Microsoft 365 alternatifleri ve egemen ofis
Ofis paketinizi kimin işlettiğini ve verinin nerede durduğunu seçin.
Paketleri ve çalışma alanlarını hizmeti kimin işlettiğine, verinin nerede durduğuna ve Microsoft 365'in hangi işlerini gerçekten üstlendiklerine göre karşılaştırın.
Editoryal güncelleme: 19 Ekim 2026
Yeni aracınız neyi daha iyi yapmalı?
Microsoft 365 birden fazla işi bir arada sunar: Outlook e-posta ve takvim, Word, Excel ve PowerPoint, OneDrive ve SharePoint dosyaları, Teams sohbet ve toplantıları. Bir Microsoft 365 alternatifi bunların hepsini tek üründe nadiren karşılar; paketleri karşılaştırmadan önce kurumunuzun dayandığı işleri listeleyin.
Veri egemenliği arayışında ikinci soru hizmeti kimin işlettiğidir. Microsoft'un EU Data Boundary taahhüdü, Microsoft 365 müşteri verilerinin belirtilen istisnalarla AB ve EFTA içinde saklanıp işlenmesini kapsar. Verinin bulunduğu yer, hizmeti kendiniz işletmekle aynı şey değildir. Bu rehber openDesk, Nextcloud Hub, Proton for Business, Zoho Workplace, Google Workspace ve Polybase'i karşılaştırır. Polybase bizim ürünümüzdür ve her yerde bu şekilde işaretlenmiştir.
Her ihtiyaç için farklı bir seçenek
Önce ihtiyaçlarınızı belirleyin, ardından seçeneklerin farklarını karşılaştırın.
Bir bakışta karşılaştırın
| Seçenekleri inceleyin | En uygun olduğu durum | Neyi kontrol etmeli? |
|---|---|---|
| openDesk | Microsoft 365'i kendi işletecekleri açık kaynak bir paketle değiştirmek isteyen kamu kurumları ve büyük organizasyonlar. | Birden fazla entegre uygulama ciddi bir işletme emeği gerektirir ve ortak portalın arkasında her uygulama kendi arayüzünü korur. |
| Nextcloud Hub | Senkron istemcileriyle self-host bir dosya bulutu isteyen ve paketin geri kalanını bunun etrafında kurmaya hazır kurumlar. | Platformu siz işletirsiniz: güncellemeler, ofis motoru, uygulama uyumluluğu ve performans ayarı sizin veya sağlayıcınızın sorumluluğundadır. |
| Proton for Business | Önceliği İsviçre merkezli bir sağlayıcıda şifreli e-posta ve dosya depolama olan küçük ve orta ölçekli ekipler. | Uçtan uca şifreleme sunucu taraflı özellikleri ve entegrasyonları sınırlar. Docs ve Sheets'i kendi Word ve Excel dosyalarınızla deneyin; ekip sohbeti ve proje işlerini ayrıca planlayın. |
| Zoho Workplace | Microsoft ve Google ekosistemleri dışında, e-posta barındırma dahil benzer bir bulut paketi isteyen işletmeler. | Self-host yoktur. Zoho'nun gizlilik SSS'si, Hindistan'daki şirketinin Standart Sözleşme Maddeleri kapsamında nadiren destek erişimini anlatır; bunu veri koruma sorumlunuzla değerlendirin. |
| Google Workspace | Olgun bir bulut paketi isteyen ve ABD merkezli bir sağlayıcıyı kabul eden kurumlar. | Avrupa veri bölgesi verinin nerede saklandığını yanıtlar, hizmeti kimin işlettiğini değil. Microsoft 365'ten Google'a geçmek bağımlılığı ortadan kaldırmaz, taşır. |
| PolybaseBizim ürünümüz | Teams, SharePoint, Planner ve ortak gelen kutularını kendi sunucularında çalıştırabilecekleri tek çalışma alanıyla değiştiren ekipler. | Tam bir ofis paketi değildir: karmaşık Word, Excel ve PowerPoint dosyaları dönüşümden sonra değişebilir ve Polybase bir e-posta sunucusu değil, istemcisidir. Henüz SOC 2 veya ISO 27001 sertifikası yoktur; yerel SAML desteklenmez. |
Altı Microsoft 365 alternatifi.
