BELGE YÖNETİMİ

Polybase ve SharePoint

SharePoint Microsoft ekosistemine kilitli eski bir belge yönetim sistemidir. Polybase dokümanların, sohbetin, görevlerin ve videonun sorunsuz birlikte çalıştığı modern bir çalışma alanıdır — Active Directory, site koleksiyonları veya ağır BT yükü olmadan.
POLYBASE
Polybase gerçek zamanlı işbirlikçi dokümanlar, dosya yönetimi ve wiki sayfalarını modern bir takım çalışma alanında sunar
SHAREPOINT
BELGE YÖNETİMİ
Özellik
10+
SharePoint
5

SharePoint Online, ABD yargı yetkisindeki Microsoft Azure üzerinde çalışır — CLOUD Act geçerlidir. Polybase ise EU bulutu, kendi VPC'niz veya air-gapped self-host sunar; veri ve anahtarlar sizin kontrolünüzde.

Polybase
SharePoint
POLYBASE

Tek çalışma alanı. Her yüzey.

Polybase gerçek zamanlı işbirlikçi dokümanlar, dosya yönetimi ve wiki sayfalarını modern bir takım çalışma alanında sunar. Dokümanlar sohbet kanalları içinde oluşturulur, görevlere bağlanır ve her zaman erişilebilir. Site koleksiyonu, SharePoint Designer veya belge kitaplığı için BT talebi yok.

Birleşik · Genişletilebilir · Size ait
SHAREPOINT

Güçlü. Ama yalnız.

SharePoint, Microsoft 365 ile derin entegre kurumsal belge yönetimi ve intranet platformudur. Meta veri odaklı kitaplıklar, Power Automate ile otomatik iş akışları ve özel site sayfaları gibi gelişmiş özellikler sunar; ancak karmaşıktır, BT yönetimi gerektirir ve öğrenmesi zordur. Birçok kuruluş yeteneklerinin küçük bir kısmını kullanırken eski arayüz ve yavaş performansla uğraşır.

BELGE YÖNETİMİ
karşılaştırma

Pratik bir karşılaştırma.

Polybase ve SharePoint'in ekibinizin işine nasıl yaklaştığını inceleyin.

Özellik
Polybase
SharePoint
Belge kitaplıkları
Kanal tabanlı
Gerçek zamanlı belge düzenleme
Office Online ile
Entegre takım sohbeti
Teams ile
HD görüntülü aramalar
Teams ile
Görev yönetimi
Planner ile
Modern, hızlı arayüz
Eski tasarım
Kendi sunucunuzda barındırma
SharePoint Server
BT yöneticisi gerekmez
Kurulum süresi
Dakikalar
Haftalar veya aylar
Arama kalitesi
Anında, birleşik
Sık sık zayıf
Migration

SharePoint üzerinden geçiş.

Değişimi planlamak, gerekli içeriği taşımak ve yeni çalışma alanını ekibe tanıtmak için pratik bir sıra.

5 steps
  1. 01

    SharePoint sitelerini ve kitaplıklarını denetleyin

    Aktif SharePoint sitelerinizi ve belge kitaplıklarınızı envanterleyin. Hangi dokümanların aktif kullanıldığını, hangilerinin uyumluluk arşivi olduğunu ve hangilerinin eski olduğunu belirleyin. Çoğu SharePoint kurulumunda ciddi içerik yayılması vardır.

  2. 02

    Siteleri Polybase kanallarına eşleyin

    Her aktif SharePoint sitesini veya belge kitaplığını bir Polybase kanalına dönüştürün. Her kanal belge depolama, gerçek zamanlı düzenleme, sohbet ve görev yönetimini bir arada sunar — site + Teams kanalı + Planner bileşiminin yerini alır.

  3. 03

    Aktif dokümanları taşıyın

    Aktif dokümanları Polybase kanallarına indirip yeniden yükleyin. Düzenlenebilir belgeler (Word, şartnameler, wiki'ler) için Polybase düzenleyicisinde yeniden oluşturmak işbirliğini ve akışınızı iyileştirir.

  4. 04

    SharePoint iş akışlarının yerini alın

    Belge onayı veya bildirimler için Power Automate kullandıysanız Polybase'in kanal bildirimleri yaygın kalıpları iş akışı oluşturucuların karmaşası olmadan karşılayabilir.

