Dokümanları izlenebilir bağlantılarla dışarıya paylaşın

Polybase'deki dokümanlar artık izlenebilir bağlantılarla çalışma alanının dışına paylaşılabiliyor. Paylaşım bağlantısı tarayıcıda sade, sayfa sayfa ilerleyen bir görüntüleyici açıyor — karşı tarafın Polybase hesabına da, kurulum yapmasına da gerek yok. Oluşturduğunuz her bağlantı ise Docs içindeki tek bir panodan yönetiliyor.

Bugüne kadar bir dokümanı dışarıdaki birine göndermek çoğu zaman dosyayı dışa aktarıp gözden çıkarmak anlamına geliyordu. Paylaşım bağlantısı dokümanı yerinde tutuyor ve göndermeyi gözlemlenebilir hale getiriyor: doküman hiç açıldı mı, okuyan hangi sayfalarda durdu — artık görebiliyorsunuz.

Görüntüleyici dokümanı sayfa sayfa sunuyor; görüntülenme verisi de sayfa bazında tutuluyor: bağlantı kaç kez ziyaret edildi, okuyucular dokümanın ne kadarına ulaştı. Bu fark pratikte önemli: ikinci sayfada bırakılan bir teklif ile sonuna kadar okunan bir teklif aynı hikâyeyi anlatmıyor.

İsme ihtiyaç duyan dokümanlar için isteğe bağlı bir e-posta kapısı var: doküman açılmadan önce görüntüleyenden e-posta adresi isteniyor. Pano ise hepsini bir araya getiriyor — aktif her bağlantı, ayarları ve görüntülenme hareketi tek listede. Altı hafta önce paylaştığınız bir doküman böylece ortada kalmıyor.

Polybase'deki her şey gibi bu özellik de bulutumuza bağlı değil. Kendi sunucunuzda kurulu bir örnekte görüntüleyici, analitik verisi ve toplanan e-posta adresleri kendi altyapınızda kalıyor — paylaştığınız dokümanlar teklif, sözleşme ya da yönetim kurulu materyaliyse tam da olmaları gereken yerde.