- Ürünün sitesi
openDesk
Kamu sektörü için açık kaynak çalışma alanı
openDesk, Almanya'nın Dijital Egemenlik Merkezi ZenDiS tarafından geliştirilir. Açık kaynak uygulamaları bir araya getirir: groupware için OX App Suite, dosyalar için Nextcloud, ofis düzenleme için Collabora, sohbet için Element, video için Jitsi, bilgi yönetimi için XWiki, projeler için OpenProject ve ortak notlar için Notes.
- En uygun olduğu durum
- Microsoft 365'i kendi işletecekleri açık kaynak bir paketle değiştirmek isteyen kamu kurumları ve büyük organizasyonlar.
- Barındırma modeli
- Kubernetes tabanlı; kendi işletiminiz, bulut sağlayıcılardan SaaS veya iş ortaklarıyla. Community Edition ücretsizdir; üretim için Enterprise Edition önerilir.
- Neyi kontrol etmeli?
- Birden fazla entegre uygulama ciddi bir işletme emeği gerektirir ve ortak portalın arkasında her uygulama kendi arayüzünü korur.
- Ürünün sitesi
Nextcloud Hub
Self-host dosya, groupware, ofis ve görüşme
Nextcloud Hub, Files'ı sohbet ve görüşme için Talk, e-posta, takvim ve kişiler için Groupware ve ortak doküman düzenleme için Nextcloud Office ile birleştirir. Kendi sunucularınızda, bir barındırma sağlayıcısında veya Enterprise aboneliğiyle çalışır.
- En uygun olduğu durum
- Senkron istemcileriyle self-host bir dosya bulutu isteyen ve paketin geri kalanını bunun etrafında kurmaya hazır kurumlar.
- Barındırma modeli
- Self-host (AGPL açık kaynak), barındırma sağlayıcıları veya Nextcloud Enterprise.
- Neyi kontrol etmeli?
- Platformu siz işletirsiniz: güncellemeler, ofis motoru, uygulama uyumluluğu ve performans ayarı sizin veya sağlayıcınızın sorumluluğundadır.
- Ürünün sitesi
Proton for Business
Uçtan uca şifreli e-posta, depolama ve doküman
Proton for Business, Workspace planlarında Mail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Pass, VPN ve Meet'i kapsar. Proton İsviçre merkezlidir ve çalışma alanının varsayılan olarak uçtan uca şifreli olduğunu belirtir.
- En uygun olduğu durum
- Önceliği İsviçre merkezli bir sağlayıcıda şifreli e-posta ve dosya depolama olan küçük ve orta ölçekli ekipler.
- Barındırma modeli
- Proton'un barındırdığı hizmet; self-host sürümü yok.
- Neyi kontrol etmeli?
- Uçtan uca şifreleme sunucu taraflı özellikleri ve entegrasyonları sınırlar. Docs ve Sheets'i kendi Word ve Excel dosyalarınızla deneyin; ekip sohbeti ve proje işlerini ayrıca planlayın.
- Ürünün sitesi
Zoho Workplace
Eksiksiz bir bulut ofis paketi
Zoho Workplace; Mail, Calendar, sohbet için Cliq, dosyalar için WorkDrive, ofis dokümanları için Writer, Sheet ve Show ile görüntülü görüşme için Meeting'i içerir. Zoho'nun AB veri merkezinde açılan hesaplar zoho.eu alan adını kullanır.
- En uygun olduğu durum
- Microsoft ve Google ekosistemleri dışında, e-posta barındırma dahil benzer bir bulut paketi isteyen işletmeler.
- Barındırma modeli
- Yalnızca Zoho bulutu; AB veri merkezi mevcut.
- Neyi kontrol etmeli?
- Self-host yoktur. Zoho'nun gizlilik SSS'si, Hindistan'daki şirketinin Standart Sözleşme Maddeleri kapsamında nadiren destek erişimini anlatır; bunu veri koruma sorumlunuzla değerlendirin.
- Ürünün sitesi
Google Workspace
Başlıca bulut paketi alternatifi
Google Workspace; Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet ve Chat'i kapsar. Desteklenen sürümler kapsamdaki verileri Avrupa veri bölgesinde saklayabilir; veri işleme ayarları ve istemci taraflı şifreleme belirli sürümlerle sınırlıdır.