  5. 05

    Kullanıcıları eğitin (dakikalar, günler değil)

    SharePoint gezinme, site yapıları ve meta veri konusunda eğitim gerektirir. Polybase sezgiseldir — sohbet uygulaması kullanabiliyorsanız Polybase kullanabilirsiniz. Çoğu ekip ilk saatte rahatlar; SharePoint'in sık gerektirdiği çok günlük kurslara gerek kalmaz.

Why Polybase

Polybase ne katar?.

Polybase ile SharePoint'i karşılaştırırken değerlendirebileceğiniz ek çalışma alanı özellikleri.

01

Modern arayüz, anında performans

SharePoint arayüzü 2010'dan kalma hissedilir. Polybase hızlı, güzel ve modern bir uygulamadır. Sayfalar anında yüklenir, arama gerçek zamanlı sonuç verir ve arayüz sade ve anlaşılırdır.

02

BT departmanı gerekmez

SharePoint kurulumları site oluşturma, izinler ve bakım için BT yöneticileri gerektirir. Polybase self servistir — herhangi bir üye kanal oluşturabilir, dosya yükleyebilir ve yardım masası talebi olmadan belge yönetebilir.

03

Konuşmaların içinde dokümanlar

SharePoint belgeleri kitaplıklarda durur, tartışmalardan kopuktur. Polybase dokümanları ekibinizin konuştuğu kanalların içinde yaşar. Bir belgeyi tartıştığınızda konuşma ve belge aynı görünümde olur.

04

Görevlere bağlı dokümanlar

SharePoint belgeleri proje görevlerine yerel olarak bağlanamaz. Polybase'te dokümanlar ve görevler aynı kanalda bir arada — şartnameleri görevlere bağlayın, tartışmalarda dokümanlara atıfta bulunun.

05

Microsoft 365 bağımlılığı yok

SharePoint Microsoft 365 lisansı, Azure AD ve sık sık şirket içi Active Directory gerektirir. Polybase bağımsızdır — Microsoft altyapısı şart değildir. Çapraz platform ve satıcıdan bağımsız.

SSS

SSS

SharePoint'den Polybase'e geçiş hakkında sık sorulan sorular.

01Polybase SharePoint'in kurumsal uyumluluk özelliklerini karşılar mı?
Polybase rol tabanlı erişim, kanal düzeyinde izinler ve veri dışa aktarma sunar; dokümanlar sürüm geçmişini korur. Sıkı uyumluluk gereksinimleri olan kuruluşlar için kendi sunucunuzda barındırılan Polybase veri ikameti üzerinde tam kontrol sağlar. eKeşif veya yasal tutma gibi özellikler için özel uyumluluk araçları gerekebilir.
02Polybase meta veri odaklı belge kitaplıklarını destekliyor mu?
Polybase daha basit bir model kullanır: dokümanlar kanallarda yaşar; tam metin arama, etiketler ve kanal düzeniyle bulunur. SharePoint'in meta veri sütunlarından daha sezgiseldir; çok büyük belge yönetimi senaryolarında daha az ayrıntılı olabilir.
03Polybase araması SharePoint aramasıyla nasıl karşılaştırılır?
SharePoint araması tutarsızdır — sonuçlar site izinlerine, tarama zamanlamasına ve indeks yapılandırmasına göre değişir. Polybase mesajlar, dokümanlar, görevler ve dosyalar genelinde anında birleşik arama sunar. Her şey gerçek zamanlı indekslenir ve tek çubuktan bulunur.
04Polybase şirket çapında intranetler için uygun mu?
Polybase takım işbirliği içindir, yayıncılık tarzı kurumsal intranetler için değil. SharePoint'i ağırlıklı olarak şirket haber portalı olarak kullanıyorsanız ayrı bir intranet aracı gerekebilir. SharePoint'i ağırlıklı olarak belge işbirliği ve takım iletişimi için kullanan ekipler — ki çoğunluk böyledir — için Polybase çok daha iyi bir alternatiftir.
Ready to switch

SharePoint ile karşılaştırın.

Ürünü görün, dağıtım gereksinimlerinizi konuşun ve teknik sorularınızı sorun.