sayfalarının yanında bu dosya türlerini doğrudan Polybase içinde görüntüleyin.

Görüntülenebilen dosya formatları
KategoriGörüntülenebilen türler
PDF
.pdf
Word / metin belgesi
.docx.doc.odt.rtf.dot.dotx.ott
Elektronik tablo
.xlsx.xls.csv.ods.fods.tsv.tab.xlsm.xlsb.numbers.dbf
Sunum
.pptx.ppt.odp.pps.ppsx.pptm
Görsel
.jpg.jpeg.png.gif.webp.svg.ico.bmp.avif.tif.tiff.heic.heif
Ses
.mp3.wav.ogg.m4a.aac.flac.webm

Ses içerikli WebM

Video
.mp4.webm.ogg.mov
Markdown / JSON
.md.markdown.mdown.mkd.mkdn.mdwn.json
Metin / kaynak kod
TXTLOGXMLYAMLTOMLJS/TSPythonGoJavaSQLCSS

Ve çok sayıda başka kod ve yapılandırma uzantısı

Arşiv içeriği listesi
.zip.jar.war.ear.apk.ipa.vsix.crx.xpi.whl.egg

Arşivin içindeki dosyaların listesini görüntüleyin

Ses ve video oynatma, tarayıcının kodek desteğine bağlıdır. Bazı doküman önizlemelerinde sunucu tarafında dönüşüm kullanılır.

Düzenlemek de istediğinizde

Kendi Wiki sayfalarınızı, dokümanlarınızı, elektronik tablolarınızı ve sunumlarınızı oluşturup düzenleyin. Yüklenen dosyalarda düzenleme desteği sunulan türler:

  • Wiki
  • DOCX
  • XLSX
  • CSV
  • PPTX

Düzenleme için dokümana ve ilgili editöre erişim gerekir. DOC, ODT, XLS, ODS, FODS ve PPT görüntüleme modunda açılır. Office dönüşümü her formatın desteklenen özelliklerini kapsar.

Bağlantılı bilgi

Bir sonraki adıma açılan Wiki.

Sayfanızı işe başlamak için kullanışlı bir noktaya dönüştürün. @ veya [[ ile diğer Wiki sayfalarına bağlanın, geri bağlantıları görün; görevleri ve kayıtlı tablo görünümlerini doğrudan sayfaya ekleyin.

  • Üst ve alt sayfaları düzenli bir hiyerarşide toplayın.
  • Gömülü görev başlığından görev ayrıntılarını açın.
  • Erişilebilir bir Wiki'yi web ve masaüstünde kanal sekmesi olarak sabitleyin.
Proje rehberi / Lansman

Özetten teslimata

Konumlandırma sayfasından başlayın, ardından aşağıdaki işleri takip edin.

Ürün konumlandırması

Lansman özetini incele

Alex · İncelemede

Lansman takibi

Gömülü tablo · Bu haftanın teslimleri

Örnek Wiki içeriği

Wiki sahipliği ve inceleme

Sorumlusu belli. Güncelliği görünür.

Yararlı bilgi bakım ister. Sayfa sahipleri ve yardımcı sorumlular atayın, taslakları yayımlanmış sayfalardan ayırın ve ekibinizin güveneceği sürümü doğrulayın. İnceleme hatırlatmaları gereken zamanda dikkati tekrar sayfaya çeker.

  • Sayfaları takip edin ve inceleme bildirimleri alın.
  • Saklanan Wiki sürümlerini geri yüklemeden önce önizleyin.
  • Wiki içeriğini sayfa ve satır yorumlarıyla değerlendirin.

Bilginin güncelliği

Her sayfanın bir sonraki adımı var.

Ekip el kitabı

Sahip: AlexDoğrulandı

Sürüm kontrol listesi

Sahip: Denizİnceleme gerekiyor

Önceki lansman notları

Sahip: MiaArşivlendi

Örnek Wiki yaşam döngüsü ve inceleme durumları

Bul ve paylaş

Aradığınıza ulaşın. Kontrolü koruyarak paylaşın.

Dosyanın içindeki bilgiyi bulun

OCR ile desteklenen taramalardan çıkarılan metinler dahil, indekslenen doküman içeriğinde arama yapın. İçerik önizlemeleriyle dosyaları gezin; ızgara, sütun, galeri ve ağaç görünümleri arasında geçin.

Arama: yenileme koşulları

İmzalı sözleşme.pdf

“…yenileme koşulları bir sonraki sözleşme dönemi öncesinde gözden geçirilir…”

İndekslenmiş OCR sonucu örneği

Paylaşımın sınırlarını belirleyin

Dokümanları kanalın erişim kuralları içinde tutun. Çalışma alanı dışına paylaşırken görüntüleme ve indirme izinlerini seçin, son kullanma süresini belirleyin ve erişim bitince bağlantıyı iptal edin.

Müşteri teklifi.docx

Erişim
Yalnızca görüntüleme
İndirme
Kapalı
Bağlantı süresi
7 gün sonra

Örnek paylaşım ayarları

Masaüstünde de yanınızda

Yerel dosyanız yerelde kalabilir.

Güncel masaüstü uygulamasıyla bilgisayarınızdaki DOCX, XLSX ve PPTX dosyalarını oturum açmadan veya yüklemeden açıp düzenleyin. Ayrı bir kopya kaydederek özgün dosyayı koruyun. Ekiple çalışmaya hazır olduğunuzda dosyayı seçtiğiniz çalışma alanı kanalına içe aktarın.

Masaüstü uygulamasını keşfet

Bilmeniz gereken birkaç ayrıntı.

Wiki ile doküman arasındaki fark nedir?

Wiki; sayfa ağacı, geri bağlantılar, sahiplik, doğrulama, yorumlar ve saklanan sürüm geçmişi sunan blok tabanlı bilgi formatıdır. Doküman editörü sayfalı yazım ve DOCX içe/dışa aktarmaya odaklanır. İkisi de elektronik tablolar, sunumlar ve yüklenen dosyalarla birlikte Docs modülünde bulunur.

Birden fazla kişi birlikte düzenleyebilir mi?

Wiki, düzenleme varlığını gösterir ve üzerinde çalışılan alanı düzenleyen kişiye ayırır; kişiler ayrı alanlarda çalışabilir. Bir alan birden fazla blok içerebilir. Word türündeki dokümanlarda aynı anda tek kişi düzenleme yapar. Wiki yorumları ve geçmişi tüm dosya türlerine değil, Wiki'ye özgüdür.

Mevcut Office dosyalarımı kullanabilir miyim?

Evet. DOCX, XLSX ve PPTX dosyaları Polybase'te düzenlenebilir; PDF ve desteklenen diğer yüklemeler önizlenebilir. İçe ve dışa aktarma desteği formata bağlıdır. Gelişmiş Office düzenleri, formülleri veya efektleri değişebilir; önemli dosyaları dönüşümden sonra kontrol edin. Masaüstündeki yerel dosya akışı özgün dosyanın üzerine yazmak yerine bir kopya kaydeder.

Doküman Yönetimi

Her doküman, işinizin bir parçası olsun.

Ekibinizin bilgisinin, dosyalarının ve günlük işlerinin Polybase'te nasıl bir araya geldiğini görün.