- En uygun olduğu durum
- Olgun bir bulut paketi isteyen ve ABD merkezli bir sağlayıcıyı kabul eden kurumlar.
- Barındırma modeli
- Yalnızca Google bulutu; desteklenen sürümlerde veri bölgeleri.
- Neyi kontrol etmeli?
- Avrupa veri bölgesi verinin nerede saklandığını yanıtlar, hizmeti kimin işlettiğini değil. Microsoft 365'ten Google'a geçmek bağımlılığı ortadan kaldırmaz, taşır.
- Ürünün sitesi
Polybase
Bizim ürünümüzEgemen ekip çalışma alanı
Polybase sohbeti, görüşmeleri, görevleri, doküman ve wiki'leri, Drive dosyalarını, e-posta istemcisini, takvimleri ve Tables'ı tek çalışma alanında toplar. DOCX, XLSX ve PPTX dosyaları kanal konuşmasının yanında açılıp düzenlenebilir. Görüşmeler self-host LiveKit medya sunucusu üzerinden WebRTC ile, aktarımda şifreli (DTLS-SRTP) çalışır. Core kullanıcı başına aylık €10'dur; Email ve Tables eklentidir.
Açıkça belirtelim: Polybase bizim ürünümüz. Bu girişi üreticinin bakış açısı olarak okuyun — aşağıdaki not diğerlerininki kadar gerçektir.
- En uygun olduğu durum
- Teams, SharePoint, Planner ve ortak gelen kutularını kendi sunucularında çalıştırabilecekleri tek çalışma alanıyla değiştiren ekipler.
- Barındırma modeli
- AB bölgesinde bulut, özel VPC veya self-host. Tamamen çevrimdışı çalışır; görüşmeler aynı ağdaki self-host LiveKit sunucusunu kullanır.
- Neyi kontrol etmeli?
- Tam bir ofis paketi değildir: karmaşık Word, Excel ve PowerPoint dosyaları dönüşümden sonra değişebilir ve Polybase bir e-posta sunucusu değil, istemcisidir. Henüz SOC 2 veya ISO 27001 sertifikası yoktur; yerel SAML desteklenmez.
Microsoft 365'i değiştirmeden önce beş soru.
- 01
Microsoft 365'in hangi işlerini karşılıyor?
E-posta, takvim, Office düzenleme, dosyalar, sohbet ve toplantılar ayrı işlerdir. Tek bir paketin hepsini karşıladığını varsaymak yerine her birini bir araçla eşleştirin.
- 02
Hizmeti kim işletiyor?
Bir üreticinin bulutu, Avrupalı bir sağlayıcı veya kendi ekibiniz. Verilere kimin erişebileceğini, güncellemeleri ve yasal taleplere yanıtı işleten taraf belirler.
- 03
Veri nerede saklanıyor ve işleniyor?
Yerleşim belgelerindeki istisnaları okuyun: destek erişimi, alt işleyenler, kayıtlar ve seçilen bölgenin dışında çalışan özellikler.
- 04
Office dosyalarınızla ne kadar uyumlu?
Değişiklik izleme, formül ve karmaşık düzen içeren gerçek dokümanları deneyin. Geçişlerin çoğu biçim uyumluluğunda takılır.
- 05
İşletmenin maliyeti ne?
Lisansı barındırma, yönetim, destek ve geçiş emeğiyle birlikte karşılaştırın. Açık kaynak lisans ücretini kaldırır, işletme işini kaldırmaz.
Önce ihtiyaçlarınızı belirleyin, ardından seçeneklerin farklarını karşılaştırın.
Microsoft 365'i gerçekten kullandığınız işlere ayırın
Bir envanterle başlayın: posta kutuları ve paylaşılan takvimler, makro veya karmaşık düzen içeren Word ve Excel dosyaları, SharePoint siteleri ve izinleri, Teams kanalları ve toplantıları, oturum açmanın arkasındaki kimlik sağlayıcı. Her iş farklı bir araca taşınabilir; bu çoğu zaman tek bir ürünle değiştirmekten daha gerçekçi bir plandır.
Taşınması en zor iş Office düzenlemedir. openDesk ve Nextcloud Office gibi Collabora Online tabanlı paketler, Office biçimlerini tarayıcıda düzenlemeye odaklanır. Polybase DOCX, XLSX ve PPTX dosyalarını açıp düzenler ve onları kanal konuşmaları ile görevlerin yanında tutar; ancak gelişmiş düzenler, formüller veya efektler dönüşümden sonra değişebilir. Her gün karmaşık çalışma kitapları hazırlayan ekipler karar vermeden önce kendi dosyalarını denemelidir.
Veri yerleşimi, hizmeti işletmekle aynı şey değildir
Microsoft'un EU Data Boundary'si, Google Workspace veri bölgeleri ve Zoho'nun AB veri merkezleri verinin nerede saklandığı sorusunu yanıtlar. Her birinin belgelenmiş sınırları vardır: Microsoft sınır dışında süren aktarımları listeler, Google'ın veri işleme ayarı yalnızca belirli sürümlerde bulunur, Zoho ise Hindistan'daki şirketinin Standart Sözleşme Maddeleri kapsamında nadiren destek erişimi olabileceğini belirtir. Bu belgeleri bölge adına güvenmek yerine veri koruma sorumlunuzla birlikte okuyun.
Self-host soruyu değiştirir. openDesk, Nextcloud veya self-host Polybase ile altyapıyı, anahtarları, yedekleri ve güncellemeleri ekibiniz ya da seçtiğiniz sağlayıcı işletir. Bu daha fazla kontrol ve daha fazla iş demektir: yamaları, izlemeyi ve geri yükleme testlerini planlayın. Polybase GDPR ilkeleri gözetilerek tasarlanmıştır; KVKK ve GDPR yükümlülükleri yazılım nerede çalışırsa çalışsın kurumunuzda kalır.
Microsoft 365'ten ayrılmadan önce pratik bir pilot
Bir ekip ve bir aylık gerçek iş seçin. Bir posta kutusunu veya ortak gelen kutusunu, temsilî Word ve Excel dosyaları içeren bir proje klasörünü ve ekibin düzenli toplantılarını taşıyın. Dış katılımcılı takvim davetlerini, bir iş ortağıyla dosya paylaşımını ve kimlik sağlayıcınız üzerinden oturum açmayı kontrol edin.
Polybase mevcut Microsoft 365 e-posta hesaplarını OAuth ile bağlar; böylece geçiş sırasında e-posta mevcut sağlayıcıda kalırken ekip Polybase'te çalışabilir. Otomatik bir Microsoft 365 içe aktarma aracı yoktur; başlangıç sürecinde geçiş desteği sunuyoruz. Kiracı yöneticileri OIDC SSO ve SCIM 2.0 hazırlamayı yapılandırabilir; yerel SAML desteği yoktur.
Polybase nerede uygun?
Bu listeyi bizim sitemizde okuyorsunuz; üreticilerin genelde atladığı kısım burada.
Hangi durumda uygun?
Dağınık uygulamalar yerine tek çalışma alanı
Sohbet, görüşmeler, görevler, dokümanlar, dosyalar, e-posta ve takvimler; ayrı ayrı yönetilen Teams, SharePoint, Planner ve Outlook yerine tek çalışma alanını ve tek izin modelini paylaşır.
İşleteni siz seçersiniz
AB bölgesinde bulut, kendi VPC'niz veya kendi sunucularınızda self-host. Self-host'ta veriyi ve şifreleme anahtarlarını ekibiniz tutar.
Office dosyaları işin yanında
DOCX, XLSX ve PPTX dosyaları ait oldukları kanal, görev veya konuşmanın yanında açılıp düzenlenir; dokümanlarda sürüm geçmişi vardır.
Yapay zekâ sizin koşullarınızda
Kendi modelinizi getirin — Anthropic, OpenAI, Gemini veya Ollama ile self-host. İçeriğiniz temel modellerin eğitiminde kullanılmaz.
Neyi kontrol etmeli?
Office düzenleme derinliği
Gelişmiş Word düzenleri, Excel formülleri ve PowerPoint efektleri dönüşümden sonra değişebilir. Yoğun tablo ve doküman hazırlayanlar Polybase'in yanında bir ofis paketi tutabilir.
E-posta barındırma
Polybase, sağlayıcınıza IMAP/SMTP, OAuth veya sağlayıcı entegrasyonuyla bağlanan bir e-posta istemcisidir. Alan adınız için yine bir e-posta sağlayıcısına veya relay'e ihtiyacınız vardır.
Sertifikalar
Henüz sertifikalı değiliz — SOC 2 ve ISO 27001 yol haritamızda. Güvenlik anketlerini ve mimari sorularını bugün yanıtlıyoruz.
Geçiş araçları
Henüz otomatik bir Microsoft 365 içe aktarma aracı yok. Başlangıç sürecinde geçiş desteği sunuyoruz; otomatik içe aktarma araçları yol haritamızda.
Microsoft 365'i değiştirmek.
Türkiye ve Avrupa'daki kurumlar için en iyi Microsoft 365 alternatifi hangisi?
İşe ve işletene bağlıdır. openDesk ve Nextcloud Hub kendiniz çalıştırabileceğiniz açık kaynak paketlerdir. Proton for Business şifreli e-posta ve dosyalara odaklanır. Zoho Workplace ve Google Workspace AB depolama seçenekli bulut paketleridir. Polybase, Teams tarzı iş birliğini, görevleri ve dokümanları self-host edebileceğiniz tek çalışma alanında toplar, ancak tam bir ofis paketi değildir.
Microsoft EU Data Boundary egemen bir çalışma alanıyla aynı şey mi?
Hayır. EU Data Boundary, Microsoft'un kurumsal çevrimiçi hizmetlerindeki müşteri verilerini belgelenmiş istisnalarla AB ve EFTA içinde saklama ve işleme taahhüdüdür. Hizmeti yine Microsoft işletir. Egemen bir çalışma alanında yazılımı genellikle siz veya seçtiğiniz sağlayıcı işletir; altyapı, anahtarlar ve güncellemeler sizin kontrolünüzdedir.
Polybase Word, Excel ve PowerPoint'in yerini alabilir mi?
Kısmen. Polybase DOCX, XLSX ve PPTX dosyalarını açıp düzenler ve onları ilgili kanal ve görevlerle birlikte tutar. Gelişmiş düzenler, formüller veya efektler dönüşümden sonra değişebilir; önemli dosyaları kontrol edin. Her gün karmaşık Office dokümanları hazırlayan ekipler Polybase'in yanında bir ofis paketi tutabilir.
Polybase KVKK ve GDPR ile uyumlu mu?
Polybase GDPR ilkeleri gözetilerek tasarlanmıştır; self-host ile verinin nerede saklanacağına ve hizmeti kimin işleteceğine siz karar verirsiniz. Uyumluluk, kurumunuzun yazılımı nasıl kullandığına ve belgelediğine bağlıdır. Polybase henüz SOC 2 veya ISO 27001 sertifikalı değildir; ikisi de yol haritamızdadır.
Microsoft 365'ten adım adım ayrılabilir miyiz?
Evet. Birçok ekip e-posta mevcut sağlayıcıda kalırken önce Teams, Planner ve ortak gelen kutularını değiştirir. Polybase geçiş sırasında Microsoft 365 e-posta hesaplarını OAuth ile bağlar. Henüz otomatik içe aktarma aracı yoktur; başlangıç sürecinde geçiş desteği sunuyoruz.
Dokümantasyon ve birincil kaynaklar
Kaynaklar 26 Ekim 2026'da gözden geçirildi. Satın almadan önce sürüm, bölge ve plan ayrıntılarını her sağlayıcıyla doğrulayın.
- Microsoft: EU Data Boundary kapsamı
- Microsoft: Teams içeren ve içermeyen paketler
- openDesk: bileşenler ve kurulum gereksinimleri
- openDesk: işletim modelleri ve sürümler
- Nextcloud Hub: Files, Talk, Groupware ve Office
- Nextcloud Server: AGPL lisansı
- Proton for Business: planlar ve şifreleme
- Zoho Workplace: dahil uygulamalar
- Zoho: AB veri merkezi ve destek erişimi
- Google Workspace: veri bölgeleri
- Google Workspace: istemci taraflı şifreleme
Ürün adları, karşılaştırılan araçları tanıtır. Bir onay veya iş ortaklığı ifade etmez.
Polybase'in Microsoft 365'teki hangi işleri üstlenebileceğini görün.
30 dakikalık bir demo ayırtın, Microsoft 365 kurulumunuzu tek çalışma alanına birlikte eşleyelim — ya da önce veri egemenliğine yaklaşımımızı okuyun.
Araştırmaya devam edin
Ekibinizin kullandığı diğer araçları da karşılaştırın.